Kun teet etätyötä, voit vähentää työhuonevähennyksenä jommankumman seuraavista:
A. kaavamainen työhuonevähennys
B. työskentelystä aiheutuneet todelliset kulut
Et siis voi vähentää niitä molempia veroilmoituksellasi.
A. Kaavamainen työhuonevähennys
Voit vaatia kaavamaista työhuonevähennystä, vaikka sinulla ei olisi erillistä työtilaa varattuna työskentelyä varten. Kuluista ei tarvitse esittää selvitystä. Työhuonevähennyksen määrä määräytyy etätyöpäivien mukaan.
Kaavamainen työhuonevähennys kattaa kaikki kulut, joita sinulle aiheutuu kotona työskentelystä. Kaavamainen vähennys kattaa siten myös kalusteet, kuten työtuolin tai työpöydän. Jos vaadit kaavamaista työhuonevähennystä, et voi vähentää lisäksi kalusteiden hankinnasta aiheutuneita kuluja.
Jos puolisot käyttävät samaa asuntoa etätyöhön, kumpikin puoliso voi tehdä kaavamaisen työhuonevähennyksen alla olevan taulukon mukaisesti.
Taulukko työhuonevähennyksestä etätyöpäivien määrän mukaan
| Etätyöpäivien määrä |
Kaavamainen työhuonevähennys vuoden 2025 verotuksessa |
| Teet etätyötä kokopäiväisesti yli 50 % kalenterivuoden työpäivien kokonaismäärästä |
980 euroa |
| Teet etätyötä säännöllisesti enintään 50 % kalenterivuoden työpäivien kokonaismäärästä |
490 euroa |
| Teet etätyötä satunnaisesti |
245 euroa |
Esimerkki 1: Olli tekee etätyötä kotonaan yli puolet koko vuoden työpäivistä. Lisäksi Olli on ostanut työtuolin, jonka hinta on 200 euroa. Olli voi vähentää verotuksessaan tulonhankkimismenoina kaavamaisen työhuonevähennyksen 980 euroa. Vähennys kattaa myös kalusteet, joten Olli ei voi vaatia enää erillistä vähennystä työtuolista. Koska tulonhankkimismenojen määrä ylittää tulonhankkimisvähennyksen määrän (750 e), palkkatuloista vähennetään 980 euroa.
Esimerkki 2: Anu tekee etätyötä säännöllisesti alle puolet koko vuoden työpäivistä. Hän voi vähentää verotuksessaan tulonhankkimismenoina kaavamaisen työhuonevähennyksen 490 euroa. Jos Anulla ei ole muita tulonhankkimismenoja, hänen ei tarvitse hakea työhuonevähennystä, koska Anulle myönnetään automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennys.
B. Vähennys todellisten kulujen mukaan
Jos työhösi liittyy huomattavasti kotona tehtävää työtä, voit vaatia vähennettäväksi kaavamaisen työhuonevähennyksen sijaan työhuoneessa työskentelystä aiheutuneet todelliset kulut. Vähennyskelpoisia kuluja voivat olla esimerkiksi kalusteet sekä työhuoneesta aiheutuneet vuokra- ja lämmityskulut. Todellisista kuluista on pyydettäessä esitettävä selvitys ja tositteet.
Todellisina menoina et voi kuitenkaan vähentää omia ja perheen elantomenoja. Vähennyskelvottomia elantomenoja ovat muun muassa asuntolainan lyhennykset sekä korko- ja muut lainakulut. Vähennyskelvottomia elantomenoja ovat myös asumisesta ja elämisestä aiheutuneita menot, kuten jätehuolto- ja kiinteistönhoitokulut sekä nuohous-, vakuutus-, vesi- ja hulevesimaksut. Myös asunnossa olevan työhuoneen remontointikulut ovat lähtökohtaisesti vähennyskelvottomia.
Työhuoneen kalusteita ovat esimerkiksi työpöytä ja työtuoli.
Jos hankit kalusteita itse, voit vähentää niiden hankinta-, huolto- ja korjausmenot tulonhankkimiskuluina, jos kalusteet ovat pääasiassa työkäytössä.
- Jos hankintahinta on enintään 1 200 euroa/kaluste, voit vähentää kulut kerralla hankintavuonna.
- Jos hankintahinta ylittää 1 200 euroa, vähennä se vuosittaisina 25 %:n suuruisina poistoina.
Jos puolisot käyttävät samaa asuntoa etätyöhön ja vaativat vähennystä todellisten kulujen mukaan, vähennettävä määrä jaetaan puolisoille esitetyn selvityksen perusteella.