När du verkar som arbetsgivare, har du i allmänhet en skyldighet att försäkra dina arbetstagare och betala socialskyddsavgifter, det vill säga socialförsäkringsavgifter för löner och andra prestationer.
Socialförsäkringsavgifter är sjukförsäkringsavgift, arbetspensionsförsäkringsavgift och arbetslöshetsförsäkringsavgift samt försäkringspremie för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring.
Försäkringen påverkas bland annat av arbetstagarens ålder och inkomstens belopp
Från följande anvisningar kan du granska i hurudana situationer du som arbetsgivare har en skyldighet att teckna en försäkring för arbetstagarna. Se också vilka uppgifter om olika försäkringar och avgifter som anmäls till inkomstregistret.
Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift
Betalas, om arbetstagaren är
16–67-årig
enligt sjukförsäkringslagen försäkrad i Finland.
Försäkringsskyldigheten upphör när arbetstagaren fyller 68 år.
Verkställ förskottsinnehållning på arbetstagarens lön och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter under inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.
Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift i internationella arbetssituationer
Sjukförsäkringsavgift för arbetstagare som arbetar utomlands (så kallad miniinnehållning)
Om du har en arbetstagare som är försäkrad i Finland och arbetar utomlands och sexmånadersregeln är tillämplig på lönen, verkställ den så kallad miniinnehållningen utifrån försäkringslönen. Anmäl den till inkomstregistret under inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.
Sjukförsäkringsavgift för begränsat skattskyldig
Om en arbetstagare har ett skattekort för en begränsat skattskyldig, ingår avgiften i förskottsinnehållningen. Anmäl sjukförsäkringsavgiftens andel till inkomstregistret under inkomstslaget 402 Förskottsinnehållning.
Om du tar ut källskatt på lönen, ta ut sjukförsäkringsavgiften från lönen separat och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter
källskatt under inkomstslaget 404 Källskatt
arbetstagarens sjukförsäkringsavgift under inkomstslaget 412 Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift.
du betalar lön på åtminstone 70,08 euro till hen under månaden.
Försäkringsskyldigheten upphör när arbetstagaren fyller
68 år, om hen är födda år 1957 eller tidigare
69 år, om hen är födda åren 1958–61
70 år, om hen är födda år 1962 eller senare.
Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift
Ta ut avgiften från arbetstagarens lön och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter under inkomstslaget 413 Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift.
Anmäl också Uppgift om arbetspensionsförsäkring, det vill säga information om enligt vilken pensionsslag inkomsttagaren är försäkrad:
Arbetstagarens arbetspensionsförsäkring, Lantbruksföretagares pensionsförsäkring (LFöPL) eller Företagarens pensionsförsäkring (FöPL).
Anmäl vid behov även bolagskoden för arbetspensionsanstalten och pensionsarrangemangsnumret.
Arbetsgivarens arbetspensionsförsäkringsavgift
Anmäls inte till inkomstregistret.
Betala det totala beloppet till arbetspensionsanstalten, det vill säga såväl arbetsgivarens som arbetstagarens andelar av arbetspensionsförsäkringsavgiften. Arbetspensionsanstalten beräknar avgiftsandelarna på basis av de inkomster som anmälts till inkomstregistret.
Du får betalningsuppgifterna från din egen arbetspensionsanstalt.
Nedre gräns för arbetspensionsförsäkring per månad
Nedre gräns för arbetspensionsförsäkring per månad
Arbetslöshetsförsäkringspremien ska betalas, om arbetstagaren är 18–64-år. Försäkringsskyldigheten upphör när arbetstagaren fyller 65 år.
Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie
Ta ut avgiften från arbetstagarens lön och anmäl den till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter under inkomstslaget 414 Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie.
Arbetsgivarens arbetslöshetsförsäkringspremie
Anmäls inte till inkomstregistret.
Betala det totala beloppet till Sysselsättningsfonden, det vill säga såväl arbetsgivarens som arbetstagarens andelar av arbetslöshetsförsäkringspremien. Sysselsättningsfonden beräknar avgiftsbeloppet utifrån de uppgifter som anmälts till inkomstregistret.
Om beloppet på de löner som du betalat ut till alla arbetstagare under kalenderåret understiger 1 500 euro, behöver du inte redovisa arbetslöshetsförsäkringspremier till Sysselsättningsfonden.
Åldersgräns och nedre gräns för arbetslöshetsförsäkring
Teckna en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring, om
arbetstagaren står i ett arbetsförhållande, tjänsteförhållande eller något annat anställningsförhållande enligt arbetsavtalslagen till arbetsgivaren
du till alla sina arbetstagare betalar totalt över 1 500 euro i lön som är underställd arbetsolycksfallsförsäkringsavgiften under ett kalenderår.
Vid arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring finns det inte någon separat arbetstagaravgift och inga motsvarande åldersgränser som i andra försäkringar.
Försäkringspremie för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring
Anmäl till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter
arbetstagarens yrkeskategorin
arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets bolagskod och försäkringsnumret för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen, om du har försäkrat dina arbetstagare med fler än en lagstadgad arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring.
Försäkringsavgiften anmäls inte till inkomstregistret.
Arbetsolycksfallsförsäkringsbolaget beräknar försäkringsavgiften utifrån de uppgifter som anmälts till inkomstregistret.
Betala försäkringsavgiften till arbetsolycksfallsförsäkringsbolaget efter att du fått fakturan.
Nedre gräns för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring per år
Nedre gräns för arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring per år
Om du betalar lön till en företagare, som är försäkrad enligt lagen om pension för företagare (FöPL) eller lagen om pension för lantbruksföretagare (LFöPL):
Ta ut arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift från lön.
Försäkringsskyldigheterna som beskrivs på denna sida gäller även hushåll. Ett undantag är sjukförsäkring.
Om du betalar ut högst 1 500 euro i lön till samma person under ett år, behöver du inte verkställa förskottsinnehållning och betala arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter.
Om du betalar ut över 1 500 euro i lön till samma person under ett år, ska du verkställa förskottsinnehållningen och anmäla totalbeloppet för arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift till inkomstregistret med arbetsgivarens separata anmälan. Se instruktioner under punkten för sjukförsäkring.
Beakta därtill följande pensionsförsäkringssituationer:
Om du betalar ut lön, men inte ingått ett pensionsförsäkringsavtal med ett pensionsbolag, är du en tillfällig arbetsgivare.
Du kan verka som tillfällig arbetsgivare, om
du inte har fast anställda arbetstagare
du betalar ut löner under sex månader till ett belopp på sammanlagt högst 10 038 euro
du inte ingått något pensionsförsäkringsavtal med en arbetspensionsanstalt.
Anmäl uppgifter om en tillfällig arbetsgivare till inkomstregistret
I gränssnittet anmäls uppgiften som en del av betalaruppgifterna.
I e-tjänsten anmäls uppgifterna i samband med uppgifter om arbetspensionsförsäkringar på sidan Inkomsttagare.
Ange bolagskoden för det pensionsbolag som du valt. I gränssnittet ange också det generiska pensionsarrangemangsnummer för tillfällig arbetsgivare som du fått av bolaget.
Ange även betalarens adress och adressens landskod.
Det är inte nödvändigt att anmäla uppgifter om en tillfällig arbetsgivare, om du betalar enbart arbetsersättning, skattefria kilometerersättningar eller annan sådan inkomst, som inte ligger till grund för pension. Anmäl inte heller uppgifter då du betalar lön till en FöPL-försäkrad person.
Om du ingått ett pensionsförsäkringsavtal trots att lönegränsen inte överskrids, anmäl inte betalartypen Tillfällig arbetsgivare. Anmäl då med anmälan om löneuppgifter uppgifterna om din pensionsanstalt och pensionsarrangemangsnumret för ditt avtal.
Lönegräns för tillfällig arbetsgivare för sex månader.
Lönegräns för tillfällig arbetsgivare för sex månader
år
10 038 euro
2025
9 822 euro
2024
9 348 euro
2023
9 006 euro
2022
8 790 euro
2021
8 676 euro
2020
8 502 euro
2019
När en arbetstagare går i ålderdomspension, anmäl följande uppgifter i anmälan om löneuppgifter
anställningsförhållandets start- och slutdatum
orsakskoden för anställningsförhållandets upphörande enligt inkomstregistrets koduppsättning: 6 Pensionering.
Arbetspensionsanstalten får informationen från inkomstregistret.
Om pensionsförsäkraren är Keva eller Finlands Bank, ange även:
orsakskoden för anställningsförhållandets upphörande enligt Kevas eller Finlands Banks koduppsättning
grunden för registreringen av anställningsförhållandet
yrkesklass och övriga uppgifter om yrket.
Om arbetstagare fortsätter att arbeta under ålderdomspensionen, anmäls de utbetalda lönerna normalt till inkomstregistret. Arbetstagaren brukar i regel också försäkras.
Olika försäkringar har olika åldersgränser. I alla dem börjar försäkringsskyldigheten i början av månaden efter den månad då åldersgränsen har uppnåtts. Skyldigheten upphör i utgången av den månad då inkomsttagaren fyller 68 år (sjukförsäkring och arbetspensionsförsäkring) eller 65 år (arbetslöshetsförsäkring).
Om försäkringsskyldighet inte föreligger, ska också detta anmälas.
