Befullmäktigande av informationsanvändare
En person som har fått fullmakt kan hämta inkomstuppgifter som anmälts till inkomstregistret i e-tjänsten enligt sin roll.
Som huvudanvändare ansvarar du för att bevilja, ändra och ta bort organisationens fullmakter. Se till att befullmäktigandet sker i enlighet med organisationens beslutsfattande och förfaranden.
Du kan inte ändra dina egna uppgifter i e-tjänsten. Därför ska varje organisation alltid ha minst två huvudanvändare.
Så här beviljar du fullmakt som informationsanvändare
Ge endast de fullmakter som behövs för arbetsuppgifterna. Undvik att ge alltför omfattande läsrättigheter.
Kom också ihåg att ta bort fullmakter när en person inte längre behöver dem i sina arbetsuppgifter.
1
Välj ”Befullmäktiga person”
Ange personbeteckningen för den person som ska befullmäktigas.
- Systemet ger ett felmeddelande om personbeteckningen inte kan hittas i systemet eller om den har fel format.
Om personen redan har en fullmakt går du direkt till det steg där du utöver att lägga till fullmakter även kan redigera och ta bort fullmakter.
- Giltighetstidens början kan ändras om fullmakten inte är i kraft.
- Giltighetstidens slut kan ändras om fullmakten ännu inte har upphört att gälla.
- Du kan uppdatera en annan huvudanvändares kontaktuppgifter.
2
Välj ”Lägg till en fullmakt”
Välj informationsanvändarens roll i menyn.
- Du kan kontrollera innehållet i rollerna i organisationens uppgiftstillstånd. Du hittar uppgiftstillståndet i e-tjänsten på sidan Datainnehåll.
- Om en person i sina arbetsuppgifter behöver uppgifter om löner som den egna organisationen betalat ska du förutom informationsanvändarens roll även ange specialrollen ”Löner som den egna organisationen betalat”.
Ange start- och slutdatum för fullmaktens giltighetstid.
- Som startdatum för fullmakten har som standard angetts innevarande dag. Ändra startdatumet om fullmakten börjar senare.
- Förvalet är att en fullmakt är i kraft i 25 år, men du kan förkorta eller förlänga dess giltighetstid.
Om du vill lägga till flera fullmakter för en person, ska du välja Lägg till en fullmakt igen.
3
Lägg till personuppgifter
Ange den befullmäktigades namn (förnamn och efternamn).
- Systemet kontrollerar inte om namnet motsvarar personbeteckningen.
Om du befullmäktigar en huvudanvändare ska du även ange e-postadressen och telefonnumret för den person som befullmäktigas.
- E-postadressen och telefonnumret ska sparas i uppgifterna om den person som befullmäktigas.
- Ange ändringar i huvudanvändarens uppgifter i denna vy.
Om du vill skicka en anmälan till den befullmäktigade om den beviljade fullmakten, kryssa i rutan ”Skicka en anmälan om de beviljade fullmakterna via e-post till den person som befullmäktigats”.
- Ange den befullmäktigades e-postadress i fältet.
- E-postadressen sparas inte i uppgifterna om den person som befullmäktigas.
4
Spara ändringarna
När du har lagt till alla nödvändiga fullmakter, välj Spara.
- Du får en kvittering när de fullmakter du beviljat har sparats i inkomstregistret.
- Vid behov kan du gå tillbaka för att redigera eller lägga till fullmakter. Du ser vilka ändringar du har gjort genom att göra en sökning på sidan Fullmakter.
Bekanta dig med anvisningarna för e-tjänsten:
Se alla anvisningar och logga in i tjänsten
Ta också del av anvisningarna för säker ärendehantering
Ta del av ärendehanteringsroller och anvisningar för olika funktioner:
Uträtta ärenden som privatperson eller för en annan privatperson
Uträtta ärenden för ett företag eller en organisation
Informationsanvändare använder inte Suomi.fi-fullmakter, utan organisationens huvudanvändare beviljar fullmakter till en viss roll för informationsanvändare i inkomstregistrets e-tjänst.
Rollen består av en grundroll och en åtkomstprofil som har fastställts tillsammans med Inkomstregisterenheten.
- Grundrollen fastställer vilka anmälningar och med vilka sökvillkor personen kan söka.
- Åtkomstprofilen fastställer vilka enskilda uppgifter i anmälan som visas för personen.
En person som har fått fullmakt kan hämta inkomstuppgifter som anmälts till inkomstregistret i e-tjänsten enligt sin roll. Användningen av rollen ska alltid basera sig på arbetsuppgifter. Uppgifter får inte granskas utan grund.
Huvudanvändarens roll
Huvudanvändarens roll används i alla organisationer som utnyttjar uppgifter från inkomstregistret.
Huvudanvändaren sköter administrativa uppgifter i inkomstregistret för organisationens räkning, till exempel att se till att organisationens fullmakter beviljas, ändras och tas bort.
Informationsanvändarens huvudanvändare fastställs i anmälan om uppgiftstillstånd. Efter att uppgiftstillståndet har beviljats upprätthålls huvudanvändarnas roller i inkomstregistrets e-tjänst.
Om informationsanvändaren inte har angett annat i sin anmälan för uppgiftstillstånd, är huvudanvändarens roll giltig tills vidare, dock högst i 25 år.
Ändring av huvudanvändarens kontaktuppgifter
Huvudanvändaren ser till att huvudanvändarnas e-postadresser och telefonnummer alltid är uppdaterade i inkomstregistrets e-tjänst.
Om kontaktuppgifterna ändras ska ändringarna göras på sidan Fullmakter i e-tjänsten.
Huvudanvändaren kan kontrollera sina kontaktuppgifter men inte ändra dem själv. Be vid behov en annan huvudanvändare i din organisation att uppdatera dina kontaktuppgifter.
Du kan söka alla fullmakter som organisationen beviljat genom att som sökvillkor välja ”Informationsanvändarens roll” och sedan välja ”Alla roller” i rollmenyn. Välj därefter Sök.
Om du vill granska de roller som används i organisationen ser du dem i uppgiftstillståndet som finns på sidan datainnehåll i e-tjänsten.
Organisationens åtkomsträttigheter
Uppgifter lämnas ut endast med stöd av åtkomsträttigheter enligt gällande lag och endast till de parter som anges i lagen om inkomstdatasystemet.
I åtkomstprofiler fastställs uppgifterna som lämnas ut till organisationer per grupp utifrån olika användningsändamål och -situationer. I varje enskilt fall lämnas endast sådana uppgifter ut som enligt lag är nödvändiga i det ärende som ska avgöras eller den uppgift som ska skötas.
Personers användarrättigheter
Användarrättigheterna för arbetstagare inom organisationen begränsas i inkomstregistrets e-tjänst med informationsanvändarens roller. En person kan inneha flera olika roller.
En eller flera av organisationens åtkomstprofiler har kopplats till varje roll. Rollerna är avsedda för olika arbetsuppgifter, och med dem kan olika uppgifter granskas och sökningar göras med olika sökvillkor. Åtkomstprofilen och användarrollen fastställer tillsammans vilka uppgifter som visas till personen och med vilka sökvillkor uppgifter kan sökas.
Personernas verksamhet i e-tjänsten skapar logguppgifter, med vilka organisationen kan övervaka användningen av inkomstregistrets e-tjänst i sin egen organisation. Loggaktiviteter uppkommer till exempel vid inloggning i inkomstregistret eller försök till inloggning samt sökning och granskning av uppgifter.
Sidan har senast uppdaterats 13.5.2026