Skattekortsanvisningar för utbetalare
Alla privatpersoner som är över 15-år får av oss ett skattekort i MinSkatt vid årsskiftet. Detta skattekort kallas för grundskattekort. Det går att göra ändringar i skattekortets uppgifter. Om grundskattekortets uppgifter ändras kallas skattekortet för ändringsskattekort.
Sidans innehåll:
- Du får uppgifterna om skattekort via gränssnittstjänsten Vero API
- Du får uppgifterna om grundskattekortet elektroniskt vid årsskiftet (direktöverföringsförfarande
- Du får inte förskottsinnehållningsuppgifterna för skattekortet elektroniskt
Du får uppgifterna om skattekort via gränssnittstjänsten Vero API
Med hjälp av gränssnittstjänsten kan du sköta skatteärenden effektivt. Genom att använda gränssnitten minskar du antalet fel, manuellt arbete och den arbetstid som används för löneberäkning.
Via gränssnittet har företaget tillgång till skatteprocenter
Via gränssnittet Förfrågan om förskottsinnehållningsuppgifter kan ditt företags bokförings- eller löneberäkningsprogram hämta alla dina arbetstagares skattekort som är giltiga på utbetalningsdagen (grundskattekort och ändringsskattekort) automatiskt från Skatteförvaltningens system. Då har ditt företag alltid tillgång till den gällande skatteprocenten vid löneberäkningen. Via gränssnittstjänsten kan du också hämta skatteprocenter för arbetsersättningar och bruksavgifter.
Observera dock att arbetstagaren har rätt att meddela en högre skatteprocent direkt till arbetsgivaren, även om hen inte har ansökt om nytt skattekort hos Skatteförvaltningen.
Gränssnitt för utbetalare av pensioner och förmåner
Skatteförvaltningen beräknar förskottsinnehållningsprocenter för pensioner på basis av de uppgifter som angetts till grundberäkningen (Anmälan av pensions- och förmånsuppgifter API).
För beräkning av förskottsinnehållningsuppgifter kan du också skicka uppgifter till Skatteförvaltningen om nya pensioner och förmåner som ska börja betalas. För nya pensioner och förmåner kan Skatteförvaltningen göra skattekortsförslag eller skicka brev om att ansöka om skattekort. De angivna uppgifterna har införts i MinSkatt.
Om du också använder gränssnittet Ändrade förskottsinnehållningsuppgifter om pensioner och förmåner till utbetalare får du via gränssnittet information om ändrade skatteprocenter i fråga om pensioner och förmåner.
Mer information om att börja använda gränssnitten
Berätta för prestationsmottagaren att du får skattekortsuppgifterna direkt från Skatteförvaltningen
Berätta för arbetstagaren eller pensions- eller förmånstagaren att du får skattekortsuppgifterna direkt från Skatteförvaltningen och att hen inte behöver visa upp sitt skattekort för dig. Berätta också när ändringar i skattekortet ska göras för att de ska hinna med i nästa utbetalning.
Du får uppgifterna om grundskattekortet elektroniskt vid årsskiftet (direktöverföringsförfarande)
Be om förskottsinnehållningsuppgifterna för grundskattekortet för 2024 från Skatteförvaltningen med direktöverföringsförfarandet senast den 15 februari 2024.
Läs anvisningarna och postbeskrivningarna
Vad du ska berätta för prestationsmottagaren om skattekortet
- Berätta att du får uppgifterna om grundskattekortet elektroniskt från Skatteförvaltningen.
- Om prestationsmottagaren ändrar sin skatteprocent ska du också berätta hur hen ska göra och när senast för att den ändrade skatteprocenten, det vill säga ändringsskattekortet ska överföras till löneberäkningen.
Du får inte förskottsinnehållningsuppgifterna för skattekortet elektroniskt
Prestationsmottagaren ska visa upp uppgifterna som finns på skattekortet för dig.
Berätta för prestationsmottagaren följande om skattekortet:
- Att prestationsmottagaren ska visa upp skattekortet för dig i god tid före betalningen. Berätta för hen när du behöver skattekortet.
- Att skattekortet inte behöver lämnas i original till utbetalaren utan det räcker med att skattekortet visas upp.
Observera:
- Du behöver inte ge tillbaka skattekortet till exempel då anställningsförhållandet slutar
- Skattekortet kan även vara utskrivet från MinSkatt av personen själv.
- Löntagaren kan använda samma skattekort för flera utbetalare samtidigt.
Berätta för prestationsmottagaren
Berätta för prestationsmottagaren hur uppgifterna om grundskattekortet och ändringsskattekortet lämnas till löneberäkningen.