Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden – så här ger och begär du fullmakt

Den som har denna fullmakt kan sköta alla skatteärenden på fullmaktsgivarens vägnar:

• på en privatpersons vägnar: personliga skatteärenden
• på en enskild näringsidkares (rörelseidkare eller yrkesutövare eller jordbruksidkare) vägnar: både personliga och näringsverksamhetens skatteärenden
• på en organisations (t.ex. bolag eller andelslag) vägnar: alla organisationens skatteärenden

Fullmaktshavaren kan sköta ärenden på kundserviceställena, per telefon samt i tjänsterna MinSkatt och Ilmoitin.fi samt via de programvaror som har ett gränssnitt till Skatteförvaltningen (Vero API). Fullmaktshavaren ser fullmaktsgivarens alla skatteuppgifter i MinSkatt och kan också begära uppgifter på annat sätt.

Observera undantagen: Med fullmakten Hantering av skatteärenden går det inte att
– ändra företagets kontonummer i MinSkatt om företagsformen är aktiebolag, publikt aktiebolag eller ideell förening
– anmäla eller ändra kontonumret i MinSkatt för en person som är under intressebevakning
– sköta ärenden i Palkka.fi, tjänsten EMCS och inte heller i tjänsten Punktskattedeklaration
– lämna anmälningar till inkomstregistret – Det finns egna fullmakter för inkomstregistret.

Näringsidkare eller jordbruksidkare: fullmaktshavaren ser också dina personliga skatteuppgifter

Med hjälp av fullmakten Hantering av skatteärenden får exempelvis bokföringsbyrån tillgång till både ditt företags uppgifter och dina personliga skatteuppgifter i MinSkatt.

Fullmaktshavaren ser bland annat följande uppgifter i MinSkatt

• uppgifter om inkomstskatter samt arvs- och gåvoskatter
• förhandsavgöranden och omprövningsbegäranden som gäller inkomstbeskattningen
• Skatteförvaltningens och skatterättelsenämndens omprövningsbeslut
• brev och beslut som gäller beskattningen
• skatterevisionsberättelser som gäller företagsverksamheten
• beslut om förhandsavgöranden som fattats i MinSkatt.

Insiderinformation enligt marknadsmissbruksförordningen visas inte i MinSkatt.

Med fullmakten Hantering av skatteärenden går det också att söka uppgifter om näringsidkarnas skatteskulder i skatteskuldsregistret. (Det går att söka uppgifter om företagens och samfundens skatteskulder utan fullmakt.)

Fullmaktshavaren kan

• ansöka om registrering i den särskilda ordningen för moms
• sköta skatteärenden som gäller den särskilda ordningen.

Vilka uppgifter ser fullmaktshavaren i MinSkatt?

Fullmaktshavaren kan sköta följande skatteärenden, men endast om de hänför sig till den särskilda ordningen för moms:

• lämna, granska och redigera deklarationer
• se skattebeloppet som baserar sig på deklarationen, referens- och kontonumret på deklarationen och pdf-utskriften av den, men inte en helhetsbild av skatterna och inte heller om skatterna är betalade
• svara på begäranden om utredning
• granska påminnelser om deklarationer, utredningsbegäranden och beslut
• se registreringsuppgifterna i den särskilda ordningen och redigera dem
• lämna en nedläggningsanmälan.

I MinSkatt ser fullmaktshavaren inte

• några uppgifter om fullmaktsgivarens andra skatteärenden
• några saldo- och betalningsuppgifter om andra skatter än det belopp som ska betalas utifrån deklarationen i den särskilda ordningen.

Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Fullmaktshavaren får uppgifter om de skattedeklarationer, den registrering, de påminnelser, de beslut, de utredningsbegäranden och de svar på utredningsbegäranden samt det referensnummer för att betala som hänför sig till den särskilda ordningen för moms.

Att sköta ärenden via programvaran: Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar be om OSS-brev, om programvaran har gränssnittet Brev, beslut och begäranden om utredning till Skatteförvaltningen.

Fullmaktshavaren kan lämna och redigera sådana ansökningar om återbäring på moms som skickas till andra EU-länder och läsa delgivningar.

Vilka uppgifter ser fullmaktshavaren i MinSkatt?

Fullmaktshavaren kan sköta alla ärenden som gäller återbäringsansökningar:

• lämna en ansökan
• följa upp ansökans status
• läsa de meddelanden och beslut som hänför sig till återbäringsansökningar och som läggs ut i MinSkatt.

Fullmaktshavaren ser inte i MinSkatt några uppgifter om fullmaktsgivarens andra skatteärenden, till exempel om betalningen av skatter.

Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Med hjälp av fullmakten går det att få motsvarande uppgifter som i MinSkatt.

Att sköta ärenden via programvaran: Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar be om ALVEU-brev, om programvaran har gränssnittet Brev, beslut och begäranden om utredning till Skatteförvaltningen.

Fullmaktshavaren kan sköta skatteärenden om fordon som registreras eller tas i bruk i Finland för första gången. Fullmaktshavaren kan exempelvis

• registrera sig som bilskatteombud eller ändra registreringsuppgifter
• lämna bilskattedeklarationer och svara på begäranden om tilläggsutredning
• granska bilskattebeslut
• lämna prisuppgifter om nya fordon och granska anmälda prisuppgifter
• lämna anmälningar om ibruktagande av demonstrationsfordon
• ansöka om återbäring på bilskatt
• lämna en ansökan om förlängning av tidsfristen för turistbruk
• ansöka om beslut om bostadsort för bilbeskattningen
• söka ändring i ett beslut som gäller bilskatt.

Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Fullmaktshavaren får uppgifter om bilskattedeklarationer, ansökningar om återbäring vid utförsel, anmälningar om demonstrationsbruk, begäranden om tilläggsutredning, bilskattebeslut och beslut i ansökningsärenden. Det går inte att få uppgifter som hänför sig till omprövningar.

Att sköta ärenden via programvaran: Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar be om

• brev som gäller bilbeskattning, om programvaran har gränssnittet Brev, beslut och begäranden om utredning till Skatteförvaltningen.
• beslut om bilbeskattning, om programvaran har gränssnittet Bilbeskattning till Skatteförvaltningen.

Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar granska och komplettera de fastighetsuppgifter som utgör grunden för fastighetsbeskattningen och begära förlängd tidsfrist för att lämna fastighetsskattedeklarationen samt begära omprövning av fastighetsbeskattningen. Fullmaktshavaren kan också söka tillfälligt fastighetsskattestöd för produktionsbyggnader inom jordbruket.

Att sköta ärenden på skattebyrån och i telefonservicen: Med hjälp av fullmakten får fullmaktshavaren uppgifter som hänför sig till fastighetsbeskattningen, inklusive fastighetsbeskattningsbeslutet. Det går inte att få uppgifter som anknyter till betalningar och inte heller brev och beslut.

Att sköta ärenden via programvaran: Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar be om brev som gäller fastighetsbeskattning, om programvaran har gränssnittet Brev, beslut och begäranden om utredning till Skatteförvaltningen.

Fullmaktshavaren kan ansöka om

• återbäring av källskatt som tagits ut i Finland på dividender, räntor och royaltyer enligt ett för stort belopp eller utan grund i sin helhet
• källskattekort för dividend-, ränte- och royaltyinkomst från Finland för ett utländskt samfund

Fullmakten kan används i Ilmoitin.fi.

Fullmaktshavaren kan

• på fullmaktsgivarens vägnar anmäla, granska och redigera de entreprenad- och arbetstagaruppgifter som gäller byggarbete samt bygganmälningar för hushåll
• begära uppgifter om skattenummer för byggbranschen och skeppsbyggnadsbranschen.

Vilka uppgifter ser fullmaktshavaren i MinSkatt?

Fullmaktshavaren ser

• uppgifterna om alla bygganmälningar som har lämnats med den uppgiftsskyldiges beteckning – oavsett vem som har lämnat anmälningarna
• brev som anknyter till innehållet i anmälningarna om byggande
• uppgifter om huruvida ett skattenummer är eller inte är i det offentliga skattenummerregistret för byggbranschen eller skeppsbyggnadsbranschen.

När företaget med personbeteckning registrerar personer i det offentliga skattenummerregistret för byggbranschen eller skeppsbyggnadsbranschen får företaget även uppgifterna om de registrerades skattenummer.

Fullmaktshavaren ser inte

• försummelseavgifter för anmälningar om byggande
• brev om försummelseavgifter för anmälningar om byggande
• omprövningsbegäranden
• brev om annat än anmälningar om byggande.

Att sköta ärenden på skattebyrån eller i telefonservicen: Med fullmakten går det att sköta motsvarande skatteärenden som i MinSkatt. Med hjälp av fullmakten går det dessutom att registrera arbetstagare i skattenummerregistret.

Att sköta ärenden via programvaran: Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar be om brev som gäller anmälningar om byggande och begäranden om skattenummer, om programvaran har gränssnittet Brev, beslut och begäranden om utredning till Skatteförvaltningen.

Med fullmakten Hantering av punktskatteärenden kan fullmaktshavaren sköta följande ärenden i MinSkatt:

• lämna punktskattedeklarationer
• lämna förhandsanmälningar och se betalningsläget för säkerheten
• ansöka om skatteåterbäring på punktskatt
• granska tidigare beskattnings- och återbäringsbeslut om punktskatt
• ansöka om nytt punkskattetillstånd eller om ändring av ett existerande tillstånd
• sköta ärenden som gäller stödmottagarregistret för punktskatt (VATU)
• registrera sig som punktskatteskyldig eller ändra registreringsuppgifter
• sköta i EMCS (systemet för flyttning och kontroll av punktskattepliktiga produkter) de skatteärenden som gäller flyttning av harmoniserade punktskattepliktiga produkter.

Att sköta ärenden i telefonservicen: Med hjälp av fullmakten går det att få motsvarande uppgifter som i MinSkatt.

Obs! Den som har fullmakten Hantering av punktskatteärenden kan inte direkt i MinSkatt betala punktskatter och inte heller sköta andra betalningsärenden.

Fullmaktshavaren kan visserligen betala skatter, betalningar och säkerheter i nätbanken. För att betala behöver betalaren från MinSkatt uppgifterna om skattebeloppet, kontonumret och referensnumret för skatter på eget initiativ.

Att sköta ärenden via programvaran: Fullmaktshavaren kan på fullmaktsgivarens vägnar be om brev som gäller punktbeskattning, om programvaran har gränssnittet Brev, beslut och begäranden om utredning till Skatteförvaltningen.

Med hjälp av denna fullmakt går det inte att sköta ärenden i MinSkatt.

Fullmaktshavaren kan endast i tjänsten Ilmoitin.fi lämna skattedeklarationer och andra uppgifter som hänför sig till att sköta skatteärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Med denna fullmakt går det också att söka uppgifter om näringsidkarnas skatteskulder i skatteskuldsregistret. (Det går att söka uppgifter om företagens och samfundens skatteskulder utan fullmakt.)

Observera att alla skattedeklarationer inte finns i Ilmoitin.fi. I Ilmoitin.fi går det dessutom endast att skicka anmälningar och deklarationer som sådana filer som ett ekonomiprogram skapat. Filen ska motsvara postbeskrivningen.

Exempel: Om du inte kan lämna momsdeklarationen som fil behöver du fullmakten Hantering av skatteärenden för att lämna deklarationen i MinSkatt.

Att sköta ärenden på skattebyrån eller i telefonservicen: Det går inte att få beskattningsuppgifter om en person med fullmakten.

Du kan sköta ditt minderåriga barns ärenden i MinSkatt när du loggar in i tjänsten och väljer ”Sköt ärenden på någon annans vägnar”. Som vårdnadshavare behöver du alltså inte en separat Suomi.fi-fullmakt.

Du kan sköta ditt minderåriga barns skatteärenden även om du har en intressebevakare. Det är visserligen inte möjligt att sköta ärenden på ditt barns vägnar om du har förklarats omyndig.

Undantagsfall:

• Om barnet har spärrmarkering kan vårdnadshavarna inte sköta ärenden på barnets vägnar.
• Om alla barnets vårdnadshavare har spärrmarkering, kan ingen av dem sköta ärenden på barnets vägnar.
• Om endast en vårdnadshavare har spärrmarkering, kan den vårdnadshavare som själv har spärrmarkering sköta ärenden på barnets vägnar.

Med dessa villkor skyddas spärrmarkerade uppgifter.

Om ingen av vårdnadshavarna kan sköta ärenden på barnets vägnar behövs det en separat Suomi.fi-fullmakt som alla vårdnadshavare ska godkänna. Läs mer i tjänsten Suomi.fi: Att sköta ärenden på ett barns vägnar med fullmakt

Om du vill att en annan person ska ha möjlighet att sköta dina personliga skatteärenden ska du ge hen en fullmakt i Suomi.fi.

Om du inte har personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort ska du läsa anvisningen om att ge fullmakt i Suomi.fi: Så här ger du fullmakter om du inte kan använda elektroniska tjänster

Om du har en intressebevakare kan du ge en annan person fullmakten Hantering av skatteärenden. Med hjälp av den går det dock inte att anmäla eller ändra kontonumret i MinSkatt eftersom en person med intressebevakare inte kan ge en annan person fullmakt att sköta sina bankkontoärenden. Du kan också ge enskilda fullmakter att sköta begränsade ärenden, till exempel endast fastighetsskatteärenden.

Ge en fullmakt i Suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Personliga fullmakter.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Ange den som blir fullmaktshavare, alltså den person som du ger fullmakten. Välj knappen Lägg till person. Ange den persons namn och personbeteckning som i fortsättningen kan sköta dina skatteärenden.
   • Fullmaktsgivaren är den person som ger en annan person fullmakt att sköta sina ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person som får en fullmakt och kan sköta ärenden på en annan persons vägnar.
5. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
6. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten – du får visserligen en påminnelse om fullmakter som snart upphör om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden.
7. Bekräfta fullmakten.
8. Fullmaktshavaren, alltså den person som har fått fullmakten kan logga in i MinSkatt och sköta ärenden på dina vägnar genom att efter inloggningen välja länken ”Sköt ärenden på någon annans vägnar”.

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger du på egen hand fullmakter att sköta dina ärenden (öppnas på en ny flik)

Om du vill att ett företag eller en förening ska ha möjlighet att sköta dina personliga skatteärenden ska du ge en fullmakt i tjänsten Suomi.fi.

Om du inte har personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort ska du läsa anvisningarna på webbplatsen Suomi.fi: Så här ger du fullmakter om du inte kan använda elektroniska tjänster

Om du har en intressebevakare kan du ge ett företag eller en förening fullmakten Hantering av skatteärenden. Med hjälp av den går det dock inte att anmäla eller ändra kontonumret i MinSkatt eftersom en person med intressebevakare inte kan ge en annan person fullmakt att sköta sina bankkontoärenden. Du kan också ge enskilda fullmakter att sköta begränsade ärenden, till exempel endast fastighetsskatteärenden.

Ge en fullmakt i Suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Personliga fullmakter.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Ange den fullmaktshavare (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Välj knappen Lägg till företag. Ange namnet på eller FO-numret för det företag eller den förening som i fortsättningen får sköta dina skatteärenden.
   • Fullmaktsgivaren är den person som ger ett företag eller en förening fullmakt att sköta hens ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är det företag eller den förening som får en fullmakt och vars representant kan sköta en annan persons ärenden.
5. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
6. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten – du får visserligen en påminnelse om fullmakter som snart upphör om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden.
7. Bekräfta fullmakten.
8. Fullmaktshavaren, alltså representanten för det företag eller den förening som har fått fullmakten kan logga in i MinSkatt och sköta dina skatteärenden när hen efter inloggningen väljer länken ”Sköt ärenden på någon annans vägnar”.

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger du på egen hand fullmakter att sköta dina ärenden (öppnas på en ny flik)

Du kan lämna en fullmaktsbegäran till den person vars skatteärenden du ska sköta. Du behöver fullmaktsgivarens förnamn, efternamn och personbeteckning för att lämna fullmaktsbegäran.

Med hjälp av den här anvisningen kan du endast begära fullmakter att sköta ärenden i MinSkatt. Om du också behöver fullmakter att sköta andra ärenden än endast skatteärenden ska du lämna fullmaktsbegäran i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här begär du fullmakter

Fullmaktsgivaren ska godkänna fullmaktsbegäran. För det ska hen identifiera sig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Om fullmaktsgivaren inte kan använda elektroniska tjänster ska du läsa anvisningarna på webbplatsen suomi.fi: Så här ger du fullmakter om du inte kan använda elektroniska tjänster

Så här begär du fullmakter via MinSkatt

1. Logga in i MinSkatt (öppnas på en ny flik)
2. Efter att du har loggat in ska du välja knappen Sköt ärenden på någon annans vägnar.
3. Välj knappen Gå till Suomi.fi-fullmakter.
4. På sidan ska du välja knappen Begär fullmakter.
5. På sidan Begär fullmakter ska du välja knappen Gör en begäran om fullmakt.
6. Välj knappen Fortsätt till tjänsten.
7. Fas 1: Parter
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är du och sålunda syns dina egna uppgifter i punkten ”Fullmaktstagare”.
   • Fullmaktsgivaren är den person av vem du begär fullmakt att sköta hens skatteärenden. I punkten ”Lägg till fullmaktsgivare” ska du skriva in fullmaktsgivarens uppgifter, alltså uppgifter om den person av vem du begär fullmakt. Skriv in personens namn och personbeteckning.
   • Välj knappen Lägg till person.
   • Du ser uppgifterna om den fullmaktsgivare som du lagt till i punkten Tillagda parter.
8. Fas 2: Fullmaktsärenden
   • I den här fasen ska du välja den fullmakt eller de fullmakter som du begär av fullmaktsgivaren.
   • På sidan finns färdigt alla de fullmakter som fungerar i MinSkatt. Välj de fullmakter som du behöver. Med hjälp av fullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta alla fullmaktsgivarens skatteärenden. När du väljer den fullmakt som du behöver ser du en närmare beskrivning av de ärenden som du kan sköta med hjälp av fullmakten.
9. Fas 3: Valda fullmaktsärenden
   • I den här fasen ser du de fullmakter som du nu begär.
   • Om du vill göra ändringar kan du gå tillbaka till den föregående fasen.
10. Fas 4: Giltighet
    • Välj den period under vilken du vill att fullmakten är giltig. Den färdigt förslagna perioden är 5 år. En fullmakt kan vara giltig i högst 25 år.
    • Observera att giltighetstiden för fullmakten upphör automatiskt på den dag du har valt. Om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden får du ett meddelande från tjänsten när giltighetstiden lider mot slutet. Något annat separat meddelande kommer inte utan du måste själv komma ihåg att förnya fullmakten vid behov.
11. Fas 5: Sammandrag och bekräftelse
    • Kontrollera att uppgifterna som du angett är korrekta. Om det finns fel i uppgifterna ska du gå tillbaka till de tidigare faserna och korrigera uppgifterna.
    • Välj till sist knappen Bekräfta begäran om fullmakt. Fullmaktsbegäran överförs för att godkännas till personen som du har begärt fullmakten av.

Be fullmaktsgivaren att godkänna fullmaktsbegäran

1. Be att fullmaktsgivaren identifierar sig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter och godkänner fullmaktsbegäran där. Gå till tjänsten Suomi.fi-fullmakter
   Om fullmaktsgivaren använder Suomi.fi-meddelanden får hen ett meddelande från tjänsten när hen har fått en fullmaktsbegäran att godkänna.
2. Om fullmaktsgivaren inte kan identifiera sig elektroniskt kan hen boka en tid och besöka ett serviceställe hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att godkänna fullmakten. Läs anvisningarna på webbplatsen suomi.fi: Att godkänna begäran om fullmakt som person

Efter att fullmaktsgivaren har godkänt fullmaktsbegäran är fullmakten i kraft och du kan sköta fullmaktsgivarens skatteärenden i MinSkatt. Om du har Suomi.fi-meddelanden i din användning får du ett meddelande från tjänsten när din fullmaktsbegäran har godkänts.

Om du är utländsk privatperson och dessutom

1. har finsk personbeteckning och ett finskt identifieringsverktyg: du kan ge eller få en Suomi.fi-fullmakt. Läs anvisningen i punkten Du ger en annan person fullmakt, Du ger ett företag eller en förening fullmakt eller Du begär fullmakt av en annan person
2. har en finsk personbeteckning och ett finskt identitetsbevis men inget elektroniskt identifieringsverktyg: du kan ge Suomi.fi-fullmakten med en begäran om fullmakt på Suomi.fi
3. har registrerat en UID-identifierare för dig och tagit i bruk appen Finnish Autenticator: du kan få en Suomi.fi-fullmakt och som fullmaktshavare sköta ärenden endast på ett företags vägnar.

Om du inte har en finsk personbeteckning eller ett finskt identifieringsverktyg:

• Du kan identifiera dig i MinSkatt med hjälp av eIDAS-identifiering och sköta dina personliga ärenden begränsat eller skicka en kontaktblankett.
  • Att anmäla, begära och korrigera uppgifter begränsat i MinSkatt
  • MinSkatt för utländska privatpersoner
• Annars kan du tillsvidare sköta skatteärenden endast på pappersblanketter som är tillgängliga på vero.fi
• Du kan inte sköta en annan persons skatteärenden.

Det här är en anvisning för aktiebolag, bostadsaktiebolag, andelslag, kommanditbolag och öppna bolag.

Du behöver ingen Suomi.fi-fullmakt om alla tre punkter motsvarar din situation:

1. Du har finsk personbeteckning.
2. Du har ett finskt identifieringsverktyg, det vill säga personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
3. Ditt namn, din personbeteckning och någon av följande roller i företaget eller organisationen har antecknats för dig i handelsregistret:
   • verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktör eller vice verkställande direktör
   • styrelseordförande
   • styrelseledamot med firmateckningsrätt ensam
   • likvidator
   • disponent eller disponent i huvudsyssla
   • näringsidkare (de räcker med en registrering i företags- och organisationsdatasystemet)
   • ansvarig bolagsman
   • prokurist
   • revisor
   • annan firmatecknare med firmateckningsrätt ensam.

Om du har en intressebevakare: Du kan sköta ditt eget företags skatteärenden bland annat på basis av uppgifterna i handelsregistret.

Du kan inte sköta ett bolags eller andelslags ärenden direkt utgående från din ställning. Läs anvisningarna om att ge och begära fullmakter enligt din situation.

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Uträtta ärenden för ett finländskt företags eller näringsidkares räkning utan separat fullmakt

Det här är en anvisning för aktiebolag, bostadsaktiebolag, andelslag, kommanditbolag och öppna bolag.

Observera att utöver firmateckningsrätten ska också din personbeteckning vara registrerad i handelsregistret. Du behöver också personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort för identifieringen.

Om du har firmateckningsrätt men din personbeteckning inte har registrerats i handelsregistret ska du först korrigera uppgifterna i handelsregistret. När uppgifterna i handelsregistret har korrigerats ska du ge Suomi.fi-fullmakten enligt den här anvisningen. Så här ger en representant för en organisation fullmakter ensam

Om den som har firmateckningsrätt inte har ett finskt identifieringsverktyg eller finsk personbeteckning ska du läsa anvisningarna i punkten Du är utländsk person med firmateckningsrätt och du ger en annan part fullmakt att sköta företagets skatteärenden.

Om du inte är säker om du kan ge fullmakter på företagets vägnar kan du kontrollera det i punkten ”Vem kan ge Suomi.fi-fullmakter på egen hand ensam?” på webbplatsen suomi.fi på sidan Så här ger ett företag fullmakter

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj därefter det bolag, företag eller andelslag på vars vägnar du vill ge en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten.
   • Fullmaktsgivaren är ett bolag, företag eller andelslag som ger ett visst företag eller en viss person fullmakt att sköta skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på bolagets, företagets eller andelslagets vägnar.
6. Välj den Suomi.fi-fullmakt eller de Suomi.fi-fullmakter som du vill ge att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
   • Om du har rätt att ge fullmakten ensam träder den i kraft genast.
   • Om flera fullmaktsgivare krävs träder fullmakten i kraft efter att alla har bekräftat fullmakten på suomi.fi. Läs en närmare anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger representanter för en organisation fullmakter gemensamt
9. Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Ett ombud med fullmakt kan inte ändra kontonumret för ett aktiebolag eller publikt aktiebolag i MinSkatt. En person som har den organroll som behövs antecknad i handelsregistret kan ändra kontonumret på ett företags eller andelslags vägnar.

Den här anvisningen är avsedd för följande situationer:

• Företaget har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande.
• Företaget har lagt ner sin verksamhet.

Observera att du inte längre kan sköta ärenden med en representationsfullmakt när det har antecknats i företagsdatasystemet (ytj.fi) att det företag som sköter ärenden på något annat företags vägnar har försatts i konkurs eller trätt i likvidation. Om personen ändå har i uppgift att sköta ett annat företags skatteärenden ska ni göra så här: Det andra företaget, alltså kundföretaget, ska i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge konkursboet en ärendefullmakt. Efter det ger konkursboet personen en representationsfullmakt. Därefter kan personen sköta det andra företagets skatteärenden.

Om företaget är försatt i konkurs eller har trätt i likvidation ska företaget först ansöka om fullmaktsrätt för minst en person. Fullmaktsrätten möjliggör att den här personen kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Det rekommenderas att ansöka om fullmaktsrätt för en person som har personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort som hen kan använda för att identifiera sig elektroniskt.

Om företaget har lagt ner sin verksamhet kan företaget ansöka om ärendefullmakt. Ärendefullmakten innebär rätt att sköta företagets ärenden elektroniskt.

Också den som har fått ärendefullmakten behöver personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort för att identifiera sig elektroniskt.

1. Gör en fullmaktsansökan

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten Suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

När du går till Suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till webbplatsen suomi.fi till sidan Fullmakt med ansökan (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Ja” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj enligt företagets situation ”Likvidation”, ”Saneringsförfarande”, ”Konkurs” eller ”Avslutat verksamheten”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in företagets FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in företagets namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt:
   • A. När företaget har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande: Välj ”Fullmaktsrätt”. En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan personen som fått den ge andra personer – också sig själv – och andra företag ärendefullmakter att sköta företagets ärenden.
   • B. När företaget har lagt ner sin verksamhet: Valet är alltid ”Ärendefullmakt”. En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta företagets ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden går det att sköta ärenden i MinSkatt. När en person i företaget har fullmaktsrätten kan hen ge en ärendefullmakt för hanteringen av skatteärenden i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Om du i den föregående fasen har valt fullmaktsrätten ska du fortsätta till följande fas. Om du har valt ärendefullmakten ska du ange om fullmaktshavaren är en ”person” eller ”ett företag, en förening eller ett annat samfund”.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Om fullmaktshavaren är en person: Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”. Skriv in personens personbeteckning, förnamn och efternamn.
   • Om fullmaktshavaren är ett företag: Välj som organisationens identifikation ”Finskt FO-nummer” eller ”Momsnummer eller registreringslandets företagsnummer”. Skriv in företaget uppgifter.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • Lägg i den här fasen till alla de personer för vilka fullmakter ansöks. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på företagets vägnar.
   • Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan fullmaktshavaren med hjälp av den sköta alla företagets skatteärenden i Skatteförvaltningens e-tjänster.
   • Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt.
     
     Observera att du i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet:
   • Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
   • Om företaget har lagt ner sin verksamhet kan ärendefullmakten vara giltig i endast ett år.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten Suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av undertecknarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten Suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje undertecknares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de underskrivare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan.
    • När företaget har lagt ner sin verksamhet: Du får ett meddelande om att ärendefullmakten har registrerats och fullmaktsansökan godkänts per e-post från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Efter det kan fullmaktshavaren sköta ärenden på företagets vägnar.
    • När företaget har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande: Du får ett meddelande om att fullmaktsrätten har registrerats och fullmaktsansökan godkänts per e-post från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Därefter kan du ge dig själv eller andra en ärendefullmakt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
    • Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta företagets ärenden

Obs! Den här anvisningen gäller företag som har försatts i konkurs, trätt i likvidation eller inlett saneringsförfarande.

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan det företag på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten – lägg till uppgifterna om bokföringsbyrån eller en annan person.
   • Fullmaktsgivaren är ett företag som ger en viss person eller ett visst företag en fullmakt att sköta företagets ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på ett annat företags vägnar.
6. Välj den Suomi.fi-fullmakt för hanteringen av skatteärenden (fullmaktsärenden) som du har fått fullmaktsrätt till.
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta företagets skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Som utländsk person kan du sköta företagets skatteärenden i MinSkatt eller ge någon annan fullmakt att sköta dem. Den här anvisningen är avsedd för dig som har firmateckningsrätt i ett utländskt företag och själv sköter det utländska eller finska företagets skatteärenden i Finland.

Om du inte har finsk personbeteckning eller ett finskt identifieringsverktyg behöver du för elektronisk kommunikation (e-tjänster)

• en utländsk identifierare, det vill säga en UID-identifierare, och appen Finnish Authenticator för elektronisk identifiering
• en Suomi.fi-fullmakt.

Du ska ansöka om UID-identifieraren och Suomi.fi-fullmakten enligt den här anvisningen. Om det utländska företaget redan har ett FO-nummer, ska du använda det när du ansöker om en Suomi.fi-fullmakt.

Obs! En Suomi.fi-fullmakt för en utländsk fullmaktshavare är i kraft i högst 3 år. Efter tre år ska du vid behov ansöka om fullmakten på nytt.

1. Innan du börjar fylla i fullmaktsansökan

• Reservera tillräckligt med tid.
• Till ansökan om fullmakt behöver du:
  • Ett handelsregisterutdrag eller en annan utredning av att du har rätt att agera i företagets namn om företaget inte har registrerats i handelsregistret i Finland. Dokumentet ska vara i original och styrkt.
  • En kopia av alla undertecknares gällande pass eller identitetshandling. Kopian ska vara i original och äktheten styrkt.
  • Läs närmare anvisningar på webbplatsen för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata: Tjänst för tjänstemannabefullmäktigande: Bestyrkande av utländska handlingar
  • Den utländska identifieraren, alltså UID-identifieraren, och appen Finnish Authenticator för att sköta de egentliga ärendena.

2. Registrera den utländska identifieraren, alltså UID-identifieraren

Du behöver en utländsk identifierare och appen Finnish Autenticator för att ansöka om Suomi.fi-fullmakter och identifiera dig i e-tjänster, såsom MinSkatt.

• Om du har finsk personbeteckning och ett finskt identifieringsverktyg behöver du inte ansöka om den utländska identifieraren. Gå till punkt 3 i anvisningen.
• Registrera dig i identifieringstjänsten för utländska personer för att få en UID-identifierare. Läs anvisningarna på webbplatsen suomi.fi: Så här tar du i bruk appen Finnish Authenticator
• Ladda i appbutiken ned den mobilapplikation som heter Finnish Authenticator.
• Identifiera dig genom att med Finnish Authenticator skicka ett foto på ditt ansikte eller en selfie och ett foto av ditt officiella identitetsbevis, såsom pass eller identitetskort. Obs! Identifieringen ska slutföras för att du ska ha möjlighet att ansöka om Suomi.fi-fullmakter.
• När du får ett meddelande om att identifieringsverktyget, det vill säga mobilapplikationen Finnish Authenticator, är tillgängligt kan du ansöka om Suomi.fi-fullmakter.

3. Gör en fullmaktsansökan med vilken du först ansöker om fullmaktsrätt

Innan du börjar fylla i ansökan

• Ta reda på vilka fullmakter du behöver: Det finns olika slag av Suomi.fi-fullmakter. Om du ansöker om en fullmakt som heter Hantering av skatteärenden kan du sköta företagets alla skatteärenden. Däremot om du ansöker om exempelvis en fullmakt som heter Skattedeklarering kan du inte sköta ärenden i MinSkatt men du kan lämna deklarationer på företagets vägnar i tjänsten Ilmoitin.fi.
• Med fullmaktsansökan ansöker du om fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt.
  • Du ska alltså ansöka om fullmaktsrätt för de ärenden som företaget ska sköta elektroniskt. Fullmaktsrätter kan registreras för en eller flera personer. En person som har fullmaktsrätt kan logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter och där på egen hand ge en ärendefullmakt antingen för sig själv, en arbetstagare i företaget eller en bokföringsbyrå. Med hjälp av ärendefullmakten går det att sköta exempelvis företagets skatteärenden elektroniskt.
  • Det går att ansöka om representantens fullmaktsrätt för en person som representerar ett sådant företag eller en sådan organisation som har fått fullmakten av en annan person, ett annat företag eller en annan organisation. När en person har representantens fullmaktsrätt, kan hen ge andra personer representationsfullmakter. Den som har fått en representationsfullmakt kan sköta ärenden på det företags eller den organisations vägnar som hen representerar och som har gett företaget eller organisationen fullmakt.
• Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten Suomi.fi. När du går till Suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

Gå till webbplatsen suomi.fi till sidan Fullmakt med ansökan (öppnas på en ny flik)

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj den punkt som motsvarar ditt företag. Obs! Om det utländska företaget har ett FO-nummer ska du använda det när du ansöker om en Suomi.fi-fullmakt.
   • ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”
   • ”Ett utländskt företag eller samfund med finländskt FO-nummer”
   • ”Ett utländskt företag som inte har finskt FO-nummer”
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Om du i fas 1 har valt ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer” eller ”Ett utländskt företag eller samfund med finländskt FO-nummer”:
     • Skriv in företagets FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
     • Skriv in företagets namn i punkten ”Organisationens namn”.
   • Om du i fas 1 har valt ”Ett utländskt företag som inte har finskt FO-nummer”:
     • Ska du välja landskoden enligt hemviststaten för företaget.
     • Ange mervärdesskattenumret, det vill säga momsnumret, eller ett företags- och organisationsnummer i registreringslandet.
     • Ange fullmaktsgivarens namn, alltså det företag, för vilket du ansöker om fullmakt.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta företagets ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta företagets ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Om du har en finsk personbeteckning ska du som typ av identifikation välja ”Finsk personbeteckning”. I annat fall ska du välja ”Utlänningens identifikation (UID)”.
   • Skriv in din personbeteckning eller utlänningens identifikation, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de personer för vilka du ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på företagets vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan fullmaktshavaren med hjälp av den sköta alla företagets skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering kan du inte sköta skatteärenden i e-tjänsten MinSkatt. Observera att du i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: En fullmakt för en person med UID-identifierare kan vara giltig i högst 3 år. En fullmakt för en person med personbeteckning kan vara giltig i högst 25 år. Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Besvara frågan om någon av undertecknarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till undertecknare”. Därefter ska du lägga till uppgifterna om eventuella andra undertecknare. I ansökan behöver du varje undertecknares namn och födelsedatum samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de undertecknare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan.
    • Ladda ned ansökan för att undertecknas och skriv ut ansökan.
    • Underteckna ansökan och be också de eventuella andra undertecknarna att underteckna ansökan.
    • Skicka per post
      • den undertecknade ansökan
      • en kopia av handelsregisterutdraget som en myndighet har styrkt om företaget inte är registrerat i handelsregistret i Finland
      • en av en myndighet styrkt kopia av undertecknarnas pass eller identitetshandling
      • övriga nödvändiga bilagor.
    • Du får ett meddelande om att fullmaktsrätten har registrerats och fullmaktsansökan godkänts per e-post från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan
    • När fullmaktsansökan har godkänts kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge dig själv eller andra en ärendefullmakt.

4. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta företagets ärenden

När du har fått ett meddelande från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) om att fullmaktsrätten är registrerad kan du hantera företagets fullmakter och ge en ärendefullmakt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Du kan ge dig själv en ärendefullmakt att sköta företagets skatteärenden. Du kan också ge en annan person en ärendefullmakt om personen har finsk personbeteckning eller en UID-identifierare. Du kan också ge en bokföringsbyrå en ärendefullmakt.

1. Logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter med appen Finnish Authenticator (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan det företag på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten – lägg till dina uppgifter eller vid behov uppgifterna om en annan person eller en bokföringsbyrå.
   • Fullmaktsgivaren är ett företag som ger en viss person eller ett visst företag en fullmakt att sköta företagets ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på ett annat företags vägnar.
6. Välj den Suomi.fi-fullmakt för hanteringen av skatteärenden (fullmaktsärenden) som du har fått fullmaktsrätt till.
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut. En fullmakt för en utländsk fullmaktshavare är i kraft i högst 3 år.
8. Bekräfta fullmakten.

5. Sköt skatteärenden elektroniskt

Fullmaktshavaren, det vill säga ombudet, kan sköta företagets skatteärenden i Skatteförvaltningens e-tjänst MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”. När du har appen Finnish Authenticator och en Suomi.fi-fullmakt, kan du logga in i MinSkatt och där sköta företagets skatteärenden.

Gå till MinSkatt

Information om MinSkatt

Den här anvisningen är avsedd i den här situationen:

• Företaget ger exempelvis en bokföringsbyrå fullmakt att sköta företagets skatteärenden.
• Företaget har en utländsk person eller utländska personer med firmateckningsrätt.

Om det utländska företaget redan har ett FO-nummer, ska du använda det när du ansöker om en Suomi.fi-fullmakt.

1. Innan du börjar fylla i fullmaktsansökan

• Reservera tillräckligt med tid.
• Till ansökan om fullmakt behöver du:
  • Ett handelsregisterutdrag eller en annan utredning av att du har rätt att agera i företagets namn om företaget inte har registrerats i handelsregistret i Finland. Dokumentet ska vara i original och styrkt.
  • En kopia av alla undertecknares gällande pass eller identitetshandling. Kopian ska vara i original och äktheten styrkt.
  • Läs närmare anvisningar på webbplatsen för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata: Tjänst för tjänstemannabefullmäktigande: Bestyrkande av utländska handlingar

2. Fyll i en ansökan om ärendefullmakt

Innan du börjar fylla i ansökan

• Ta reda på vilka fullmakter du behöver: Det finns olika slag av Suomi.fi-fullmakter. Om du ansöker om en fullmakt som heter Hantering av skatteärenden kan fullmaktshavaren sköta företagets alla skatteärenden. Däremot om du ansöker om exempelvis en fullmakt som heter Skattedeklarering kan fullmaktshavaren inte sköta ärenden i MinSkatt men lämna deklarationer på företagets vägnar i tjänsten Ilmoitin.fi.
• Med en fullmaktsansökan ansöker du direkt om en ärendefullmakt. Ärendefullmakten innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta företagets ärenden i praktiken.
• När du ansöker om en ärendefullmakt för en annan part kan du inte på egen hand i tjänsten Suomi.fi-fullmakter hantera den fullmakt som du har gett. Om fullmakten senare behöver annulleras ska du lämna en ansökan om annullering på Suomi.fi: Fullmakt med ansökan
• Om du vill sköta ärenden själv i MinSkatt eller administrera fullmakter på egen hand i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ska du läsa anvisningen Du är utländsk person och sköter själv företagets ärenden.
• Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten Suomi.fi. När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj den punkt som motsvarar ditt företag. Obs! Om det utländska företaget har ett FO-nummer ska du använda det när du ansöker om en Suomi.fi-fullmakt.
     • ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”
     • ”Ett utländskt företag eller samfund med finländskt FO-nummer”
     • ”Ett utländskt företag som inte har finskt FO-nummer”
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Om du i fas 1 har valt ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer” eller ”Ett utländskt företag eller samfund med finländskt FO-nummer”:
     • Skriv in företagets FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
     • Skriv in företagets namn i punkten ”Organisationens namn”.
   • Om du i fas 1 har valt ”Ett utländskt företag som inte har finskt FO-nummer”:
     • Ska du välja landskoden enligt hemviststaten för företaget.
     • Ange mervärdesskattenumret, det vill säga momsnumret, eller ett företags- och organisationsnummer i registreringslandet.
     • Ange fullmaktsgivarens namn, alltså det företag för vilket du ansöker om fullmakt.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Ärendefullmakt”. Ärendefullmakten innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta företagets ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden går det att sköta ärenden i MinSkatt.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Välj ”En person” eller ”Ett företag, en förening eller ett annat samfund” enligt vem företaget ger fullmakt.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Om du ger en person fullmakt: Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning” om fullmaktshavaren har en finsk personbeteckning. I annat fall ska du välja ”Utlänningens identifikation (UID)”. Ange beteckningen och personens namn.
   • Om du ger ett företag en fullmakt: Välj som organisationens identifikation ”Finskt FO-nummer” eller ”Momsnummer eller registreringslandets företagsnummer” och ange numret och organisationens namn.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden som fullmaktshavaren kan sköta på företagets vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan fullmaktshavaren med hjälp av den sköta alla företagets skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering kan du inte sköta skatteärenden i e-tjänsten MinSkatt. Observera att du i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: En fullmakt för en person med UID-identifierare kan vara giltig i högst 3 år. En fullmakt för en fullmaktstagare med personbeteckning eller FO-nummer kan vara giltig i högst 25 år. Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya ärendefullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Besvara frågan om någon av undertecknarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till undertecknare”. Därefter ska du lägga till uppgifterna om eventuella andra undertecknare. I ansökan behöver du varje undertecknares namn och födelsedatum samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de undertecknare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan.
    • Ladda ned ansökan för att undertecknas och skriv ut ansökan.
    • Underteckna ansökan och be också de eventuella andra undertecknarna att underteckna ansökan.
    • Skicka per post
      • den undertecknade ansökan
      • en kopia av handelsregisterutdraget som en myndighet har styrkt om företaget inte är registrerat i handelsregistret i Finland
      • en av en myndighet styrkt kopia av undertecknarnas pass eller identitetshandling
      • övriga nödvändiga bilagor.
    • Läs närmare anvisningar på webbplatsen för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata: Tjänst för tjänstemannabefullmäktigande: Bestyrkande av utländska handlingar
    • Du får ett meddelande om att ärendefullmakten har registrerats och fullmaktsansökan godkänts per e-post från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

3. Fullmaktshavaren kan sköta skatteärenden elektroniskt

När du har fått meddelandet om att ärendefullmakten har registrerats ska du meddelande fullmaktshavaren, det vill säga ombudet, om det.

Fullmaktshavaren, det vill säga ombudet, kan sköta företagets skatteärenden i Skatteförvaltningens e-tjänst MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Gå till MinSkatt

Information om MinSkatt

Om du exempelvis är verkställande direktör på en bokföringsbyrå eller en person med firmateckningsrätt kan du i tjänsten Suomi.fi ge

• representantens fullmaktsrätt för en person som i fortsättningen administrerar bokföringsbyråns fullmakter, alltså som ger representationsfullmakter för bokförare på bokföringsbyråns vägnar, kontrollerar ärendefullmakter som kunderna gett och gör fullmaktsbegäranden till kunder hos bokföringsbyrån
• en representationsfullmakt för en bokförare att sköta ärenden med hjälp av de fullmakter som bokföringsbyrån får av sina kundföretag.

När du ger en representationsfullmakt ska du komma ihåg att också välja de fullmaktsärenden som bokföraren behöver för att sköta kundens ärenden, till exempel fullmakten Hantering av skatteärenden.

Läs en närmare anvisningen på webbplatsen suomi.fi: Så här ger en organisation en arbetstagare fullmakt att sköta kundens ärenden

Bokföringsbyrån kan enligt behov begränsa fullmakten med en specifikation. Med hjälp av specifikationen går det att bestämma på vilket kundföretags vägnar bokföraren kan sköta ärenden i MinSkatt. Mer information på webbplatsen suomi.fi: Att ge fullmakter som företag eller organisation. Där kan du läsa punkten ”Vad är fullmakternas specifikationer och vad används de till?”

Gå till tjänsten Suomi.fi-fullmakter

Exempel på fullmakter för organisationer

Om du behöver en fullmakt för att elektroniskt sköta en annan persons, ett företags eller en organisations skatteärenden, kan du lämna en begäran om fullmakt i Suomi.fi.

1. Begär ärendefullmakt i tjänsten Suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
   • Du behöver personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
2. Välj knappen Företagets fullmakter.
3. Välj först det företag eller den organisation på vars vägnar du begär fullmakt. Om du är exempelvis bokförare ska du i den här punkten välja bokföringsbyråns namn eftersom du representerar bokföringsbyrån. Välj därefter knappen Välj och gå till e-tjänsten.
4. E-tjänsten öppnas på sidan Givna fullmakter. Välj länken Begär fullmakter i menyn.
5. Fas 1: Parter
   • Om fullmaktsgivaren är ett företag, en organisation, ett firmanamn, en jordbruksidkare eller en skogsbruksidkare ska du begära fullmakten med FO-nummer. Välj länken Lägg till företag. Välj därefter någotdera:
     • Finskt FO-nummer
     • Momsnummer (VAT ID) eller utländskt företagsnummer.
   • Om fullmaktsgivaren är en privatperson ska du välja länken Lägg till person.
   • Lägg till fullmaktsgivarens uppgifter, det vill säga uppgifter om den aktör av vilken du begär fullmakt. Om du begär fullmakt av exempelvis en jordbruksidkare ska du välja punkten ”Finskt FO-nummer” och söka fullmaktsgivarens uppgifter med FO-nummer eller namn.
   • Du ser uppgifterna om den fullmaktsgivare som du lagt till i punkten Tillagda parter.
6. Fas 2: Fullmaktsärenden
   • I den här fasen ska du välja den fullmakt eller de fullmakter som du begär av fullmaktsgivaren. Du kan söka fullmakter med hjälp av sökfunktionen.
     • Om du väljer Suomi.fi-fullmakten (fullmaktsärenden) som heter Hantering av skatteärenden kan du med hjälp av den sköta alla din kunds skatteärenden i MinSkatt.
     • Om du väljer fullmakten Skattedeklarering kan du ge nödvändiga skattedeklarationer elektroniskt i tjänsten Ilmoitin.fi men inte sköta ärenden i MinSkatt.
   • När du väljer den fullmakt som du behöver ser du en närmare beskrivning av de ärenden som du kan sköta med hjälp av fullmakten. Om du behöver flera olika fullmakter av samma fullmaktsgivare kan du söka dem en åt gången med hjälp av sökfunktionen och välja de fullmakter som du vill lägga till.
7. Fas 3: Valda fullmaktsärenden
   • I den här fasen ser du de fullmakter som du nu begär.
   • Om du vill göra ändringar, till exempel ännu lägga till andra fullmakter, kan du återgå till en tidigare fas.
8. Fas 4: Giltighet
   • Välj den period under vilken du vill att fullmakten är giltig. Den färdigt förslagna perioden är 5 år.
   • Observera att fullmaktens giltighetstid upphör automatiskt på det valda datumet och att du inte får något separat meddelande om det. Du måste själv komma ihåg att förnya fullmakten vid behov.
9. Fas 5: Sammandrag och bekräftelse
   • Kontrollera att uppgifterna som du angett är korrekta.
   • Välj till sist knappen Bekräfta begäran om fullmakt. Fullmaktsbegäran överförs för att godkännas till personen som du har begärt fullmakten av.
10. Be kunden att godkänna fullmaktsbegäran. Fullmaktsbegäran är i kraft under en begränsad tid så det är bra att godkänna eller avslå begäran så snart som möjligt. Fullmakten är giltig efter att fullmaktsgivaren har godkänt den. I punkten Skickade begäran kan du granska de begäranden du skickat och annullera onödiga begäranden.

2. Be kunden att godkänna fullmaktsbegäran

A) Kunden har personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort

När kunden har personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort ska du be att hen loggar in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter och där godkänner din begäran om fullmakt.

Observera att firmateckningsrätten enligt bolagsordning för kundföretaget påverkar vem eller vilka det är som ska godkänna fullmaktsbegäran.

Tjänsten Suomi.fi-fullmakter

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Att godkänna fullmaktsbegäran som organisation

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Att godkänna begäran om fullmakt som person

B) Kunden kan inte identifiera sig elektroniskt

När kunden inte har personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort kan hen för att godkänna fullmaktsbegäran besöka Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med tidsbokning (På Åland kan hen besöka skattebyrån).

Be kunden ta med sig sitt pass, sitt fotoförsedda identitetskort, sitt körkort eller en annan fotoförsedd identitetshandling. Det måste alltid gå att identifiera personen på fotot.

Boka en tid för tjänster hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Om din kund är ett företag eller en organisation som inte själv kan godkänna en fullmaktsbegäran ska du läsa anvisningen på webbplatsen Suomi.fi: Att godkänna fullmaktsbegäran som organisation

Försäkra dig också om att fullmakterna för bokföringsbyrån eller en organisation som sköter ärenden på någon annans vägnar internt är i sin ordning. Läs anvisningen i punkten En bokföringsbyrå ger bokförare fullmakter.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. Efter identifieringen ska du välja Företagets fullmakter. Därefter ska du välja ditt företags FO-nummer.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Lägg till uppgifterna om den person, det företag eller den organisation som börjar sköta din företagsverksamhets ärenden.
   • Fullmaktsgivaren är en firmaföretagare som ger ett visst företag eller en viss person fullmakt att sköta skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på firmaföretagarens vägnar.
6. Välj fullmakten (fullmaktsärenden) som heter Skattedeklarering.
   • Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering kan din bokförare på dina vägnar elektroniskt lämna de skattedeklarationer som behövs.
   • Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det visserligen inte att sköta ärenden i MinSkatt och sålunda kan fullmaktshavaren inte se dina personliga skatteärenden.
   • Vid behov kan du också välja andra fullmakter. Observera dock att med fullmakten Hantering av skatteärenden kommer fullmaktshavaren också åt dina personliga skatteärenden.
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten i tjänsten på suomi.fi. Efter detta är fullmakten giltig direkt.

Om du inte kan identifiera dig elektroniskt

Gör fullmaktsansökan i tjänsten Suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan utan att logga in. På det här sättet kan du exempelvis ge en bokföringsbyrå en fullmakt.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. Efter identifieringen ska du välja Företagets fullmakter. Därefter ska du välja ditt företags FO-nummer.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Lägg till uppgifterna om den person, det företag eller den organisation som börjar sköta din företagsverksamhets ärenden.
   • Fullmaktsgivaren är den firmaföretagare som ger ett visst företag eller en viss person fullmakt att sköta skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på firmaföretagarens vägnar.
6. Välj den Suomi.fi-fullmakt (fullmaktsärenden) som heter Hantering av skatteärenden. Med hjälp av den kan exempelvis din bokförare sköta både din företagsverksamhets och dina personliga skatteärenden i MinSkatt.
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten i tjänsten på suomi.fi. Efter detta är fullmakten giltig direkt.

Om du inte kan identifiera dig elektroniskt

Gör fullmaktsansökan i tjänsten på suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan utan att logga in. På det här sättet kan du exempelvis ge en bokföringsbyrå en fullmakt.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. Efter identifieringen ska du välja Företagets fullmakter. Välj därefter jordbrukets eller skogsbrukets FO-nummer.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Lägg till uppgifterna om den person, det företag eller den organisation som börjar sköta jordbrukets eller skogsbrukets ärenden.
   • Fullmaktsgivaren är den jordbruks- eller skogsbruksidkare som ger ett visst företag eller en viss person fullmakt att sköta ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på jordbruks- eller skogsbruksidkaren vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt (fullmaktsärenden) att sköta ett enskilt skatteärende. Exempelvis med fullmakten Skattedeklarering kan din bokförare inte sköta ärenden i MinSkatt men hen kan lämna nödvändiga skattedeklarationer elektroniskt på dina vägnar.
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten i tjänsten på suomi.fi. Efter detta är fullmakten giltig direkt.

Med fullmakten Skattedeklarering ser din bokförare inte dina personliga skatteärenden och kommer inte in i MinSkatt.

Om du inte kan identifiera dig elektroniskt

Gör fullmaktsansökan i tjänsten på suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan utan att logga in. På det här sättet kan du exempelvis ge en bokföringsbyrå en fullmakt.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. Efter identifieringen ska du välja Företagets fullmakter. Välj därefter jordbrukets eller skogsbrukets FO-nummer.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Lägg till uppgifterna om den person, det företag eller den organisation som börjar sköta jordbrukets eller skogsbrukets ärenden.
   • Fullmaktsgivaren är den jordbruks- eller skogsbruksidkare som ger ett visst företag eller en viss person fullmakt att sköta ärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på jordbruks- eller skogsbruksidkaren vägnar.
6. Välj den Suomi.fi-fullmakt (fullmaktsärenden) som heter Hantering av skatteärenden. Med hjälp av den kan exempelvis din bokförare sköta såväl jordbrukets som skogsbrukets och dina personliga skatteärenden i MinSkatt.
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten i tjänsten på suomi.fi. Efter detta är fullmakten giltig direkt.

Om du inte kan identifiera dig elektroniskt

Gör fullmaktsansökan i tjänsten på suomi.fi. Läs först anvisningarna och lämna sedan ansökan utan att logga in. På det här sättet kan du exempelvis ge en bokföringsbyrå en fullmakt.

När du är delägare i en sammanslutning och själv vill sköta sammanslutningens skatteärenden elektroniskt behöver du en fullmakt av alla delägare, också dig själv. Du behöver en Suomi.fi-fullmakt som du kan ansöka om med hjälp av den här anvisningen. Varje delägare måste för sin egen del godkänna din fullmakt.

Följ den här anvisningen endast i dessa situationer:

• Sammanslutningen har andra sammanslutningar, dödsbon eller utländska personer som delägare.
• Någon av delägarna har inte nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
• Någon av delägarna har en intressebevakare.

Så här gör du en fullmaktsansökan om ärendefullmakt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

För ansökan behöver du:

• Varje delägares namn och personbeteckning.
• Veta om delägaren har nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
• Veta om delägaren har en gällande identitetshandling (pass eller identitetskort).
• Din egen e-postadress.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välja som organisationsform ”Beskattningssammanslutning (jordbrukssammanslutning, skogssammanslutning eller fastighetssammanslutning)”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Om alla delägare är privatpersoner ska du välja ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”. Om någon av delägarna är en annan sammanslutning eller ett dödsbo ska du välja ”Undertecknaren är ett företag, en förening eller något annat samfund som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
   • Observera att om en delägare är en annan sammanslutning eller ett dödsbo behövs också en underskrift av delägarna i den eller det till ansökan.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in sammanslutningens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in sammanslutningens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Ärendefullmakt”.
   • Ärendefullmakten innebär att du på basis av ansökan direkt får en sådan fullmakt med vilken du kan sköta sammanslutningens ärenden. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt.
   • Det är bra att samtidigt ansöka om ärendefullmakt för så många delägare i sammanslutningen som möjligt. Då är skatteärendena inte beroende av endast en person utan flera kan sköta dem vid behov. Alla de som har fått en ärendefullmakt ser också sammanslutningens skatteuppgifter i MinSkatt.
   • Observera: Om delägarna i sammanslutningen senare ännu vill ge en Suomi.fi-fullmakt för någon annan eller att sköta ett annat ärende ska de göra hela fullmaktsansökan på nytt. Om det däremot är sannolikt att en fullmakt i fortsättningen behöver ges för olika personer att sköta sammanslutningens ärenden eller att sköta många olika ärenden lönar det sig att ansöka om fullmaktsrätt för en delägare. Läs anvisningen om att ansöka om fullmaktsrätt och därefter om att ge en ärendefullmakt i punkten ”Sammanslutningen ger en fullmakt till ett företag eller en person som inte är delägare i sammanslutningen – alla delägare har inte ett elektroniskt identifieringsverktyg eller en delägare är en sammanslutning, ett dödsbo eller en utländsk person”.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Välj ”En person”.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn som börjar sköta sammanslutningens skatteärenden.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden, i vilka du agera på sammanslutningens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan du med hjälp av den sköta alla sammanslutningens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att sammanslutningar i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10.  Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten på suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje delägares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de delägare har som undertecknar ansökan för hand. Om en delägare i sammanslutningen är ett dödsbo ska alla delägare i dödsboet underteckna ansökan för sin egen del.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla delägare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) när fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du sköta sammanslutningens skatteärenden i MinSkatt. När du loggar in i tjänsten ska du välja länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.
    • Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger representanter för en organisation fullmakter gemensamt

När du är delägare i en sammanslutning och vill sköta sammanslutningens skatteärenden elektroniskt ska du få en fullmakt av alla delägare, också av dig själv. Med hjälp av den här anvisningen ansöker du om en Suomi.fi-fullmakt för dig själv att sköta sammanslutningens skatteärenden. Varje delägare måste för sin egen del godkänna din fullmakt. Vid behov kan du på sammanslutningens vägnar samtidigt också ge en fullmakt för flera personer.

Anvisningen är avsedd endast i den här situationen:

• Alla delägare i sammanslutningen har en finländskng: personbeteckning.
• Alla delägare har personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.

Obs! Om någon av delägarna i sammanslutningen är en minderårig, ett dödsbo, en annan sammanslutning eller om någon av delägarna har en intressebevakare ska du läsa anvisningen i punkten ”Sammanslutningen ger en fullmakt till ett företag eller en person som inte är delägare i sammanslutningen – alla delägare har inte ett elektroniskt identifieringsverktyg eller en delägare är en sammanslutning, ett dödsbo eller en utländsk person”.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den sammanslutning vars ärenden du vill sköta elektroniskt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten – ange dina egna uppgifter och välj knappen ”Lägg till”.
   • Fullmaktsgivaren är den sammanslutning som ger en viss person fullmakt att sköta sammanslutningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person som får en fullmakt och kan sköta ärenden på sammanslutningens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten för din egen del.
9. Berätta för de andra delägarna att också de
   • ska logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter
   • välja knappen Företagets fullmakter och därefter sammanslutningen
   • välja länken Gå till bekräftelse och bekräfta den fullmakt som du gett.
10. Fullmakten är giltig först efter att alla delägare har bekräftat den. När varje delägare har bekräftat fullmakten visas den gällande fullmakten i tjänsten Suomi.fi-fullmakter i punkten Givna fullmakter. Det ombud som har fått fullmakten ser sina gällande fullmakter i punkten Erhållna fullmakter. (Det skickas inget separat meddelande om bekräftade fullmakter.)

Obs! Det är viktigt för varje delägare att i Suomi.fi-fullmakter välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om sammanslutningens ärenden. Då representerar varje delägare sammanslutningen och fullmakten gäller just sammanslutningen och inte någon delägares personliga skatteärenden.

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger representanter för en organisation fullmakter gemensamt

När du vill att exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud ska sköta sammanslutningens skatteärenden ska delägarna ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Delägarna i sammanslutningen ska först ansöka om fullmaktsrätt för minst en av delägarna. Fullmaktsrätten möjliggör att den här delägaren kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Ärendefullmakten däremot innebär att fullmaktshavaren har rätt att sköta sammanslutningens ärenden elektroniskt. Den här anvisningen är till delägare som ansöker om fullmaktsrätt för sig själv eller eventuellt för andra delägare.

Följ den här anvisningen endast i dessa situationer:

• Sammanslutningen har andra sammanslutningar, dödsbon eller utländska personer som delägare.
• Någon av delägarna har inga nätbankskoder eller annat elektroniskt identifieringsverktyg.
• Någon av delägarna har en intressebevakare.

1. Gör en fullmaktsansökan med vilken du ansöker om fullmaktsrätt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välja som organisationsform ”Beskattningssammanslutning (jordbrukssammanslutning, skogssammanslutning eller fastighetssammanslutning)”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Om alla delägare är privatpersoner ska du välja ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”. Om någon av delägarna är en annan sammanslutning eller ett dödsbo ska du välja ”Undertecknaren är ett företag, en förening eller något annat samfund som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
   • Observera att om en delägare är en annan sammanslutning eller ett dödsbo behövs också en underskrift av delägarna i den eller det till ansökan.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in sammanslutningens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in sammanslutningens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta sammanslutningens ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta sammanslutningens ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden går det att sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. I den här punkten ska du välja alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på sammanslutningens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan ombudet med hjälp av den sköta alla sammanslutningens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att sammanslutningar i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten på suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje delägares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de delägare har som undertecknar ansökan för hand. Om en delägare i sammanslutningen är ett dödsbo ska alla delägare i dödsboet underteckna ansökan för sin egen del.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla delägare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ensam ge ett ombud en ärendefullmakt, alltså utan en separat bekräftelse av andra delägare. Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta sammanslutningens skatteärenden

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den sammanslutning på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den sammanslutning som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta sammanslutningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på sammanslutningens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta sammanslutningens skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Obs! I Suomi.fi-fullmakter är det viktigt att välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om sammanslutningens ärenden. Då representerar den delägare som har loggat in i Suomi.fi sammanslutningen och fullmakten gäller just sammanslutningen och inte delägarens personliga skatteärenden.

Om du vill att ombudet också kan sköta dina personliga skatteärenden måste du ge en fullmakt separat. Läs anvisningen efter rubriken Privatperson i punkten ”Du ger en annan person fullmakt” eller ”Du ger ett företag eller en förening fullmakt”.

När du vill att exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud ska börja sköta sammanslutningens skatteärenden ska delägarna ge ombuden en Suomi.fi-fullmakt.

Följ den här anvisningen endast i denna situation:

• Alla delägare i sammanslutningen har en finländsk personbeteckning.
• Alla delägare har personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.

Obs! Om någon av delägarna i sammanslutningen är en minderårig, en utländsk person, ett dödsbo, en annan sammanslutning eller om någon av delägarna har en intressebevakare ska du läsa anvisningen ”Sammanslutningen ger en fullmakt till ett företag eller en person som inte är delägare i sammanslutningen – alla delägare har inte ett elektroniskt identifieringsverktyg eller en delägare är en sammanslutning, ett dödsbo eller en utländsk person”.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den sammanslutning på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Om du ger en person en fullmakt ska du ange ombudets personbeteckning och namn och välja knappen ”Lägg till”. Om du ger ett företag en fullmakt ska du ange företagets FO-nummer.
   • Fullmaktsgivaren är den sammanslutning som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta sammanslutningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på sammanslutningens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten för din egen del.
9. Berätta för de andra delägarna att också de
   • ska logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter
   • välja knappen Företagets fullmakter och därefter sammanslutningen
   • välja länken Gå till bekräftelse och bekräfta den fullmakt som du gett.
10. Fullmakten är giltig först efter att alla delägare har bekräftat den. När varje delägare har bekräftat fullmakten visas den gällande fullmakten i tjänsten Suomi.fi-fullmakter i punkten Givna fullmakter. Det ombud som har fått fullmakten ser sina gällande fullmakter i punkten Erhållna fullmakter. (Det skickas inget separat meddelande om bekräftade fullmakter.)

Obs! Det är viktigt för varje delägare att i Suomi.fi-fullmakter välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om sammanslutningens ärenden. Då representerar varje delägare som loggat in i Suomi.fi-fullmakter sammanslutningen och fullmakten gäller just sammanslutningen och inte någon delägares personliga skatteärenden.

Om du vill att ombudet också kan sköta dina personliga skatteärenden måste du ge en fullmakt separat. Läs anvisningen efter rubriken Privatperson i punkten ”Du ger en annan person fullmakt” eller ”Du ger ett företag eller en förening fullmakt”.

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger delägare i skogs-, jordbruks- eller fastighetssammanslutningar fullmakter gemensamt

När du är delägare i en sammanslutning och själv vill sköta sammanslutningens skatteärenden elektroniskt behöver du en fullmakt av alla delägare, också av dig själv. Du behöver en Suomi.fi-fullmakt som du kan ansöka om med hjälp av den här anvisningen. Varje delägare måste för sin egen del godkänna din fullmakt.

Så här gör du en fullmaktsansökan om ärendefullmakt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

För ansökan behöver du:

• Varje delägares namn och personbeteckning.
• Veta om delägaren har nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
• Veta om delägaren har en gällande identitetshandling (pass eller identitetskort).
• Din egen e-postadress.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen Suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Annan form av företag eller sammanslutning vars uppgifter inte finns i handelsregistret”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Om alla delägare är privatpersoner ska du välja ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”. Om någon av delägarna är annat än en person ska du välja ”Undertecknare är ett företag, en förening eller något annat samfund som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
   • Observera att om exempelvis ett dödsbo är en delägare behövs också en underskrift av delägarna i det till ansökan.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in sammanslutningens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in sammanslutningens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Ärendefullmakt”.
   • Ärendefullmakten innebär att du på basis av ansökan direkt får en sådan fullmakt med vilken du kan sköta sammanslutningens ärenden. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt.
   • Det är bra att samtidigt ansöka om ärendefullmakt för så många delägare i sammanslutningen som möjligt. Då är skatteärendena inte beroende av endast en person utan flera kan sköta dem vid behov. Alla de som har fått en ärendefullmakt ser också sammanslutningens skatteuppgifter i MinSkatt.
   • Observera: Om delägarna i sammanslutningen senare ännu vill ge en Suomi.fi-fullmakt för någon annan eller att sköta ett annat ärende ska de göra hela fullmaktsansökan på nytt. Om det däremot är sannolikt att en fullmakt i fortsättningen behöver ges för olika personer att sköta sammanslutningens ärenden eller att sköta många olika ärenden lönar det sig att ansöka om fullmaktsrätt för en delägare. Läs anvisningen om att ansöka om fullmaktsrätt och därefter om att ge en ärendefullmakt i punkten ”Näringssammanslutning ger en fullmakt till ett företag eller en person som inte är delägare i sammanslutningen”.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Välj ”En person”.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn som börjar sköta sammanslutningens skatteärenden.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden, i vilka du agera på sammanslutningens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan du med hjälp av den sköta alla sammanslutningens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att sammanslutningar i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten på suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje delägares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de delägare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla delägare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du sköta sammanslutningens skatteärenden i MinSkatt. När du loggar in i tjänsten ska du välja länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.
    • Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

När du vill att exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud ska sköta sammanslutningens skatteärenden ska delägarna ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Delägarna i sammanslutningen ska först ansöka om fullmaktsrätt för minst en av delägarna. Fullmaktsrätten möjliggör att den här delägaren kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Ärendefullmakten däremot innebär att fullmaktshavaren har rätt att sköta sammanslutningens ärenden elektroniskt. Den här anvisningen är till delägare som ansöker om fullmaktsrätt för sig själv eller eventuellt för andra delägare.

1. Gör en fullmaktsansökan med vilken du ansöker om fullmaktsrätt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Annan form av företag eller sammanslutning vars uppgifter inte finns i handelsregistret”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Om alla delägare är privatpersoner ska du välja ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”. Om någon av delägarna är ett dödsbo ska du välja ”Undertecknare är ett företag, en förening eller något annat samfund som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
   • Observera att om ett dödsbo är en delägare behövs det också en underskrift av delägarna i det till ansökan.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in sammanslutningens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in sammanslutningens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta sammanslutningens ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta sammanslutningens ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden går det att sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. I den här punkten ska du välja alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på sammanslutningens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan ombudet med hjälp av den sköta alla sammanslutningens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att sammanslutningar i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten på suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje delägares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de delägare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla delägare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ensam ge ett ombud en ärendefullmakt, alltså utan en separat bekräftelse av andra delägare. Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta sammanslutningens skatteärenden

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den sammanslutning på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den sammanslutning som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta sammanslutningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på sammanslutningens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta sammanslutningens skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Obs! I Suomi.fi-fullmakter är det viktigt att välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om sammanslutningens ärenden. Då representerar den delägare som har loggat in i Suomi.fi sammanslutningen och fullmakten gäller just sammanslutningen och inte delägarens personliga skatteärenden.

Offentliga organisationer inkluderar bland annat statsförvaltningen, städerna, kommunerna, samkommunerna, välfärdsområdena, landskapen, Ålands landskapsregering, evangelisk-lutherska kyrkan och ortodoxa kyrkan samt deras församlingar och kyrkliga samfälligheter.

När du vill att exempelvis en bokföringsbyrå eller något annat ombud sköter den offentliga organisationens skatteärenden ska den offentliga organisationen ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Den offentliga organisationen ska först ansöka om fullmaktsrätt för minst en representant för organisationen. Fullmaktsrätten möjliggör att den här representanten för organisationen kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Ärendefullmakten å sin sida innebär tillstånd att sköta den offentliga organisationens ärenden elektroniskt.

Den här anvisningen är till företrädare för offentliga organisationer som ansöker om fullmaktsrätt för sig själv eller eventuellt för andra inom samma organisation. En handling av vilken firmateckningsrätten i organisationen framkommer ska bifogas till ansökan.

1. Gör en fullmaktsansökan med vilken du ansöker om fullmaktsrätt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Offentlig förvaltning”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in den offentliga organisationens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in den offentliga organisationens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta den offentliga organisationens ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta den offentliga organisationens ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de personer för vilka du ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. I den här punkten ska du välja alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på den officiella organisationens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan ombudet med hjälp av den sköta alla den offentliga organisationens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att den offentliga organisationen i det här skedet inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av undertecknarna har en intressebevakare.
    • Lägg till som undertecknare den person som har firmateckningsrätt i organisationen. Välj knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare” om du själv undertecknar ansökan på organisationens vägnar.
    • Lägg därefter vid behov till uppgifterna om alla andra undertecknare och ange hur var och undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten Suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje undertecknares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de underskrivare har som undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla undertecknare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ensam ge ett ombud en ärendefullmakt, alltså utan en separat bekräftelse av andra undertecknare. Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta den offentliga organisationens skatteärenden

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den offentliga organisation på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den offentliga organisation som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta organisationens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på en offentlig organisations vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta den offentliga organisationens skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Dödsbon ska alltid ha ett FO-nummer för att kunna ge en Suomi.fi-fullmakt. Dödsboet kan dock inte få ett FO-nummer enbart för Suomi.fi-fullmakter.

Dödsboet kan redan ha ett FO-nummer om numret tidigare har behövts exempelvis för att bedriva jordbruk. Dödsboet kan ansöka om ett FO-nummer om det till exempel bedriver näringsverksamhet.

När dödsboet har ett FO-nummer – du är en delägare i dödsboet och vill själv sköta dödsboets skatteärenden elektroniskt – du behöver en fullmakt av alla delägare, också av dig själv. Du behöver en Suomi.fi-fullmakt som du kan ansöka om med hjälp av den här anvisningen. Varje delägare måste för sin egen del godkänna din fullmakt.

Så här gör du en fullmaktsansökan om ärendefullmakt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

För ansökan behöver du:

• Varje delägares namn och personbeteckning.
• Veta om delägaren har nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
• Veta om delägaren har en gällande identitetshandling (pass eller identitetskort).
• Din egen e-postadress.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Dödsbo med FO-nummer”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Om alla delägare är privatpersoner ska du välja ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”. Om någon av delägarna är ett annat dödsbo ska du välja ”Undertecknare är ett företag, en förening eller något annat samfund som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
   • Observera att om ett annat dödsbo är en delägare i dödsboet behövs det också en underskrift av delägarna i det till ansökan.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in dödsboets FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in dödsboets namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Ärendefullmakt”.
   • Ärendefullmakten innebär att du på basis av ansökan direkt får en sådan fullmakt med vilken du kan sköta dödsboets ärenden. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt.
   • Det är bra att samtidigt ansöka om ärendefullmakt för så många delägare i dödsboet som möjligt. Då är skatteärendena inte beroende av endast en person utan flera kan sköta dem vid behov. Alla de som har fått en ärendefullmakt ser också dödsboets skatteuppgifter i MinSkatt.
   • Observera: Om delägarna i dödsboet senare ännu vill ge en Suomi.fi-fullmakt för någon annan eller att sköta ett annat ärende ska de göra hela fullmaktsansökan på nytt. Om det däremot är sannolikt att en fullmakt i fortsättningen behöver ges för olika personer att sköta dödsboets ärenden eller att sköta många olika ärenden lönar det sig att ansöka om fullmaktsrätt för en delägare. Läs anvisningen om att ansöka om fullmaktsrätt och därefter om att ge en ärendefullmakt i punkten ”Dödsbo ger en fullmakt till ett företag eller en person som inte är delägare i dödsboet”.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Välj ”En person”.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn som börjar sköta dödsboets skatteärenden.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill agera på dödsboets vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan du med hjälp av den sköta alla dödsboets skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att dödsbon inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten på suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje delägares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de delägare har som undertecknar ansökan för hand. Om en delägare i dödsboet är ett annat dödsbo ska också alla delägare i det dödsboet underteckna ansökan för sin egen del.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla delägare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) när fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du sköta dödsboets skatteärenden i MinSkatt. När du loggar in i tjänsten ska du välja länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.
    • Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

Observera att du kan skicka bouppteckningshandlingen i MinSkatt även om du inte har en Suomi.fi-fullmakt.

Dödsbon ska alltid ha ett FO-nummer för att kunna ge en Suomi.fi-fullmakt. Dödsboet kan dock inte få ett FO-nummer enbart för Suomi.fi-fullmakter.

Dödsboet kan redan ha ett FO-nummer om numret tidigare har behövts exempelvis för att bedriva jordbruk. Dödsboet kan ansöka om ett FO-nummer om det till exempel bedriver näringsverksamhet.

När du vill att exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud ska sköta dödsboets skatteärenden ska delägarna ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Delägarna i dödsboet ska först ansöka om en fullmaktsrätt för minst en delägare. Fullmaktsrätten möjliggör att den här delägaren kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Ärendefullmakten däremot innebär att fullmaktshavaren har rätt att sköta dödsboets ärenden elektroniskt. Den här anvisningen är till delägare som ansöker om fullmaktsrätt för sig själv eller eventuellt för andra delägare.

1. Gör en fullmaktsansökan med vilken du ansöker om fullmaktsrätt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

För ansökan behöver du:

• Varje delägares namn och personbeteckning.
• Veta om delägaren har nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
• Veta om delägaren har en gällande identitetshandling (pass eller identitetskort).
• Din egen e-postadress.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Dödsbo med FO-nummer”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Om alla delägare är privatpersonerska du välja ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”. Om någon av delägarna är ett annat dödsbo ska du välja ”Undertecknare är ett företag, en förening eller något annat samfund som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
   • Observera att om ett annat dödsbo är en delägare behövs också en underskrift av delägarna i det till ansökan.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in dödsboets FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in dödsboets namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta dödsboets ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta dödsboets ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden går det att sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. I den här punkten ska du välja alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på dödsbo vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan ombudet med hjälp av den sköta alla dödsboets skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att dödsbon inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Lägg därefter till uppgifterna om alla andra delägare och ange hur var och en undertecknar ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten på suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du varje delägares personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis de delägare har som undertecknar ansökan för hand. Om en delägare i dödsboet är ett dödsbo ska alla delägare i det dödsboet underteckna ansökan för sin egen del.
    • När du har lagt till alla undertecknare ska du låsa varje undertecknare och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela alla delägare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ensam ge ett ombud en ärendefullmakt, alltså utan en separat bekräftelse av andra delägare. Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta dödsboets skatteärenden

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan det dödsbo på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är det dödsbo som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta dödsboets skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på dödsboets vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta dödsboets skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Obs! I Suomi.fi-fullmakter är det viktigt att välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om ett dödsbos ärenden. Då representerar den delägare som har loggat in i Suomi.fi-fullmakter dödsboet och fullmakten gäller just dödsboet och inte delägarens personliga skatteärenden.

Om du vill att ombudet också kan sköta dina personliga skatteärenden måste du ge en fullmakt separat. Läs anvisningen efter rubriken Privatperson i punkten ”Du ger en annan person fullmakt” eller ”Du ger ett företag eller en förening fullmakt”.

Om ett dödsbo inte har ett FO-nummer, kan det inte ge någon en fullmakt att sköta dödsboets (arvingarnas) skatteärenden elektroniskt. Dödsboet kan inte få ett FO-nummer endast för Suomi.fi-fullmakter.

Dödsboet kan ansöka om FO-nummer om det bedriver exempelvis näringsverksamhet.

Om dödsboet inte har ett FO-nummer kan dödsboets skatteärenden tills vidare inte skötas elektroniskt. Delägarna i dödsboet kan dock ge en fullmakt på papper att sköta ärenden via andra servicekanaler. Den i fullmakten namngivna personen kan sköta dödsboets skatteärenden på pappersblanketter, per telefon och på skattebyråerna.

Fullmakt för dödsboets skatteärenden

Blanketter för dödsbons vanliga skatteärenden

Observera att du kan skicka bouppteckningshandlingen i MinSkatt även om du inte har en Suomi.fi-fullmakt.

Du behöver inte en Suomi.fi-fullmakt att sköta föreningens skatteärenden om det i föreningsregistret antecknats att du är styrelseordförande för föreningen eller har firmateckningsrätt ensam. Ditt namn och din personbeteckning ska vara antecknade i föreningsregistret. Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Att sköta ärenden på en finländsk förenings vägnar utan separat fullmakt

Om du vill ge någon annan en fullmakt att sköta föreningens skatteärenden ska du läsa anvisningen i punkten ”Du har firmateckningsrätt ensam i föreningen och ger en annan person eller ett annat företag fullmakt”.

Om du inte har firmateckningsrätt ensam med sköter föreningens skatteärenden, behöver du en Suomi.fi-fullmakt. Läs anvisningen i punkten ”Firmateckningsrätten i föreningen är flera tillsammans”.

När du vill sköta föreningens skatteärenden, till exempel som kassör, behöver du en Suomi.fi-fullmakt. På motsvarande sätt om exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud sköter föreningens skatteärenden ska föreningen ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Den här anvisningen är till föreningens firmatecknare i situationer där firmateckningsrätten är två tillsammans.

Om firmateckningsrätten är tre eller flera tillsammans ska föreningen göra en fullmaktsansökan. Läs anvisningarna på webbplatsen suomi.fi: Så här ger en förening fullmakter

Vem som helst av firmatecknarna kan inleda processen med att ge fullmakten genom att välja Företagets fullmakter som ärendehanteringsroll i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Då representerar den firmatecknare som har loggat in i Suomi.fi-fullmakter föreningen och fullmakten gäller just föreningen och inte firmatecknarens personliga skatteärenden.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
   • Du behöver personliga bankkoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den förening på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter. Om du själv börjar sköta föreningens ärenden ska du lägga till dina egna uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den förening som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta föreningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på föreningens vägnar.
6. Välj den Suomi.fi-fullmakt eller de Suomi.fi-fullmakter som du vill ge att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Som fullmaktens bekräftare ska du välja den person med vem du ger fullmakten tillsammans.
8. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Bekräfta fullmakten för din egen del.
10. Meddela den andra bekräftaren att hen ska logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter, välja Företagets fullmakter och bekräfta fullmakten för sin del. Fullmakten i kraft efter att den andra namntecknaren har bekräftat fullmakten.
11. Den som har fått fullmakten kan logga in exempelvis i MinSkatt och sköta ärenden på fullmaktsgivarens vägnar. Fullmaktshavaren ska i samband med att hen loggar in välja alternativet ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Anvisning på webbplatsen suomi.fi: Så här ger representanter för en organisation fullmakter gemensamt

Du kan ge en Suomi.fi-fullmakt för en annan person eller ett annat företag att sköta föreningens skatteärenden när båda punkterna motsvarar din situation:

• Du har rätt att företräda föreningen ensam.
• Din personbeteckning och organroll (person med firmateckningsrätt) har antecknats i föreningsregistret.

Du kan kontrollera uppgifterna i Patent- och registerstyrelsens föreningsregister.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den förening på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Om du ger en person en fullmakt ska du ange ombudets personbeteckning och namn och välja knappen ”Lägg till”. Om du ger ett företag en fullmakt ska du ange företagets FO-nummer.
   • Fullmaktsgivaren är den förening som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta föreningens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på föreningens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta föreningen skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Fullmaktshavaren kan dock inte ändra föreningens kontonummer i MinSkatt. Kontonumret kan endast ändras med organroller som införts i föreningsregistret, det vill säga ordförande för föreningen eller en representant med firmateckningsrätt ensam.

Om det inte går att sköta ärenden i tjänsten Suomi.fi-fullmakter

Om rätten att företräda föreningen ensam har antecknats för dig i föreningsregistret hos PRS, men du trots detta inte kan sköta ärenden på föreningens vägnar i tjänsten Suomi.fi-fullmakter, ska du kontakta kundtjänsten i förenings- och stiftelseärenden hos PRS.

Du behöver följande uppgifter:

• ”Det går inte att ge Suomi.fi-fullmakter”
• föreningens FO-nummer
• namnet på den person som inte kan ge fullmakt
• en e-postadress för svar.

Du behöver inte en Suomi.fi-fullmakt att sköta stiftelsens skatteärenden om det i handelsregistret har antecknats att du har firmateckningsrätt ensam. Ditt namn och din personbeteckning ska vara antecknade i handelsregistret.

Om du inte har firmateckningsrätt ensam med sköter stiftelsens skatteärenden ska du begära en Suomi.fi-fullmakt av den person som har firmateckningsrätt i stiftelsen.

Läs anvisningen om att ge fullmakt i punkterna

• Stiftelsen är inte införd i handelsregistret
• Stiftelsen är införd i handelsregistret.

När en representant för stiftelsen med firmateckningsrätt ensam inte har antecknats i handelsregistret kan representanten för stiftelsen ge fullmakten så här:

1. Gör en fullmaktsansökan med vilken du ansöker om fullmaktsrätt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Läs först anvisningarna där och fyll sedan i ansökan. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Sålunda kan du om du vill ta hjälp av följande anvisning när du fyller i ansökan.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”.
   • Välj som organisationsform ”Registrerad stiftelse eller pensionsstiftelse”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in stiftelsens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in stiftelsens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • En fullmaktsrätt innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta stiftelsens ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta stiftelsens ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
   • Obs! Om du är exempelvis kassör i stiftelsen och ska sköta stiftelsens skatteärenden själv kan du i den här punkten välja ärendefullmakt som typ av fullmakt. Med hjälp av den kan du sköta ärenden direkt.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de personer för vilka du ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på stiftelsens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan ombudet med hjälp av den sköta alla stiftelsens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att stiftelser inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av namntecknarna har en intressebevakare.
    • Först ska du lägga till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”. Om två eller flera personer tillsammans har firmateckningsrätt ska du också lägga till uppgifterna om den andra personen med firmateckningsrätt. Ange hur den andra undertecknar skriver under ansökan, för hand eller genom att identifiera sig i tjänsten Suomi.fi med exempelvis nätbankskoder. För ansökan behöver du också den andra firmatecknarens personbeteckning samt uppgiften om hurdant identitetsbevis hen har om hen undertecknar ansökan för hand.
    • När du har lagt till undertecknarna ska du låsa undertecknarna och godkänna ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera att ansökan är färdig och meddela andra firmatecknare att de ska underteckna ansökan.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ensam ge ett ombud en ärendefullmakt, alltså utan en separat bekräftelse av andra personer med firmateckningsrätt. Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta stiftelsens skatteärenden

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj därefter stiftelsen på vars vägnar du ger fullmakten.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter. Om du själv börjar sköta stiftelsens ärenden ska du lägga till dina uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den stiftelse som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta stiftelsens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på stiftelsens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta stiftelsens skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Obs! I Suomi.fi-fullmakter är det viktigt att välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om en stiftelses ärenden. Då representerar den firmatecknare som har loggat in i Suomi.fi-fullmakter stiftelsen och fullmakten gäller just stiftelsen och inte firmatecknarens personliga skatteärenden.

Du kan ge en Suomi.fi-fullmakt för en annan person eller ett annat företag att sköta stiftelsens skatteärenden när du har firmateckningsrätt ensam: Utöver firmateckningsrätten ska också din personbeteckning vara registrerad i handelsregistret. Du behöver också personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort för identifieringen.

Ge en fullmakt på suomi.fi

1. Gå till webbplatsen suomi.fi och identifiera dig i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj därefter stiftelsen på vars vägnar du ger fullmakten.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren (fullmaktstagare), alltså den som får fullmakten. Om du ger en person en fullmakt ska du ange ombudets personbeteckning och namn och välja knappen ”Lägg till”. Om du ger ett företag en fullmakt ska du ange företagets FO-nummer.
   • Fullmaktsgivaren är den stiftelse som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta stiftelsens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på stiftelsens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta stiftelsens skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

När du är delägare i en samfälld förmån och själv vill sköta den samfällda förmånens skatteärenden elektroniskt behöver du en fullmakt av alla delägare, också av dig själv. Du behöver en Suomi.fi-fullmakt som du kan ansöka om med hjälp av den här anvisningen. Varje delägare måste för sin egen del godkänna din fullmakt.

Så här gör du en fullmaktsansökan om ärendefullmakt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

För ansökan behöver du:

• Ett protokoll av vilket din firmateckningsrätt framgår.
• Din egen e-postadress.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Annan form av företag eller sammanslutning vars uppgifter inte finns i handelsregistret”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in den samfällda förmånens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in den samfällda förmånens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Ärendefullmakt”.
   • Ärendefullmakten innebär att du på basis av ansökan direkt får en sådan fullmakt med vilken du kan sköta den samfällda förmånens ärenden. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt.
   • Det är bra att samtidigt ansöka om ärendefullmakt för så många delägare i den samfällda förmånen som möjligt. Då är skatteärendena inte beroende av endast en person utan flera kan sköta dem vid behov. Alla de som har fått en ärendefullmakt ser också den samfällda förmånens skatteuppgifter i MinSkatt.
   • Observera: Om delägarna i den samfällda förmånen senare ännu vill ge en Suomi.fi-fullmakt för någon annan eller att sköta ett annat ärende ska de göra hela fullmaktsansökan på nytt. Om det däremot är sannolikt att en fullmakt i fortsättningen behöver ges för flera personer att sköta den samfällda förmånens ärenden eller att sköta många olika ärenden lönar det sig att ansöka om fullmaktsrätt för en delägare. Läs anvisningen om att ansöka om fullmaktsrätt och därefter om att ge en ärendefullmakt i punkten ”Samfälld förmån ger en fullmakt till ett företag eller en person som inte är delägare i den samfällda förmånen.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Välj ”En person”.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn som börjar sköta den samfällda förmånens skatteärenden.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på den samfällda förmånens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan du med hjälp av den sköta alla den samfällda förmånens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att den samfällda förmånen inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Lägg till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”.
    • Lås undertecknarna och godkänn ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera ansökan som färdig.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du sköta den samfällda förmånens skatteärenden i MinSkatt. När du loggar in i tjänsten ska du välja länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.
    • Du kan kontrollera en uppskattning av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

När du vill att exempelvis en bokföringsbyrå eller ett annat ombud ska sköta den samfällda förmånens skatteärenden ska delägarna ge ombudet en Suomi.fi-fullmakt.

Delägarna i den samfällda förmånen ska först ansöka om en fullmaktsrätt för minst en delägare. Fullmaktsrätten möjliggör att den här delägaren kan ge exempelvis en bokföringsbyrå eller ett ombud en ärendefullmakt. Ärendefullmakten däremot innebär att fullmaktshavaren har rätt att sköta den samfällda förmånens ärenden elektroniskt. Den här anvisningen är till delägare som ansöker om fullmaktsrätt för sig själv eller eventuellt för andra delägare.

1. Gör en fullmaktsansökan med vilken du ansöker om fullmaktsrätt för dig själv

Fullmaktsansökan ska lämnas i e-tjänsten på suomi.fi. Identifiera dig i tjänsten innan du börjar fylla i ansökan för att ansökan ska sparas automatiskt.

Du behöver ett sådant protokoll till ansökan av vilket din firmateckningsrätt framgår.

När du går till suomi.fi via länken förblir den här anvisningen öppen på en annan flik. Du kan alltså ta hjälp av anvisningen på den här sidan när du fyller i ansökan.

Utred först på sidan på suomi.fi i punkt 1 kraven och vilka bilagor som behövs. Fyll sedan i ansökan från punkt 2.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan på webbplatsen suomi.fi (öppnas på en ny flik)

Anvisning till att fylla i fullmaktsansökan

1. Fas 1/10 Fullmaktsgivare:
   • Välj ”Ett finländskt företag eller samfund med FO-nummer”.
   • Välj ”Nej” i punkten ”Har företaget eller samfundet anmälts till handelsregistret i Finland?”
   • Välj som organisationsform ”Annan form av företag eller sammanslutning vars uppgifter inte finns i handelsregistret”.
2. Fas 2/10 Fullmaktsgivarens situation och undertecknare:
   • Välj ”Normal situation”.
   • I punkten ”Vilka undertecknar ansökan?”: Välj ”Undertecknaren är en person som har rätt att företräda fullmaktsgivaren”.
3. Fas 3/10 Fullmaktsgivarens uppgifter:
   • Skriv in den samfällda förmånens FO-nummer i punkten ”Organisationens FO-nummer”.
   • Skriv in den samfällda förmånens namn i punkten ”Organisationens namn”.
4. Fas 4/10 Typ av fullmakt: Välj ”Fullmaktsrätt”.
   • Fullmaktsrätten innebär att när Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har registrerat fullmaktsrätten kan du ge andra personer – också dig själv – och företag ärendefullmakter att sköta den samfällda förmånens ärenden.
   • En ärendefullmakt innebär en Suomi.fi-fullmakt med vars hjälp fullmaktshavaren kan sköta den samfällda förmånens ärenden i praktiken. Till exempel med hjälp av ärendefullmakten Hantering av skatteärenden kan du sköta ärenden i MinSkatt. När du har fullmaktsrätten kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ge en ärendefullmakt att sköta skatteärenden.
5. Fas 5/10 Fullmaktstagare: Fortsätt till följande fas.
6. Fas 6/10 Fullmaktstagarens uppgifter:
   • Välj som typ av identifikation ”Finsk personbeteckning”.
   • Skriv in din personbeteckning, ditt förnamn och efternamn. I den här punkten anges alltså den personens personbeteckning, förnamn och efternamn för vem fullmaktsrätten ansöks.
   • Välj knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
   • I det här skedet ska du lägga till uppgifterna om endast de delägare för vilka ni ansöker om en fullmaktsrätt. Efter att du har lagt till uppgifterna ska du komma ihåg att välja knappen ”Lägg till som fullmaktstagare”.
7. Fas 7/10 Fullmaktsärenden: Skriv i fältet ”Avgränsa med ord” exempelvis ordet ”skatt” eller ”minskatt”. Välj i den här punkten alla de ärenden i vilka du vill ge en fullmakt på den samfällda förmånens vägnar. Om du väljer fullmakten som heter Hantering av skatteärenden kan ombudet med hjälp av den sköta alla den samfällda förmånens skatteärenden. Med hjälp av fullmakten Skattedeklarering går det inte att sköta ärenden i MinSkatt. Observera att den samfällda förmånen inte behöver ta i bruk fullmaktens specifikation. Därför flyttas du från fas 7 till fas 9 i ansökan.
8. Fas 9/10 Giltighet: Välj ett start- och slutdatum för fullmaktsrätten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmaktsrätten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmaktsrätt vars giltighetstid går ut.
9. Fas 10/10 Fullmaktens uppgifter: Kontrollera att uppgifterna är rätt. Vid behov kan du redigera uppgifterna. Efter den här fasen kan du inte längre göra ändringar i ansökan.
10. Fortsätt till att slutföra ansökan:
    • Om du ännu inte har identifierat dig i tjänsten på suomi.fi kan du identifiera dig exempelvis med bankkoder och slutföra ansökan.
    • Besvara frågan om någon av delägarna har en intressebevakare.
    • Lägg till dig själv som undertecknare via knappen ”Lägg till dig själv som undertecknare”.
    • Lås undertecknarna och godkänn ansökan med skjutreglaget. Välj leveranssätt för ansökan, lägg till din e-postadress i kontaktuppgifterna och läs anvisningarna om hur du ska lämna in ansökan. Kom ihåg att markera ansökan som färdig.
    • Du får ett meddelande från MDB när din fullmaktsansökan har godkänts. Efter det kan du i tjänsten Suomi.fi-fullmakter ensam ge ett ombud en ärendefullmakt, alltså utan en separat bekräftelse av andra delägare. Du kan kontrollera uppskattningen av behandlingstiden på webbplatsen suomi.fi på sidan Fullmakt med ansökan

2. Ge en ärendefullmakt till den som börjar sköta den samfällda förmånens skatteärenden

1. När du har fått ett meddelande från MDB om att fullmaktsrätten är registrerad kan du ge en ärendefullmakt: logga in i tjänsten Suomi.fi-fullmakter (öppnas på en ny flik)
2. När du har identifierat dig ska du välja knappen Företagets fullmakter. Välj sedan den samfällda förmån på vars vägnar du ger en fullmakt.
3. Välj länken Ge fullmakter.
4. Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
5. Ange fullmaktshavaren, alltså den som får fullmakten, och lägg till ombudets uppgifter.
   • Fullmaktsgivaren är den samfällda förmån som ger en viss person eller ett företag fullmakt att sköta den samfällda förmånens skatteärenden.
   • Fullmaktstagaren (fullmaktshavaren) är den person eller det företag som får en fullmakt och kan sköta ärenden på den samfälld förmånens vägnar.
6. Välj en Suomi.fi-fullmakt att sköta skatteärenden (fullmaktsärenden).
7. Välj ett start- och slutdatum för fullmakten. Observera att du själv ska komma ihåg att förnya fullmakten. Du får ingen separat påminnelse om en fullmakt vars giltighetstid går ut.
8. Bekräfta fullmakten.
9. Efter det kan fullmaktshavaren, alltså ombudet, sköta den samfällda förmånens skatteärenden i MinSkatt när hen loggar in i tjänsten och väljer länken ”Sköt ärenden på ett företags vägnar”.

Obs! I Suomi.fi-fullmakter är det viktigt att välja knappen Företagets fullmakter när det är fråga om en samfälld förmåns ärenden. Då representerar den delägare som har loggat in i Suomi.fi-fullmakter den samfällda förmånen och fullmakten gäller just den samfällda förmånen och inte delägarens personliga skatteärenden.