Kun toimit työnantajana, sinulla on yleensä velvollisuus vakuuttaa työntekijäsi ja maksaa palkoista ja muista suorituksista sosiaaliturvamaksut eli sosiaalivakuutusmaksut.
Sosiaalivakuutusmaksuja ovat sairaus-, työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksu sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu.
Vakuuttamiseen vaikuttavat mm. työntekijän ikä ja tulon määrä
Tarkista seuraavista ohjeista, missä tilanteissa sinulla on työnantajana velvollisuus ottaa työntekijöille vakuutus. Katso myös, mitä tietoja eri vakuutuksista ja maksuista ilmoitetaan tulorekisteriin.
Työnantajan sairausvakuutusmaksu
Maksetaan, jos työntekijä on
16–67-vuotias
sairausvakuutuslain mukaan vakuutettu Suomessa
Vakuuttamisvelvollisuus päättyy, kun työntekijä täyttää 68 vuotta.
Tee ennakonpidätys työntekijän palkasta ja ilmoita se tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen tulolajilla 402 Ennakonpidätys.
Työntekijän sairausvakuutusmaksu kansainvälisissä työskentelytilanteissa
Ulkomailla työskentelevän työntekijän sairausvakuutusmaksu (ns. minipidätys)
Jos Suomessa vakuutettu työntekijäsi työskentelee ulkomailla ja palkkaan soveltuu kuuden kuukauden sääntö, peri ns. minipidätys vakuutuspalkan perusteella. Ilmoita se tulorekisteriin tulolajilla 402 Ennakonpidätys.
Jos työntekijällä on rajoitetusti verovelvollisen verokortti, maksu sisältyy ennakonpidätykseen. Ilmoita sairasvakuutusmaksun osuus tulorekisteriin tulolajilla 402 Ennakonpidätys.
Jos perit työntekijän palkasta lähdeveron, peri palkasta sairausvakuutusmaksu erikseen ja ilmoita tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella
maksat hänelle kuukauden aikana palkkaa vähintään 70,08 euroa.
Vakuuttamisvelvollisuus päättyy, kun työntekijä täyttää
68 vuotta, jos hän on syntynyt vuonna 1957 tai aikaisemmin
69 vuotta, jos hän on syntynyt vuosina 1958–1961
70 vuotta, jos hän on syntynyt vuonna 1962 tai myöhemmin.
Työntekijän työeläkevakuutusmaksu
Peri maksu työntekijän palkasta ja ilmoita se tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen tulolajilla 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu.
Ilmoita myös Tieto työeläkevakuutuksesta eli tieto siitä, minkä eläkelain mukaan tulonsaaja on vakuutettu:
Työntekijän työeläkevakuutus, Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL) tai Yrittäjän eläkevakuutus (YEL).
Ilmoita tarvittaessa myös eläkelaitoksen yhtiötunnus ja eläkejärjestelynumero.
Työnantajan työeläkevakuutusmaksu
Ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Maksa työeläkelaitokselle kokonaissumma eli sekä työnantajan että työntekijän osuudet työeläkevakuutusmaksusta. Työeläkelaitos laskee maksuosuudet tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella.
Työttömyysvakuutusmaksua pitää maksaa, jos työntekijä on 18–64-vuotias. Vakuuttamisvelvollisuus päättyy, kun työntekijä täyttää 65 vuotta.
Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu
Peri maksu työntekijän palkasta ja ilmoita se tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen tulolajilla 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu.
Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu
Ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Maksa Työllisyysrahastolle kokonaissumma eli sekä työnantajan että työntekijän osuudet työttömyysvakuutusmaksusta. Työllisyysrahasto laskee maksun määrän tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella.
Jos kaikille työntekijöille maksamiesi palkkojen määrä jää kalenterivuoden aikana alle 1 500 euron, sinun ei tarvitse tilittää työttömyysvakuutusmaksuja Työllisyysrahastolle.
Työttömyysvakuuttamisen ikäraja ja vuotuinen alaraja
työntekijä on työsuhteessa, virkasuhteessa tai muussa työsopimuslain mukaisessa palvelussuhteessa työnantajaan
maksat työtapaturmavakuutusmaksun alaista palkkaa kalenterivuoden aikana kaikille työntekijöillesi yhteensä yli 1 500 euroa.
Työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamisessa ei ole erikseen työntekijän maksua eikä vastaavia ikärajoja kuin muissa vakuutuksissa.
Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu
Ilmoita tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella
työntekijän ammattiluokka
työtapaturmavakuutusyhtiön yhtiötunnus ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero, jos olet vakuuttanut työntekijäsi useammalla kuin yhdellä lakisääteisellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella.
Vakuutusmaksua ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Työtapaturmavakuutusyhtiö laskee vakuutusmaksun tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella.
Tällä sivulla kuvatut vakuuttamisvelvollisuudet koskevat myös kotitalouksia. Ainoa poikkeus on sairausvakuutus.
Jos maksat samalle henkilölle palkkaa vuodessa enintään 1 500 euroa, sinun ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä ja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksuja.
Jos maksat samalle henkilölle palkkaa vuodessa yli 1 500 euroa, tee ennakonpidätys ja ilmoita työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella. Katso toimintaohjeet sairausvakuutuksen kohdalta.
Huomioi lisäksi seuraavat eläkevakuuttamisen tilanteet:
Jos maksat palkkaa, mutta et ole tehnyt eläkeyhtiön kanssa eläkevakuutussopimusta, olet tilapäinen työnantaja.
Voit toimia tilapäisenä työnantajana, jos
sinulla ei ole vakituisia työntekijöitä
maksat palkkoja kuuden kuukauden aikana yhteensä enintään 10 038 euroa
et ole tehnyt eläkevakuutussopimusta työeläkelaitoksen kanssa.
Ilmoita tulorekisteriin tilapäisen työnantajan tiedot
Ilmoita myös maksajan osoite ja osoitteen maakoodi.
Tilapäisen työnantajan tietoja ei tarvitse ilmoittaa, jos maksat vain työkorvausta, verovapaita kilometrikorvauksia tai muuta sellaista tuloa, joka ei ole eläkkeen perusteena. Älä ilmoita tietoja myöskään silloin, jos maksat palkkaa YEL-vakuutetulle henkilölle.
Jos olet tehnyt eläkevakuutussopimuksen, vaikka palkkaraja ei ylity, älä ilmoita maksajan tyyppiä Tilapäinen työnantaja. Ilmoita silloin palkkatietoilmoituksella eläkelaitoksesi tiedot ja sopimuksesi eläkejärjestelynumero.
Tilapäisen työnantajan palkkaraja kuuden kuukauden aikana.
Tilapäisen työnantajan palkkaraja kuuden kuukauden aikana
vuosi
10 038 euroa
2025
9 822 euroa
2024
9 348 euroa
2023
9 006 euroa
2022
8 790 euroa
2021
8 676 euroa
2020
8 502 euroa
2019
Kun työntekijä jää vanhuuseläkkeelle, ilmoita palkkatietoilmoituksella
palvelussuhteen alkupäivä ja loppupäivä
palvelussuhteen päättymisen syy tulorekisterin koodiston mukaan: 6 Eläkkeelle siirtyminen.
Työeläkelaitos saa tiedon tulorekisteristä.
Jos eläkevakuuttaja on Keva tai Suomen Pankki, ilmoita lisäksi:
palvelussuhteen päättymisen syy Kevan tai Suomen Pankin koodiston mukaan
palvelussuhteen rekisteröinnin peruste
ammattiluokka ja muut ammattia koskevat tiedot.
Jos työntekijä jatkaa työskentelyä vanhuuseläkkeellä, maksetut palkat ilmoitetaan tulorekisteriin normaalisti. Työntekijä myös yleensä vakuutetaan.
Eri vakuutuksissa on erilaiset ikärajat. Kaikissa niissä vakuuttamisvelvollisuus alkaa alaikärajan täyttämistä seuraavan kuukauden alusta. Velvollisuus päättyy sen kuukauden lopussa, jonka aikana tulonsaaja täyttää 68 vuotta (sairausvakuutus ja työeläkevakuutus) ja 65 vuotta (työttömyysvakuutus).
Jos vakuuttamisvelvollisuutta ei ole, myös se pitää ilmoittaa.
