Ansökan om återbäring av finsk källskatt på dividend-, ränte- och royaltyinkomst (juridiska personer, såsom aktiebolag) – anvisning till blankett 6163 och bilageblankett 6167

Använd blankett 6163r bara om sökanden är ett begränsat skattskyldigt utländskt samfund och ansöker om återbäring på källskatt för en dividend-, ränte- eller royaltyinkomst som ett finskt bolag har betalat ut. Med en ansökan kan du ansöka om återbäring på ett inkomstslag i taget. En enskild ansökan kan således endast gälla exempelvis dividendinkomst, men i samma ansökan kan det ingå flera dividendposter och sådana dividendposter som betalats ut under olika räkenskapsperioder. Använd då också bilageblankett 6167r.

Undantagsvis ska du använda blankett 6163r om du ansöker om återbäring på källskatt på sådan ränteinkomst som omfattas av lagen om källskatt på ränteinkomst och sökanden är allmänt eller begränsat skattskyldigt. Läs närmare anvisningar i punkt 6.1 Ränte- eller royaltyinkomster.

Du kan inte använda blankett 6163r om

• sökanden är en fysisk person. Ansök om återbäring på källskatt för en fysisk person med blankett 6164r. 
• sökanden har ett fast driftställe i Finland. Om sökanden anses ha ett fast driftställe i Finland och inkomsterna hänförs till detta fasta driftställe, ska du deklarera inkomsterna och den uttagna källskatten på inkomstskattedeklaration 6U. Mer information om hur ett fast driftställe uppkommer
• sökandens verkliga ledning finns i Finland. Om sökanden har den verkliga ledningen i Finland anses det utländska samfundet vara allmänt skattskyldigt i Finland. Deklarera inkomsterna på inkomstskattedeklaration 6B. Läs mer om hur den verkliga ledningsplatsen fastställs.
• sökanden är ett finskt samfund av vilket det har tagits ut för mycket källskatt i utlandet. Ansök om återbäring på källskatt i den stat som har tagit ut källskatten.

Skicka ansökan om återbäring på källskatt till Skatteförvaltningen inom tre år räknat från utgången av det kalenderår under vilket skatten har tagits ut.

Skatteförvaltningen betalar ut källskatteåterbäringar om de totalt uppgår till minst 10 euro.

Läs om handläggningstiderna för ansökningar

Skatteförvaltningen läser uppgifterna på ansökningsblanketten optiskt, alltså de skannas och konverteras till digitalt format. Därför ska du inte lägga till stämplar, text eller andra markeringar runt den QR-kod som finns på ansökningsblanketten.

Om du skickar flera ansökningar på en gång, sätt ansökningsblanketten 6163r överst och bilagorna till din ansökan under ansökningsblanketten. Gör detsamma för varje ny ansökningsblankett och dess bilagor. På detta sätt riktas bilagorna till rätt ansökan när de konverteras till elektroniskt format.

Du kan skriva ut ansökningsblanketten antingen som enkel- eller dubbelsidig och du kan också fylla i den för hand.

Skicka din ansökan till den adress som anges i övre kanten på blanketten. Du kan också lämna in ansökan på vilket som helst av Skatteförvaltningens kontor.

Bifoga till ansökan

• det hemvistintyg som skattemyndigheten i hemvisten har beviljat sökanden för de dividendutbetalningsår som ansökan gäller eller i undantagsfall ett annat officiellt registreringsintyg.
• sökandens fullmakt till sitt ombud, om ett ombud representerar sökanden. Om du vill att återbäringen betalas på ombudets konto ska det av fullmakten framgå att fullmakten även gäller mottagandet av återbäringen. Om mer än ett ombud representerar sökanden ska du bifoga alla ombuds fullmakter.
• en redogörelse för firmateckningsrätten för de personer som har undertecknat ansökan eller fullmakten. Kontrollera att namnförtydligandena är tydliga och läsbara.
• sökandens kvitto eller verifikation på dividendbetalningen. Av verifikationen ska framgå att den gäller dividendbetalningen. Också ett samlingsverifikat godkänns om det är utfärdat eller bekräftat av kontoförvaltaren, banken eller en annan betalningsförmedlare. Skatteförvaltningen kan vid behov be sökanden visa upp en fullständig verifikationskedja från betalaren till den slutliga mottagaren.
• en separat redogörelse för dividendens utbetalningskedja om utbetalningskedjan inte ryms i respektive punkt (punkt 5.18) eller om de olika dividendposterna har olika utbetalningskedjor. Ange alla de förmedlarbanker och kontoförvaltare som har deltagit i förmedlingen av dividenden till den slutliga mottagaren.
• en förteckning över delfonder om sökanden är huvud- eller delfond för en paraplyfond.
• en bekräftelse av en pensionsfond i Förenta staterna (blankett 6160), sidan på finska och engelska) om sökanden är en amerikansk pensionsfond och du ansöker om återbäring på källskatt på basis av skatteavtalet mellan Finland och Förenta staterna.

Om ansökan om återbäring på källskatt grundar sig på att sökanden kan jämställas med en finsk aktör som är befriad från skatt ska du också bifoga följande bilagor till ansökan:

• En motivering till varför sökanden kan jämställas med en motsvarande finsk aktör som är befriad från skatt. Motiveringen är en obligatorisk del av ansökan.
  • Om ansökan grundar sig på att sökanden kan jämställas med en finsk placeringsfond eller specialplaceringsfond ska du redogöra för sökandens juridiska form och operativa egenskaper.
  • Om ansökan grundar sig på att dividender från ett offentligt noterat bolag är befriade från skatt för ett offentligt noterat mottagarbolag, ska du redogöra för på vilken värdepappersbörs sökanden har varit noterad och föremål för offentlig handel vid tidpunkten för utbetalningen av dividenden. Ange även aktiesymbolen (ticker) och ISIN-koden. Bifoga också ett intyg från skattemyndigheten i hemviststaten eller en annan redogörelse för att den finska källskatten inte i sin helhet kan räknas av i hemviststaten. Du kan ta hjälp av blankett 6161e (Intyg om skattebehandlingen av dividenden i utlandet).
  • Om ansökan baserar sig på jämställande med en pensionsanstalt kan du läsa närmare anvisningar i punkten Pensionsanstalter och livförsäkringsbolag.

Obs! Även om sökanden har beviljats ett källskattekort tidigare eller fått ett positivt beslut om källskatteåterbäring till sin ansökan tidigare, ska du ändå bifoga motiveringar till ansökan. Om motiveringen hänvisar till ett tidigare beslut ska du till ansökan bifoga en försäkran om att det inte har skett förändringar i omständigheterna för sökanden.

Välj språket på blanketten enligt det språk på vilket du vill ha beslutet och eventuella begäranden om tilläggsutredningar

• ansökningsblankett på svenska
• ansökningsblankett på finska
• ansökningsblankett på engelska

Fyll i alla penningbelopp på blanketten i euro. Skatteförvaltningen använder euro i det meddelade beslutet.

Fyll i blanketten omsorgsfullt och skicka de bilagor som behövs så att din ansökan kan behandlas så snabbt och smidigt som möjligt. I varje fält på blanketten ska du fylla i endast de uppgifter som punkten i fråga är avsedd för.

1 Sökande (inkomsttagare)

Ange i den här delen uppgifterna om sökanden.

1.1 Sökandens officiella namn

Skriv sökandens namn i officiell form, det vill säga i den form som det är skrivet på sökandens hemvistintyg eller i ett annat officiellt dokument. Du kan också ange det officiella namnet med en dekal på blanketten. Texten eller dekalen kan vid behov gå över blankettfältets linjer i punkt 1.1.

Om sökandens namn har ändrats ska du anmäla namnändringen med en separat bilaga. Det ska framgå av bilagan när namnändringen har skett.

1.2–1.3 Räkenskapsperiod för betalning av ränta

Ange den räkenskapsperiod under vilken inkomsten har betalats till sökanden. Om du med samma ansökan ansöker om återbäring på källskatter på sådana dividender som har betalats ut under flera olika räkenskapsperioder ska du på denna blankett ange endast en av dessa räkenskapsperioder och den dividendpost som har betalats ut under den. Ange de övriga räkenskapsperioderna och deras respektive dividenduppgifter på bilageblankett 6167. Fyll i en separat bilageblankett för var och en av räkenskapsperioderna.

1.4–1.6 Adress

Ange postadress, postnummer och postkontor i var sitt fält. Om sökandens postadress inte är i dennes hemviststat ska du fylla i postadressens stat i punkt 1.6. Du kan också ange uppgifterna med en dekal på blanketten, bara dekalen inte går över fältets kanter.

Om sökanden inte har ett ombud (se punkt 2) skickar Skatteförvaltningen beslutet och eventuella utredningsbegäranden till den adress som du har angett i den här punkten.

1.9–1.10 Hemviststat

Ange landskoden för sökandens hemviststat. Hemviststaten för begränsat skattskyldiga kan inte vara Finland (FI). Använd landskoder enligt standarden ISO 3166 (www.iso.org). Du kan kontrollera landskoden exempelvis på sidan Gällande skatteavtal. Förteckningen på sidan har endast de länder med vilka Finland har ett gällande skatteavtal.

1.11–1.13 Skatteregistreringsnummer i hemviststaten

Skatteregistreringsnumret som hemviststaten gett sökanden för att identifiera denne är en obligatorisk uppgift. Om sökanden inte tilldelats ett skatteregistreringsnummer i hemviststaten ska du redogöra för detta i en bilaga och ange i punkt 1.12 något annat registreringsnummer i hemviststaten. Ange till exempel inte identifieraren för fondbolaget i punkten.

Om sökanden inte har ett finskt FO-nummer ska du lämna punkt 1.13 tom.

1.14–1.15 Juridisk form

Markera i punkt 1.14 sökandens juridiska form. Ange i punkt 1.15 sökandens samfundstyp i hemviststaten och en mer exakt juridisk form, om en sådan finns. Om inget av de angivna alternativen passar ska du välja ”någon annan” och beskriva sökandens exaktare juridiska form i punkt 1.15 eller i en separat bilaga.

1.16–1.17 Offentligt noterat bolag eller inte

Ett bolag är offentligt noterat om någon av dess aktieserier är offentligt noterad, det vill säga bolagets aktier är föremål för handel på en reglerad marknad som övervakas av en myndighet. Markera punkt 1.16 enligt huruvida sökanden var ett offentligt noterat eller ett icke-noterat bolag då dividenden betalades ut.

Skriv i punkt 1.17 sökandens ISIN-kod. Om sökanden inte har en ISIN-kod ska du lämna punkten tom.

Om bolaget är offentligt noterat ska du bifoga en redogörelse för på vilken värdepappersbörs sökanden har varit noterad och föremål för offentlig handel vid tidpunkten för utbetalningen av dividenden.

1.18 Paraplyfonder

Om sökanden hör till en paraplyfond ska du här markera om sökanden är huvudfond eller delfond i paraplyfonden. Om sökanden är en delfond ska du också ange huvudfondens namn och skatteregistreringsnummer.

Bifoga till ansökan en lista över delfonderna och markera punkten ”Till ansökan har det bifogats en lista över delfonderna” oavsett om sökanden är en huvudfond eller delfond. Av de bifogade verifikationerna ska det framgå till vilka delfonder dividenden har utbetalats.

Om sökanden inte hör till en paraplyfond ska du lämna punkten tom.
Närmare anvisningar om paraplyfonders ansökningar finns i punkten Gör så här i specialsituationer – Paraplyfonder i denna anvisning.

1.19–1.21 Tidigare återbäringar

Om sökanden tidigare har ansökt om återbäring på källskatt hos Skatteförvaltningen ska du markera ”Ja” i punkt 1.19.

Om sökanden under betalningsåret ansökt om återbäring hos utbetalaren för minst en av inkomsterna som nämns i ansökan (s.k. rättelse under utbetalningsåret eller s.k. ”quick refund”), ska du markera ”Ja” i punkt 1.20.

Om sökanden tidigare har ansökt om återbäring hos Skatteförvaltningen för minst en av inkomsterna som nämns i ansökan ska du markera ”Ja” i punkt 1.21.

Om Skatteförvaltningen har meddelat beslut om sökandens tidigare ansökningar ska du i punkt 1.24 ange beslutsnumren för dessa beslut.

1.22 Har sökanden ett fast driftställe i Finland?

Denna blankett är huvudsakligen avsedd för begränsat skattskyldiga utländska samfund som inte har ett fast driftställe i Finland. Om ett fast driftställe i Finland uppstår för sökanden och inkomsterna hänförs till detta fasta driftställe, ska du deklarera inkomsterna och den uttagna källskatten på inkomstskattedeklaration 6U. Läs mer om fast driftställe i inkomstbeskattningen.

1.23 Grunden för återbäring på källskatt

Om källskatteåterbäringen grundar sig på ett skatteavtal mellan sökandens hemviststat och Finland ska du markera alternativet ”på basis av skatteavtalet mellan sökandens hemviststat och Finland” (se Hemvistintyg).

Markera alternativet ”på basis av EU-rätten” om sökanden åberopar de grundläggande friheterna inom EU, såsom kapitalets fria rörlighet eller etableringsfrihet, och anser sig ha blivit utsatt för diskriminering vid källbeskattningen, eller om sökanden anser att inkomsten med stöd av den nationella lagstiftningen i Finland ska anses vara befriade från skatt. Markera det här alternativet också om sökandens yrkande baserar sig på ett EU-direktiv.

Motivera din ansökan om återbäring på källskatt närmare i en bilaga. Motiveringen är nödvändig för behandlingen av din ansökan

I andra fall ska du markera alternativet ”på annan grund”. Bifoga en motivering till att källskatten ska återbäras. En annan grund kan vara exempelvis att sökanden inte har rätt till skatteavtalsenliga förmåner och att sökanden inte kan anses vara befriad från skatt enligt nationell lagstiftning eller EU-lagstiftning, men att sökanden kan betraktas som ett samfund enligt finsk lagstiftning och sökanden därför har rätt till källskattesatsen 20 %.

2 Uppgifter om det befullmäktigade ombudet

Om du vill att Skatteförvaltningen skickar beslutet och eventuella utredningsbegäranden till ett ombud, ska du ange ombudets namn, företag och adress i den här punkten. Om sökanden representeras av fler än ett ombud ska du i den här punkten ange uppgifterna om det ombud till vars adress sökanden vill att beslut och utredningsbegäranden ska skickas, även om ett annat ombud undertecknar ansökan.

Bifoga till ansökan ombudets fullmakt och en bekräftelse av att den som undertecknat fullmakten har firmateckningsrätt. Firmateckningsrätten kan påvisas genom att lämna in till exempel en kopia av handelsregisterutdraget eller av samfundets stadgar. Som redogörelse godkänns också en fullmakt som bekräftats av en notarie. Fullmakten och bekräftelsen av firmateckningsrätten ska också bifogas till elektroniska ansökningar.

Utifrån ombudets identifierare (punkt 2.2 i ansökan) kan Skatteförvaltningen skilja alla de ansökningar om återbäring på källskatt som ett visst ombud har skickat från andra ansökningar. Med hjälp av identifieraren kan Skatteförvaltningen till exempel ta reda på behandlingsfasen för alla de ansökningar som ett visst ombud har skickat. Ombudets identifierare kan vara till exempel ett FO-nummer, ett skatteregistreringsnummer (TIN) i ett annat land eller en beteckning som en annan myndighet har beviljat.

3 Kontonummer för återbäringen

Ange i den här punkten det bankkonto på vilket sökanden vill ha återbäringen.

Vid betalningar inom det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA) ska du ange kontoinnehavarens namn, kontonummer i IBAN-format och bankens BIC-kod. Landskoderna för IBAN-kontonumret och BIC-koden måste stämma överens. Om exempelvis IBAN-kontonumret börjar med landskoden ”FI” ska också BIC-koden ha landskoden ”FI”.

Vid betalningar utanför SEPA-området ska du förutom kontoinnehavaren och kontonumret också ange den landspecifika clearingkoden samt mottagarbankens namn och adress.

I punkt 3.9 i ansökan kan du ange en referens som du vill att Skatteförvaltningen ska använda vid utbetalningen av återbäringen. Skatteförvaltningen använder samma referens också i eventuella begäranden om tilläggsutredning för att identifiera ansökan. Varje ansökan ska ha en individuell referens.

Du kan också ange bankuppgifterna med en dekal på blanketten, förutsatt att dekalen inte går över fältets kanter.

4 Uppgifter om inkomsten

Ange i den här punkten uppgifter om dividend-, ränte- eller royaltyinkomsten. Markera i punkt 4 vilken inkomst din ansökan gäller.

Om ansökan gäller källskatt på dividendinkomst, gå till punkt 5.

Om ansökan gäller källskatt på ränte- eller royaltyinkomst, fortsätt ifyllningen i punkt 6.

5 Dividendinkomster

5.1 Grunden för dividendinkomst (Dividendinkomsten har mottagits)

Om dividenden har betalats till sökanden utifrån förvaltarregistrerade aktier eller sökandens direkta aktieinnehav, ska du markera respektive punkt. Fortsätt ifyllningen i punkt 5.7.

I ett förvaltarregister ser betalaren inte den verkliga ägaren av aktien, utan endast den som sköter förvaltarregistret. Sålunda känner utbetalaren av dividenden inte nödvändigtvis till vem den verkliga ägaren av aktien är. I allmänhet äger utländska aktörer finska aktier via ett förvaltningsregister.

5.2–5.6 Uppgifter om fonden eller sammanslutningen

Den som ansöker om återbäring på källskatt ska vara en skattskyldig som har mottagit inkomst från Finland. Om inkomsten har betalats från Finland till ett utländskt genomflödessamfund, såsom en fond, ska du lämna ansökan i detta samfunds namn och lämna dessa punkter tomma.

Sammanslutningar är i regel inte särskilda skattskyldiga, alltså de betraktas inte som självständiga enheter. Då ska du fylla i ansökan i delägarens namn och lämna uppgifterna om sammanslutningen i punkterna 5.2–5.6. Fyll alltså i punkterna 5.2–5.6 endast om inkomsten har mottagits via en sammanslutning.

5.7–5.9 Uppgifter om betalaren

Fyll i utbetalarens namn i den form som det står på det kvitto eller kontoutdrag som du har om dividendutbetalningen.

Om utbetalaren är ett offentligt noterat bolag ska du också ange värdepapprets ISIN-kod i punkt 5.8. ISIN-koden identifierar ett värdepapper. Till exempel ISIN-koderna för värdepapper som har emitterats i Finland är i formatet FI0000123456.

Om utbetalaren är ett icke-noterat bolag ska du i punkt 5.7 utöver utbetalarens namn också ange utbetalarens FO-nummer, om du känner till numret. Du kan kontrollera FO-numret i Företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi).

5.10–5.14 Uppgifter om utbetalningen av dividend

Anteckna beloppen i euro. Om det finns flera dividendposter ska du använda bilageblankett 6167. På en bilageblankett ska du endast ange uppgifterna om en räkenskapsperiod. Du kan fylla i så många bilageblanketter som behövs. Ange inte den dividendpost du antecknat på den egentliga blanketten (blankett 6163r) på nytt på bilageblankett 6167.

Ange dividendinkomstens betalningsdag i punkt 5.10.

Ange i punkt 5.11 antalet aktier och i punkterna 5.12–5.14 bruttobeloppet av dividenden, beloppet av skatt som har tagits ut på dividenden och det skattebelopp som du ansöker om att få i återbäring. Ange beloppen i de fält som har reserverats för dem (i euro och cent med två decimalers noggrannhet). Använd inga kommatecken eller punkter.

5.15–5.17 Belopp som söks i återbäring, sammanlagt

Ange i dessa fält de sammanräknade uppgifterna om alla de dividendposter utifrån vilka du ansöker om återbäring. Ange alltså det sammanlagda bruttobeloppet av alla dividendposter som du angett på blanketterna 6163r och 6167r, det sammanlagda beloppet av uttagen skatt och den sammanlagda skatt som du ansöker i återbäring. Om du ansöker om återbäring på endast en dividendpost ska du i punkterna 5.15–5.17 ange samma belopp som i punkterna 5.12–5.14.

5.18 Förmedlarbanker

Ange här alla förmedlarbanker via vilka dividenden har betalats till den slutliga mottagaren, det vill säga sökanden. Det ska framgå specifika individualiseringsuppgifter om varje namngiven förmedlarbank, såsom adressen till filialen. Redogör för kedjan av förmedlarbanker separat för varje dividendpost på en separat bilaga om flera förmedlarbanker har anlitats vid utbetalningen av de olika dividendposterna.

5.19 Bilageblankett 6167

Ange detaljerade uppgifter om varje dividendpost. Om du ansöker om återbäring på källskatt för flera dividendposter ska du fylla i bilageblankett 6167. Ansök om återbäring på flera dividendposter med endast en ansökan för att säkerställa en smidig ansökningsbehandling.

Det finns en separat blankettanvisning för bilageblanketten i slutet av denna sida. Använd endast blanketterna 6163r och 6167r för att ange dividendposter. Använd inte fritt formulerade bilagor.

6 Ränte- och royaltyinkomster

Fyll i den här delen om inkomsten utgör ränte- eller royaltyinkomst. Följ samma instruktioner som i punkterna 5.7–5.14 där uppgifter om dividendutbetalningar anges.

6.1 Räntor som omfattas av källskatt på ränteinkomst

Fyll i blanketten i tillämpliga delar, markera ränteinkomst i punkt 4 Uppgifter om inkomsten och ange i ansökan att det är fråga om ränteinkomst som omfattas av källskatt på ränteinkomst. Bifoga även ett intyg om den uttagna källskatten på ränteinkomst och utbetalarens intyg om att denne inte har rättat källskatten på ränteinkomst och inte heller kommer att göra det. Mer information finns i den detaljerade skatteanvisningen Beskattning av ränteinkomster.

7 Aktielån och inkomstens egentliga förmånstagare

Markera alternativen i punkterna 7.1–7.4 enligt typ av inkomst och sökandens situation. Lämna inte dessa punkter tomma om inte något annat nämns.

Dividendinkomster

Om sökanden själv var den verkliga förmånstagaren för de dividender som ansökan avser ska du markera alternativet ”Ja” i punkt 7.1. Om du svarar ”Nej” ska du bifoga en redogörelse för på vilken grund sökanden har rätt till återbäring på källskatten. Fyll i denna punkt endast om ansökan baserar sig på ett skatteavtal mellan hemviststaten för sökanden och Finland.

Markera alternativet ”Ja” i punkterna 7.2–7.3 om det i ansökan om återbäring på källskatt ingår aktier som har varit en del av en totalavkastningsswap, en futur eller ett annat derivatarrangemang eller om aktierna har lånats eller de på något annat sätt har varit en del av något annat avtalsarrangemang. Om du svarar ”Ja” i någondera punkt (7.2 eller 7.3) ska du bifoga avtalet om låne- eller avtalsarrangemanget och ta en skärmdump av sökandens värdeandelskonto eller annan sådan redogörelse för lånetiderna som täcker tidsperioden 30 dagar före och efter dividendens avstämningsdag. Bifoga dessutom en redogörelse för varför sökanden har rätt till återbäring trots ett låne- eller avtalsarrangemang.

Markera alternativet ”Ja” i punkt 7.4 om sökanden har obegränsad rätt till aktierna och avkastningen av dem. Om du markerar alternativet ”Nej” ska du till ansökan bifoga en motivering varför sökanden trots detta ska vara berättigad till källskatteåterbäring.

Ytterligare information om begreppet verklig förmånstagare: Skatteförvaltningens detaljerade skatteanvisning Dividender, räntor och royalties till begränsat skattskyldiga, kapitel 2.1.2.

Ränte- eller royaltyinkomster

Markera alternativet ”Ja” i punkt 7.1 om sökanden var den verkliga förmånstagaren av de räntor eller royaltyer som ansökan gäller. Bifoga vid behov en redogörelse för på vilka grunder sökanden anser sig vara den verkliga förmånstagaren av de räntor som ansökan gäller. Du kan lämna punkterna 7.2–7.4 tomma.

Bifoga till ansökan ett hemvistintyg för sökanden som skattemyndigheten i hemviststaten har beviljat och som gäller utbetalningsåren för dividenderna i ansökan. Av sökandens hemvistintyg ska framgå att sökanden är skattskyldig i sin hemviststat på det sätt som skatteavtalet mellan Finland och hemviststaten avser.

I undantagsfall kan du ersätta hemvistintyget med ett annat officiellt registreringsintyg. Registreringsintyget kan godkännas om grunden för ansökan om återbäring inte är ett skatteavtal utan EU-rätten eller någon annan grund (punkt 1.23 på blanketten).

Om sökanden har bemyndigat ett ombud att representera sökanden ska du markera den rätta punkten. Bifoga fullmakten till din ansökan. Ge också en redogörelse för firmateckningsrätten för den person eller de personer som undertecknat ansökan eller fullmakten, till exempel ett handelsregisterutdrag, en stiftelseurkund eller ett annat dokument. Kontrollera att namnförtydligandena är tydliga och läsbara.

Du kan ansöka om återbäring på flera dividendposter med en ansökan. Om det finns fler än 100 dividendposter ska du dela upp dividendposterna, till exempel enligt utbetalningsår, till flera ansökningar för att säkerställa en smidig behandling.

1 Uppgifter om sökanden

1.1 Sökandens officiella nam

Ange sökandens namn. Skriv namnet i samma form som på ansökningsblankett 6163r.

1.2 Skatteregistreringsnummer i hemviststaten (TIN)

Ange sökandens skatteregistreringsnummer eller någon annan registerbeteckning i hemviststaten. Skriv samma registreringsnummer som på ansökningsblankett 6163r.

1.3–1.4 Sökandens räkenskapsperiod

Ange den räkenskapsperiod under vilken dividenderna har betalats till sökanden. Ange bara sådana dividender vars betalningsdag har infallit under denna räkenskapsperiod. Om du ansöker om återbäring på källskatt på dividender som har betalats ut under flera räkenskapsperioder ska du fylla i uppgifterna om en räkenskapsperiod på den egentliga ansökningsblanketten 6163r och en separat bilageblankett 6167r för var och en av de övriga räkenskapsperioderna. Du kan fylla i så många bilageblanketter som behövs.

2 Specifikation av dividendposter

När du specificerar dividendposterna ska du följa anvisningen till blankett 6163r, punkterna 5.7–5.14.

Bifoga motiveringar för jämställandet om ansökan om källskatteåterbäring grundar sig på att sökanden kan jämställas med en finsk placeringsfond eller specialplaceringsfond som är befriad från skatt. Innan du skriver motiveringarna ska du bekanta dig med Skatteförvaltningens detaljerade anvisning Om beskattningen av placeringsfonder och bestämmelserna i ISkL 20 a § vilken behandlar förutsättningarna för placeringsfonder och specialplaceringsfonder att befrias från skatt.

 Av motiveringen ska framgå åtminstone följande:

• Om du ansöker om jämställande med en placeringsfond enligt UCITS-direktivet eller en specialplaceringsfond enligt AIFM-direktivet.
• Fondens exakta juridiska form i hemviststaten, till exempel fonds commun de placement (FCP), Sondervermögen, värdepappersfond eller Delaware Statutory Trust.
• Den lag med stöd av vilken fonden har grundats samt uppgiften om i vilken form investeringsverksamheten bedrivs (exempelvis avtalsbaserad placeringsfond eller fond i bolagsform).
• Om fonden enligt sin juridisk form är någon annan än en avtalsbaserad fond ska du lämna en redogörelse för skattebehandlingen av fonden i dess hemviststat under utbetalningsåret för dividenden.
• Vilken myndighet som övervakar fondens verksamhet.
• Fondbolagets namn, om ett separat fondbolag förvaltar fonden.
• Förvaringsinstitutets namn, om fondens medel förvaras i ett fristående förvaringsinstitut.
• Om det fråga om en fond med rörligt eller slutet kapital. Om det handlar om en fond med rörligt kapital ska du ange på vilket sätt och hur ofta fondens andelsägare kan teckna och lösa in sina andelar. 
• Vem andelarna erbjuds till och på vilket sätt fondplaceringarna sker.
• Det exakta antalet direkta andelsägare i fonden vid tidpunkten för dividendutbetalningen. Ange separat de andelsägare som äger sin andel via ett förvaltarregister. Om du inte kan ange det exakta antalet andelsägare ska du ge redogörelse för hur du har försäkrat dig om att ett eventuellt krav på 30 andelsägare uppfylls. Berätta i din redogörelse vilka dokument och data du har använt för att utreda ärendet. Bifoga en kopia av dokumenten till ansökan.

I fråga om en specialplaceringsfond ska du dessutom vid behov ange följande uppgifter:

• Om specialplaceringsfondens andelsägare är professionella investerare eller med dem jämförbara förmögna privatpersoner.
• Beloppet av fondkapitalet vid tidpunkten för dividendutbetalningen.
• Redogörelse för fondens vinstutdelning under den räkenskapsperiod som ansökan gäller. Skicka en uträkning av den andel av vinsten för räkenskapsperioden som har utdelats till andelsägarna, exklusive orealiserade värdestegringar, och bifoga en kopia av bokslutet för räkenskapsperioden i fråga. Om ansökan gäller sådana dividendposter som har betalats ut under flera olika räkenskapsperioder ska du lämna uppgifterna om varje räkenskapsperiod separat. Om fonden enligt lag eller fondens regler är skyldig att dela vinsterna för räkenskapsperioden till sina andelsägare eller om fonden har delat ut annan faktisk vinstutdelning ska du lämna en redogörelse för det.

Med en paraplyfond avses en fond som delar upp sig till flera delfonder, men vars delfonder juridiskt är en del av huvudfonden. Juridiskt finns det alltså bara en fond. Fyll i din ansökan i den delfonds namn och genom att använda uppgifterna om den delfond till vilken inkomsten har riktats.

Om delfonden är en särskild skattskyldig, får ett eget hemvistintyg och har ett separat skatteregistreringsnummer ska du använda dessa uppgifter i ansökan.

Om ansökan grundar sig på att sökanden jämställs med en finsk pensionsanstalt eller ett livförsäkringsbolag som tillhandahåller fondanknutna livförsäkringar ska du på blankett 6163r fylla i de övriga uppgifterna men inte fylla i punkt 5.14 ”belopp som söks i återbäring”.

Om ansökan gäller fler än en dividendpost ska du inte heller fylla i den motsvarande punkten på blankett 6167, alltså punkt 2.8 ”belopp som söks i återbäring”. Däremot ska du i punkt 5.17 på blankett 6163r fylla i det totalbelopp som söks i skatteåterbäring på alla dividendposter efter avdrag.

Bifoga till ansökan en uträkning av alla inkomstposter och de källskatter som har tagits ut på dem. I bilagan ska du också redogöra för avdragen och avdragsgrunderna.
Lämna dessutom en detaljerad redogörelse för sökandens juridiska form och verksamhet. Läs detaljerade anvisningar om redogörelsen: Källbeskattning av dividender för utländska pensionsanstalter som tillhandahåller lagstadgade pensioner (kapitel 3.1 i den detaljerade skatteanvisningen).

Den som ansöker om återbäring på källskatt ska vara en skattskyldig som har mottagit inkomst från Finland. Skattskyldigheten fastställs enligt den nationella lagstiftningen i Finland. Samfund är särskilda skattskyldiga (skatteobjekt), medan sammanslutningar är beräkningsenheter och då är delägarna i sammanslutningen skattskyldiga för inkomsten. När det avgörs om en utländsk aktör kan jämställas med en motsvarande finsk aktör tas de juridiska och operativa egenskaperna hos aktören i beaktande vid bedömningen. Innan du skickar din ansökan ska du ta reda på om det är fråga om inkomst som har mottagits via ett genomflödessamfund eller via en sammanslutning, eftersom ansökan ska lämnas i den rätta skattskyldiges namn.

Läs närmare om vad som avses med begreppet samfund i den detaljerade skatteanvisningen Allmän och begränsad skattskyldighet för samfund i kapitel 2.

Exempelvis placeringsfonder är enligt Finlands nationella lagstiftning samfund och därmed särskilda skattskyldiga (skattesubjekt). Sålunda räknas också de utländska samfund som jämställs med inhemska placeringsfonder som särskilda skattskyldiga och som parter som kan ansöka om återbäring på källskatt.

Om inkomsten har betalats från Finland till ett utländskt genomflödessamfund ska du lämna ansökan i genomflödessamfundets namn. Den som ansöker om återbäring ska vara en fond och inte den slutliga dividendtagaren, även om dividenden exempelvis har betalats via en genomflödesfond till den slutliga mottagaren. Om genomflödessamfundet inte har ett eget skatteregistreringsnummer, ska du på ansökningsblanketten ange någon annan registreringskod för sökanden. Använd inte skatteregistreringsnumret (TIN-nummer) för genomflödessamfundets fondbolag.

Om genomflödessamfundet, såsom en fond, ansöker om återbäring på sina andelsägares vägnar med stöd av ett skatteavtal, ska du till ansökan bifoga en redogörelse för andelsägarna och den inkomst som betalats till dem. Du ska till ansökan också bifoga en redogörelse för att skatteavtalet kan tillämpas på andelsägarens inkomst. Påvisa den skatterättsliga hemvisten för andelsägaren genom att till ansökan bifoga ett hemvistintyg som skattemyndigheten i hemviststaten har beviljat.

En sammanslutning är enligt Finlands nationella lagstiftning inte en särskild skattskyldig, utan en beräkningsenhet vars resultat fastställs och fördelas för beskattning som sammanslutningsdelägarnas inkomst. Den skattskyldige som är delägare i sammanslutningen ska således vara den sökande i återbäringsansökan.

Aktiedepåbevis (på engelska ”depositary receipt”) är ett separat värdepapper som representerar rätten till aktien enligt ett visst relationstal. Depåbevis är föremål för handel på börsen, precis såsom andra aktier. Exempelvis American Depositary Receipt (ADR) är depåbevis som säljs och köps på vissa börser i Förenta staterna (vanligtvis AMEX, NYSE och Nasdaq).

Om ansökan gäller en dividendinkomst som har betalats utifrån ett aktiedepåbevis ska du till ansökan bifoga en redogörelse. Bifoga till ansökan även en verifikation på att dividenden har betalats till innehavaren av depåbeviset. Observera att Skatteförvaltningen betalar ut återbäringen i euro även om dividenden har betalats ut i någon annan valuta.

När en person har varit bosatt utomlands och hens egendom genererar dividend-, ränte- eller royaltyinkomst efter hens död, avgörs skattskyldigheten för inkomsten (dödsboet eller arvtagarna) i regel utifrån om det bildas ett dödsbo eller inte enligt den privaträttsliga lagstiftning som ska tillämpas på arvet. Om det bildas ett dödsbo enligt lagstiftningen i arvlåtarens hemviststat, betraktas dödsboet som skattskyldigt i beskattningen i Finland fram till arvskiftet. Läs mer i den detaljerade skatteanvisningen Den internationella privaträttens inverkan på beskattningen i kapitel 4.3 Utländskt dödsbo eller arvtagarna som skattskyldiga i inkomstbeskattningen.

Ansök om källskatteåterbäring för det utländska dödsboet med blankett 6164r när ansökan gäller inkomst för dödsåret eftersom det utländska dödsboet beskattas på samma sätt under personens dödsår som personen skulle ha beskattats som levande.

Ansök om källskatteåterbäring för det utländska dödsboet med blankett 6163r när ansökan gäller inkomst från och med året efter dödsåret eftersom ett utländskt dödsbo betraktas som ett samfund enligt den nationella lagstiftningen i Finland.

Bifoga till ansökan

• en dödsattest eller fritt formulerad redogörelse för personens dödsår
• en fullmakt som alla delägare i dödsboet har undertecknat
• en bouppteckningshandling ur vilken alla delägare i dödsboet framgår.

Om det inte uppstår något dödsbo enligt lagstiftningen i arvlåtarens hemviststat ska du lämna ansökan om källskatteåterbäring i arvtagarens namn.