Uträtta ärenden som informationsanvändare
-
Gör så här
-
Identifiera dig
Identifiera dig med personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort. -
Uträtta ärenden som informationsanvändare
Välj denna roll, om du vill uträtta ärenden i inkomstregistret som informationsanvändare.
Observera, att du behöver en fullmakt av din organisation för att uträtta ärenden, antingen för en roll som huvudanvändare eller som en annan informationsanvändare.
-
Välj ärendehanteringsroll
På listan ser du alla de informationsanvändarens roller, i vilka du kan uträtta ärenden i inkomstregistret.
Välj alltid den roll som du behöver för att sköta din arbetsuppgift.
Informationsanvändare är en organisation eller myndighet som har en lagstadgad rätt att få uppgifter från inkomstregistret.
Informationsanvändarens huvudanvändare är en person som informationsanvändarorganisationen har utsett och som sköter administrativa uppgifter i inkomstregistret för organisationens räkning.
Vill du granska dina egna inkomstuppgifter? Bekanta dig med e‑tjänsten för privatpersoner
Roller för sökning i uppgifter
Organisationen kan ha en eller flera roller för att söka uppgifter.
Sökning i uppgifter
Du kan söka uppgifter i inkomstregistret utifrån din organisations åtkomsträttighet och den roll du beviljats.
Beställningar
Endast informationsanvändarens huvudanvändare kan beställa material och rapporter. Du kan dock granska sammandragsrapporter över materialhämtningar även med andra informationsanvändarens roller.
Huvudanvändare
En organisation ska alltid ha minst två huvudanvändare.
Som huvudanvändare administrerar du din organisations fullmakter i e-tjänsten. I tjänsten kan du också granska datainnehållet i uppgiftstillståndet för din organisation. Dina uppgifter omfattar även kontakten med inkomstregistret.
Bekanta dig med huvudanvändarens uppgifter och kontaktkanaler
Fullmakter
Som huvudanvändare kan du befullmäktiga anställda i din organisation att uträtta ärenden i inkomstregistret. Informationsanvändarens roller i din organisation beskrivs i uppgiftstillståndet.
Utöver att bevilja fullmakter ansvarar du också för att ändra och ta bort dem. Kom ihåg att ta bort fullmakterna när en person inte längre behöver dem i sina arbetsuppgifter.
Se till att befullmäktigandet sker i enlighet med organisationens beslutsfattande och förfaranden.
Så här beviljar du fullmakt som informationsanvändare
Beställningar
Du kan granska gjorda beställningar eller beställa en ny rapport eller material från inkomstregistret i enlighet med din organisations åtkomsträttigheter.
Så här beställer du en rapport eller material
Uppgiftstillståndets datainnehåll
Som huvudanvändare kan du granska datainnehållet i din organisations uppgiftstillstånd i e-tjänsten. Du kan också ladda ner datainnehållet som en csv-fil.
Branschrepresentant och avtalskontaktperson för uppgiftstillståndet
Som branschrepresentant eller avtalskontaktperson för uppgiftstillståndet kan du granska datainnehållet i uppgiftstillståndet i e-tjänsten. Du kan också ladda ner datainnehållet som en csv-fil.
Bekanta dig med anvisningarna för e-tjänsten:
Se alla anvisningar och logga in i tjänsten
Ta också del av anvisningarna för säker ärendehantering
Ta del av ärendehanteringsroller och anvisningar för olika funktioner:
Uträtta ärenden som privatperson eller för en annan privatperson
Uträtta ärenden för ett företag eller en organisation
Inkomstregistrets informationsanvändare är organisationer och myndigheter som med stöd av lagen om inkomstdatasystemet har rätt att söka och granska uppgifter som anmälts till inkomstregistret. De får använda uppgifterna endast i den omfattning och för det ändamål som fastställs i lagen.
Uppgifterna används vid beslutsfattande och andra lagstadgade uppgifter.
Läs mer om informationsanvändare
För varje organisation som har rätt att använda uppgifterna fattas ett eget beslut om uppgiftstillstånd. I beslutet fastställs vilka uppgifter organisationens representanter kan söka och läsa i inkomstregistret och i vilken omfattning.
Informationsanvändarna kan söka uppgifter antingen via gränssnittet eller via e-tjänsten.
Användning av uppgifter via gränssnittet
Största delen av informationsanvändare inhämtar uppgifter från inkomstregistret till sitt program via gränssnittet. I så fall identifieras oganisationen med ett tekniskt certifikat som installeras i programmet.
Användning av uppgifter i e-tjänsten
En del organisationer använder också inkomstregistrets e-tjänst. Företrädare för informationsanvändare identifierar sig i e-tjänsten med personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.
Du kan uträtta ärenden för en informationsanvändare i e-tjänsten endast, om huvudanvändaren i din organisation har gett dig fullmakt till informationsanvändarens roll.
Informationsanvändarna använder inte Suomi.fi-fullmakter, utan huvudanvändaren i respektive organisation ger fullmakter i inkomstregistrets e-tjänst. Huvudanvändaren sörjer även för administrationen av fullmakter.
Du kan uträtta ärenden för en informationsanvändare i inkomstregistrets e-tjänst endast, om huvudanvändaren i din organisation har gett dig fullmakt till informationsanvändarens roll.
Informationsanvändarna använder inte Suomi.fi-fullmakter, utan huvudanvändaren i respektive organisation ger fullmakter i inkomstregistrets e-tjänst. Huvudanvändaren sörjer även för administrationen av fullmakter.
De företrädare för informationsanvändaren som fått fullmakt identifierar sig med personliga koder i e-tjänsten.
Största delen av informationsanvändare inhämtar uppgifter från inkomstregistret till sitt program via gränssnittet. I så fall identifieras oganisationen med ett tekniskt certifikat som installeras i programmet.
Flera roller
Informationsanvändarens roll avgör vilka anmälningar och med vilka sökvillkor du kan söka samt vilka enskilda uppgifter i en anmälan som visas för dig.
Med vissa roller kan en person ha rätt att granska till exempel inkomstuppgifter, frånvarouppgifter eller vissa typer av anmälan. Ofta syns skillnaderna i olika informationsanvändares roller i praktiken enbart i sökresultaten.
Om du har tilldelats flera informationsanvändarens roller, välj alltid den roll som du behöver för
att sköta arbetsuppgiften. Om du inte är säker på vilken roll som passar din situation, fråga din organisations huvudanvändare om råd.
Om du inte längre sköter en uppgift enligt en roll, begär att en huvudanvändare hos din organisation tar bort fullmakten omedelbart.
Roll saknas
Om du inte ser kontaktrollen Informationsanvändare efter inloggningen på e-tjänstens startsida har du ingen giltig fullmakt för någon av användarrollerna.
Kontakta huvudanvändaren i din organisation om informationsanvändarens roller enligt dina arbetsuppgifter eller uppgifter som kan hämtas i inkomstregistret med en viss roll inte visas i e-tjänsten.