Palkkatietoja ovat palkat, luontoisedut ja muut korvaukset
Tulorekisterissä on palkkatietoja vuodesta 2019 alkaen. Tiedot ilmoittaa maksaja.
Ilmoittamiselle ei ole euromääräistä alarajaa eikä ikärajaa – ilmoita siis kaikensuuruiset ja kaikenikäisille maksamasi palkat ja palkkiot.
Mitkä kaikki ovat palkkatietoja?
Ilmoita tulorekisteriin palkkatietoina:
- erilaiset palkat, työaikakorvaukset, palkanlisät sekä palvelussuhteen päättämiseen ja lomautukseen liittyvät korvaukset
- luontoisedut sekä verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset
- työkorvaukset, käyttökorvaukset ja urheilijalle maksetut suoritukset
- työsuhdeoptiot, osakepalkkiot ja muut organisaation voitonjakoon perustuvat suoritukset
- kansainväliseen työskentelyyn liittyvät tulot, esimerkiksi vakuutuspalkka
- palkasta vähennettävät erät kuten ennakonpidätys, lähdevero ja työntekijältä perityt sosiaalivakuutusmaksut.
Voit halutessasi ilmoittaa myös seuraavat suoritukset osana nettovähennyksiä:
- ammattiyhdistyksen tai työttömyyskassan jäsenmaksut
- työntekijän sinulle maksamat korvaukset, esimerkiksi pysäköintivirhemaksun korvaaminen työnantajalle.
Palkkatietoilmoitukseen tarvitset seuraavat tiedot
- maksupäivä – päivä, jona tulo on saajan tilillä
- palkanmaksukausi – ajanjakso, jolta tulot kulloinkin maksetaan
- maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
- saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
- maksamasi suoritukset bruttona ja niitä vastaavat palkkojen tulolajit
- jos maksoit samana maksupäivänä esimerkiksi palkkaa, luontoisetuja ja kilometrikorvauksia, voit ilmoittaa ne kaikki samalla ilmoituksella
- jos maksoit työkorvausta, ilmoita työkorvauksen määrä ilman arvonlisäveroa.
Jos olet palkannut työntekijän, selvitä myös seuraavat tiedot:
Selvitä seuraavat asiat ja ilmoita tiedot tarvittaessa:
- tieto työnantajarekisteriin kuulumisesta eli oletko satunnainen työnantaja vai säännöllinen työnantaja – tämä vaikuttaa siihen, milloin sinun pitää antaa työnantajan erillisilmoitus
- tiedot vakuutuksista – tarkista, mitkä vakuutukset sinun pitää ottaa henkilölle, esimerkiksi palkan määrä ja työntekijän ikä vaikuttavat vakuuttamisvelvollisuuteen
- saajan verokortti ja veroprosentti – tarvitset ne ennakonpidätystä varten
- ammattiluokka – tieto on pakollinen, jos työntekijä on lakisääteisesti työtapaturmavakuutettu, saat tiedon ammattiluokasta omalta tapaturmavakuuttajaltasi.
Seuraavat palvelussuhteen tiedot ovat palkanmaksutilanteesta riippuen joko pakollisia tai vapaaehtoisia:
- onko palvelussuhde kokoaikainen vai osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen
- palkkauksen muoto (kuukausipalkka, tuntipalkka vai urakkapalkka)
- palvelussuhteen voimassaoloaika ja mahdollinen palvelussuhteen päättymisen syy.
Seuraavat tiedot ovat aina vapaaehtoisia:
- poissaolotiedot: palkalliset ja palkattomat poissaolot sekä niiden syyt, palkallisen poissaoloajan palkka
- tulolajien ansaintakaudet.
Vapaaehtoiset tiedot kannattaa ilmoittaa samalla kertaa palkkojen ja pakollisten tietojen kanssa, niin viranomaiset eivät kysy niitä sinulta myöhemmin erikseen.
Jos on kyse kansainvälisestä työskentelystä, ilmoita myös
- tiedot oleskelu- ja työskentelyjaksoista
- tieto siitä, onko tulonsaaja rajoitetusti verovelvollinen.
Tulorekisteriin ei ilmoiteta seuraavia suorituksia ja tietoja
- arvoltaan merkityksetön tavarapalkinto, esimerkiksi mitali, pokaali, lippis, pehmolelu tai kahvipaketti
- enintään 100 euron arvoinen kilpailupalkinto, jos saaja ei ole palvelussuhteessa antajaan
- puolueelle suoraan maksettavat luottamushenkilömaksut
- arkaluonteiset poissaolojen syyt
- suurin osa pääomatuloista, kuten korot tai osingot
- korvaukset, jotka olet maksanut työntekijälle kuittia vastaan, esimerkiksi matkaliput ja majoituskorvaukset sekä pysäköintimaksut työmatkoilta
- toiminimiyrittäjän yksityisnostot
- yrittäjän työtulo, jos yrittäjä on vakuutettu yrittäjän eläkelain tai maatalousyrittäjän eläkelain mukaan.
Jos tarvitset tarkempia tietoja erilaisista ilmoittamistilanteista, tutustu ohjeisiimme:
Palkkatiedot-osiossa on ohjeita tulolajeista, luontoisetujen ilmoittamisesta ja vakuuttamisesta.
Etuustiedot-osiossa on vastaavasti etuuksien ja eläkkeiden ilmoittamiseen liittyvät ohjeet.
Missä tilanteissa teen työnantajan erillisilmoituksen?
Tutustu myös ohjeisiin eri toimijoille:
Mitä yhdistys ilmoittaa tulorekisteriin?
Mitä hyvinvointialue ilmoittaa tulorekisteriin?
Kun ostat palvelun tai palkkaat työntekijän – kotitalous työnantajana
Tarvitsetko apua ilmoitustavan valintaan tai valtuuttamiseen? Tutustu ohjeisiimme:
Jos kaipaat esimerkkejä tai haluat tarkempia ohjeita ilmoittamiseen, tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiimme:
Palkat: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot
Etuudet: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Kaikki tulorekisterin yksityiskohtaiset ohjeet
Myös asiakaspalvelumme auttaa ilmoittamiseen liittyvissä kysymyksissä:
Tunniste tai asiakastunniste on yksi tulorekisteriin ilmoitettavista perustiedoista. Tunniste voi olla esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus.
Esimerkiksi maksajan tunnisteella ilmoitetaan, kuka on maksanut suorituksen. Vastaavasti tulonsaajan tunniste kertoo, kenelle tämä suoritus on maksettu.
Tunnistetta käytetään tulorekisterissä yksilöimään organisaatio tai henkilö, siksi tunnisteena ei saa käyttää keksittyä tunnistetta.
Maksajan ja tulonsaajan tunnisteet
Ilmoita maksajan ja tulonsaajan tunnisteena aina henkilötunnus tai Y-tunnus, jos sellainen on.
Nämä kaksi ovat suomalaisia tunnisteita.
- Y-tunnus on Suomessa annettu yritystunniste.
- Henkilötunnus on Suomessa annettu henkilötunniste (ns. hetu tai sotu).
Jos suomalaista tunnistetta ei ole, ilmoita tiedot ulkomaisella tunnisteella. Tällöin on annettava myös muita tietoja.
Ulkomaisia tunnisteita:
- Alv-tunniste (VAT) on EU-alueella käytössä oleva arvonlisäverotunniste.
- GIIN-tunniste on FATCA-rekisteriin merkityn finanssilaitoksen tunniste.
- Kaupparekisteritunnus on ulkomaiseen kaupparekisteriin merkitty tunniste.
- Ulkomainen yritystunnus on ulkomailla annettu yritystunniste.
- Verotunniste (TIN) on ulkomaisen veroviranomaisen antama verotuksen tunniste tai rekisterinumero (Tax Identification Number, TIN).
- Ulkomainen henkilötunnus on ulkomailla annettu henkilötunniste.
Jos maksajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi
- henkilön tai yrityksen nimi
- henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
- syntymäaika, jos maksaja on luonnollinen henkilö.
Jos tulonsaajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi
- henkilön tai yrityksen nimi
- henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
- syntymäaika ja sukupuoli, jos tulonsaaja on luonnollinen henkilö.
Jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen, ilmoita suomalaisen tai ulkomaisen tunnisteen lisäksi
- tieto, että tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen
- osoite ulkomailla: osoite asuinvaltiossa ja osoitteen maakoodi
- asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä rajoitetusti verovelvollisen asuinvaltiossa.
Jos mitään edellä mainituista tunnisteista ei ole, anna Muu tunnus.
Muu tunnus voi olla suomalainen tai ulkomainen rekisteritunniste.
- Muita suomalaisia tunnuksia ovat esimerkiksi Verohallinnon tai muun viranomaisen antama keinotunnus tai tiekunnan saama käyttöoikeusyksikkötunnus.
- Muita ulkomaisia tunnuksia ovat esimerkiksi erilaiset kansalliset rekisteritunnukset.
Jos mitään tunnistetta ei ole, anna tiedot valitsemalla "Ei tunnistetta".
Muita tilanteita, joissa ilmoitetaan asiakastunniste
Jos toimit sijaismaksajana:
- Ilmoita maksajan tunnisteeksi oma tunnisteesi, yleensä Y-tunnus.
- Ilmoita lisäksi tieto "Maksaja toimii sijaismaksajana" sekä varsinaisen työnantajan nimi ja tunniste, yleensä Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.
- Katso tarkemmat ohjeet sijaismaksajatilanteisiin: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset
Jos ilmoitat työtapaturmavakuutusyhtiösi tietoja:
- Ilmoita suomalaisen työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteeksi aina työtapaturmavakuutusyhtiön Y-tunnus.
- Jos yhtiöllä ei ole suomalaista tunnistetta, ilmoita ulkomainen tunniste ja sen maakoodi.
- Vakuutusnumeron saat siltä vakuutusyhtiöltä, josta vakuutus on otettu. Ilmoita vakuutusnumero ilman välilyöntejä.
Jos ilmoitat kansainvälisen työskentelyn tietoja:
- Ilmoita tunniste maksajan ja tulonsaajan lisäksi tapauskohtaisesti esimerkiksi suomalaisen työn teettäjästä, ulkomaisen työnantajan edustajasta sekä toimeksiantajasta.
- Katso tarkemmat ohjeet kansainvälisten tilanteiden ohjeesta: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet
Tietojen korjaaminen
Jos olet antanut jonkin näistä tunnisteista virheellisesti, korjaa ilmoitus mitätöimällä se. Anna sitten kaikki tiedot uudelleen uudella ilmoituksella.
Palkkatiedot — muut sivut
Sivu on viimeksi päivitetty 7.11.2024