När ett företag har anmält uppgifter om utbetalda prestationer till inkomstregistret beräknar Skatteförvaltningen prestationernas sammanlagda belopp den 6 dagen i den månad som följer på skatteperioden eller följande vardag. Uppgifterna visas i MinSkatt på den vardag som följer på den dag totalbeloppen har bildats.
- Exempelvis om den 6 dagen i en månad är en lördag, bildas totalbeloppen av prestationerna måndagen den 8. Uppgifterna visas i MinSkatt tisdagen den 9.
Du ser inte enskilda anmälningar om löne- eller förmånsuppgifter i MinSkatt, eftersom skattebeloppen för de anmälningar som lämnats till inkomstregistret räknas ihop så att de bildar företagets skatteperiodsuppgifter.
I MinSkatt ser du totalbeloppet av sjukförsäkringsavgifter som du har anmält med arbetsgivarens separata anmälan. Också Skatteförvaltningen beräknar de löner som omfattas av arbetsgivarens sjukförsäkring och den sjukförsäkringsavgift som baserar sig på dem.
Exempel: Företagets skatteperiod är en månad. Arbetstagaren har arbetat i januari 2025. Arbetsgivaren betalar lön för det arbetet i februari, 5.2.2025. Arbetsgivaren ska lämna följande uppgifter till inkomstregistret:
- löner och förskottsinnehållningen med anmälan om löneuppgifter senast 10.2.2025
- arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift med arbetsgivarens separata anmälan. Uppgifterna anges på den separata anmälan för februari. Anmälan måste lämnas senast 5.3.2025.
Förskottsinnehållningen och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift visas i MinSkatt som förpliktelser för skatteperioden februari, eftersom lönen betalades i februari. Arbetsgivaren ska betala förskottsinnehållningen och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift till Skatteförvaltningen senast 12.3.
Om en arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning inte alls betalar löner i januari 2025 utan betalar alla löner först i februari, ska arbetsgivaren ändå lämna arbetsgivarens separata anmälan för skatteperioden januari. På anmälan ska arbetsgivaren ange Ingen lönebetalning. Anmälan ska lämnas senast 5.2.2025.
De korrigerade uppgifterna uppdateras med en fördröjning
Om du korrigerar anmälningar till inkomstregistret, uppdateras de korrigerade uppgifterna i MinSkatt med en fördröjning:
- Om du korrigerar eller makulerar löne- eller förmånsuppgiftsanmälningar eller separata anmälningar i inkomstregistret och anmälningarna redan har räknats ihop till skatteperiodens uppgifter, visas ändringen i MinSkatt inom några arbetsdagar.
- Om det finns oklarheter i skatteperiodens uppgifter, visas uppgifterna eller ändringar i dem i MinSkatt först efter att uppgifterna har utretts.
Betala förskottsinnehållningarna, källskatterna och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter enligt dina anmälningar även om de uppgifter du lämnat till inkomstregistret ännu inte visas i MinSkatt på den sista betalningsdagen. Då undviker du dröjsmålsränta. Om bu betalar förpliktelserna till ett för litet belopp, börjar dröjsmålsränta löpa på den andel som inte betalats eller som betalas senare.
Vanliga frågor