Suomessa työskentely: perustietoa

Suomalaisen työnantajan pitää ilmoittaa ulkomailta Suomeen tulevalle työntekijälle maksetut palkat ja muut suoritukset tulorekisteriin. Tiedot on ilmoitettava myös silloin, kun tuloa ei veroteta Suomessa tai työntekijä ei ole vakuutettu Suomessa.

Ulkomaisen työnantajan pitää ilmoittaa maksamansa palkat ja muut suoritukset tulorekisteriin siinä tapauksessa, että ulkomailta Suomeen tuleva työntekijä on yleisesti verovelvollinen tai hänet on vakuutettu Suomessa. Ulkomaisen työnantajan pitää ilmoittaa myös rajoitetusti verovelvolliselle vuokratyöntekijälle maksamansa suoritukset, jos työntekijän asuinvaltion ja Suomen välisen verosopimuksen mukaan Suomella on oikeus verottaa palkkaa.

Sekä yleisesti että rajoitetusti verovelvolliselle tulonsaajalle maksetut suoritukset ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella. Palkkatietoilmoitukseen pitää merkitä, jos kyseessä on rajoitetusti verovelvollinen tulonsaaja.

Jos ulkomailta Suomeen tuleva työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin ja sosiaalivakuutusmaksut maksetaan Suomeen, sekä suomalaisen että ulkomaisen työnantajan pitää ilmoittaa tarvittavat tiedot tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella ja työnantajan erillisilmoituksella.

Jos työntekijällä on lähtövaltiostaan todistus, jonka mukaan hän kuuluu lähtövaltionsa sosiaaliturvan piiriin, sosiaalivakuutusmaksuja ei makseta Suomeen. Jos työntekijään sovelletaan toisen valtion sosiaaliturvaa sopimuksen perusteella, Suomeen ei tarvitse maksaa niitä vakuutusmaksuja, joita sosiaaliturvasopimus koskee. Vakuuttamista koskevat tiedot (esimerkiksi miltä osin työntekijä ei kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin) pitää kuitenkin ilmoittaa tulorekisteriin.

Ulkomaisen työnantajan työnantajavelvollisuuksiin vaikuttaa se, onko työnantajalla tuloverotuksessa kiinteä toimipaikka Suomessa. Työnantajavelvollisuuksiin vaikuttaa myös se, kuuluuko työnantaja työnantajarekisteriin. Esimerkiksi työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan Suomeen ja ilmoitetaan tulorekisteriin vain, jos ulkomaisella työnantajalla on kiinteä toimipaikka Suomessa. Jos työnantajalla ei ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa, työnantajan sairausvakuutusmaksua ei tarvitse maksaa, vaikka työntekijä olisikin vakuutettu Suomessa.    

Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkkejä tulorekisteriin ilmoitettavista tiedoista erilaisissa kansainvälisissä tilanteissa:

• Suomessa työskentely ja tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot, kun suorituksen maksaja on suomalainen 
• Suomessa työskentely ja tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot, kun suorituksen maksaja on ulkomainen
• ohje Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet

Vuokratyöntekijä

Jos ulkomainen työnantaja vuokraa palveluksessaan olevan työntekijän Suomessa olevalle yritykselle, ulkomaisen työnantajan pitää ilmoittaa Suomeen tulevalle vuokratyöntekijälle maksamansa suoritukset tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella. Tiedot pitää antaa silloin, kun työntekijän asuinvaltion ja Suomen välinen verosopimus ei estä Suomea verottamasta työntekijän palkkatuloa tai kun verosopimusta ei ole.

Lisäksi työnantajan pitää antaa tulorekisteriin ulkomaisen vuokratyöntekijän aloittamisilmoituksen tiedot, muun muassa työskentelyn arvioitu kesto, suomalaisen työn teettäjän sekä ulkomaisen työnantajan edustajan tiedot ja arvio palkan määrästä.

Katso lisätietoa ohjeesta Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet.