Tiedon käyttäjät
Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja voivat katsella ja hakea vain ne organisaatiot ja viranomaiset, joilla on siihen tulorekisterilain perusteella oikeus. Tietoja saa käyttää vain siinä laajuudessa ja siihen tarkoitukseen, kuin laissa on määritelty.
Tulorekisterin tiedon käyttäjät neuvovat työnantajavelvoitteisiin ja maksuihin liittyvissä asioissa sekä tiedon käyttäjien oman lainsäädännön tulkintaan liittyvissä kysymyksissä.
Tulorekisterissä tiedon käyttäjiä ovat:
- Verohallinto
- Ahvenanmaan maakunta ja sen viranomaiset
- Eläketurvakeskus (ETK)
- hyvinvointialueet
- Kansaneläkelaitos (Kela)
- kunnat ja kuntayhtymät
- Liikennevakuutuskeskus
- Lupa- ja valvontavirasto
- Maahanmuuttovirasto
- oikeusministeriön (OM) hallinnonala
- poliisi
- positiivinen luottotietorekisteri
- Potilasvakuutuskeskus
- Tapaturmavakuutuskeskus
- Tilastokeskus
- Tulli
- Työllisyysrahasto
- työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) hallinnonala
- työeläkelaitokset
- työttömyyskassat
- Ulosottolaitos
- vahinkovakuutusyhtiöt
- Valtiokonttori
- Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus

Tiedon käyttäjiä ovat tulorekisterissä ne organisaatiot ja viranomaiset, joilla on tulorekisterilain perusteella oikeus hakea ja katsella tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja. Ne saavat käyttää tietoja vain siinä laajuudessa ja siihen tarkoitukseen, kuin laissa on määritelty.
Tietoja hyödynnetään päätöksenteossa ja muissa lakisääteisissä tehtävissä.
Jokaiselle tietoja käyttävälle organisaatiolle on tehty oma tietolupapäätös. Siinä on määritelty, mitä tietoja ja missä laajuudessa organisaation edustajat voivat tulorekisteristä hakea ja katsella.
Tiedon käyttäjät voivat hakea tulorekisteristä tietoja joko rajapinnan tai sähköisen asiointipalvelun kautta.
Tietojen käyttäminen rajapinnan kautta
Suurin osa tiedon käyttäjistä hakee tiedot tulorekisteristä omaan ohjelmistoonsa rajapinnan kautta. Tällöin organisaatio tunnistetaan ohjelmistoon asennettavan teknisen varmenteen avulla.
Tietojen käyttäminen sähköisessä asiointipalvelussa
Osa organisaatioista käyttää myös tulorekisterin sähköistä asiointipalvelua. Tiedon käyttäjän edustajat tunnistautuvat sähköiseen asiointipalveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Voit asioida sähköisessä asiointipalvelussa tiedon käyttäjän puolesta vain silloin, jos olet saanut oman organisaatiosi pääkäyttäjältä valtuuden tiedon käyttäjän rooliin.
Tiedon käyttäjät eivät käytä Suomi.fi-valtuuksia, vaan kunkin organisaation pääkäyttäjä antaa valtuudet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Pääkäyttäjä myös huolehtii antamiensa valtuuksien ylläpidosta.
Tiedon käyttäjä on organisaatio tai viranomainen, jolla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja tulorekisteristä.
Ne saavat käyttää tietoja vain siinä laajuudessa ja siihen tarkoitukseen, kuin laissa on määritelty. Tietoja hyödynnetään päätöksenteossa ja muissa lakisääteisissä tehtävissä.
Jokaiselle tietoja käyttävälle organisaatiolle on tehty oma tietolupapäätös. Siinä on määritelty, mitä tietoja ja missä laajuudessa organisaation edustajat voivat tulorekisteristä hakea ja katsella.
Vain organisaatio tai viranomainen, jolla on tulorekisterilain perusteella oikeus saada tietoja tulorekisteristä, voi saada tietoluvan.
Rekisterin avautuessa 1.1.2019 tiedon käyttäjinä aloittivat Verohallinto, Kela, Työllisyysrahasto sekä työeläkelaitokset ja Eläketurvakeskus (ETK).
Tiedon käyttäjien määrä kasvoi seuraavina vuosina:
- 1.1.2020 aloittivat Ahvenanmaan maakunta ja sen viranomaiset, kunnat ja kuntayhtymät, Liikennevakuutuskeskus, Potilasvakuutuskeskus, Tapaturmavakuutuskeskus, työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) hallinnonala, Tilastokeskus, Työllisyysrahaston aikuiskoulutusetuudet, työsuojeluviranomaiset, työttömyyskassat, vahinkovakuutusyhtiöt ja Valtiokonttori
- 1.1.2021 aloitti Ulosottolaitos
- 1.1.2023 aloittivat Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus (ARA), hyvinvointialueet, Maahanmuuttovirasto, oikeusministeriön hallinnonala, Poliisi, Tulli sekä Verohallinnon harmaan talouden selvitysyksikkö.
- 1.4.2024 aloitti positiivinen luottotietorekisteri.