Poissaolojen ilmoittaminen

Poissaolojen ilmoitusjakso on ajanjakso, jolta ilmoitat poissaolotiedot. Anna tieto säännöllisesti jokaisella palkkatietoilmoituksella.

Ilmoita poissaolojen ilmoitusjaksosta seuraavat tiedot:

• Alkupäivä: Päivä, johon asti poissaolojaksot on aikaisemmin ilmoitettu. Esimerkiksi edellisen ilmoitusjakson loppupäivää seuraava päivä.
• Loppupäivä: Päivä, johon asti poissaolot ovat maksajan tiedossa.

Jos työntekijällä ei ole ollut poissaoloja, riittää, että ilmoitat poissaolojen ilmoitusjakson. Jos poissaoloja on ollut, ilmoita lisäksi palkalliset ja palkattomat poissaolojaksot.

Jos tulevalle ajalle on sovittu poissaolo, esimerkiksi vanhempainvapaa tai kuntoutusjakso, ilmoita se vasta siinä vaiheessa, kun myös kaikki sitä edeltävät poissaolot ovat tiedossa.

Huolehdi, että poissaolojen ilmoitusjakso jatkuu aukottomasti ilmoitukselta toiselle.

Palkaton poissaolo on yhtäjaksoinen poissaolo, jonka ajalta työntekijälle ei ole maksettu palkkaa. Jos poissaolojaksoja on useampi, ilmoita ne kaikki erikseen.

Anna kustakin palkattomasta poissaolosta seuraavat tiedot:

• Poissaolon syy: Ilmoita yhdelle poissaolojaksolle vain yksi syy.
  • Katso ohjeestamme, mitä vaihtoehtoja voit valita poissaolon syyksi: Luku 3: Palkattomat poissaolot
• Poissaolon alkupäivä: Anna yhtäjaksoisen poissaolojakson alkupäivä.
  • Jos poissaolo jatkuu samasta syystä, voit myöhemmällä ilmoituksella antaa saman alkupäivän ja muuttaa poissaolon loppupäivää.
• Poissaolon loppupäivä: Anna yhtäjaksoisen poissaolojakson loppupäivä.
  • Jos poissaolo jatkuu toistaiseksi, ilmoita loppupäiväksi palvelussuhteen päättymispäivä tai esimerkiksi kalenterivuoden viimeinen päivä.

Ilmoita lisäksi aina poissaolojen ilmoitusjakso. Varmista, että ilmoittamasi poissaolojakso sisältyy poissaolojen ilmoitusjaksoon.

• Poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivän pitää olla sama tai aikaisempi kuin poissaolojakson alkupäivä. Samoin loppupäivän pitää olla sama tai myöhäisempi.
• Esimerkiksi jos työntekijäsi on poissa 15.1.‒17.1. ja 31.1., niin poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivän pitää olla 15.1. tai aiemmin ja loppupäivän 31.1. tai myöhemmin.
• Poissaolojen ilmoitusjakso kertoo siis, miltä ajalta ilmoitat poissaolotiedot. Ilmoittamasi poissaolojaksot kertovat puolestaan, milloin työntekijäsi on ollut poissa.

Huolehdi myös, että poissaolojen ilmoitusjakso jatkuu aukottomasti ilmoitukselta toiselle.

Palkallinen poissaolo on yhtäjaksoinen poissaolo, jonka ajalta työntekijälle maksetaan palkkaa. Jos poissaolojaksoja on useampi, ilmoita ne kaikki erikseen.

Anna kustakin palkallisesta poissaolosta seuraavat tiedot:

• Poissaolon syy: Ilmoita yhdelle poissaolojaksolle vain yksi syy.
  • Katso ohjeestamme, mitä vaihtoehtoja voit valita poissaolon syyksi: Luku 4: Palkalliset poissaolot
• Poissaolon ajalta maksettu palkka: Ilmoita se osuus palkasta, joka on maksettu poissaolon ajalta.
• Poissaolon alkupäivä: Anna yhtäjaksoisen poissaolojakson alkupäivä.
  • Jos yhtäjaksoinen poissaolo jatkuu edelleen ja olet jo hakenut poissaolosta korvausta Kelalta, anna siinä tapauksessa uuden jakson alkupäiväksi edellisen jakson loppupäivää seuraava päivä.
  • Älä siis ilmoita samaa poissaoloa uudelleen ajalta, jolta olet jo hakenut Kelalta korvausta.
• Poissaolon loppupäivä: Anna yhtäjaksoisen poissaolojakson loppupäivä.
  • Jos poissaolo jatkuu toistaiseksi, ilmoita loppupäiväksi palvelussuhteen päättymispäivä tai esimerkiksi kalenterivuoden viimeinen päivä.
  • Jos olet tekemässä samalla korvaushakemusta Kelalle, ilmoita poissaolon loppupäiväksi se päivä, johon asti pystyt ilmoittamaan palkan. Jos palkallinen poissaolo jatkuu vielä tämän päivän jälkeen, anna lisäksi Poissaolo jatkuu, mihin asti -tieto.
• Poissaolopäivien lukumäärä: Ilmoita poissaolojaksoon sisältyvien työpäivien lukumäärä.
  • Laske lukumäärään seuraavat työpäivät:
    • työntekijä on ollut koko päivän poissa ja saanut palkkaa
    • työntekijä on ollut osan päivästä poissa osittaisen hoitovapaan tai kuntoutuksen vuoksi.
• Ilmoita lisäksi Poissaolo jatkuu, mihin asti -tieto eli poissaolon arvioitu päättymispäivä, jos tiedossasi on, että palkallinen poissaolo jatkuu ilmoittamasi poissaolojakson jälkeen, mutta et pysty vielä ilmoittamaan poissaolon palkkaa kokonaisuudessaan.
  • Jos ilmoittamasi poissaolojakso kattaa koko poissaoloajan, arvioitua päättymispäivää ei ilmoiteta.
• Täytä tarvittaessa myös Kelan korvaushakemustiedot.
  • Lue lisää Kelan korvaushakemuksesta

Ilmoita lisäksi aina poissaolojen ilmoitusjakso. Varmista, että ilmoittamasi poissaolojakso sisältyy poissaolojen ilmoitusjaksoon.

• Poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivän pitää olla sama tai aikaisempi kuin poissaolojakson alkupäivä. Samoin loppupäivän pitää olla sama tai myöhäisempi.
• Esimerkiksi jos työntekijäsi on poissa 15.1.‒17.1. ja 31.1., niin poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivän pitää olla 15.1. tai aiemmin ja loppupäivän 31.1. tai myöhemmin.
• Poissaolojen ilmoitusjakso kertoo siis, miltä ajalta ilmoitat poissaolotiedot. Ilmoittamasi poissaolojaksot kertovat puolestaan, milloin työntekijäsi on ollut poissa.

Huolehdi myös, että poissaolojen ilmoitusjakso jatkuu aukottomasti ilmoitukselta toiselle.