Työnantaja: tee korvaushakemus Kelalle tulorekisterissä
Voit hakea tulorekisterin kautta seuraavia työnantajalle maksettavia Kelan etuuksia, jos palkkojen maksajalla on Y-tunnus:
sairauspäiväraha
osasairauspäiväraha (1.1.2025 alkaen)
kuntoutusraha
vanhempainpäivärahat
perhevapaakorvaus
vuosilomakustannuskorvaus (1.1.2025 alkaen).
Selvitä tarvitsemasi tiedot ennen ilmoittamista
Varmista, että olet antanut Kelan Työnantajan asiointipalvelussa (1.12.2024 alkaen Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu) suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottamiseen ja ilmoittanut työnantajan tilinumeron.
Tutustu tarkemmin haettavissa oleviin etuuksiin ja niiden ehtoihin:
Voit hakea tulorekisterin kautta päivärahoja, perhevapaakorvausta tai vuosilomakustannuskorvausta.
Päivärahat
Kela voi maksaa sairauspäivärahan työnantajalle, jos työnantaja maksaa työntekijälleen palkkaa työkyvyttömyydestä johtuvan poissaolon ajalta.
Jos kyseessä on työtapaturma, ammattitauti tai liikennevahinko, korvausta haetaan ensisijaisesti vakuutusyhtiöstä. Jos työkyvyttömyyden on aiheuttanut sotilastapaturma, korvausta voi hakea Valtiokonttorista.
Kuntoutusraha voidaan maksaa työnantajalle, kun työnantaja maksaa kuntoutuksen ajalta työntekijälleen palkkaa. Kuntoutusrahaa voi saada Kelan, työterveyshuollon tai hyvinvointialueen myöntämän kuntoutuksen ajalta.
Osakuntoutusrahaa ei voi hakea tulorekisterin kautta.
Vanhempainpäiväraha voidaan maksaa työnantajalle, kun työnantaja maksaa työntekijälleen vanhempainvapaiden ajalta palkkaa. Vanhempainpäivärahoja ovat raskaus- ja erityisraskausraha sekä vanhempainraha.
Vanhempainvapaa = vanhempainpäivärahan hakemus (raskausraha tai vanhempainraha)
Erityisraskausvapaa = erityisraskausrahan hakemus
Kuntoutus = kuntoutusrahan hakemus
Poissaolon ajalta maksetun palkan määrä
Palkallisen poissaolon alku- ja loppupäivä
Ajanjakson on sisällyttävä palvelussuhteen aikaan.
Jakso ei saa olla päällekkäin toisen poissaolojakson kanssa.
Poissaolo jatkuu, mihin asti -tieto eli poissaolon arvioitu päättymispäivä
Ilmoita viimeinen päivä, jolta maksetaan palkkaa kyseisen poissaolon aikana.
Älä ilmoita tietoa, jos pystyt ilmoittamaan koko poissaolon ajalta maksettavan palkan tällä ilmoituksella.
Korvaushakemustiedot Kelaa varten
Maksutiedon tyyppi: 1 Kela, päivärahahakemus
Maksun viitenumero (enintään 20 merkkiä, saa sisältää vain numeroita) tai maksun tarkenne (enintään 29 merkkiä)
Mahdolliset korvaushakemuksen lisätiedot (enintään 850 merkkiä)
Palkkatietoilmoitukselle täyttämäsi tiedot välittyvät tarvittavilta osin Kelalle tämän korvaushakemuksen mukana, joten älä kirjoita niitä tähän enää uudelleen.
Poissaolo jatkuu, mihin asti -tieto eli palkallisen poissaolon arvioitu päättymispäivä
Tiedon ilmoittaminen tarkoittaa, että tiedät poissaolon jatkuvan palkallisena mutta et pysty vielä ilmoittamaan maksattavaa palkkaa kokonaan.
Ilmoita tieto vain, jos molemmat ehdot täyttyvät:
palkallinen poissaolo jatkuu yhdenjaksoisena kyseiseen päivään asti
palkkoja ilmoitetaan poissaoloajalta myöhemmin lisää.
Kela käyttää tietoa maksunsaajan selvittämisessä:
Kela maksaa päivärahan työnantajalle ”Poissaolo jatkuu, mihin asti” -tietona ilmoitettuun päivään asti.
Kela maksaa päivärahan tulonsaajalle ”Poissaolo jatkuu, mihin asti” -tietona ilmoitetun päivän jälkeiseltä ajalta, jos oikeus päivärahaan jatkuu.
Jos haet perhevapaakorvausta, täytä ilmoitukseen aina vähintään seuraavat tiedot:
Kun haet perhevapaakorvausta, varmista, että olet antanut ilmoituksella seuraavat Kelan tarvitsemat tiedot:
Maksajan Y-tunnus
Maksajan yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
Ilmoita aina sisällöllisten asioiden yhteyshenkilö. Jos ilmoitetuissa tiedoissa on epäselvyyttä, Kela on yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Työntekijän suomalainen henkilötunnus
Palvelussuhdetiedot
Onko palvelussuhde kokoaikainen vai osa-aikainen; vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa osa-aikaisuuden prosenttiosuutena.
Palvelussuhteen voimassaolon alkupäivä
Jos loppupäivä on tiedossa, ilmoita myös se.
Poissaolotiedot
Poissaolojen ilmoitusjakson alku- ja loppupäivä
Palkallisen poissaolon syy: vanhempainvapaa
Palkallisen poissaolon alku- ja loppupäivä
Korvaushakemustiedot Kelaa varten
Maksutiedon tyyppi: 2 Kela, perhevapaakorvaus
Maksun viitenumero (enintään 20 merkkiä, saa sisältää vain numeroita) tai maksun tarkenne (enintään 29 merkkiä)
Mahdolliset korvaushakemuksen lisätiedot (enintään 850 merkkiä)
Palkkatietoilmoitukselle täyttämäsi tiedot välittyvät tarvittavilta osin Kelalle tämän korvaushakemuksen mukana, joten älä kirjoita niitä tähän enää uudelleen.
Jos haet vuosilomakustannukorvausta, täytä ilmoitukseen aina vähintään seuraavat tiedot:
Voit hakea vuosilomakustannuskorvausta tulorekisterin kautta 1.1.2025 alkaen.
Kun haet vuosilomakustannuskorvausta, varmista, että olet antanut ilmoituksella seuraavat Kelan tarvitsemat tiedot:
Maksajan Y-tunnus
Maksajan yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
Ilmoita aina sisällöllisten asioiden yhteyshenkilö. Jos ilmoitetuissa tiedoissa on epäselvyyttä, Kela on yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Maksun viitenumero (enintään 20 merkkiä, saa sisältää vain numeroita) tai maksun tarkenne (enintään 29 merkkiä)
Mahdolliset korvaushakemuksen lisätiedot (enintään 850 merkkiä)
Palkkatietoilmoitukselle täyttämäsi tiedot välittyvät tarvittavilta osin Kelalle tämän korvaushakemuksen mukana, joten älä kirjoita niitä tähän enää uudelleen.
Kelan korvaushakemuksen tietojen korjaaminen
Jos korvaushakemuksessa ilmoitettu tieto on virheellinen, maksajan on korjattava tiedot korvaavalla ilmoituksella.
Jos palkallisen poissaoloajan palkan määrä muuttuu, esimerkiksi myöhemmin maksettavan takautuvan suorituksen vuoksi, korjaa tieto korvaavalla ilmoituksella. Älä anna uutta ilmoitusta poissaolosta.
Virheellistä ilmoitusta ei tule mitätöidä kuin poikkeustilanteissa, kuten silloin, jos hakemus on tehty väärälle henkilötunnukselle tai väärällä Y-tunnuksella. Mitätöinti peruu Kelan korvaushakemuksen.
