Ulkomailla työskentelyn ilmoittaminen

Taulukossa kuvataan tulonsaajan palkkatietoilmoituksella annettavat tiedot.

Ulkomaisen työnantajan, jolla ei ole tuloverotuksessa kiinteää toimipaikkaa Suomessa, on annettava palkkatietoilmoitus tulorekisteriin seuraavissa tilanteissa:

Tulonsaaja on vakuutettu Suomessa (työskentelee Suomessa tai ulkomailla)
Tulonsaaja oleskelee Suomessa yli kuuden kuukauden ajan, vaikka hän ei olisikaan vakuutettu Suomessa.

Velvollisuus ilmoittaa tiedot tulorekisteriin Verohallintoa varten koskee vain Suomessa tehtyä työtä. Kuitenkin yleisesti verovelvollinen on Suomeen verovelvollinen maailmanlaajuisista tuloista. Jos työntekijä työskentelee saman palkanmaksukauden aikana osittain Suomessa ja osittain ulkomailla, on ulkomaisen työnantajan annettava tieto koko tulosta eli myös ulkomailla tehdyn työn osuudesta. Jos työntekijä on vakuutettu Suomessa, tulorekisteriin on annettava ilmoitus myös silloin, kun työ on tehty kokonaan ulkomailla.

Suomalaisen työnantajan on ilmoitettava palkkatietoilmoituksella tietoja tulorekisteriin seuraavissa kansainvälisissä tilanteissa:

Tulo maksetaan ulkomailla työskentelystä (tulonsaaja asuu ulkomailla tai Suomessa).
Tulo maksetaan Suomessa työskentelystä tulonsaajalle, joka tulee ulkomailta Suomeen töihin.
Ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkkaa ulkomailla työskentelystä, kun suomalainen työnantaja on lähettänyt työntekijän ulkomaille ja tulonsaaja on vakuutettu Suomessa.
Ulkomaan työskentelystä on sovittu vakuutuspalkka.

Ulkomainen yhteisö, joka on yleisesti verovelvollinen Suomessa, rinnastetaan suomalaiseen työnantajaan.

Maksajan on ilmoitettava taulukossa kuvattujen tietojen lisäksi mahdollisesti perimänsä työntekijän sosiaalivakuutusmaksut ja lähdevero tai toimittamansa ennakonpidätys, esimerkiksi minipidätys. Suorituksen maksajan on annettava lisäksi työnantajan erillisilmoituksen tiedot sairausvakuutettujen työntekijöiden palkan perusteella.

Tiedot oleskelujaksoista Suomessa voidaan ilmoittaa viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan, ei NT1- ja NT2-tietoja eikä tietoja oleskelujaksoista tarvitse antaa.

Ulkomaantyö
Tulonsaajan asema verotuksessa?	Kuuluuko Suomen sosiaaliturvan piiriin?	Onko vakuutuspalkka määritelty?	Soveltuuko kuuden kuukauden sääntö?	Mitä ilmoitetaan tulorekisteriin?
Yleisesti verovelvollinen	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Ulkomainen konserniyhtiö Annetaan vain, jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan. Tulonsaajan lisätieto: Ulkomailla työskentelevä henkilö Sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomesta A1-todistus tai sopimus (täydentävä lisätieto) Vakuutuspalkka (kuukausittain) Kuuden kuukauden sääntö soveltuu: Kyllä Työskentelyvaltion maakoodi Lisäksi annetaan NT2-ilmoituksen tiedot työskentelyn alussa. Jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan, ei NT2-tietoja tarvitse antaa. Työnantajan ilmoitus oleskelujaksoista Suomessa Tiedot toteutuneista oleskelujaksoista Suomessa ilmoitetaan viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan, ei tietoja oleskelujaksoista Suomessa tarvitse antaa.
Yleisesti verovelvollinen	Kyllä	Kyllä	Ei	Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Ulkomainen konserniyhtiö Annetaan vain, jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan. Tulonsaajan lisätieto: Ulkomailla työskentelevä henkilö Sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomesta A1-todistus tai sopimus (täydentävä lisätieto) Tulot ilmoitetaan kahdella vaihtoehtoisella tavalla Ilmoitustapa 1 Vakuutuspalkka (kuukausittain) Kuuden kuukauden sääntö soveltuu: Ei Vakuuttamistiedon tyyppi: Sairausvakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Palkka yhteissumma (tosiasiassa maksettu määrä) Vakuuttamistiedon tyyppi: Työeläke-, työttömyys-, ja työtapaturma- sekä ammattitautivakuutusmaksun perusteena: Ei Ilmoitustapa 2, jolloin on annettava kaksi eri ilmoitusta Vakuutuspalkka omalla ilmoituksella Kuuden kuukauden sääntö soveltuu: Ei Vakuuttamistiedon tyyppi: Sairausvakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Lisäksi eri ilmoituksella Ilmoitetaan tulonsaajan tieto: Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Ei ilmoiteta: Sosiaaliturvaa koskeva todistus Ilmoitetaan tosiasiassa maksettu palkka ilmoitustavalla 2, esim. aikapalkka Lisäksi annetaan NT1- tai NT2-tiedot työskentelyn alussa, jos henkilö työskentelee Pohjoismaassa. Jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan, ei NT1- tai NT2-tietoja tarvitse antaa.
Yleisesti verovelvollinen	Kyllä	Ei	Kyllä	Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Ulkomainen konserniyhtiö Annetaan vain, jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan. Tulonsaajan lisätieto: Ulkomailla työskentelevä henkilö Sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomesta A1-todistus tai sopimus (täydentävä lisätieto) Maksettu tulon määrä (käytössä kaikki palkkatietoilmoituksen tulolajit) Kuuden kuukauden sääntö soveltuu: Kyllä Työskentelyvaltion maakoodi Lisäksi annetaan NT2-ilmoituksen tiedot työskentelyn alussa. Jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan, ei NT2-tietoja tarvitse antaa. Työnantajan ilmoitus oleskelujaksoista Suomessa Tiedot toteutuneista Suomessa oleskelujaksoista ilmoitetaan viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan, ei tietoja oleskelujaksoista Suomessa tarvitse antaa.
Yleisesti verovelvollinen	Ei	Ei	Kyllä	Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Tarvittaessa sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomeen A1-todistus (täydentävä lisätieto) Maksettu tulon määrä (käytössä kaikki palkkatietoilmoituksen tulolajit) Kuuden kuukauden sääntö soveltuu: Kyllä Työskentelyvaltion maakoodi NT2-ilmoituksen tiedot annetaan työskentelyn alussa. Työnantajan ilmoitus oleskelujaksoista Suomessa Tiedot toteutuneista oleskelujaksoista Suomessa ilmoitetaan viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Yleisesti verovelvollinen	Ei	Ei	Ei	Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Tarvittaessa sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomeen A1-todistus (täydentävä lisätieto) Maksettu tulon määrä (käytössä kaikki palkkatietoilmoituksen tulolajit) Pohjoismaiset tilanteet: NT1-tiedot (tai mahdollisesti NT2-tiedot, jos työskentelyvaltiolla on verotusoikeus ja on haettu verokorttia).
Rajoitetusti verovelvollinen (lähdeverotus)	Kyllä	Kyllä	-	Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Ulkomainen konserniyhtiö Annetaan vain, jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan. Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Julkisyhteisö Tulonsaajan lisätieto: Ulkomailla työskentelevä henkilö Suomalainen asiakastunniste (jos on) Ulkomainen verotunniste, asuinvaltio ja yhteystiedot kotivaltiossa Sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomesta A1-todistus tai sopimus (täydentävä lisätieto) Tulonsaajan lisätieto: Rajoitetusti verovelvollinen: Kyllä Asuinvaltion maakoodi Tulot ilmoitetaan kahdella vaihtoehtoisella tavalla Ilmoitustapa 1 Vakuutuspalkka (kuukausittain) Palkka yhteissumma Vakuuttamistiedon tyyppi: Sosiaalivakuutusmaksujen alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Ilmoitustapa 2 Vakuutuspalkka omalla ilmoituksella Lisäksi eri ilmoituksella Ilmoitetaan tulonsaajan tieto: Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Ei ilmoiteta tietoa: Sosiaaliturvaa koskeva todistus Ilmoitetaan tosiasiassa maksettu palkka ilmoitustavalla 2, esim. aikapalkka
Rajoitetusti verovelvollinen (progressiivinen verotus)	Kyllä	Kyllä	-	Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Ulkomainen konserniyhtiö Annetaan vain, jos ulkomainen konserniyhtiö maksaa palkan. Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Julkisyhteisö Tulonsaajan lisätieto: Ulkomailla työskentelevä henkilö Suomalainen asiakastunniste (jos on) Ulkomainen verotunniste ja yhteystiedot kotivaltiossa Sosiaaliturvaa koskeva todistus: Suomesta A1-todistus tai sopimus (täydentävä lisätieto) Tulonsaajan lisätieto: Rajoitetusti verovelvollinen: Kyllä Asuinvaltion maakoodi Ennakonpidätyksen alainen tulo: Kyllä Tulot ilmoitetaan kahdella vaihtoehtoisella tavalla Ilmoitustapa 1 Vakuutuspalkka (kuukausittain) Vakuuttamistiedon tyyppi: Sairausvakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Palkka yhteissumma Vakuuttamistiedon tyyppi: Työeläkevakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Vakuuttamistiedon tyyppi: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Vakuuttamistiedon tyyppi: Työttömyysvakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Ilmoitustapa 2, jolloin annettava kaksi eri ilmoitusta Vakuutuspalkka (kuukausittain) omalla ilmoituksella Vakuuttamistiedon tyyppi: Sairausvakuutusmaksun alainen Vakuutusmaksun perusteena: Ei Lisäksi eri ilmoituksella Ilmoitetaan tulonsaajan tieto: Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Ei ilmoiteta tietoa: Sosiaaliturvaa koskeva todistus Ilmoitetaan tosiasiassa maksettu palkka ilmoitustavalla 2, esim. aikapalkka
Rajoitetusti verovelvollinen	Ei	Ei	-	Tarvittaessa: Maksajan muut tiedot: Julkisyhteisö Suomalainen asiakastunniste (jos on) Ulkomainen verotunniste ja yhteystiedot kotivaltiossa Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Jos vapaaehtoisesti vakuutettu: Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa (työeläkevakuutus), tällöin Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietoon ei merkitä työeläkevakuuttamista Tulonsaajan lisätieto: Rajoitetusti verovelvollinen: Kyllä Asuinvaltion maakoodi Maksettu tulon määrä (käytössä kaikki palkkatietoilmoituksen tulolajit)

Sivu on viimeksi päivitetty 17.8.2021