EMCS: Varamenettely määräpaikan muutoksessa – ohje lähettäjälle

Jos Valmisteveron alaisten tuotteiden siirtojärjestelmässä (EMCS) on huoltokatko tai tekninen häiriö, voit ilmoittaa määräpaikan muutoksesta kuljetuksen vastaanottajalle ja kuljettajalle varamenettelyllä. Varamenettelyyn voi käyttää Verohallinnon lomaketta Ilmoitus kuljetuksen määräpaikan muutoksesta (1464)  

Lomakkeen käyttö ei ole pakollista, vaan voit käyttää varamenettelynä myös itse laatimaasi asiakirjaa. Siinä pitää olla samat tiedot kuin lomakkeessa. Tietokentät pitää merkitä samoilla numeroilla ja kirjaimilla. Sinun täytyy myös säilyttää kopio lomakkeesta tai asiakirjasta omassa kirjanpidossasi. 

Voit tarkistaa OmaVerosta tietoa käyttökatkosta ja arviota sen kestosta. Verohallinnolta voit varmistaa, pitääkö käyttökatkon vuoksi käyttää varamenettelyä vai tehdäänkö määräpaikan muutos vasta käyttökatkon jälkeen EMCS-järjestelmään.  

Ole yhteydessä Verohallintoon, jos käyttökatko johtuu oman tietojärjestelmäsi häiriöstä. 

Huom! Kun EMCS-järjestelmä on jälleen käytettävissä, sinun on tehtävä määräpaikan muutosta koskeva ilmoitus tallentamalla korvaavan asiakirjan tiedot EMCS-järjestelmään. Muistathan merkitä järjestelmään, että määräpaikan muutosilmoitus on alun perin laadittu varamenettelyssä. OmaVerossa ja API-sanomassa on erillinen kohta tälle tiedolle.  

Jos häiriö on Vero-APIssa, tee määräpaikan muutos -ilmoitus OmaVeron kautta.