Årsanmälan om förmedlade tjänster 2021, anvisningar för ifyllningen

Denna anvisning gäller årsanmälan om inkomster av förmedlade transporttjänster och uthyrning, dvs. uppgifter som kan lämnas med en VSVALPAL-post. Årsanmälan kan lämnas i filformat i Skatteförvaltningens e-tjänst eller via ett tekniskt gränssnitt (API-gränssnitt). Teckenkodningen i en CSV-fil som lämnas via e-tjänsten ska vara UTF-8. I e-tjänsten kan uppgifterna också fyllas i en i sänder. Läs anvisningen om hur du loggar in Skatteförvaltningens e-tjänster.

Uppgiftsskyldigheten grundar sig på Skatteförvaltningens beslut om en allmän skyldighet att lämna uppgifter (20 §). Årsanmälan om förmedlade transporttjänster täcker samtidigt den anmälningsskyldighet som avses i 15 § 2 mom. i lagen om transportservice. Samma uppgifter behöver alltså inte lämnas separat till Transport- och kommunikationsverket.

I årsanmälan lämnas uppgifterna årligen sammanräknade enligt mottagare.  Om uppgiftslämnare behöver lämna uppgifter per transaktion kan det göras via API-gränssnittet.

Vem är skyldig att lämna årsanmälan?

Företag eller andra aktörer ska lämna årsanmälan om de förmedlar transporttjänster eller uthyrning av lägenheter eller fastigheter.

Med uthyrning avses i detta sammanhang uthyrning av lägenheter, fastigheter eller delar av dem. Om ägaren inkomster av eller kostnader för hyresobjektet behöver anmälan inte lämnas in.  Uppgiftsskyldiga är även den utländska förmedlarens representanter i Finland.

Med transporttjänster avses förmedling av person- eller varutransporter mot ersättning. Anmälan behöver dock inte lämnas transportförmedlaren förmedlar endast sådana transporter den ordnar själv. Förmedling av resepaket eller s.k. sammanlänkade researrangemang behöver inte heller anmälas om tjänsterna är sådana som avses i lagen om kombinerade resetjänster.

Vilka betalningar ska anmälas?

Förmedlare eller deras representanter ska anmäla de betalningar som de har förmedlat från hyresgästen till hyresvärden eller från förmedlaren av transporttjänsterna till den som ordnar transporten. I årsanmälan ska anges betalningar som betalats eller förmedlats till såväl allmänt som begränsat skattskyldiga.

Årsanmälan behöver inte lämnas för betalningar som hyresgästen har betalat direkt till hyresvärden.

När ska årsanmälan lämnas?

Den utsatta dagen för årsanmälan är 31.1. Om den utsatta dagen infaller på en lördag eller en helgdag flyttas den utsatta dagen för anmälan till följande vardag.

Detaljerad anvisning

Anmälans kod (prestationens identifierare)

Ange här en kod som du själv har valt. Den kan bestå av bokstäver och siffror, högst 20 tecken. Koden används för att skilja mellan olika anmälningar och den behövs i synnerhet när årsanmälan korrigeras.

Betalningsår och periodens längd

När du lämnar mottagarspecifika summor för år 2021 ska betalningsåret vara 2021. Anteckna i punkten Anmälningsperiodens längd V dvs. kalenderår. Om du lämnar uppgifter per transaktion, anteckna T dvs. transaktionsspecifik anmälan.

Transaktionsdag

När du lämnar mottagarspecifika summor för år 2021 ska du ange årets sista dag  31122021 som betalningsdag. Om du anger uppgifter enligt transaktion, ange här den dag då betalningen har gjorts. Ange förutom datumet också klockslaget HHMMSS (timme-minut-sekund).

Uppgifter om uppgiftsskyldiga

Om förmedlaren är finländsk, ange dennes personbeteckning eller FO-nummer. Om förmedlaren är utländsk, ska du ange den utländska beteckningen, beteckningens typ och landskoden. Om du lämnar årsanmälan i filformat, ska du ange beteckningens typ som en siffra:

1 = TIN-skattenummer

2 = momsnummer

3 = utländskt handelsregisternummer

4 = utländskt organisationsnummer

Om beteckningen som angetts är utländsk, ange också dess landskod.

Om utländska förmedlare anges dessutom förmedlarens namn, gatuadress, stad/område, stat där adressen finns samt förmedlarens hemviststat.

Den uppgiftsskyldiges typ kan i årsanmälningar för år 2021 vara endast förmedlare av en betalning. Uppgiften är obligatorisk.

Typ av förmedlingsverksamhet

Typ av förmedlingsverksamhet kan vara antingen 1, dvs. transport, eller 2, dvs. uthyrning. Om du har förmedlat båda typer av tjänster ska du lämna separata årsanmälningar för dem båda.

Uppgifter om betalningsmottagaren (säljare av tjänsten)

Om betalningsmottagaren har en finsk personbeteckning eller ett FO-nummer ska du ange det. Om mottagaren är utländsk som inte har en finsk personbeteckning eller ett finskt FO-nummer, ange födelsedatumet eller den utländska beteckningen. Vid behov kan du också ange någon annan individualiserande uppgift, till exempel kundnummer som du använt i dina egna datasystem.

Om mottagaren inte har en finsk personbeteckning eller FO-nummer, ange också mottagarens namn, gatuadress, postnummer, stad eller område i hemviststaten samt adressens landskod.

Kontonummer

Ange betalningsmottagarens konto på vilket inkomster av transporttjänster eller uthyrning har betalats. Du kan anmäla kontonumret i IBAN-format eller något annat kontonummer. Annat kontonummer kan vara exempelvis ett Paypal-konto eller ett virtuellt konto, såsom ett bitcoin-konto. Ange typen av annat kontonummer (t.ex. paypal, bitcoin e.d.) i sin egen punkt.

Verksamhetens start- och slutdatum

Ange verksamhetens startdatum, om den har börjat mitt under året. Också om verksamheten har slutat mitt under året ska du ange slutdatumet. Om du inte anger några datum antar vi att verksamheten har pågått under hela året.

Uppgifter om hyresobjektet

Om den förmedlade tjänsten är uthyrning, ska du lämna kompletterande uppgifter om hyresobjektet. Obligatoriska uppgifter är hyresobjektets postadress, stad och landskod. Ange också en beteckning som individualiserar hyresobjektet, exempelvis bostadsaktiebolagets FO-nummer, fastighetsbeteckning eller förmedlarens nummer för objektet i sitt eget datasystem.

Betalningarnas belopp

Ange betalningarna alltid i euro. Om betalningen har gjorts i någon annan valuta ska du räkna om beloppen i euro. Använd Europeiska centralbankens valutakurs som gällde på betalningsdagen. Ange beloppen med en cents noggrannhet exklusive moms.

Ange betalningens bruttobelopp och det nettobelopp som redovisats kunden. Ange dessutom förmedlarens arvode i respektive punkten. Övriga kostnader specificeras inte.

Uppgifter om kontaktpersonen

Ange namnet, telefonnumret och e-postadressen för den person som Skatteförvaltningen vid behov kan kontakta för ytterligare information.

Korrigering av årsanmälan

Allmän information om korrigering av årsanmälningar finns i anvisningen Korrigering av årsanmälningarna. Korrigeringen fungerar på samma sätt som i andra årsanmälningar, dvs. den nya anmälan med samma identifikationsuppgifter ersätter den ursprungliga anmälan. Anmälan med fel identifikationsuppgift korrigeras genom att skapa en raderingsfil. I e-tjänsten korrigeras uppgifterna enligt den allmänna anvisningen. Anmälningar, korrigeringar och raderingar av dem kan lämnas via olika kanaler.

Om det finns fel i identifieringsuppgifterna

Om du upptäcker fel i identifikationsuppgifterna ska du först ta bort den felaktiga anmälan helt och hållet. Lämna sedan en ny anmälan med de korrekta identifikationsuppgifterna och alla andra uppgifter.

Identifikationsuppgifterna i denna årsanmälan är

• postkod (endast om årsanmälan lämnas i filformat)
• betalningsår
• anmälans kod
• anmälningsperiodens längd
• transaktionsdag
• den uppgiftsskyldiges personbeteckning, FO-nummer eller utländska beteckning
• den uppgiftsskyldiges namn
• typ av förmedlingsverksamhet
• mottagarens personbeteckning eller FO-nummer
• uppgift som individualiserar programvaran som producerat anmälan (endast för anmälningar som lämnas via API-gränssnittet).

Observera att samma uppgiftslämnare inte kan ha flera anmälningar med samma identifikationsuppgifter. Den senaste anmälan ersätter alltid den tidigare.