Företag eller organisation: så här gör du en anmälan om löneuppgifter

Allmänna uppgifter: utbetalningsdag och löneutbetalningsperiod

Ange obligatoriska uppgifter:

• Betalningsdag
• Löneutbetalningsperiod
• Anmälarens namn och telefonnummer

Om du anmäler lön, kostnadsersättningar eller andra prestationer:

• Med utbetalningsdag avses den dag då lönen eller prestationen är tillgänglig för inkomsttagaren, till exempel på mottagarens konto.
• Löneutbetalningsperioden är den tidsperiod för vilken lön eller annan ersättning betalas.

Om du endast anmäler en naturaförmån:

• Med utbetalningsdag avses vilken dag som helst i den månad under vilken förmånen enligt nyttjandeprincipen har varit tillgänglig för inkomsttagaren. Betalningsdagen kan vara till exempel den sista i månaden.
• Löneutbetalningsperioden är den tidsperiod för vilken naturaförmånen betalas.

Om du inte anmäler betalda prestationer, är betalningsdag anmälans avsändningsdag.

• Sådana situationer är till exempel anmälan av enbart frånvarouppgifter eller uppgifter om internationellt arbete (NT1 eller NT2).

Betalare: betalarens namn och identifierare

Kontrollera och komplettera de obligatoriska uppgifterna.

• Betalarens namn och identifierare, till exempel FO-numret, är färdigt ifyllda.
• Välj Typ av betalare, om något av följande alternativ gäller betalaren. Lämna punkten tom annars.
• Om din fullmakt har begränsats till att gälla endast en viss del av organisationen, är Betalarens underorganisation förhandsifylld utgående från inloggningsuppgifterna. I andra fall är punkten tom. Du kan fylla i den vid behov.

Fyll dessutom vid behov i följande uppgifter:

• Betalarens adress. Adressen är förhandsifylld om inkomstregistret känner till den.
  
  • Om betalaren har en utländsk identifierare eller om betalaren är en tillfällig arbetsgivare, är adressen och landskoden för adressen obligatorisk.
• Anmäl uppgifterna om den ställföreträdande betalaren och den egentliga arbetsgivarens identifierare om betalaren fungerar som ställföreträdande betalare, dvs. betalar lönen eller en annan prestation för den egentliga arbetsgivarens räkning.
• Ange uppgifter om företrädaren, om betalaren är en utländsk arbetsgivare som har utstationerade arbetstagare i Finland.

Inkomsttagare: mottagarens namn, identifierare och försäkringsuppgifter

Ange obligatoriska uppgifter:

• Mottagarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
• Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren, om något eller flera alternativ gäller inkomsttagaren. Lämna punkten tom annars.
• Uppgift om att inkomsttagaren är begränsat skattskyldig.

Om du anmäler lön, naturaförmåner, skattepliktiga kostnadsersättningar eller till exempel inkomster i anslutning till internationellt arbete, ange dessutom följande uppgifter:

• Uppgift om arbetspensionsförsäkring, det vill säga information om enligt vilket pensionsslag inkomsttagaren är försäkrad. Ange också det försäkringsbolag som arbetsgivaren använder och pensionsarrangemangets nummer.
• Om betalaren inte har ingått ett försäkringsavtal med pensionsbolaget utan är en tillfällig arbetsgivare, ange som betalarens typ tillfällig arbetsgivare, ange som betalarens typ Tillfällig arbetsgivare (inte ArPL-försäkringsavtal) och välj det försäkringsbolag via vilket man vill försäkra arbetstagaren. Försäkringsbolaget fakturerar arbetsgivaren automatiskt utifrån den information som fås från inkomstregistret.
  
  • Kontrollera att du angav betalarens adress och adress i betalarens uppgifter om landskoden på sidan 2.
• Uppgifter om arbetsolycksfallsförsäkringen, dvs. arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets bolagsbeteckning och försäkringsnumret för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen, om arbetsgivaren har försäkrat sina arbetstagare med fler än en olycksfallsförsäkring.
• Undantagssituationer för försäkring, om inkomsttagaren inte behöver försäkras eller om han eller hon är försäkrad i en annan stat.

Om du endast anmäler skattefria kostnadsersättningar är försäkringsuppgifterna frivilliga.

Utbetalda prestationer: inkomstslag

Anmäl dina betalningar:

• Lön som exempel på inkomstslag
  
  • 201 Tidlön om du betalar ut lön till exempel på basis av timpriset eller veckopriset
  • 227 Ackordslön om du betalar ut lön till exempel per ackord.
• Naturaförmåner som egna inkomstslag
• Kostnadsersättningar som egna inkomstslag

Anmäl dessutom poster som ska dras av från lönen:

• 402 Förskottsinnehållning om du har verkställt förskottsinnehållning på lönen
• 413 Arbetspensionsförsäkringsavgift för arbetstagare, om du har uppburit arbetspensionsförsäkringsavgift från lönen.
• 414 Arbetstagares arbetslöshetsförsäkringspremie, om du har uppburit arbetslöshetsförsäkringspremie från lönen.

Lägg till alla inkomstslag med knappen Lägg till ett inkomstslag eller en post som ska dras av. Avdragen läggs till som positiva tal. Återbetalning av vissa avdrag anges som ett negativt tal.

Läs mer om socialförsäkringsavgifterna:

Försäkringen påverkas bland annat av arbetstagarens ålder och inkomst

Kontrollera i tabellen för inkomstslagen vilka olika socialförsäkringsavgifter de omfattas av

Anställningsförhållande och frånvaro

Anställningsuppgifter är i allmänhet uppgifter som anmälas frivilligt, men i vissa situationer blir de obligatoriska om inkomsttagaren har ett anställningsförhållande med betalaren.

Ange yrkesklassen om arbetsgivaren har tecknat en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring för arbetstagarna.

Anmäl uppgifter om anställningsförhållande endast om de i anställningsförhållande, alltså anställda enligt arbetsavtals- eller tjänsteförhållande. Uppgifterna lämnas till exempel inte om styrelsemedlemmar eller mottagare av arbetsersättning.

• Är anställningen på heltid eller deltid, gäller den tills vidare eller för viss tid.
• Avlöningsform (månadslön, timlön eller ackordslön)
• Anställningsförhållandets giltighetstid och eventuell orsak till anställningsförhållandets upphörande

Anmäl frånvarouppgifter endast om dina arbetstagare i anställningsförhållande, det vill säga arbets- eller tjänsteförhållande.

• Lämna frånvarouppgifter oberoende av om arbetstagaren har haft frånvarodagar eller inte.
  
  • Ange alltid anmälningsperioden för arbetstagarens frånvaro även om arbetstagaren inte har varit frånvarande.
  • Om arbetstagaren varit frånvarande anmäler du även avlönade och oavlönade frånvaroperioder.
• Betalaren kan ansöka om FPA-ersättningar via inkomstregistret. Kontrollera vilka förmåner arbetsgivaren kan ansöka om och vilka uppgifter som behövs för ansökan.

Efter detta skede kan du i allmänhet gå direkt till steg 7 Förhandsgranskning.

Internationella situationer

Ange uppgifter om internationellt arbete om arbetstagaren arbetar utomlands eller har kommit till Finland för att arbeta.

Välj vilka uppgifter om internationellt arbete du anmäler. Du kan välja flera alternativ.

• Välj NT1 om arbetstagaren börjar arbeta i ett annat nordiskt land och förskottsinnehållningen fortfarande verkställs i Finland.
• Välj NT2 om arbetstagaren börjar arbeta utomlands och förskottsinnehållning inte verkställs till Finland enligt sexmånadersregeln.
• Välj Arbetsgivarens anmälan om vistelseperioder i Finland, om förskottsinnehållning inte verkställs i Finland enligt regeln om sex månader.
• Välj Etableringsanmälan för hyrd arbetstagare, om en utländsk arbetsgivare hyr ut arbetstagaren till den som låter utföra arbetet i Finland. Ange då också uppgifter om den utländska arbetsgivarens företrädare på sidan Betalare.

Förhandsgranska och skicka anmälan

Kontrollera uppgifterna i anmälan. Skicka till slut anmälan.

• Du får en kvittering när anmälan har tagits emot.
• Om det finns fel i anmälan, korrigera dem innan anmälan skickas. Systemet gör vissa automatiska kontroller först när du klickar på Skicka. Om fel fortfarande upptäcks i dessa kontroller ser du felmeddelandena om dem i förhandsgranskningen.

Lämna vid behov också in arbetsgivarens separata anmälan.

I vilka situationer ska jag lämna in arbetsgivarens separata anmälan?

Anvisning för ifyllande av blanketten: arbetsgivarens separata anmälan

Om du senare vill granska de uppgifter du lämnat in, sök och granska anmälningar på sidan Inlämnade anmälningar.