Uträtta ärenden elektroniskt

Du kan lämna uppgifter i inkomstregistrets e-tjänst eller skicka anmälningar direkt från betalsystemet via gränssnittet till inkomstregistret.

Anmäl uppgifter i e-tjänsten

I inkomstregistrets e-tjänst kan du fylla i en anmälan åt gången eller sända uppgifterna som xml-fil via laddningstjänsten. Du kan också beställa rapporter och granska och korrigera de anmälningar som du har lämnat in.

Logga in i tjänsten och läs anvisningar

Identifiera dig i tjänst med bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.

Du kan uträtta ärenden för ett företag eller en organisation, om du har en lämplig organroll. Om du agerar i en annan roll behöver du Suomi.fi-fullmakt.

Automatisera anmälningen via det tekniska gränssnittet

Många löne- och förmånssystem använder inkomstregistrets gränssnitt. Om du betalar prestationer ofta eller till många inkomsttagare, underlättar ett sådant program ditt arbete.

Många program gör det dessutom möjligt att korrigera uppgifter direkt från betalsystemet till inkomstregistret. Via gränssnittet kan du också beställa material och rapporter. Begär mer information av din programvaruleverantör.

Införande av gränssnitt och certifikat kräver teknisk kompetens. Avtala om arbetsfördelningen och rutinerna med din programvaruleverantör.

Den avgiftsfria löneberäkningstjänsten Palkka.fi använder gränssnittslösningen och sänder automatiskt de anmälningar som behövs till inkomstregistret.

Läs mer om gränssnitt på programutvecklarnas webbplats

Om du uträttar ärenden via gränssnittet behöver din organisation ett certifikat. Med certifikatet identifieras och auktoriseras den organisation som anmäler eller hämtar uppgifter via gränssnittet.

Certifikat beviljas enligt användningsändamål, det vill säga att anmäla löneuppgifter och att anmäla förmånsuppgifter, och för användning av uppgifter beviljas ett separat certifikat. Om din organisation till exempel anmäler både förmåns- och löneuppgifter behöver den ett eget certifikat för båda.

Läs mer om ansökan om certifikat på Skatteförvaltningens certifikattjänstens webbplats

Använd pappersblankett om du inte kan använda e-tjänsten

Du kan endast av särskilda skäl använda pappersblankett för att lämna löneuppgifter. Pensions- och förmånsuppgifter kan inte anmälas med pappersblankett.

Läs mer om anmälan med pappersblankett

Vanliga frågor

Inkomstregistrets informationsanvändare är organisationer och myndigheter som med stöd av lagen om inkomstdatasystemet har rätt att söka och granska uppgifter som anmälts till inkomstregistret. De får använda uppgifterna endast i den omfattning och för det ändamål som fastställs i lagen.

Uppgifterna används vid beslutsfattande och andra lagstadgade uppgifter.

Läs mer om informationsanvändare

För varje organisation som har rätt att använda uppgifterna fattas ett eget beslut om uppgiftstillstånd. I beslutet fastställs vilka uppgifter organisationens representanter kan söka och läsa i inkomstregistret och i vilken omfattning.

Läs mer om uppgiftstillstånd

Informationsanvändarna kan söka uppgifter antingen via gränssnittet eller via e-tjänsten.

Användning av uppgifter via gränssnittet

Största delen av informationsanvändare inhämtar uppgifter från inkomstregistret till sitt program via gränssnittet. I så fall identifieras oganisationen med ett tekniskt certifikat som installeras i programmet.

Användning av uppgifter i e-tjänsten

En del organisationer använder också inkomstregistrets e-tjänst. Företrädare för informationsanvändare identifierar sig i e-tjänsten med personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort.

Du kan uträtta ärenden för en informationsanvändare i e-tjänsten endast, om huvudanvändaren i din organisation har gett dig fullmakt till informationsanvändarens roll.

Informationsanvändarna använder inte Suomi.fi-fullmakter, utan huvudanvändaren i respektive organisation ger fullmakter i inkomstregistrets e-tjänst. Huvudanvändaren sörjer även för administrationen av fullmakter.