Ajankohtaista oikeellisuudesta tiedon käyttäjille

Olemme koonneet tälle sivulle tietoa muutoksesta.

Tulorekisterin vastuu tietojen oikeellisuudesta laajenee vuonna 2027

Ensi vuonna voimaan tuleva lainmuutos antaa rekisteröidylle eli yksityishenkilölle uusia oikeuksia.

Muutoksen jälkeen yksityishenkilö voi pyytää tulorekisteriä selvittämään tiedoissaan olevia virheitä tai tietojen puuttumista. Hänellä on myös oikeus vaatia tietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai molempia. Vaatimukset eivät keskeytä tai estä tietojen luovuttamista tiedon käyttäjille.

Maksajalla on edelleen velvollisuus ilmoittaa ja korjata tiedot. Jos maksaja ei pyynnöistä huolimatta korjaa tai ilmoita tietoja, voi Tulorekisteriyksikkö määrätä maksajalle uhkasakon ilmoitusvelvollisuuden täyttämiseksi.

Tieto vaatimuksesta jaetaan tiedon käyttäjille vain siinä tapauksessa, että yksityishenkilö vaatii tietojen käsittelyn rajoittamista ja vaatimus kohdistuu tietoihin, joita tiedon käyttäjällä on oikeus tulorekisteristä saada.

Varmista, että organisaatiosi pystyy vastaanottamaan ja huomioimaan herätteet ja kiistomerkinnät

Tulorekisterin tietoja käyttävien organisaatioiden on itse määriteltävä, miten he reagoivat ilmoituksilla oleviin herätteisiin ja kiistomerkintöihin.

Merkintöjä voi olla vain palkka- tai etuustietoilmoituksissa. Työnantajan erillisilmoitukset eivät ole tulonsaajakohtaisia, joten niihin ei voi kohdistua vaatimuksia.

Miten vaatimus näkyy tietoja hyödyntäville organisaatioille?

Kun olemme vastaanottaneet ja tallentaneet tulorekisteriin yksityishenkilöltä tulleen vaatimuksen, jossa on vaadittu häntä koskevien tietojen käsittelyn rajoittamista, tieto vaatimuksesta jaetaan myös tiedon käyttäjille.

Tällöin vaatimuksen kohteena olevalle palkka- tai etuustietoilmoitukselle muodostetaan heräte ja kiistomerkinnät.

Ilmoituksessa oleva heräte kertoo, että tulonsaaja on merkinnyt jonkin ilmoituksessa olevan tiedon virheelliseksi tai puuttuvaksi. Tällainen tieto, esimerkiksi henkilötieto, ilmoitettu tulo tai palvelussuhdetta koskeva tieto, on merkitty kiistomerkinnällä.

Tiedon käyttäjät näkevät vain sellaiset herätteet ja kiistomerkinnät, jotka kohdistuvat niihin tietoihin, joita tiedon käyttäjällä on oikeus tulorekisteristä saada.

Herätteet jaetaan tiedon käyttäjille rajapinnassa ja sähköisessä asiointipalvelussa automaattisesti.

Jos tiedon käyttäjä hakee tiedot tulorekisteristä rajapinnan kautta, organisaatio voi itse määritellä sisältyvätkö tarkemmat tiedot aina poimintaan vai poimitaanko ne erikseen herätteiden perusteella.
Jos tiedon käyttäjä hakee tietoja tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, heräte ja kiistomerkinnät näkyvät kussakin ilmoituksessa.

Kun maksaja on korjannut kiistomerkityn tiedon, Tulorekisteriyksikkö tekee päätöksen oikaisuvaatimuksesta. Jos korjaus on riittävä, kiistomerkintä poistetaan kokonaan.

Tietyissä tilanteissa Tulorekisteriyksikkö voi oikaista tiedot myös itse, esimerkiksi jos maksajaa ei tavoiteta lainkaan. Tällöin tietoon jää pysyvästi merkintä, että tulorekisteri on oikaissut tiedot.

Jos yksityishenkilön vaatimus tietojen käsittelyn rajoittamisesta koskee kokonaan tulorekisteristä puuttuvia ilmoituksia, tieto vaatimuksesta jaetaan rajapinnassa aineistossa Puuttuvat palkkatietoilmoitukset tai Puuttuvat etuustietoilmoitukset. Tietoja voi hakea myös sähköisessä asiointipalvelussa.

Kevään 2026 kysymysklinikat

Järjestimme kevään aikana aiheesta kysymysklinikoita.

Yleisesittelyn aiheesta löydät ensimmäisen klinikan (20.1.) materiaaleista.

Tilaisuuksien materiaalit

Aiheesta muualla

Rekisterinpitäjän vastuu laajenee 2027: Yksityishenkilöille oikeus vaatia omien tietojensa oikaisua

Tutustu teknisiin ohjeisiin: tulorekisterin vastuu tietojen oikeellisuudesta laajenee vuonna 2027

Sivu on viimeksi päivitetty 17.6.2026