Työnantajan erillisilmoitus – lomake ja täyttöohje (6103)
Ilmoita työnantajan erillisilmoituksella (TULOR 6103) kohdekuukaudelta maksettu työnantajan sairausvakuutusmaksu ja siitä tehtävät vähennykset.
Jos olet säännöllinen työnantaja eli kuulut Verohallinnon työnantajarekisteriin, anna ilmoitus joka kuukausi. Jos et maksanut lainkaan palkkoja kyseisen kuukauden aikana, ilmoita Ei palkanmaksua -tieto.
Jos et kuulu työnantajarekisteriin, anna ilmoitus vain niiltä kuukausilta, joiden aikana olet maksanut palkkoja.
Anna vain yksi kaikkia työntekijöitäsi koskeva työnantajan erillisilmoitus kuukaudessa.
Ilmoita lisäksi palkkatiedot jokaisesta työntekijästä ja jokaisesta maksusta erikseen joko lomakkeella 6101 tai 6104:
Täytä lomake huolellisesti. Jos ilmoitus on täytetty virheellisesti tai tietoja puuttuu, ilmoitus hylätään. Hylättyä ilmoitusta ei tallenneta tulorekisteriin.
Täytä lomakkeen jokaisen sivun yläosaan ilmoituksen tunnistetiedot. Tunnistetietojen on oltava samat kaikilla lomakkeen sivuilla. Tunnistetietoja ovat:
toimenpiteen tyyppi
ilmoituspäivä
kohdekuukausi ja -vuosi
suorituksen maksajan ilmoitusviite.
Toimenpiteen tyyppi
Merkitse rastilla, onko kyseessä uusi ilmoitus, korvaava ilmoitus vai ilmoituksen mitätöinti. Voit valita vain yhden toimenpiteen tyypin. Tieto on pakollinen.
Uusi ilmoitus on kyseessä silloin, kun annat kohdekaudelta (eli tietyltä maksukuukaudelta ja -vuodelta) ilmoituksen ensimmäisen kerran. Jos ilmoitus hylätään ja joudut antamaan tiedot uudelleen, kyseessä on myös uusi ilmoitus.
Korvaava ilmoitus annetaan, kun aiempaa ilmoitusta pitää korjata. Korvaavassa ilmoituksessa on annettava kaikki tiedot uudelleen, eli uusien ja muuttuneiden tietojen lisäksi on annettava myös aiemmassa ilmoituksessa oikein olleet tiedot. Korvaavassa ilmoituksessa pitää antaa aiemman ilmoituksen ilmoitusviite.
Ilmoituksen mitätöinti valitaan, kun mitätöidään aiemmin annettu ilmoitus kokonaan. Mitätöinnin yhteydessä riittää, että ilmoittaa toimenpiteen tyypin lisäksi suorituksen maksajan tunnisteen, tunnisteen tyypin ja aiemman ilmoituksen ilmoitusviitteen, jonka avulla mitätöinti kohdistuu oikeaan ilmoitukseen. Ilmoitus kannattaa mitätöidä vasta sitten, kun uusi ilmoitus saadaan annettua.
Vaikka tietojen korjaaminen tulorekisterissä tehdään pääsääntöisesti korvaavalla ilmoituksella, on tiettyjä tilanteita, joissa tietoja ei voi korjata korvaavalla ilmoituksella. Sen sijaan aiemmin annettu ilmoitus on mitätöitävä ja sen jälkeen on annettava uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi:
kohdekauden (eli maksukuukauden tai -vuoden) korjaus
suorituksen maksajan asiakastunnisteen korjaus
eläkejärjestelynumeron korjaus
työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus.
Ilmoituspäivä
Merkitse ilmoituspäiväksi työnantajan erillisilmoituksen antopäivä muodossa ppkkvvvv. Esimerkiksi 3.5.2022 lähetetyn ilmoituksen ilmoituspäivä merkitään muodossa 03052022. Tieto on pakollinen.
Kohdekuukausi ja -vuosi
Merkitse kalenterikuukausi ja vuosi, jota työnantajan erillisilmoituksen tiedot koskevat. Merkitse kuukauden numero 1–12 ja vuosi nelinumeroisena. Tiedot ovat pakollisia.
Suorituksen maksajan ilmoitusviite
Suorituksen maksajan ilmoitusviite yksilöi maksajan antamat työnantajan erillisilmoitukset. Jos muodostat viitteen itse, sen on oltava erilainen jokaisessa uudessa ilmoituksessa. Kohdan voi jättää myös tyhjäksi, jolloin tulorekisteri muodostaa maksajan ilmoitusviitteen puolestasi. Tällöin ilmoitusviite lähetetään kirjeenä osoitteeseen, joka maksajalle on merkitty väestö- tai yritystietojärjestelmään.
Jos annat uuden ilmoituksen eikä maksajalla ole tunnistetta, älä anna ilmoitusviitettä vaan jätä kohta tyhjäksi.
Ilmoitusviite on tärkeä, koska samaa viitettä on käytettävä silloin, jos ilmoituksessa on ollut virheitä ja sitä pitää korjata. Ilman ilmoitusviitettä korvaavaa tai mitätöivää ilmoitusta ei tulorekisterissä pystytä kohdistamaan siihen ilmoitukseen, jota halutaan korjata. Sen vuoksi suorituksen maksajan ilmoitusviite on pakollinen tieto, jos korjaat aiempaa ilmoitusta tai mitätöit sen.
Ilmoitusviite voi olla enintään 40 merkin pituinen. Se voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita mutta ei välilyöntejä. Sallitut merkit ovat numerot 0–9, kirjaimet a–z ja A–Z sekä erikoismerkit ”_” ja ”-”. Huomaa, että kirjaimet å, ä ja ö eivät ole sallittuja merkkejä.
Esimerkki suorituksen maksajan ilmoitusviitteen muodostamisesta:Helmikuulta 2022 annettavan työnantajan erillisilmoituksen ilmoitusviitteeksi voi merkitä esimerkiksi Helmikuu2022
1. Maksaja
Tiedot maksajasta
Ilmoita suorituksen maksajan suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus. Valitse myös tunnisteen tyyppi.
Merkitse henkilötunnus tai Y-tunnus ilmoitukseen täydellisenä. Älä kirjoita tunnisteen kenttään tunnisteen lisäksi muita tietoja.
Jos suomalaisia tunnuksia ei ole, ilmoita yrityksen nimi tai henkilön nimi ja syntymäaika sekä tunniste ja tunnisteen tyyppi. Ilmoita myös tunnisteen kaksikirjaiminen maakoodi. Jos maksajalla ei ole tunnistetta, merkitse rasti kohtaan Maksajalla ei ole tunnistetta ja ilmoita yrityksen nimi tai henkilön nimi ja syntymäaika sekä osoite .
Osoitetiedot on annettava, jos suorituksen maksajan osoite on ulkomailla, jos maksajalla ei ole suomalaisia tunnuksia tai jos maksajalla ei ole tunnistetta lainkaan. Ilmoita joko lähiosoite tai postilokero. Ilmoita myös maakoodi, jos osoite on ulkomailla.
Jos suorituksen maksaja on kotitalous tai kotitalouksien työnantajarinki, merkitse rasti kyseiseen kohtaan.
Voit ilmoittaa tiedon "kotitalous" tai "kotitalouksien työnantajarinki" vuodesta 2022 alkaen.
Kotitalous on yksityinen henkilö tai kuolinpesä, joka on palkannut esimerkiksi siivoojan omaan henkilökohtaiseen talouteensa.
Kotitalouksien työnantajarinki on usean kotitalouden muodostama yksikkö, jossa ringin kotitaloudet ovat yhdellä työsopimuksella palkanneet työntekijän, esimerkiksi siivoojan tai lastenhoitajan. Kotitalousrinkiin kuuluvat kotitaloudet toimivat yhteisvastuullisesti palkatun työntekijän työnantajana. Kotitalousringistä yksi henkilö hoitaa omalla henkilötunnuksellaan palkan maksamisen tulonsaajalle ja tietojen ilmoittamisen tulorekisteriin. Jos ilmoitat tiedot kotitalousringin puolesta, merkitse rasti molempiin kohtiin: Kotitalous ja Kotitalouksien työnantajarinki.
Merkitse mahdollisia yhteydenottoja varten yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
Maksajan eläkevakuutus ja työtapaturmavakuutus
Ilmoita tiedot maksajan työeläkevakuutuksesta ja työtapaturmavakuutuksesta vain silloin, jos ilmoitat Ei palkanmaksua -tiedon. Näin työeläkeyhtiöt ja työtapaturmavakuutusyhtiöt saavat tulorekisteristä tiedon siitä, ettei maksaja ole maksanut palkkoja kyseisenä kuukautena.
Ilmoita sen työeläkelaitoksen yhtiötunnus, josta olet ottanut työeläkevakuutuksen. Merkitse kohtaan vain numero, älä kirjoita työeläkelaitoksen nimeä. Työeläkelaitoksella tarkoitetaan työeläkevakuutusyhtiötä, eläkekassaa, Merimieseläkekassaa tai eläkesäätiötä. Jokaisella työeläkelaitoksella on yksilöllinen kaksi- tai viisimerkkinen yhtiötunnus, jolla tiedot kohdennetaan oikealle työeläkelaitokselle. Ilmoita myös eläkejärjestelynumero.
Ilmoita työtapaturmavakuutusyhtiön tiedot, jos olet vakuuttanut työntekijäsi useammalla kuin yhdellä työtapaturmavakuutuksella. Ilmoita työtapaturmavakuutusyhtiön tunniste, tunnisteen tyyppi ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero. Jos tunniste on ulkomainen, ilmoita maakoodi.
2. Sairausvakuutusmaksu ja Ei palkanmaksua -tieto
Ilmoita kohdekuukaudelta maksettavan työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä ja siitä mahdollisesti tehtävät vähennykset. Jos et ole lainkaan maksanut palkkoja tai muita suorituksia, merkitse rasti Ei palkanmaksua -kohtaan. Jos ilmoitat Ei palkanmaksua -tiedon, älä täytä sairausvakuutusmaksun tai vähennysten euromääriä.
Ei palkanmaksua -tieto ilmoitetaan vain silloin, jos työnantaja ei ole maksanut mitään suorituksia kyseisen kuukauden aikana. Jos työnantaja on maksanut pelkästään verovapaita kustannusten korvauksia, esimerkiksi verovapaita kilometrikorvauksia, Ei palkanmaksua -tietoa ei anneta. Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitetaan tällöin sairausvakuutusmaksun määräksi 0 euroa.
3. Päiväys ja allekirjoitus
Allekirjoita lomake ennen sen lähettämistä. Merkitse myös päiväys ja puhelinnumerosi.
