Konto- och referensnummer för företags- och organisationskunder
För att betala skatter behöver du uppgifter om skattebeloppet och förfallodagen, det rätta referensnumret och Skatteförvaltningens kontonummer.
Den här anvisningen är avsedd för företag och organisationer, såsom aktiebolag, öppna bolag, kommanditbolag, sammanslutningar, föreningar, stiftelser och offentliga samfund.
Allmänt referensnummer kan användas vid betalningen av nästan alla skatter
Företag och organisationer kan använda sitt allmänna referensnummer när de betalar följande skatter:
- inkomstskatt, såsom förskottsskatter, tilläggsförskott och kvarskatter
- fastighetsskatt
- moms
- förskottsinnehållningar på löner och andra arbetsgivarprestationer
- punktskatt
- övriga skatter på eget initiativ
- bilskatt
- gåvoskatt
- överlåtelseskatt.
Det allmänna referensnumret för skatter kan inte användas för att betala följande skatter:
- skatter som ingår i ett betalningsarrangemang eller är i utsökning
- skatter i de särskilda ordningarna för moms (One Stop Shop)
- arvsskatter
- säkerheter av engångsnatur för punktskatter.
Du får separata anvisningar från MinSkatt för att betala dessa skatter.
När du betalar överlåtelseskatt lönar det sig att använda ditt referensnummer för överlåtelseskatt. Då riktas din inbetalning direkt till överlåtelseskatten och du får ditt skatteärende snabbare skött. Du kan kontrollera referensnumret i MinSkatt.
Det går också att använda det allmänna referensnumret för att betala en överlåtelseskatt men då används din inbetalning till överlåtelseskatten först på förfallodagen. Om du har andra skatter som förfaller före överlåtelseskatten används din inbetalning till att betala dem.
Så här fungerar det allmänna referensnumret för skatter
Det allmänna referensnumret för skatter är kundspecifikt, alltså alla har ett eget referensnummer med vars hjälp inbetalningar riktas till skatter för kunden i fråga.
När du betalar med ditt allmänna referensnummer för skatter används din inbetalning till skatten på dess förfallodag. Om du har flera skatter som förfaller till betalning används dina inbetalningar i ordning enligt förfallodagarna från den äldsta till den nyaste.
Exempel 1: Arbetsgivarprestationer för ett belopp på 1 200 euro och moms på 2 000 euro förfaller till betalning för ett aktiebolag den 12 december. Dessutom förfaller förskottsskatt på 1 000 euro till betalning den 23 december.
Bolaget betalar 4 200 euro den 12 december och använder sitt allmänna referensnummer för skatter. Inbetalningen används till de arbetsgivarprestationer och den moms som förfaller samma dag.
Det resterande beloppet, alltså 1 000 euro, används till att betala förskottsskatten på dess förfallodag den 23 december.
Inbetalningar som gjorts med det allmänna referensnumret för skatter används till skatter på förfallodagen för dem.
Om flera skatter på eget initiativ förfaller till betalning samma dag, till exempel moms och förskottsinnehållningar på löner, används din inbetalning i följande ordning:
- förskottsinnehållningar på löner
- arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift
- moms
- punktskatt
- övriga skatter på eget initiativ.
Återbäring på en oanvänd inbetalning
Om du har betalat med ditt allmänna referensnummer för skatter och din inbetalning inte har använts till att betala skatter, kan du i MinSkatt be om att få tillbaka inbetalningen. Din inbetalning kan bli oanvänd exempelvis om du har betalat ett för stort belopp eller om Skatteförvaltningen har använt din skatteåterbäring till att betala samma skatt.
Läs anvisningarna om att begära återbäring
Så här kontrollerar du kontonumret och det allmänna referensnumret
Du kan kontrollera Skatteförvaltningens kontonummer och ditt allmänna referensnummer för skatter i MinSkatt:
-
På ingångssidan i MinSkatt ska du i punkten Betalningssituationvälja länken Betalning av skatter samt betalningsuppgifter.
-
Ditt allmänna referensnummer för skatter och Skatteförvaltningens kontonummer finns i början av sidan i punkten Inbetalning med det allmänna referensnumret för skatter.
-
Om du vill betala skatter genast i MinSkatt ska du välja länken Betala skatter.
Du kan också kontrollera betalningsuppgifterna i beskattningsbeslutet eller via ett gränssnitt. Läs mer om gränssnitt.
Du kan också beställa en nätfaktura från Skatteförvaltningen som färdigt har de rätta betalningsuppgifterna. Med nätfakturor kan du betala förskottsskatter, kvarskatter och fastighetsskatter. Läs mera om nätfakturor.
Referensnummer för skatteslag
Samfundskunder använder i första hand sitt allmänna referensnummer för att betala skatter. Om samfundet inte använder det allmänna referensnumret går det att använda de specifika referensnumren per skatteslag.
Referensnumret för ett skatteslag kan kontrolleras i MinSkatt eller via gränssnittet API. Observera: På Skatteförvaltningens beslut, sammandrag och nätfakturor visas endast det allmänna referensnumret.
Läs hur inbetalningar med de separata referensnumren för olika skatteslag används till skatter
-
På ingångssidan i MinSkatt ska du i punkten Betalningssituation välja länken Betalning av skatter samt betalningsuppgifter.
-
Gå nedåt på sidan till punkten Betalningsuppgifter för alla skatter.
Välj i listan skatteslaget, till exempel överlåtelseskatt. Om du vill ha referensnumret för moms eller någon annan skatt på eget initiativ ska välja skatter på eget initiativ i listan.
-
Du kan betala skatterna antingen på Skatteförvaltningens konto i Danske Bank eller Nordea. Betalningsmottagaren är Skatteförvaltningen (Verohallinto hos Nordea tillsvidare).
Använd endast ett sätt att betala
När du betalar skatter ska du använda antingen det allmänna referensnumret eller de separata referensnumren för olika skatteslag. Om du använder båda sätten kan din inbetalning riktas till en annan skatt än du hade avsett.
Om du använder ditt allmänna referensnummer för skatter när du betalar ska du använda samma referensnummer för att betala alla skatter. Kontrollera undantagen i punkten Vilka skatter kan inte betalas med det allmänna referensnumret?
Men om du använder referensnumren per skatteslag ska du använda dem i alla betalningar. Betala inte en del av skatterna med ditt allmänna referensnummer för skatter.
Exempel 2: Moms för ett belopp på 5 000 euro och förskottsskatt på 1 000 euro förfaller till betalning för ett aktiebolag i januari. Förfallodagen för momsen är den 12 januari och för förskottsskatten den 23 januari.
Bolaget betalar
- 6 000 euro den 5 januari och använder sitt allmänna referensnummer för skatter
- 1 000 euro den 23 januari och använder sitt referensnummer för inkomstskatt.
Skatteförvaltningen använder 5 000 euro av inbetalningen på 6 000 euro till momsen den 12 januari. Det resterande beloppet, alltså 1 000 euro, används till att betala förskottsskatten den 23 januari. Den inbetalning på 1 000 euro som var avsedd till förskottsskatten används i stället till förskottsskatten för februari.