Yksityishenkilö: näin ilmoitat maksamasi palkan tulorekisteriin

Yleistiedot: maksupäivä ja palkanmaksukausi

Anna pakolliset tiedot:

• Maksupäivä
• Palkanmaksukausi
• Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero

Jos ilmoitat palkkaa, kustannuksen korvauksia tai muita suorituksia:

• Maksupäivä on päivä, jona palkka tai muu suoritus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi nostettavissa saajan tililtä.
• Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta palkka tai muu korvaus maksetaan

Jos ilmoitat vain luontoisetua:

• Maksupäivä on jokin päivä siitä kuukaudesta, jonka aikana etu on nautintaperiaatteen mukaan ollut tulonsaajan käytettävissä. Maksupäivä voi olla esimerkiksi kuun viimeinen päivä.
• Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta luontoisetu annetaan.

Jos et ilmoita maksettuja suorituksia, maksupäivä on ilmoituksen lähetyspäivä.

• Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi pelkkien poissaolotietojen tai kansainvälisen työskentelyn tietojen (NT1 tai NT2) ilmoittaminen.

Maksaja: maksajan nimi ja henkilötunnus

Tarkista ja täydennä pakolliset tiedot.

• Maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus, on täytetty valmiiksi.
• Maksajan tyypiksi on valittu valmiiksi Kotitalous. Siitä Verohallinto tietää, että velvollisuudessa maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksu on 1 500 euron raja.

Täytä lisäksi tarvittaessa osoitetietosi.

• Osoite on esitäytetty, jos se on tulorekisterin tiedossa.
• Jos olet tilapäinen työnantaja tai sinulla on ulkomainen tunniste, osoite ja osoitteen maakoodi ovat pakollisia.

Tulonsaaja: saajan nimi ja henkilötunnus

Anna pakolliset tiedot:

• Saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
• Tulonsaajan lisätieto, jos jokin vaihtoehdoista koskee tulonsaajaa. Muuten jätä kohta tyhjäksi.
• Tieto siitä, jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen.

Jos ilmoitat palkkaa tai luontoisetuja, ilmoita lisäksi seuraavat tiedot:

• Tieto työeläkevakuutuksesta eli tieto siitä, minkä eläkelain mukaan tulonsaaja on vakuutettu.
• Jos et ole tehnyt vakuutussopimusta eläkeyhtiön kanssa, olet tilapäinen työnantaja. Valitse valintaruutu Tilapäinen työnantaja (ei TyEL-vakuutussopimusta) ja valitse vakuutusyhtiö, jonka kautta haluat vakuuttaa työntekijäsi. Vakuutusyhtiö laskuttaa sinua automaattisesti tulorekisteristä saamansa tiedon perusteella.
  
  • Varmista, että annoit osoitteesi ja osoitteen maakoodin maksajan tiedoissa sivulla 2.
• Jos olet tehnyt vakuutussopimuksen eläkeyhtiön kanssa, ilmoita myös työnantajan käyttämä vakuutusyhtiö ja eläkejärjestelynumero.
• Vakuuttamisen poikkeustilanteet, jos tulonsaajaa ei tarvitse vakuuttaa.

Maksetut suoritukset: tulolajit

Ilmoita maksamasi suoritukset:

• Palkka esimerkiksi tulolajilla
  • 201 Aikapalkka, jos maksat palkkaa esimerkiksi tuntihinnan tai viikkohinnan mukaan
  • 227 Urakkapalkka, jos maksat palkkaa urakan perusteella
• Luontoisedut omina tulolajeinaan
• Kustannusten korvaukset omina tulolajeinaan.

Ilmoita lisäksi vähennettävät erät:

• 402 Ennakonpidätys, jos olet tehnyt ennakonpidätyksen palkasta
• 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu, jos olet perinyt työeläkevakuutusmaksun palkasta
• 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu, jos olet perinyt työttömyysvakuutusmaksun palkasta.

Lisää kaikki tulolajit painikkeen Lisää tulolaji tai vähennettävä erä kautta.  Vähennykset lisätään positiivisina lukuina. Tiettyjen vähennysten palautus ilmoitetaan negatiivisena lukuna.

Lue lisää sosiaalivakuutusmaksuista:

Vakuuttamiseen vaikuttavat muun muassa työntekijän ikä ja tulon määrä

Tarkista tulolajien taulukosta minkä eri sosiaalivakuutusmaksujen alaisia ne ovat

Palvelussuhde ja poissaolot

Ilmoita ammattiluokka, jos olet ottanut palkkaamallesi henkilölle työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen.

Voit halutessasi ilmoittaa myös palvelussuhde- ja poissaolotietoja. Nämä tiedot ovat yleensä vapaaehtoisia.

Kansainväliset tilanteet

Ilmoita tiedot kansainvälisestä työskentelystä vain, jos palkkaamasi henkilö työskentelee ulkomailla tai on tullut ulkomailta Suomeen töihin.

Muussa tapauksessa jätä tämä vaihe väliin ja siirry suoraan vaiheeseen 7 Esikatselu.

Au pairin palkan ilmoittamisesta katso Verohallinnon ohje Ulkomailta Suomeen tuleva au pair ja Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet, luku 3.6.

Esikatsele ja lähetä ilmoitus

Tarkista ilmoituksen tiedot. Lopuksi lähetä ilmoitus.

• Saat kuittauksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
• Jos ilmoituksessa on virheitä, korjaa ne ennen ilmoituksen lähettämistä.
• Järjestelmä tekee tietyt automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun painat Lähetä. Jos näissä tarkistuksissa löytyy vielä virheitä, virheilmoitukset näytetään esikatselusivulla.

Jos maksat samalle henkilölle palkkaa yli 1 500 euroa kalenterivuoden aikana, täytä sähköisessä asiointipalvelussa lisäksi työnantajan erillisilmoitus.

Katso täyttöohje: työnantajan erillisilmoitus

Jos haluat myöhemmin tarkastella ilmoittamiasi tietoja, hae ja katsele ilmoituksia sivulla Annetut ilmoitukset.