Skattekortsanvisningar för arbetsgivare och andra prestationsbetalare

Sidans innehåll:

• Du får uppgifterna om skattekort via gränssnittstjänsten Vero API
• Du får uppgifterna om grundskattekortet vid årsskiftet (direktöverföringsförfarande)
• Du får inte förskottsinnehållningsuppgifterna för skattekortet elektroniskt
• Vanliga frågor - Utbetalaren använder ännu i januari skattekortet för år 2024

Du får uppgifterna om skattekort via gränssnittstjänsten Vero API

Med hjälp av gränssnittstjänsten kan du sköta skatteärenden effektivt. Genom att använda gränssnitten minskar du antalet fel, manuellt arbete och den arbetstid som används för löneberäkning.

De första förskottsinnehållningsuppgifterna för 2025 är färdiga för att hämtas via Vero API den 23 november 2024 och alla uppgifterna senast den 13 december 2024. Det faktum att skattekortet för 2025 är i kraft redan från och med januari medför inga ändringar i gränssnittsanropen.

Via gränssnittet har företaget tillgång till skatteprocenter

Via gränssnittet Förskottsinnehållningsuppgifter för utbetalare kan bokförings- eller löneberäkningsprogrammet för ditt företag på utbetalningsdagen hämta alla giltiga skattekort för dina arbetstagare (grundskattekort och ändringsskattekort) programmässigt direkt från Skatteförvaltningens system.  Då har ditt företag alltid tillgång till den gällande skatteprocenten vid löneberäkningen. Via gränssnittstjänsten kan du också hämta skatteprocenter för arbetsersättningar och bruksavgifter.

Observera dock att arbetstagaren har rätt att meddela en högre skatteprocent direkt till arbetsgivaren, även om hen inte har ansökt om nytt skattekort hos Skatteförvaltningen.

Gränssnitt för utbetalare av pensioner och förmåner

Skatteförvaltningen beräknar förskottsinnehållningsprocenter för pensioner på basis av de uppgifter som angetts till grundberäkningen (Anmälan av pensions- och förmånsuppgifter API).

För beräkning av förskottsinnehållningsuppgifter kan du också skicka uppgifter till Skatteförvaltningen om nya pensioner och förmåner som ska börja betalas. För nya pensioner och förmåner kan Skatteförvaltningen göra skattekortsförslag eller skicka brev om att ansöka om skattekort. De angivna uppgifterna har införts i MinSkatt.

Om du också använder gränssnittet Ändrade förskottsinnehållningsuppgifter om pensioner och förmåner till utbetalare får du via gränssnittet information om ändrade skatteprocenter i fråga om pensioner och förmåner.

Skattekort för pensionstagare, på vilka nu direktöverföring VKESSELE har använts, kan hämtas via gränssnittet: Personbeskattning - API-portalen.

Mer information om att börja använda gränssnitten

Berätta för prestationsmottagaren att du får skattekortsuppgifterna direkt från Skatteförvaltningen

• Berätta för arbetstagaren eller pensions- eller förmånstagaren att du får skattekortsuppgifterna direkt från Skatteförvaltningen och att hen inte behöver visa upp sitt skattekort för dig. Berätta också när ändringar i skattekortet ska göras för att de ska hinna med i nästa utbetalning.
• Obs! Berätta också i god tid om du i januari använder skatteprocenten på skattekortet för 2025 eller 2024. Då vet löne-, förmåns- eller pensionstagaren med vilken förskottsinnehållningsprocent hens inkomster för januari beskattas.

Du får uppgifterna om grundskattekortet vid årsskiftet (direktöverföringsförfarande)

Via direktöverföringen kan skattekorten för 2025 hämtas från och med ca 10 december 2024. När svarsfilen har bildats vidarebefordras den till Ilmoitin för att hämtas. Du får ett e-postmeddelande om att materialet kan hämtas. Sökfunktionen för direktöverföringen är öppen fram till den 15 februari 2025.

Det faktum att skattekortet för 2025 är i kraft redan från och med januari medför inga ändringar i tidsschemat för direktöverföringar.

Läs anvisningarna och postbeskrivningarna

Vad du ska berätta för prestationsmottagaren om skattekortet

• Berätta att du får uppgifterna om grundskattekortet elektroniskt från Skatteförvaltningen.
• Om prestationsmottagaren ändrar sin skatteprocent ska du också berätta hur hen ska göra och när senast för att den ändrade skatteprocenten, det vill säga ändringsskattekortet ska överföras till löneberäkningen.
• Obs! Berätta också i god tid om du i januari använder skatteprocenten på skattekortet för 2025 eller 2024. Då vet löne-, förmåns- eller pensionstagaren med vilken förskottsinnehållningsprocent hens inkomster för januari beskattas.

Du får inte förskottsinnehållningsuppgifterna för skattekortet elektroniskt

Prestationsmottagaren ska visa upp uppgifterna som finns på skattekortet för dig.

Berätta för prestationsmottagaren följande om skattekortet:

• Att prestationsmottagaren ska visa upp skattekortet för dig i god tid före betalningen. Berätta för hen när du behöver skattekortet.

Observera:

• Du behöver inte ge tillbaka skattekortet till exempel då anställningsförhållandet slutar
• Skattekortet kan även vara utskrivet från MinSkatt av personen själv.
• Löntagaren kan använda samma skattekort för flera utbetalare samtidigt.

Berätta för prestationsmottagaren

• Berätta för prestationsmottagaren hur uppgifterna om grundskattekortet och ändringsskattekortet lämnas till löneberäkningen.
• Obs! Berätta också i god tid om du i januari använder skatteprocenten på skattekortet för 2025 eller 2024. Då vet löne-, förmåns- eller pensionstagaren med vilken förskottsinnehållningsprocent hens inkomster för januari beskattas.

Vanliga frågor – Betalaren använder ännu i januari skattekortet för 2024