Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit
Tutustu esimerkkeihin ja lue lisää vakuuttamisesta:
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: vakuuttamiseen liittyvät tiedot
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet
Jos vakuuttamisvelvollisuutta ei ole
Jos sinun ei tarvitse vakuuttaa työntekijöitäsi, mutta maksat suorituksia, jotka ovat sosiaalivakuutusmaksujen alaisia, ilmoita tulorekisteriin palkkatietoilmoituksessa, että maksuja ei peritä.
Voit ilmoittaa tiedon
- koko ilmoituksesta (vakuuttamisen poikkeustilanne) tai
- yksittäisestä tulosta (tulolajin vakuuttamistieto)
Tarkista, missä tilanteissa sinulla on työnantajana velvollisuus ottaa työntekijöille vakuutus
Vakuuttamisen poikkeustilanne: ei vakuuttamisvelvollisuutta, ei kuulu Suomen sosiaaliturvaan
Käytä vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä, jos vakuuttamisvelvollisuutta ei ole mistään työntekijälle maksetusta tulosta.
Tieto koskee aina koko ilmoitusta ja kaikkia ilmoitettuja tulolajeja.
Vakuuttamisen poikkeustilanteesta on kyse, kun
- työntekijä ei kuulu Suomen sosiaaliturvaan
- sinulla ei ole velvollisuutta vakuuttaa työntekijää, esimerkiksi työntekijän iän vuoksi tai jos maksettu tulo jää alle vakuuttamisen alarajan
- ilmoitat palkkaa, joka on maksettu YEL- tai MYEL-vakuutetulle yrittäjälle.
Ilmoita tieto vakuuttamisen poikkeustilanteesta palkkatietoilmoituksella tulonsaajan tiedoissa.
Voit ilmoittaa tiedon kerralla kaikista vakuutuksista tai erikseen yhdestä tai useammasta vakuutuksesta. Huomaa, että nämä vakuuttajat eivät silloin saa lainkaan ilmoituksella annettuja tietoja.
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit voivat olla seuraavanlaisia:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, sairaus, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairausvakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläkevakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työttömyysvakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (sairausvakuutus)
- Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa (työeläkevakuutus)
Esimerkki: Tulonsaaja ei ikänsä vuoksi kuulu työeläkevakuuttamisen piiriin
Jos tulonsaaja ei ikänsä vuoksi kuulu työeläkevakuuttamisen piiriin, hänelle maksetuista suorituksista ei peritä työeläkevakuutusmaksua.
Ilmoita tämä lisäämällä ilmoitukseen vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi "Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)".
Tulolajin vakuuttamistieto: oletusarvon muuttaminen
Käytä tulolajin yhteydessä annettavaa vakuuttamistiedon tyyppiä, jos haluat ilmoittaa tiedon yksittäisestä tulosta.
Jokaiselle palkan tulolajille on määritelty, mitä eri sosiaalivakuutusmaksuja siitä maksetaan. Ne vastaavat tulon tyypillistä maksutilannetta.
Oletusarvot kuvataan Palkkojen tulolajit -sivulla
Jos maksat suorituksen oletuksen mukaisena, sosiaalivakuutusmaksuihin ei tarvitse ottaa kantaa.
Jos tulolajin oletusarvoa pitää muuttaa:
- Ilmoita tulolajin yhteydessä vakuuttamistiedon tyyppi.
- Vain tiettyjen tulolajien oletusarvoa voi muuttaa: näissä tulot ovat sellaisia, joissa maksutilanteet voivat vaihdella.
- Voit ilmoittaa vakuuttamistiedon kerralla kaikista sosiaalivakuutusmaksuista tai erikseen yhdestä tai useammasta maksusta.
- Vakuuttamistiedon tyyppi voi olla Kyllä tai Ei, eli oletusarvoja voi muuttaa molempiin suuntiin.
Vakuuttamistiedot tyypit voivat olla seuraavanlaisia:
- Koskee kaikkia sosiaalivakuutusmaksuja:
- ”Sosiaalivakuutusmaksujen alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä”
- ”Sosiaalivakuutusmaksujen alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Ei”
- Koskee tiettyä vakuutusmaksua:
- "Työeläkevakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä"
- "Työeläkevakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Ei”
- "Sairausvakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä”
- "Sairausvakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Ei”
- "Työttömyysvakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä"
- "Työttömyysvakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Ei”
- "Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä”
- "Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Ei”
Esimerkki: Luentopalkkiosta maksetaan sosiaalivakuutusmaksut
Luentopalkkiossa on oletuksena, että siitä ei tyypillisessä tilanteessa makseta sosiaalivakuutusmaksuja. Jos luentopalkkio poikkeuksellisesti perustuu palvelussuhteessa tehtyyn työhön, siitä maksetaan sosiaalivakuutusmaksut.
Ilmoita oletuksesta poikkeaminen lisäämällä tulolajiin vakuuttamistiedon tyyppi ”Sosiaalivakuutusmaksujen alainen – Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä”.
Tietojen korjaaminen
Jos ilmoittamissasi tiedoissa on virheitä, korjaa ne mahdollisimman pian sen jälkeen, kun virhe on havaittu.
Tee korvaava ilmoitus, jos olet ilmoittanut väärin tulolajin vakuuttamistiedon. Korjaa tarvittaessa myös sosiaalivakuutusmaksut. Korjaa ilmoitus mitätöimällä, jos haluat korjata vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä.
Sivu on viimeksi päivitetty 19.8.2024