Arbetsgivare: gör ersättningsansökan till FPA i inkomstregistret

Via inkomstregistret kan du ansöka om följande FPA-förmåner som betalas ut till arbetsgivare, om lönebetalaren har ett FO-nummer:

sjukdagpenning
rehabiliteringspenning
föräldradagpenning
familjeledighetsersättning.

För tillfället pågår en utredning av om det är möjligt att i fortsättningen även ansöka om partiell sjukdagpenning och semesterkostnadsersättning via inkomstregistret. En eventuell ändring ska träda i kraft 2025.

Kontrollera vilka uppgifter som behövs innan du gör anmälan

Kontrollera att du i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare har gett samtycke till att ta emot elektroniska beslut och angett arbetsgivarens kontonummer.

Läs mer på FPA:s webbplats: Arbetsgivare

Läs mer om de förmåner som kan sökas och villkoren för förmånerna:

Du kan ansöka om dagpenning eller familjeledighetsersättning via inkomstregistret.

Dagpenning

FPA kan betala ut sjukdagpenning till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för en frånvaroperiod på grund av arbetsoförmåga.

Om det är fråga om ett arbetsolycksfall, en yrkessjukdom eller ett trafikolycksfall, ska ersättning i första hand sökas hos försäkringsbolaget. Om arbetsoförmågan beror på ett olycksfall i militärtjänst, kan ersättning sökas hos Statskontoret.

Partiell sjukdagpenning kan inte sökas via inkomstregistret.

Läs mer om sjukdagpenning på FPA:s webbplats

Rehabiliteringspenning kan betalas ut till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för rehabiliteringsperioden. Rehabiliteringspenning kan betalas ut för en rehabilitering som FPA, företagshälsovården eller välfärdsområdet har beviljat.

Partiell rehabiliteringspenning kan inte sökas via inkomstregistret.

Läs mer om rehabiliteringspenning på FPA:s webbplats

Föräldradagpenning kan betalas ut till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för föräldraledighetsperioden. Till föräldradagpenningarna hör graviditetspenning, särskild graviditetspenning och föräldrapenning.

Läs mer om föräldradagpenningar på FPA:s webbplats

Familjeledighetsersättning

Familjeledighetsersättning kan betalas ut till arbetsgivare när arbetsgivaren orsakas kostnader för en kvinnlig anställds föräldraskap.

Läs mer om familjeledighetsersättning på FPA:s webbplats

Vilka uppgifter behöver jag för att lämna in en ersättningsansökan till FPA?

Lämna en ansökan till FPA i inkomstregistret först när du känner till lönen för hela frånvaroperioden. Ansökan görs med en anmälan om löneuppgifter.

Om du ansöker om dagpenning, ska du alltid fylla i åtminstone följande uppgifter i anmälan:

När du ansöker om dagpenning, ska du kontrollera att du har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:

Betalarens FO-nummer
Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
- Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
Mottagarens finska personbeteckning
Yrkesklass
- Ange som typ av yrkesklass Statistikcentralens yrkesklassificering (TK10), officiellt Inkomstregistrets yrkesklassificering (TK10) och identifieraren för yrkesklass.
- Om du använder Kevas beteckningar, ska du även ange yrkesbeteckningen.
Uppgifter om anställningsförhållande
- Första giltighetsdagen för anställningsförhållandet
  - Om du känner till slutdatum ska du även ange det.
- Avlöningsform (månadslön, timlön eller ackordslön)
Frånvarouppgifter
- Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
- Orsak till avlönad frånvaro
  - Sjukdom = ansökan om sjukdagpenning
  - Föräldraledighet = ansökan om föräldradagpenning (graviditetspenning eller föräldrapenning)
  - Särskild graviditetsledighet = ansökan om särskild graviditetspenning
  - Rehabilitering = ansökan om rehabiliteringspenning
- Lönebelopp som betalats för frånvaroperioden
- Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
  - Tidsperioden ska ingå i tiden för anställningsförhållandet.
  - Perioden får inte överlappa en annan frånvaroperiod.
Uppgiften Frånvaron fortsätter till eller uppskattat slutdatum för frånvaro
- Anmäl den sista dagen för vilken lön betalas under frånvaron.
- Lämna inte uppgiften, om du i denna anmälan kan anmäla hela den lön som betalas ut för frånvaroperioden.
Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
- Typ av betalningsuppgift: 1 FPA, ansökan om dagpenning
- Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
- Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
  - De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.

Uppgiften Frånvaron fortsätter till eller uppskattat slutdatum för avlönad frånvaro

Anmälan om uppgiften innebär att du känner till att den avlönade frånvaron fortsätter, men att du ännu inte kan anmäla hela den lön som ska betalas ut.

Lämna endast uppgiften, om båda villkoren är uppfyllda:

den avlönade frånvaron fortsätter utan avbrott till den aktuella dagen
mer löner anmäls för frånvarotiden senare.

FPA använder uppgiften för att utreda betalningsmottagaren:

FPA betalar dagpenning till arbetsgivaren fram till den dag som angetts i Frånvaron fortsätter till.
FPA betalar dagpenning till inkomsttagaren efter den dag som angetts i Frånvaron fortsätter till, om rätten till dagpenning fortsätter.

Om du ansöker om familjeledighetsersättning, ska du alltid fylla i åtminstone följande uppgifter i anmälan:

När du ansöker om familjeledighetsersättning, ska du kontrollera att du i anmälan har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:

Betalarens FO-nummer
Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
- Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
Mottagarens finska personbeteckning
Uppgifter om anställningsförhållande
- Är anställningsförhållandet en heltidsanställning eller en deltidsanställning; alternativt kan du ange deltiden som en procentuell andel.
- Första giltighetsdagen för anställningsförhållandet.
  - Om du känner till slutdatum ska du även ange det.
Frånvarouppgifter
- Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
- Orsak till avlönad frånvaro: föräldraledighet
- Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
- Typ av betalningsuppgift: 2 FPA, familjeledighetsersättning
- Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
- Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
  - De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.

Korrigering av uppgifter i ersättningsansökan

Om det finns felaktiga uppgifter i ersättningsansökan, ska betalaren korrigera uppgifterna med en ersättande anmälan.

Om lönebeloppet för avlönad frånvaro förändras, till exempel till följd av en prestation som ska betalas senare retroaktivt, ska du korrigera uppgiften med en ersättande anmälan. Lämna inte in en ny anmälan om frånvaron.

En felaktig anmälan ska endast makuleras i en undantagssituation, till exempel när ansökan har gjorts för fel personbeteckning eller fel FO-nummer. Makuleringen återkallar ersättningsansökan till FPA.

Läs de allmänna anvisningarna om korrigering