Ammattiluokan ja palvelussuhdetietojen ilmoittaminen
Ilmoita ammattiluokka ja palvelussuhdetiedot samalla palkkatietoilmoituksella, jolla ilmoitat maksamasi palkan.
Ilmoita ammattiluokka aina, kun työntekijäsi on työtapaturmavakuutettu.
Ilmoita palvelussuhdetiedot vain palvelussuhteessa olevista työntekijöistäsi.
Palvelussuhdetiedot ovat yleensä vapaaehtoisesti ilmoitettavia tietoja, mutta ne kannattaa ilmoittaa, jotta tiedon käyttäjät saavat palvelussuhdetiedot suoraan tulorekisteristä eivätkä pyydä niitä erikseen. Tietyissä tilanteissa palvelussuhdetietojen ilmoittaminen on pakollista, lue alempaa lisää näistä tilanteista.
Palvelussuhteella tarkoitetaan työ- ja virkasuhteessa tehtyä työtä. Palvelussuhteena ilmoitetaan tulorekisteriin myös sellainen epätyypillinen tai lyhytaikainen työsuhde, josta ei ole välttämättä tehty kirjallista työsopimusta, esimerkiksi jos kotitalous palkkaa lastenhoitajan tai remonttimiehen.
Ilmoita ammattiluokka aina, kun työntekijä on tapaturmavakuutettu
Ilmoita tulonsaajan ammattiluokka tulorekisterin oman ammattiluokituksen mukaisella viisinumeroisella koodilla.
Tulorekisterin oman ammattiluokituksen nimi on "Tulorekisterin TK10-ammattiluokitus", mutta tulorekisterin järjestelmissä siitä käytetään edelleen luokituksen vanhaa nimeä "Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10)".
Jos työntekijä tekee useampaan eri ammattiluokkaan kuuluvia töitä, ilmoita sen työn ammattiluokka, jota työntekijä tekee ajallisesti eniten. Voit tarkentaa työntekijän ammattia ilmoittamalla vapaamuotoisen ammattinimikkeen.
Suosittelemme, että ilmoitat ammattiluokan palkkatietoilmoituksella aina, kun ilmoitat palvelussuhteessa olevalle työntekijälle maksettuja suorituksia. Ilmoita ammattiluokka myös siinä tapauksessa, että työntekijää ei ole vakuutettu.
Jos kyseessä on julkisten alojen eläkelain (JuEL) tai merimieseläkelain (MEL) mukaan vakuutettu palvelussuhde tai Suomen Pankin palvelussuhde, katso ohje alta:
Käytä ammattiluokan ilmoittamisessa Kevan, Trafin ja Suomen Pankin nimikkeistöjä seuraavissa tapauksissa:
Jos palvelussuhde on vakuutettu julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan, ilmoita aina Kevan eläketurvakohtaisen nimikkeistön mukainen ammattinimike.
Jos palvelussuhde on vakuutettu merimieseläkelain (MEL) mukaan, ilmoita aina Trafin nimikkeistön mukainen ammattinimike.
Jos kyseessä on Suomen Pankin palvelussuhde, ilmoita aina Suomen Pankin nimikkeistön mukainen ammattinimike.
Ilmoita ammattinimike valitsemalla ammattiluokan tyypiksi kyseinen nimikkeistö. Anna lisäksi ammattiluokan tunniste. Tietoja käytetään eläkevakuutuksen tarpeisiin.
Jos tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu, anna aina myös tulorekisterin oman ammattiluokituksen mukainen ammattiluokka.
Näissä tilanteissa voit ilmoittaa samalle työntekijälle useamman ammattiluokan samalla palkkatietoilmoituksella. Voit kuitenkin valita vain yhden arvon kustakin ammattiluokituksesta tai nimikkeistöstä.
Ilmoita palvelussuhdetiedot aina, kun työntekijä jää vanhuuseläkkeelle tai teet korvaushakemuksen Kelalle
Palvelussuhdetiedot ovat yleensä vapaaehtoisesti ilmoitettavia tietoja, mutta tietyissä tilanteissa ne muuttuvat pakollisiksi, jos tulonsaaja on palvelussuhteessa maksajaan.
Suosittelemme ilmoittamaan palvelussuhdetiedot aina mahdollisimman kattavasti, jotta tiedon käyttäjät saavat tarvitsemansa tiedot suoraan tulorekisteristä. Palvelussuhdetietoja käytetään esimerkiksi silloin, kun ratkaistaan työntekijän oikeutta tiettyyn etuuteen.
Palvelussuhteesta ilmoitettavat perustiedot
Palvelussuhteessa maksajaan
Onko tulonsaaja palvelussuhteessa maksajaan (kyllä/ei/ei valintaa).
Palvelussuhteen tyyppi
Onko palvelussuhde kokoaikainen vai osa-aikainen.
Jos ilmoitat palvelussuhteen tyypiksi osa-aikainen, ilmoita myös osa-aikaisuuden prosentti. Ilmoita se työajan prosenttiosuus, joka on mainittu työsopimuksessa tai nimittämiskirjassa, esimerkiksi 50 %.
Voit ilmoittaa myös säännöllisen viikkotyöajan tunneissa.
Palvelussuhteen kesto
Onko palvelussuhde toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen.
Muut ilmoitettavat tiedot
Palkkauksen muoto
Onko kyseessä kuukausipalkka, tuntipalkka vai urakkapalkka.
Ilmoita provisiopalkka tai muu suoritukseen perustuva palkkaus urakkapalkaksi.
Palvelussuhteen voimassaoloaika
Alkupäivä: päivämäärä, jona yhdenjaksoinen palvelussuhde on alkanut.
Palvelussuhteen alkupäivä ei muutu esimerkiksi silloin, jos määräaikaisuutta jatketaan. Palvelussuhteen katsotaan olevan yhdenjaksoinen, jos uusi määräaikaisuus alkaa välittömästi seuraavana päivänä edellisen päätyttyä.
Jos palvelussuhde jatkuu ilman katkoksia, kaikissa tulonsaajan palkkatietoilmoituksissa ilmoitetaan sama palvelussuhteen alkupäivä.
Loppupäivä: päivämäärä, jona yhdenjaksoinen palvelussuhde päättyy.
Anna päivämäärä, jos se on tiedossa.
Jos ilmoitat palvelussuhteen päättymisen syyn, ilmoita aina loppupäivä.
Jos työntekijä siirtyy työskentelemään samassa konsernissa toiseen yritykseen, esimerkiksi emoyhtiöstä tytäryhtiöön, palvelussuhdetta ei ilmoiteta yhdenjaksoisena. Jos työntekijän toimipaikka vaihtuu vain fyysisesti, esimerkiksi toiseen toimipisteeseen, mutta työnantajayritys säilyy samana, myös palvelussuhde ilmoitetaan yhdenjaksoisena.
Palvelussuhteen päättymisen syy
Anna syykoodi, jos työntekijän palvelussuhde on päättynyt tai päättymässä ja syy on tiedossa.
Jos työntekijä siirtyy vanhuuseläkkeelle, ilmoita aina palvelussuhteen päättymisen syy. Valitse tulorekisterin koodistosta arvo 6 Eläkkeelle siirtyminen.
Tieto on tarkoitettu Kevan asiakkaiden ja Suomen Pankin käyttöön. Ilmoita rekisteröinnin peruste vain silloin, kun kyseessä on julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan vakuutettu palvelussuhde tai Suomen Pankin palvelussuhde.
Aina vapaaehtoiset tiedot
Työehtosopimus
Mitä työehtosopimusta palvelussuhteessa sovelletaan.
Toimipaikka
Mikä on tulonsaajan varsinainen työpaikka eli paikka, jossa työntekijä pääsääntöisesti työskentelee.
Jos työskentelypaikkoja on useita, ilmoita se toimipaikka, jossa työntekijä työskentelee ajallisesti eniten.
Ilmoita tulonsaajan toimipaikaksi palkan maksava yritys. Esimerkiksi henkilöstöpalveluyrityksessä työskentelevän työntekijän toimipaikaksi ilmoitetaan henkilöstöpalveluyrityksen toimipaikka, jos sama yritys myös maksaa työntekijän palkan.
Katso ohjeistamme tarkemmat tiedot pakollisten tietojen ilmoittamiseen eri tilanteissa:
Jos kyseessä on julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan vakuutettu palvelussuhde tai Suomen Pankin palvelussuhde, katso ohje alta:
Seuraavat palvelussuhdetiedot ovat pakollisia, kun ilmoitat sellaiselle työntekijälle maksamiasi suorituksia, joka on vakuutettu julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan tai joka työskentelee Suomen Pankissa:
ammattiluokka ja muut ammattia koskevat tiedot
palvelussuhteen voimassaoloaika
palvelussuhteen päättymisen syy
rekisteröinnin peruste.
Katso ohje ammattiluokan ilmoittamiseen ylempää tältä sivulta kohdasta Ammattiluokan ilmoittaminen Kevan, Trafin tai Suomen Pankin nimikkeistöllä.
Palvelussuhteen voimassaoloaika
Ilmoita palvelussuhteen alkupäiväksi yhdenjaksoisen palvelussuhteen alkamispäivä. Alkupäivä ei muutu, jos esimerkiksi työntekijän määräaikainen työsopimus jatkuu välittömästi uudella määräaikaisella sopimuksella.
Ilmoita palvelussuhteen loppupäivä, jos palvelussuhde on määräaikainen tai jos palvelussuhteen päättyminen on muuten tiedossa esimerkiksi työntekijän irtisanoutumisen takia. Ilmoita tieto tulorekisteriin heti, kun loppupäivä on tiedossa.
Palvelussuhteen päättymisen syy
Ilmoita päättymisen syy tulorekisterin, Kevan tai Suomen Pankin koodistolla. Ilmoita valitun koodiston lisäksi päättymisen syykoodi.
Jos ilmoitat päättymisen syyn Kevan tai Suomen Pankin koodistolla, on suositeltavaa ilmoittaa lisäksi tulorekisterin koodiston mukainen syy, esimerkiksi "7 Määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen".
Jos samalla työntekijällä on useita eri palvelussuhteita, joilla on eri voimassaoloaika, voit antaa samalla palkkatietoilmoituksella eri palvelussuhteita koskevia tietoja vain, jos niiden rekisteröinnin peruste on sama.
Jos rekisteröinnin peruste ei ole sama, anna tiedoista erilliset palkkatietoilmoitukset. Rekisteröinnin peruste -tieto vaikuttaa eläkkeen laskentaan.
Tietojen korjaaminen
Korjaa virheellisesti antamasi ammattiluokka ja palvelussuhdetiedot korvaavalla ilmoituksella mahdollisimman pian sen jälkeen, kun virhe on havaittu.
