Työnantaja vakuuttaa työntekijänsä

Työnantajan sairausvakuutusmaksu

• Maksetaan, jos työntekijä on
  • 16–67-vuotias
  • sairausvakuutuslain mukaan vakuutettu Suomessa
• Vakuuttamisvelvollisuus päättyy, kun työntekijä täyttää 68 vuotta.
• Ilmoita työnantajan sairausmaksu tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella.
• Maksa sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle.

Työntekijän sairausvakuutusmaksu

• Sisältyy ennakonpidätykseen.
• Ei ilmoiteta erikseen tulorekisteriin.
• Tee ennakonpidätys työntekijän palkasta ja ilmoita se tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen tulolajilla 402 Ennakonpidätys.

Työntekijän sairausvakuutusmaksu kansainvälisissä työskentelytilanteissa

Ulkomailla työskentelevän työntekijän sairausvakuutusmaksu (ns. minipidätys)

• Jos Suomessa vakuutettu työntekijäsi työskentelee ulkomailla ja palkkaan soveltuu kuuden kuukauden sääntö, peri ns. minipidätys vakuutuspalkan perusteella. Ilmoita se tulorekisteriin tulolajilla 402 Ennakonpidätys.

Rajoitetusti verovelvollisen työntekijän sairausvakuutusmaksu

• Jos työntekijällä on rajoitetusti verovelvollisen verokortti, maksu sisältyy ennakonpidätykseen. Ilmoita sairasvakuutusmaksun osuus tulorekisteriin tulolajilla 402 Ennakonpidätys.
• Jos perit työntekijän palkasta lähdeveron, peri palkasta sairausvakuutusmaksu erikseen ja ilmoita tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella
  • lähdevero tulolajilla 404 Lähdevero
  • työntekijän sairausvakuutusmaksu tulolajilla 412 Työntekijän sairausvakuutusmaksu.

Tutustu euromääräisiin rajoihin ja lue lisää Verohallinnon ohjeesta Sairausvakuutusmaksut kansainvälisissä työskentelytilanteissa

Lue lisää sairausvakuutusmaksusta

Ota työeläkevakuutus, jos

• työntekijä on 17–68-vuotias
• maksat hänelle kuukauden aikana palkkaa vähintään 68,57 euroa.

Vakuuttamisvelvollisuus päättyy, kun työntekijä täyttää

• 68 vuotta, jos hän on syntynyt vuonna 1957 tai aikaisemmin
• 69 vuotta, jos hän on syntynyt vuosina 1958–1961
• 70 vuotta, jos hän on syntynyt vuonna 1962 tai myöhemmin.

Työntekijän työeläkevakuutusmaksu

• Peri maksu työntekijän palkasta ja ilmoita se tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen tulolajilla 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu.
• Ilmoita myös Tieto työeläkevakuutuksesta eli tieto siitä, minkä eläkelain mukaan tulonsaaja on vakuutettu:
  • Työntekijän työeläkevakuutus, Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL) tai Yrittäjän eläkevakuutus (YEL).
  • Ilmoita tarvittaessa myös eläkelaitoksen yhtiötunnus ja eläkejärjestelynumero.

Työnantajan työeläkevakuutusmaksu

• Ei ilmoiteta tulorekisteriin.
• Maksa työeläkelaitokselle kokonaissumma eli sekä työnantajan että työntekijän osuudet työeläkevakuutusmaksusta. Työeläkelaitos laskee maksuosuudet tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella.
• Saat maksutiedot omalta työeläkelaitokseltasi.

Lue lisää työeläkevakuuttamisesta

Työttömyysvakuutusmaksua pitää maksaa, jos työntekijä on 18–64-vuotias. Vakuuttamisvelvollisuus päättyy, kun työntekijä täyttää 65 vuotta.

Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu

• Peri maksu työntekijän palkasta ja ilmoita se tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen tulolajilla 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu.

Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu

• Ei ilmoiteta tulorekisteriin.
• Maksa Työllisyysrahastolle kokonaissumma eli sekä työnantajan että työntekijän osuudet työttömyysvakuutusmaksusta. Työllisyysrahasto laskee maksun määrän tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella.
• Jos kaikille työntekijöille maksamiesi palkkojen määrä jää kalenterivuoden aikana alle 1 500 euron, sinun ei tarvitse tilittää työttömyysvakuutusmaksuja Työllisyysrahastolle.

Lue lisää työttömyysvakuuttamisesta

Ota työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, jos

• työntekijä on työsuhteessa, virkasuhteessa tai muussa työsopimuslain mukaisessa palvelussuhteessa työnantajaan
• maksat työtapaturmavakuutusmaksun alaista palkkaa kalenterivuoden aikana kaikille työntekijöillesi yhteensä yli 1 500 euroa.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamisessa ei ole erikseen työntekijän maksua eikä vastaavia ikärajoja kuin muissa vakuutuksissa.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu

• Ilmoita tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella
  • työntekijän ammattiluokka
  • työtapaturmavakuutusyhtiön yhtiötunnus ja työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero, jos olet vakuuttanut työntekijäsi useammalla kuin yhdellä lakisääteisellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella.
• Vakuutusmaksua ei ilmoiteta tulorekisteriin.
  • Työtapaturmavakuutusyhtiö laskee vakuutusmaksun tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella.
  • Maksa vakuutusmaksu työtapaturmavakuutusyhtiölle saatuasi laskun.

Lue lisää työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamisesta

Jos maksat palkkaa yrittäjälle, joka on vakuutettu yrittäjän eläkelain (YEL) tai maatalousyrittäjän eläkelain (MYEL) mukaan:

• Peri palkasta työnantajan sairausvakuutusmaksu.
• Ilmoita työnantajan sairausmaksu tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella.
• Maksa sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle.

Palkasta ei tarvitse periä seuraavia maksuja:

• työeläkevakuutusmaksu
• työttömyysvakuutusmaksu
• työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu.

Ilmoita näistä vakuutuksista Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tiedot.

Lue lisää yrittäjän palkan ilmoittamisesta

Tällä sivulla kuvatut vakuuttamisvelvollisuudet koskevat myös kotitalouksia. Ainoa poikkeus on sairausvakuutus.

• Jos maksat samalle henkilölle palkkaa vuodessa enintään 1 500 euroa, sinun ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä ja maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksuja.
• Jos maksat samalle henkilölle palkkaa vuodessa yli 1 500 euroa, tee ennakonpidätys ja ilmoita työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksella. Katso toimintaohjeet sairausvakuutuksen kohdalta.

Jos maksat palkkaa, mutta et ole tehnyt eläkeyhtiön kanssa eläkevakuutussopimusta, olet tilapäinen työnantaja.

Voit toimia tilapäisenä työnantajana, jos

• sinulla ei ole vakituisia työntekijöitä
• maksat palkkoja kuuden kuukauden aikana yhteensä enintään 9 822 euroa
• et ole tehnyt eläkevakuutussopimusta työeläkelaitoksen kanssa.

Ilmoita tulorekisteriin tilapäisen työnantajan tiedot

• Ilmoita maksajan tyyppi Tilapäinen työnantaja (ei TyEL-vakuutussopimusta) .
  • Rajapinnassa tieto ilmoitetaan osana maksajan tietoja.
  • Sähköisessä asiointipalvelussa tieto ilmoitetaan työeläkevakuutustietojen yhteydessä sivulla Tulonsaaja.
• Ilmoita valitsemasi eläkelaitoksen yhtiötunnus. Rajapinnassa ilmoita myös yhtiöltä saamasi tilapäisen työnantajan geneerinen eläkejärjestelynumero.
• Ilmoita myös maksajan osoite ja osoitteen maakoodi.

Tilapäisen työnantajan tietoja ei tarvitse ilmoittaa, jos maksat vain työkorvausta, verovapaita kilometrikorvauksia tai muuta sellaista tuloa, joka ei ole eläkkeen perusteena. Älä ilmoita tietoja myöskään silloin, jos maksat palkkaa YEL-vakuutetulle henkilölle.

Jos olet tehnyt eläkevakuutussopimuksen, vaikka palkkaraja ei ylity, älä ilmoita maksajan tyyppiä Tilapäinen työnantaja. Ilmoita silloin palkkatietoilmoituksella eläkelaitoksesi tiedot ja sopimuksesi eläkejärjestelynumero.

Kun työntekijä jää vanhuuseläkkeelle, ilmoita palkkatietoilmoituksella

• palvelussuhteen alkupäivä ja loppupäivä
• palvelussuhteen päättymisen syy tulorekisterin koodiston mukaan: 6 Eläkkeelle siirtyminen.

Työeläkelaitos saa tiedon tulorekisteristä.

Jos eläkevakuuttaja on Keva tai Suomen Pankki, ilmoita lisäksi:

• palvelussuhteen päättymisen syy Kevan tai Suomen Pankin koodiston mukaan
• palvelussuhteen rekisteröinnin peruste
• ammattiluokka ja muut ammattia koskevat tiedot.

Jos työntekijä jatkaa työskentelyä vanhuuseläkkeellä, maksetut palkat ilmoitetaan tulorekisteriin normaalisti. Työntekijä myös yleensä vakuutetaan.

Lue lisää vanhuuseläkkeelle siirtymisestä