Näin ilmoitat työkorvauksen
Ilmoita työkorvaus palkkatietoilmoituksella. Voit käyttää aiemmin antamaasi ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Hae tällöin ilmoitus Annetut ilmoitukset -sivulta.
Ennen kuin aloitat ilmoittamisen, selvitä ja kerää valmiiksi tarvitsemasi tiedot. Ilmoitusta ei ole mahdollista tallentaa luonnoksena.
Missä tilanteissa työkorvaus pitää ilmoittaa tulorekisteriin ja mitä tietoja tarvitsen?
Milloin tiedot pitää ilmoittaa?
Täytä palkkatietoilmoitus näin
Anna palkkatietoilmoitus jokaisesta henkilöstä erikseen. Ilmoita aina kaikki saman maksupäivän suoritukset samalla palkkatietoilmoituksella.
1
Yleistiedot: maksupäivä ja palkanmaksukausi
Anna pakolliset tiedot:
- Maksupäivä
- Palkanmaksukausi
- Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero.
Jos ilmoitat työkorvausta:
- Maksupäivä on päivä, jona korvaus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi nostettavissa saajan tililtä.
- Palkanmaksukausi on ensimmäisen ja viimeisen työntekopäivän välinen ajanjakso.
2
Maksaja: maksajan nimi ja tunniste
Tarkista ja täydennä pakolliset tiedot.
- Maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi Y-tunnus, on esitäytetty valmiiksi.
- Valitse Maksajan tyyppi, jos jokin vaihtoehdoista koskee maksajaa. Muuten jätä kohta tyhjäksi.
- Jos valtuuttasi on rajattu koskemaan vain tiettyä organisaation osaa, on Maksajan aliorganisaatio esitäytetty kirjautumistietojen perusteella. Muussa tapauksessa kohta on tyhjä. Voit täyttää sen tarvittaessa.
Täytä lisäksi tarvittaessa maksajan osoite.
- Osoite on esitäytetty, jos se on tulorekisterin tiedossa.
- Jos maksajalla on ulkomainen tunniste, osoite ja osoitteen maakoodi ovat pakollisia.
3
Tulonsaaja: saajan nimi ja tunniste
Anna pakolliset tiedot:
- Saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
- Tulonsaajan lisätieto, jos saaja on jokin seuraavista
- Yhteisö, jos palkkion saaja on avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö, osuuskunta, yhdistys, säätiö tai muu yksityisoikeudellinen oikeushenkilö.
- Urheilija, jos palkkion saaja on urheilija.
- Esiintyvä taiteilija, jos palkkion saaja on esimerkiksi teatteri- tai elokuvanäyttelijä, radio- tai televisiotaiteilija tai muusikko.
- Tieto siitä, jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen.
4
Maksetut suoritukset: tulolajit
Ilmoita maksamasi suoritukset:
- Työkorvauksen tai palkkion määrä tulolajilla 336 Työkorvaus
- Laske määrään työn osuus ilman arvonlisäveroa ja laskussa eritellyt matkakulut.
- Älä laske työkorvaukseen muita laskussa eriteltyjä kuluja kuten materiaaleja.
- Omilla tulolajeillaan tietyt palkkiot, esimerkiksi 328 perhehoitajan palkkio ja 319 omaishoitajan palkkio
Tarkista tarvittaessa työkorvauksen oikea tulolaji ohjeesta: Työkorvauksen ilmoittaminen
Ilmoita lisäksi vähennettävät erät
- 402 Ennakonpidätys, jos olet vähentänyt sen työkorvauksesta
- 404 Lähdevero, jos olet perinyt sen.
Lisää kaikki tulolajit painikkeen Lisää tulolaji tai vähennettävä erä kautta. Vähennykset lisätään positiivisina lukuina. Tiettyjen vähennysten palautus ilmoitetaan negatiivisena lukuna.
Sinun ei tarvitse täyttää mitään vaiheisiin 5 Palvelussuhde ja poissaolot ja 6 Kansainvälinen työskentely, joten voit hypätä niiden yli.
7
Esikatsele ja lähetä ilmoitus
Tarkista ilmoituksen tiedot. Lopuksi lähetä ilmoitus.
- Saat kuittauksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
- Jos ilmoituksessa on virheitä, korjaa ne ennen ilmoituksen lähettämistä.
- Järjestelmä tekee tietyt automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun painat Lähetä. Jos näissä tarkistuksissa löytyy vielä virheitä, virheilmoitukset näytetään esikatselusivulla.
Jos olet maksanut vain työkorvausta, työnantajan erillisilmoitusta ei tarvitse antaa.
Jos haluat myöhemmin tarkastella ilmoittamiasi tietoja, hae ja katsele ilmoituksia sivulla Annetut ilmoitukset.
Ilmoitus on jaettu vaiheisiin, joiden välillä voit liikkua rajoituksetta, kun olet ensin täyttänyt maksupäivän ja palkanmaksukauden tai kohdekauden sekä yhteyshenkilön tiedot.
- Palkkatietoilmoituksessa on seitsemän vaihetta.
- Työnantajan erillisilmoituksessa on neljä vaihetta.
- Etuustietoilmoituksessa on viisi vaihetta.
Vaiheiden välillä voi liikkua sivun alussa olevan vaihepolun kautta tai painamalla Seuraava tai Edellinen. Jos painat Poistu, kaikki täyttämäsi tiedot tyhjennetään, etkä voi enää palata ilmoitukseen.
Ilmoitusta ei ole mahdollista tallentaa luonnoksena, joten kerää ilmoittamista varten tarvitsemasi tiedot valmiiksi ennen kuin alat täyttää ilmoitusta. Muista lopuksi lähettää ilmoitus.
Hae aiempi ilmoitus valitsemalla sivu Annetut ilmoitukset.
Hae ilmoituksia: annetut ilmoitukset
Kun olet löytänyt haluamasi ilmoituksen, avaa se ja valitse toiminto Käytä pohjana.
Täytä maksupäivä ja palkanmaksukausi tai kohdekausi. Pääset nyt liikkumaan ilmoituksen vaiheiden välillä kunkin sivun alussa olevan vaihepolun avulla.
Suurin osa tiedoista tuodaan aiemmasta ilmoituksesta:
- yhteyshenkilö
- maksajan tiedot
- tulonsaajan tiedot
- tulolajit, euromäärät ja tulolajien lisätiedot.
Näitä tietoja ei tuoda:
- maksupäivä tai kohdekausi
- tulolajeihin ja kansainväliseen työskentelyyn liittyvät päivämäärät
- tulolaji muuttunut, uusi tulolajin koodi -tieto (etuustietoilmoitus)
- poissaolotiedot ja Kelan korvaushakemukset (palkkatietoilmoitus).
Täytä aiemmasta ilmoituksesta muuttuneet ja puuttuvat tiedot ja lähetä ilmoitus.
Yleiset virhetilanteet
Voit saada palvelun häiriötä koskevan virheilmoituksen monesta eri syystä. Näissä tilanteissa odota hetki ja yritä palvelun käyttämistä sen jälkeen uudelleen.
Myös selaimen välimuisti kannattaa tyhjentää, jos sähköinen asiointipalvelu ei toimi odotetulla tavalla. Voit tyhjentää välimuistin selaimen oikean yläkulman 3 pistettä -painikkeen valikosta kohdasta "Historia".
Suosittelemme, että käytät asiointipalvelua pöytäkoneella tai kannettavalla tietokoneella. Tarvitset myös internetyhteyden ja www-selainohjelman. Selaimessa on sallittava evästeiden (cookies) sekä JavaScriptin käyttö.
Käytä ensisijaisesti Google Chrome -selainta tai Microsoft Edge -selainta (versio 87 tai uudempi). Palvelu ei toimi parhaalla mahdollisella tavalla muilla selaimilla tai mobiililaitteilla.
Huomaa, että sähköinen asiointipalvelu voi olla auki vain yhdellä välilehdellä kerrallaan samassa selaimessa.
Älä käytä selaimen Takaisin-painiketta. Pääset siirtymään eri osioiden välillä joko sivuvalikon tai vaihevalikon kautta
Jos virhe toistuu, täytä havaintolomake. Silloin tekninen tukemme voi selvittää asiaa tarkemmin.
Virhe ilmoituksessa
Verkkolomake ohjaa tietojen täyttämisessä, ja osa täyttämistäsi tiedoista tarkistetaan saman tien. Jos ilmoittamasi tieto on virheellinen tai se puuttuu, saat siitä virheilmoituksen.
Virheilmoituksia on kolmenlaisia:
- Huomiomerkki vaihepolussa: merkityllä sivulla on korjattavaa, palaa sivulle ja korjaa tieto.
- Punainen kehys kentän ympärillä: väärin täytetty tai täyttämättä jäänyt pakollinen kenttä, korjaa tai lisää tiedot.
- Virheilmoitusteksti kehyksen alla: teksti kertoo tarkemmin, mitä pitää korjata.
On myös tilanteita, joissa ilmoittamasi tieto voi muuttaa jonkin aiemmassa vaiheessa kysytyn tiedon pakolliseksi. Esimerkiksi ammattiluokka muuttuu pakolliseksi vasta sitten kun olet antanut tulolajin. Jos et antanut tällaista tietoa aiemmassa vaiheessa, saat siitä virheilmoituksen. Palaa täyttämään puuttuva tieto.
Järjestelmä tekee viimeiset automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun lähetät ilmoituksen.
- Jos ilmoituksesi lähetys onnistuu, palvelu kertoo, että ilmoitus on vastaanotettu ja että tiedot tallennetaan tulorekisteriin.
- Jos saat virheilmoituksen, että ilmoituksessa on vielä korjattavaa, korjaa virheilmoitukseen listatut virheet ja lähetä ilmoitus uudelleen.
Virhe ilmoitusten haussa
Järjestelmä ilmoittaa pakolliset hakuehdot ja antaa virheilmoituksen esimerkiksi silloin, jos hakuehdoista puuttuu pakollisia tietoja tai jos hakuehdot ovat keskenään ristiriidassa eikä hakua voida tehdä. Korjaa puutteelliset tai virheelliset hakuehdot jatkaaksesi hakua.
Jos tarvitset tarkempia tietoja erilaisista ilmoittamistilanteista, tutustu ohjeisiimme:
Palkkatiedot-osiossa on ohjeita tulolajeista, luontoisetujen ilmoittamisesta ja vakuuttamisesta.
Etuustiedot-osiossa on vastaavasti etuuksien ja eläkkeiden ilmoittamiseen liittyvät ohjeet.
Missä tilanteissa teen työnantajan erillisilmoituksen?
Tutustu myös ohjeisiin eri toimijoille:
Mitä yhdistys ilmoittaa tulorekisteriin?
Mitä hyvinvointialue ilmoittaa tulorekisteriin?
Kun ostat palvelun tai palkkaat työntekijän – kotitalous työnantajana
Tarvitsetko apua ilmoitustavan valintaan tai valtuuttamiseen? Tutustu ohjeisiimme:
Jos kaipaat esimerkkejä tai haluat tarkempia ohjeita ilmoittamiseen, tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiimme:
Palkat: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot
Etuudet: tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Kaikki tulorekisterin yksityiskohtaiset ohjeet
Myös asiakaspalvelumme auttaa ilmoittamiseen liittyvissä kysymyksissä:
Tunniste tai asiakastunniste on yksi tulorekisteriin ilmoitettavista perustiedoista. Tunniste voi olla esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus.
Esimerkiksi maksajan tunnisteella ilmoitetaan, kuka on maksanut suorituksen. Vastaavasti tulonsaajan tunniste kertoo, kenelle tämä suoritus on maksettu.
Tunnistetta käytetään tulorekisterissä yksilöimään organisaatio tai henkilö, siksi tunnisteena ei saa käyttää keksittyä tunnistetta.
Maksajan ja tulonsaajan tunnisteet
Ilmoita maksajan ja tulonsaajan tunnisteena aina henkilötunnus tai Y-tunnus, jos sellainen on.
Nämä kaksi ovat suomalaisia tunnisteita.
- Y-tunnus on Suomessa annettu yritystunniste.
- Henkilötunnus on Suomessa annettu henkilötunniste (ns. hetu tai sotu).
Jos suomalaista tunnistetta ei ole, ilmoita tiedot ulkomaisella tunnisteella. Tällöin on annettava myös muita tietoja.
Ulkomaisia tunnisteita:
- Alv-tunniste (VAT) on EU-alueella käytössä oleva arvonlisäverotunniste.
- GIIN-tunniste on FATCA-rekisteriin merkityn finanssilaitoksen tunniste.
- Kaupparekisteritunnus on ulkomaiseen kaupparekisteriin merkitty tunniste.
- Ulkomainen yritystunnus on ulkomailla annettu yritystunniste.
- Verotunniste (TIN) on ulkomaisen veroviranomaisen antama verotuksen tunniste tai rekisterinumero (Tax Identification Number, TIN).
- Ulkomainen henkilötunnus on ulkomailla annettu henkilötunniste.
Jos maksajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi
- henkilön tai yrityksen nimi
- henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
- syntymäaika, jos maksaja on luonnollinen henkilö.
Jos tulonsaajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi
- henkilön tai yrityksen nimi
- henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
- syntymäaika ja sukupuoli, jos tulonsaaja on luonnollinen henkilö.
Jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen, ilmoita suomalaisen tai ulkomaisen tunnisteen lisäksi
- tieto, että tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen
- osoite ulkomailla: osoite asuinvaltiossa ja osoitteen maakoodi
- asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä rajoitetusti verovelvollisen asuinvaltiossa.
Jos mitään edellä mainituista tunnisteista ei ole, anna Muu tunnus.
Muu tunnus voi olla suomalainen tai ulkomainen rekisteritunniste.
- Muita suomalaisia tunnuksia ovat esimerkiksi Verohallinnon tai muun viranomaisen antama keinotunnus tai tiekunnan saama käyttöoikeusyksikkötunnus.
- Muita ulkomaisia tunnuksia ovat esimerkiksi erilaiset kansalliset rekisteritunnukset.
Jos mitään tunnistetta ei ole, anna tiedot valitsemalla "Ei tunnistetta".
Muita tilanteita, joissa ilmoitetaan asiakastunniste
Jos toimit sijaismaksajana:
- Ilmoita maksajan tunnisteeksi oma tunnisteesi, yleensä Y-tunnus.
- Ilmoita lisäksi tieto "Maksaja toimii sijaismaksajana" sekä varsinaisen työnantajan nimi ja tunniste, yleensä Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.
- Katso tarkemmat ohjeet sijaismaksajatilanteisiin: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset
Jos ilmoitat työtapaturmavakuutusyhtiösi tietoja:
- Ilmoita suomalaisen työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteeksi aina työtapaturmavakuutusyhtiön Y-tunnus.
- Jos yhtiöllä ei ole suomalaista tunnistetta, ilmoita ulkomainen tunniste ja sen maakoodi.
- Vakuutusnumeron saat siltä vakuutusyhtiöltä, josta vakuutus on otettu. Ilmoita vakuutusnumero ilman välilyöntejä.
Jos ilmoitat kansainvälisen työskentelyn tietoja:
- Ilmoita tunniste maksajan ja tulonsaajan lisäksi tapauskohtaisesti esimerkiksi suomalaisen työn teettäjästä, ulkomaisen työnantajan edustajasta sekä toimeksiantajasta.
- Katso tarkemmat ohjeet kansainvälisten tilanteiden ohjeesta: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet
Tietojen korjaaminen
Jos olet antanut jonkin näistä tunnisteista virheellisesti, korjaa ilmoitus mitätöimällä se. Anna sitten kaikki tiedot uudelleen uudella ilmoituksella.
Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit
Tutustu esimerkkeihin ja lue lisää ilmoittamisesta eri tilanteissa:
Onko maksamasi suoritus sittenkin palkkaa? Katso ohje palkan ilmoittamiseen
Asioitko yksityishenkilönä? Katso ohje kotitalouden maksamien suoritusten ilmoittamiseen
Sivu on viimeksi päivitetty 26.5.2025