Näin annat Suomi.fi-valtuuden veroasioiden hoitamiseen

Voit valtuuttaa asianhoitajan hoitamaan puolestasi henkilökohtaisia tai yrityksesi veroasioita. Asianhoitaja voi olla esimerkiksi tilitoimisto tai toinen henkilö. Et tarvitse valtuutta, jos hoidat alaikäisen lapsesi asioita tai toimitusjohtajana hoidat yrityksesi asioita. 

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä. Yritysasiakkaat voivat käyttää myös Katso-valtuutusta 31.12.2020 asti. Huomaa, että vanhat Katso-valtuutukset eivät muutu automaattisesti uusiksi Suomi.fi-valtuuksiksi.

Katso taulukosta, mitä valtuutta voit käyttää eri verkkopalveluissa ja asiointikanavissa

Suomi.fi-valtuus kaikkien veroasioiden hoitoon

Valtuuden saanut asianhoitaja voi hoitaa kaikkia valtuuden antajan henkilökohtaisia tai yrityksen veroasioita. Asianhoitaja voi myös nähdä verotietoja OmaVerossa. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi hoitaa yrityksen kaikkia veroasioita.

Valtuutettu voi asioida asiakaspalvelupisteissä, puhelimessa, OmaVerossa, Ilmoitin.fi- ja Lomake.fi-palveluissa sekä tulevissa asiointikanavissa. Valtuuden avulla ei voi asioida Palkka.fi:ssä eikä antaa ilmoituksia tulorekisteriin. Tulorekisteriä varten on omat valtuudet.

Veroasioiden hoitaminen -valtuutta voivat hyödyntää

  • henkilöasiakkaat
  • elinkeinonharjoittajat (toiminimiyrittäjät ja maataloudenharjoittajat)
  • avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt
  • osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt ja osuuskunnat.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Elinkeinonharjoittaja tai maataloudenharjoittaja, valtuutettu näkee myös henkilökohtaiset verotietosi

Veroasioiden hoito -valtuuden avulla tilitoimisto näkee OmaVerossa sekä yrityksesi tiedot että henkilökohtaiset verotietosi.

Valtuutettu näkee OmaVerossa muun muassa

  • tulovero-, perintö- ja lahjaverotiedot
  • tuloverotukseen liittyvät ennakkoratkaisut ja oikaisuvaatimukset sekä -päätökset
  • oikaisuvaatimuksiin annetut Verohallinnon ja verotuksen oikaisulautakunnan päätökset
  • verotusta koskevat kirjeet ja päätökset
  • yritystoiminnan verotarkastuskertomukset
  • OmaVerossa tehdyt ennakkoratkaisupäätökset.

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaiset sisäpiirintiedot eivät näy OmaVerossa.

Huom.! Veroasioiden hoito -valtuudella asianhoitaja ei voi muuttaa yrityksen tilinumeroa OmaVerossa, jos yhtiömuoto on osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö tai aatteellinen yhdistys.

Veroasioiden hoito -valtuudella voi hakea elinkeinonharjoittajien verovelkatietoja verovelkarekisteristä. Yritysten ja yhteisöjen verovelkatietoja voi hakea ilman valtuutta.

Suomi.fi-valtuus yksittäisen veroasian hoitoon

Valtuutettu voi antaa vain veroilmoituksia ja muita veroasioiden hoitoon liittyviä ilmoituksia valtuuttajan puolesta. Veroilmoittaminen-valtuudella voi myös hakea elinkeinonharjoittajien verovelkatietoja verovelkarekisteristä. Yritysten ja yhteisöjen verovelkatietoja voi hakea ilman valtuutta.

Valtuuden avulla voi lähettää ilmoituksia valtuuttajan puolesta Lomake.fi- ja Ilmoitin.fi-palveluissa.

Huomaa, että tämän valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa, jossa näkyy aina myös asiakkaan verotustietoja.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta nähdä ja täydentää kiinteistöverotuksen perusteena olevia kiinteistötietoja sekä pyytää kiinteistöveroilmoituksen jättöaikaan pidennystä ja tehdä kiinteistöverotuksen oikaisuvaatimuksen.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta

  • ilmoittaa, nähdä ja muokata rakentamiseen liittyviä urakka- ja työntekijätietoja sekä kotitalouden rakentamisilmoituksia
  • pyytää veronumerotietoja.

Rakentamisilmoitukset ja veronumeropyynnöt -valtuutta voivat hyödyntää

  • henkilöasiakkaat
  • elinkeinonharjoittajat
  • avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt
  • osakeyhtiöt
  • asunto-osakeyhtiöt
  • osuuskunnat.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Mitä tietoja valtuutettu näkee OmaVerossa?

Valtuutettu näkee

  • tiedot kaikista rakentamisilmoituksista, jotka on annettu tiedonantovelvollisen tunnuksella − huolimatta siitä, kuka ilmoitukset on antanut
  • kirjeet, jotka liittyvät rakentamisilmoitusten sisältöön
  • tiedot siitä, onko veronumero julkisessa rakennusalan rekisterissä vai ei.

Kun yritys rekisteröi henkilöitä rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin henkilötunnuksilla, yritys saa tiedon myös rekisteröityjen veronumeroista.

Valtuutettu ei näe

  • rakentamisilmoitusten laiminlyöntimaksuja
  • kirjeitä laiminlyöntimaksuista
  • oikaisuvaatimuksia
  • kirjeitä muista asioista kuin rakentamisilmoituksista.

Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta tehdä ja muokata muihin EU-maihin lähetettäviä arvonlisäveron palautushakemuksia ja katsella saapuneita tiedoksiantoja.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Mitä tietoja valtuutettu näkee OmaVerossa

Valtuutettu voi hoitaa kaikkia palautushakemusiin liittyviä asioita:

  • tehdä hakemuksen
  • seurata hakemuksen tilaa
  • lukea viestejä ja päätöksiä, jotka julkaistaan OmaVerossa.

Valtuutettu ei näe OmaVerossa mitään tietoja valtuuttajan muista veroasioista, esimerkiksi verojen maksamisesta.

Voit käyttää myös Katso-tunnuksia

Voit kirjautua OmaVeroon myös nykyisillä Katso-tunnuksilla vielä vuoden 2020 aikana.

Esimerkiksi ulkomaalaisten täytyy toistaiseksi käyttää Katso-valtuutusta, koska he eivät voi vielä valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksilla.

Katso-valtuudella voit hoitaa sekä M1SS-asioita että ALVEU-asioita.

Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta

  • tehdä rekisteröintihakemuksen arvonlisäveron erityisjärjestelmään
  • hoitaa erityisjärjestelmään liittyviä veroasioita.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Mitä tietoja valtuutettu näkee OmaVerossa

Valtuutettu

  • voi antaa, nähdä ja muokata arvonlisäveron erityisjärjestelmän ilmoituksia
  • näkee ilmoitusta antaessaan maksettavan veron määrän, viitenumeron ja tilinumeron, mutta ei verojen maksutilannetta
  • voi vastata selvityspyyntöihin
  • näkee muistutukset maksuista ja ilmoituksista sekä selvityspyynnöt ja päätökset, jotka liittyvät erityisjärjestelmään
  • näkee järjestelmän rekisteröintitiedot ja voi muokata niitä
  • voi tehdä lopettamisilmoituksen järjestelmään.

Valtuutettu ei näe OmaVerossa

  • mitään tietoja valtuuttajan muista veroasioista
  • mitään verojen saldo- ja maksutietoja.

Valtuutettu näkee kuitenkin erityisjärjestelmän ilmoituksella ilmoitetun maksettavan veron määrän.

Voit käyttää myös Katso-tunnuksia

Voit kirjautua OmaVeroon myös nykyisillä Katso-tunnuksilla vielä vuoden 2020 aikana.

Esimerkiksi ulkomaalaisten täytyy toistaiseksi käyttää Katso-valtuutusta, koska he eivät voi vielä valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksilla.

Katso-valtuudella voit hoitaa sekä M1SS-asioita että ALVEU-asioita.

Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta hakea

  • palautusta lähdeverosta, jota on peritty Suomessa liikaa tai aiheettomasti osingoista, koroista ja rojalteista
  • ulkomaisen yhteisön lähdeverokorttia Suomesta saatua osinko-, korko- ja rojaltituloa varten.

Valtuus on käytössä Ilmoitin.fi:ssä.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Yritykset voivat asioida autoveroilmoituspalvelussa Suomi.fi-valtuudella.

Valtuutettu voi valtuuttavan yrityksen puolesta hoitaa Suomessa ensimmäistä kertaa rekisteröitävien tai käyttöönotettavien ajoneuvojen verotukseen liittyviä asioita, kuten

  • tehdä autoveroilmoituksia ja vastata lisäselvityspyyntöihin
  • katsella autoveropäätöksiä
  • maksaa autoveron
  • hakea autoveron vientipalautusta
  • tehdä esittelyajoneuvojen käyttöönottoilmoituksia.

Näin teet valtuutuksen – lue omaan tilanteeseesi sopivat ohjeet

Näin teet valtuutuksen

Valitse ohje sen perusteella, toimitko yksityishenkilönä vai edustatko yritystä tai yhteisöä.

Suomalainen yksityishenkilö

Liikkeen- ja ammatinharjoittaja tai maa- ja metsätaloudenharjoittaja

Osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, osuuskunta, kommandiittiyhtiö tai avoin yhtiö

Julkisyhteisö, yhtymä, yhteisetuus, säätiö sekä eräät yhdistykset, yritykset, kuolinpesät ja tiekunnat

Yhdistys

Ulkomaalainen yksityishenkilö tai yritys

Kaikki eivät voi vielä valtuuttaa

  • Edunvalvojat voivat valtuuttaa syksyllä 2020.
  • Kuolinpesä ei voi toistaiseksi käyttää Suomi.fi-valtuuksia, jos kuolinpesällä ei ole Y-tunnusta.
  • Yhteisö ei voi käyttää Suomi.fi-valtuuksia, jos yhteisöllä ei ole Y-tunnusta.

Usein kysyttyä

Yrityksen puolesta voi asioida kaikissa Verohallinnon asiointikanavissa

  • toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen
  • hallituksen puheenjohtaja
  • selvitysmies
  • isännöitsijä
  • elinkeinonharjoittaja (ei tarvitse kuulua kaupparekisteriin)
  • vastuunalainen yhtiömies ja yhtiömies
  • oikeutettu (nimenkirjoitusoikeus yksin)
  • prokuristi.

Suomi.fi-valtuuksia voi antaa yrityksen puolesta

  • toimitusjohtaja
  • elinkeinonharjoittaja
  • oikeutettu (nimenkirjoitusoikeus yksin)
  • henkilö, joka on saanut tähän tehtävään valtuutuksen edellä mainitulta Suomi.fi-palvelussa
  • yrityksen kaikki kaupparekisteriin merkityt hallituksen jäsenet yhdessä
  • puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä kaupparekisteriin merkityn edustamissäännön mukaisesti 
  • kaksi hallituksen kaksi jäsentä yhdessä kaupparekisteriin merkityn edustamissäännön mukaisesti.

Osakeyhtiö tai asunto-osakeyhtiö voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuspalvelussa toisen henkilön tai yrityksen hoitamaan yrityksen veroasioita, vaikka nimenkirjoitusoikeus olisi usealla henkilöllä yhdessä. Suomi.fi-valtuuksia voivat siis antaa myös osakeyhtiöt tai asunto-osakeyhtiöt, joille on merkitty kaupparekisteriin nimenkirjoitusoikeus kaksi tai useampi yhdessä.

Suomi.fi-valtuuspalvelussa voi valtuuttaa, jos yhtiöjärjestyksen mukainen nimenkirjoitussääntö on

  • osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön hallitus yhdessä
  • osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön kaksi hallituksen jäsentä yhdessä
  • puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä.

Useampi nimenkirjoitusoikeutettu voi valtuuttaa yhdessä, jos kaupparekisteristä löytyy tieto osakeyhtiön ja asunto-osakeyhtiön nimenkirjoitussäännöstä ja henkilöillä on suomalainen henkilötunnus.

Anna valtuus yrityksenä tai yhteisönä (suomi.fi)

Jos olet yksityinen edunvalvoja, et voi toistaiseksi asioida OmaVerossa tai muissa Verohallinnon asiointipalveluissa toisen henkilön puolesta, jos edustamallasi henkilöllä ei ole mahdollisuutta tunnistautua sähköisesti ja myöntää valtuuksia. Suomi.fi-valtuudet tulevat edunvalvojien käyttöön syksyllä 2020.

Suomi.fi:stä saat lisätietoa siitä, milloin toisen puolesta voi ja ei voi asioida

Kun kaupparekisteriin tulee tieto, että yritystoiminta on päättynyt, yrityksen aiemmin antama Suomi.fi-valtuus jää yhä voimaan. Yritys ei voi kuitenkaan toiminnan lopettamisen jälkeen enää omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi:n valtuudet-palvelussa eikä asioida, koska oikeus asioida perustuu siihen, että yrityksen edustajasta on tieto kaupparekisterissä. Valtuuden saanut voi edelleen hoitaa yrityksen asioita.

Esimerkki: Osakeyhtiö on valtuuttanut tilitoimiston. Kun osakeyhtiön yritystoiminta on lakannut, osakeyhtiön toimitusjohtaja ei voi enää muuttaa yrityksen valtuuksia. Valtuuden saanut tilitoimisto voi kuitenkin edelleen asioida osakeyhtiön puolesta.

Tällaisessa tilanteessa yrityksen toimitusjohtaja voi hakea valtuutusoikeutta tekemällä valtuushakemuksen. Kun hän on saanut valtuutusoikeuden, hän voi asioida Suomi.fi:n valtuudet-palvelussa ja antaa asiointivaltuuden joko itselleen tai jollekin muulle. Tämän jälkeen valtuuden saanut voi esimerkiksi poistaa valtuuksia, jotka osakeyhtiö on antanut aiemmin.