Ulkomainen ostaja – näin ilmoitat ja maksat varainsiirtoveron

Ilmoita meille kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella, että haluat rekisteröityä Verohallinnon asiakkaaksi. Merkitse hakemukseen

• rekisteröintipyynnön syy (esimerkiksi varainsiirtoveron ilmoitus ja maksu)
• rekisteröitävän sukunimi ja etunimet
• osoitetiedot ulkomailla
• syntymäpäivä
• sukupuoli
• kansalaisuus
• ulkomainen henkilötunnus.

Liitä mukaan myös kopio passista. Jos asioit toisen puolesta, liitä mukaan valtakirja. Lähetä hakemus postitse osoitteeseen

Etelä-Suomen verotoimisto 2
ATH prosessivastaava
PL 30, 00052 VERO

Rekisteröinnin jälkeen saat postitse varainsiirtoveron viitenumeron veron maksamista varten. Jos rekisteröintipyynnön on tehnyt puolestasi joku muu, esimerkiksi asiamies, viitenumero annetaan rekisteröintipyynnön tekijälle.

Ulkomaisen yhtiön täytyy ensin hakea suomalaista Y-tunnusta yritysmuodon mukaisella perustamisilmoituksella ja sen liitelomakkeella:

• Osakeyhtiö tai muu yhteisö tekee perustamisilmoituksen lomakkeella Y1 ja Verohallinnon liitelomakkeella 6204
• Yhtymä tekee perustamisilmoituksen lomakkeella Y2 ja Verohallinnon liitelomakkeella 6204.

Ulkomaisten yritysten perustamisilmoitukset ja täyttöohjeet ovat sivustolla ytj.fi (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä).

Mitä tietoja rekisteröintiin tarvitaan?

Täytä lomakkeelle vähintään nämä tiedot, kun rekisteröidyt Verohallinnon asiakkaaksi:

• yrityksen nimi
• rekisteröintitunnus (TIN, kaupparekisterinumero tai muu vastaava ulkomainen tunnus)
• asuinvaltio
• osoite
• toimiala
• tilikausi
• henkilöt, jolla on yhtiön nimenkirjoitusoikeus.

Ilmoita Y-lomakkeen Lisätietoja-kohdassa, että yritys tarvitsee Y-tunnuksen varainsiirtoveron maksamista varten.

Liitteet

• Anna Y-lomakkeen liitteenä yrityksen kotivaltion kaupparekisteriote ja sen käännös suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
• Jos kaupparekisteriotteesta ei käy ilmi yrityksen nimi, kotivaltio, toimiala, tilikausi ja nimenkirjoitusoikeudelliset henkilöt, anna liitteenä yrityksen yhtiöjärjestys, perustamisasiakirja tai vastaava ote, josta nämä asiat käyvät ilmi sekä otteen käännös suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.

Minne perustamisilmoitus lähetetään?

• Lähetä perustamisilmoitus postitse Patentti- ja rekisterihallitukseen osoitteeseen:
  Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) - Verohallinto
  Yritystietojärjestelmä
  PL 2000
  00231 HELSINKI
• Voit hoitaa rekisteröinnin myös Verohallinnon toimipisteessä. Täytä perustamisilmoitus valmiiksi ja ota mukaan edellä mainitut liitteet. Lähetämme hakemuksen eteenpäin käsiteltäväksi eli Y-tunnusta ei saa verotoimistosta saman tien.

Jos toimit yhtiön asiamiehenä rekisteröimisessä ja varainsiirtoveroasioissa, yhtiön on annettava sinulle valtakirja. Valtakirja on vapaamuotoinen ja sen allekirjoittaa henkilö, jolla on oikeus edustaa yhtiötä. 

Miten saan Y-tunnuksen ja varainsiirtoveron viitenumeron?

Lähetämme varainsiirtoveron viitenumeron ja Y-tunnuksen kirjeellä, kun Y-tunnus on muodostettu. Y-tunnusta pitää käyttää varainsiirtoveroilmoituksessa.