Ansökan om återbäring av moms, det bilaterala avtalet om försvarssamarbete dvs. DCA-avtalet (blankett 6169r, blankettanvisning)

Med denna blankett kan du ansöka om återbäring av moms i Finland om du har rätt till återbäring enligt det bilaterala avtalet om försvarssamarbete dvs. DCA-avtalet. Fyll i blanketten på finska, svenska eller engelska antingen maskinskrivet eller med tydlig handstil.

Fyll i alla punkter på blanketten. Om du inte anlitar ett ombud för ansökan behöver du inte fylla i uppgifter om ombudet.

Blanketten finns på blankettbeskrivningssidan. Skicka den ifyllda återbäringsansökan per post till adressen som står i blanketten.

Detaljerade anvisningar 

Sökande 

Ange alltid sökandens officiella namn (organisationer) eller sökandens efternamn och alla förnamn i var sitt fält (privatpersoner) samt sökandens beteckning. Välj typ av beteckning genom att kryssa för ett alternativ. Fyll i beteckningen i fältet Sökandens beteckning högst uppe på varje sida.

Privatpersoner ska i första hand ange en finsk personbeteckning, om sökanden har en sådan. Om sökanden inte har en finsk personbeteckning, ange i denna punkt antingen personbeteckningen i hemviststaten eller skatteregistreringsnumret (TIN) i hemviststaten. Övriga sökande (organisationer) ska i första hand ange sitt momsnummer eller skatteregisternummer, till exempel handelsregisternumret. Beteckningen ska vara densamma som i det intyg som bifogas till ansökan och av vilket framgår sökandens rätt att ansöka om återbäring.

Om sökanden är en privatperson ska hen alltid också ange sitt födelsedatum och medborgarskap. Övriga sökande ska i stället ange sin hemviststat. Ange också alltid sökandens kontaktuppgifter, såsom adress, postnummer, postkontor och stat samt e-postadress och telefonnummer.

Fyll i omsorgsfullt alla adress- och kontaktuppgifter så att alla beslut och eventuella begäranden om tilläggsutredning som skickas per post kommer fram. I vissa situationer kan vi kontakta sökanden också per telefon eller e-post i frågor som gäller ansökan.

I ansökan ska alltid bifogas ett behörigt intyg om att sökanden på basis av avtalet om försvarssamarbete, sökandens ställning samt ändamålet med varan eller tjänsten har rätt till skatteåterbäring.

Ombud 

Fyll i den här delen endast om du är sökandens ombud.

Ange ditt officiella namn samt kontaktuppgifter och momsnummer, skatteregisternummer eller annan beteckning från registermyndigheten i hemvistlandet. Om du inte har något momsnummer eller annat skatteregisternummer till exempel på grund av myndighetspraxis i hemlandet, ska du ange ditt handelsregisternummer.

Välj typ av beteckning genom att kryssa för ett alternativ.

Fyll i omsorgsfullt alla adress- och kontaktuppgifter så att alla beslut och eventuella utredningsbegäranden som skickas per post kommer fram. I vissa situationer kan vi kontakta ombudet också per telefon eller e-post i frågor som gäller ansökan. 

Bifoga till ansökan den fullmakt som sökanden gett dig och markera punkten Fullmakten har bifogats denna ansökan. 

Ansökningsperiod 

En ansökningsperiod ska vara minst ett kalenderkvartal, det vill säga tre hela efterföljande månader. Dessutom ska månaderna infalla under samma kalenderår.

Ansökningsperioden ska alltid bestå av hela kalendermånader. Ange ansökningsperioden i formen ddmmåååå−ddmmåååå, till exempel 01012025–31032025. 

Sökandens beteckning

Fyll i sökandens beteckning som du angett på första sidan av ansökan, till exempel personbeteckning eller momsnummer, i fältet Sökandens beteckning högst uppe på varje sida.

Betalningsuppgifter för återbäring 

Momsåterbäringen betalas på det bankkonto som angetts i ansökan. Ange i den här punkten det bankkonto på vilken sökanden vill ha återbäringen.

Vid betalningar inom det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA) ska du ange kontoinnehavarens namn, kontonummer i IBAN-format samt bankens BIC-kod. Landskoderna för IBAN-kontonumret och BIC-koden måste stämma överens. Om exempelvis IBAN-kontonumret börjar med landskoden FI, ska även BIC-koden ha landskoden FI.

Vid betalningar utanför SEPA-området ska du förutom kontoinnehavaren och kontonumret ange även den landspecifika clearingkoden samt mottagarbankens namn och adress. Ange också bankkontots valuta. 

Ange kontoinnehavarens namn, om det är annat än återbäringsmottagaren.

Observera att banken kan ta ut en tariffenlig avgift för skatteåterbäringen, om bankkontot finns utanför EU. 

Verifikationer 

Specificera i tabellen de verifikationer, alltså fakturor och kvitton, för vilka du ansöker om återbäring av moms. Du kan bifoga till ansökan flera specifikationssidor (sidan 3) om du har flera verifikationer än vad som ryms på en sida. Kom ihåg att fylla i sökandens beteckning som du angett på första sidan av ansökan, till exempel personbeteckningen eller momsnumret, i fältet Sökandens beteckning högst uppe på varje sida.

Du får endast använda originalblankett och dess specifikationssida. Till exempel en Excel-lista godkänns inte. Redigera inte blanketten.

Så här fyller du i specifikationstabellen:

Verifikationsnummer 

Ange fakturans eller kvittots nummer såsom det står i fakturan eller kvittot. 

Verifikationsdatum 

Ange fakturans eller kvittots datum i formatet ddmmåååå, till exempel 15082025. 

Säljarens namn

Ange säljarens officiella namn såsom det står i fakturan eller en annan verifikation. 

Säljarens beteckning

Ange säljarens beteckning, alltså vanligtvis momsnumret som börjar med FI, såsom det står i fakturan eller en annan verifikation. 

Pris exklusive moms 

Ange anskaffningens pris utan moms.

Momsbelopp 

Ange beloppet av moms som ingår i fakturan eller verifikationen.

Momsbelopp som ansöks i återbäring 

Ange fakturans momsbelopp som du ansöker i återbäring.

Sammanlagt momsbelopp som ansöks i återbäring

Beräkna det sammanlagda momsbelopp som du ansöker om i återbäring och ange beloppet här. Om du har flera specifikationssidor, fyll i summan på den sista sidan.

Förutsättningen för återbäring är att det skattepliktiga inköpspriset på varorna eller tjänsterna är sammanlagt minst 170 euro eller ett annat belopp som överenskommits i avtalet om försvarssamarbete.

Datum och sökandens eller ett befullmäktigat ombuds underskrift 

Ansökan kan endast undertecknas av en person som har rätt eller fullmakt att företräda sökanden.

Skicka ansökan 

Ansökan ska lämnas inom ett år från betalningsdagen för fakturan. Returadressen finns på första sidan av blanketten.

Mer information

Ytterligare information om förutsättningarna för återbäring av mervärdesskatt får du i anvisningen Skattebefrielser som grundar sig på DCA-avtalet – anvisning för amerikanska styrkor och avtalsentreprenörer.

Vi svarar på frågor om mervärdesskatt också på servicenumret 029 497 015. Vid behov kan du också kontakta oss per e-post på adressen vatrefunds@vero.fi.