Yritysten sähköinen veroposti ja sähköpostiosoitteen ilmoittaminen OmaVerossa

Mitä sähköinen veroposti tarkoittaa?

Sähköinen veroposti tarkoittaa sitä, että Verohallinnon lähettämät kirjeet, päätökset ja muut asiakirjat ovat vain OmaVerossa. Ne eivät saavu enää paperikirjeinä. Jos sinulla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, ilmoita OmaVerossa sähköpostiosoitteesi, niin saat viestin, kun OmaVeroon on tullut yritykselle uusi kirje tai muu asiakirja

Milloin veroposti alkaa tulla vain OmaVeroon?

Yhteisöllä, yhteisetuudella, yhtymällä tai kuolinpesällä, jolla on Y-tunnus, on mahdollisuus luopua paperipostin vastaanottamisesta 30.1.2026 alkaen.  Verohallinto voi kuitenkin tietyissä tilanteissa lähettää paperikirjeitä, esimerkiksi silloin, jos asiakkaalla on asianhoitaja.

Jos yrityksen postin sähköinen toimitustapa on ollut jo aiemmin käytössä, siihen ei tule muutoksia. Huomaa kuitenkin, että aikaisemmin Postin toimitustapa -kohdassa ollut sähköpostiosoite löytyy jatkossa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -listalta.

Näin teet yrityksen puolesta ilmoituksen paperisesta veropostista luopumisesta

Jos yrityksen veroposti on aiemmin saapunut paperikirjeinä, voit valita veropostin saapuvaksi vain OmaVeroon seuraavasti:

1. Sinulla täytyy olla nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus.

2. Kirjaudu OmaVeroon ja valitse linkki Asioi yrityksen puolesta.

3. Jos sinulla on valtuus useampaan yritykseen, valitse yritysten listalta se, jonka osalta haluat luopua paperisesta veropostista.

4. Kun olet valinnut yrityksen, näet Tervetuloa-sivun. Klikkaa Tee ilmoitus paperisen veropostin perumisesta -linkkiä ja valitse: Luovu paperipostista.

   Huomaa, että jos yrityksen tietoihin ei ole ilmoitettu yhtään sähköpostiosoitetta, paperisesta veropostista ei voi luopua. Lisää ensin ainakin yksi sähköpostiosoite Asiakastiedot-välilehdellä kohdassa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet. 

5. Jotta saat yrityksen tapahtumista ilmoituksen omaan sähköpostiisi, varmista, että osoitteesi on Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -listalla (Asiakastiedot-välilehti). Sähköpostiosoitteen pitää olla samassa muodossa myös yrityksen Omat tiedot -osiossa. Jos sinulla on rajoitettu valtuus, et voi saada tietoa tapahtumista.

   Kun ilmoitat yhteystietosi, saat ilmoituksen kaikista yrityksen tapahtumista OmaVerossa.

   Jos et halua yrityksestä mitään sähköposti-ilmoituksia, poista sähköpostiosoitteesi Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -listalta.

   Jos haluat saada ilmoituksia vain joistakin yritykseen liittyvistä aiheista, tee aihevalinnat omassa sähköpostisovelluksessasi.  

6. Muutos tulee voimaan välittömästi. Näet postin toimitustavan Asiakastiedot-välilehdellä kohdassa Veroposti / Päätösten ja kirjeiden toimitustapa.  

7. Yrityksen veroposti tulee vain OmaVeroon. Päätöksiä ja kirjeitä ei lähetetä sähköpostitse.

Jos et ilmoita luopuvasi paperipostista, Tervetuloa-sivu näytetään sinulle aina, kun kirjaudut OmaVeroon, jos yrityksellä ei ole sähköinen veroposti käytössä. 

Hoidat kirjanpitäjänä osakeyhtiön veroasioita. Kirjaudut OmaVeroon antamaan osakeyhtiön alv-ilmoituksen 30.1.2026 tai sen jälkeen. Valitse kirjautumisen jälkeen linkin Asioi yrityksen puolesta ja valitse listalta osakeyhtiö. Klikkaa Tee ilmoitus paperisen veropostin perumisesta -linkkiä ja valitse sen jälkeen: Luovu paperipostista. Lisää sähköpostiosoitteesi Asiakastiedot-välilehdellä kohdassa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet. 

Kun yrityksen toimitusjohtaja kirjautuu myöhemmin OmaVeroon ja asioi yrityksen puolesta, hän voi käydä lisäämässä oman sähköpostiosoitteensa yrityksen veroasioita hoitavien sähköpostiosoitteet -listalle OmaVeron Asiakastiedot-välilehdellä, jotta myös hän saa viestin, kun osakeyhtiö on saanut uutta veropostia OmaVeroon.

Metsäyhtymässä on kolme osakasta ja vain sinulla on Veroasioiden hoito -valtuus. Kirjaudu OmaVeroon ja valitse linkki Asioi yrityksen puolesta. Klikkaa Tee ilmoitus paperisen veropostin perumisesta -linkkiä ja valitse sen jälkeen Luovu paperipostista. Lisää sähköpostiosoitteesi Asiakastiedot-välilehdellä kohdassa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet.  

• Huomaa, että jos yhtymän tietoihin ei ole ilmoitettu yhtään sähköpostiosoitetta, paperisesta veropostista ei voi luopua. Lisää ensin ainakin yksi sähköpostiosoite Asiakastiedot-välilehdellä kohdassa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet. 

Muutos astuu voimaan heti. Verohallinto lähettää viestin, kun OmaVerossa on metsäyhtymälle uutta veropostia eikä sama posti tule enää paperilla. Voit ilmoittaa OmaVerossa jokaisen osakkaan sähköpostiosoitteen, jotta jokainen saa Verohallinnolta tiedon, kun OmaVerossa on metsäyhtymälle uutta veropostia.

Kuitenkin vain sinä pääset lukemaan veropostin, koska vain sinulla on Veroasioiden hoito -valtuus.

 

Pidä sähköpostiosoitteet OmaVerossa ajan tasalla

Kun sinulla on nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, voit lisätä ja poistaa sähköpostiosoitteita yrityksen OmaVerossa Asiakastiedot-välilehdellä.

On tärkeää lisätä sähköpostiosoite OmaVeroon, koska Verohallinto lähettää sähköpostiin tiedon, kun OmaVerossa on uusia kirjeitä, päätöksiä tai tapahtumia. Jos et ilmoita sähköpostiosoitetta, saat tiedon uusista kirjeistä vain kirjautumalla OmaVeroon.

Yrityksen vastuulla on huolehtia siitä, että sähköpostiosoitteet ovat ajan tasalla. Varmista, että listalla on vain sellaisia sähköpostiosoitteita, joihin pitääkin lähteä ilmoituksia veropostista. Poista vanhentuneet tai tarpeettomat osoitteet itse. Huolehdi sähköpostiosoitteiden päivittämisestä etenkin silloin, kun yrityksen, yhdistyksen tai säätiön vastuuhenkilöt tai valtuutetut vaihtuvat.

Näin päivität sähköpostiosoitteita

1. Kirjaudu OmaVeroon.

2. Kun olet yrityksen tiedoissa OmaVerossa, valitse välilehti Asiakastiedot.

3. alitse kohdasta Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet painike Päivitä sähköpostiosoitteita.

4. Lisää tai muuta sähköpostiosoitteita, joihin Verohallinto lähettää ilmoituksen, kun yritykselle on OmaVerossa uusia kirjeitä, päätöksiä, tietoja tai tehtäviä.

   Muista poistaa sähköpostiosoite listalta, ennen kuin valtuus tai oikeus hoitaa yrityksen asioita päättyy tai kun et halua enää vastaanottaa sähköpostiisi ilmoituksia yrityksen veroasioista.

   Jos lisäät tai poistat sähköpostiosoitteen, saat siihen Verohallinnolta vahvistuksen muutoksesta.

5. Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteen, saat sähköpostiisi ilmoituksen kaikista yrityksen veroasioista.

Asiointi yrityksen puolesta valtuudella

Kun sinulla on Veroasioiden hoito -valtuus ja asioit yrityksen, yhdistyksen, säätiön, yhtymän, yhteisetuuden tai kuolinpesän puolesta OmaVerossa, kyseisen tahon veroposti tulee jatkossa vain OmaVeroon, jos sinä tai muu valtuutettu on valinnut luopua paperisesta veropostista.

Kun sinulla on Veroasioiden hoito -valtuus ja asioit elinkeinonharjoittajan, maataloudenharjoittajan tai metsätaloudenharjoittajan puolesta OmaVerossa, et voi valita veropostin sähköistä toimitustapaa. Lue tarkemmat ohjeet: Suomi.fi-viestit ja sähköinen veroposti henkilöasiakkaille

Jos yrityksellä on tarve saada veroposti paperisena, voit tehdä ilmoituksen paperisen veropostin valitsemisesta. Ilmoitus tehdään OmaVerossa Asiakastiedot-välilehdellä.

Huomio osio alkaa

Elinkeinon-, maatalouden- tai metsätaloudenharjoittaja: Hoida kaikki veroasiasi OmaVerossa Hoida omia veroasioita -linkin kautta. Tämä pätee myös silloin, jos olet antanut itsellesi Y-tunnuksella Veroasioiden hoito -valtuuden. Jos sinulla on valtuus hoitaa esimerkiksi osakeyhtiön asioita, käytä silloin OmaVerossa Asioi yrityksen puolesta -linkkiä.

Huomio osio päättyy

Jos sinulla on jokin muu valtuus kuin Veroasioiden hoito -valtuus, jonka perusteella asioit OmaVerossa, et voi muuttaa veropostin toimitustapaa. Kun sinulla on rajoitettu valtuus, et voi nähdä tai muokata sähköpostiosoitteita yrityksen asiakastiedoissa. Joku toinen voi kuitenkin lisätä sähköpostiosoitteesi yrityksen tietoihin, jos se on tarpeellista. Silloin saat sähköpostiisi kaikki ilmoitukset yrityksen veroasioista, mutta et kuitenkaan pääse näkemään kaikkia niihin liittyviä asioita OmaVerossa.

Jos yrityksellä on Verohallinnon asiakasrekisteriin merkitty asianhoitaja, hän saa aina paperipostin.

Jos yrityksellä on tarve saada veroposti paperisena, vaikka valtuutettu hoitaa veroasiat OmaVerossa, valtuutettu voi tehdä ilmoituksen paperisen veropostin valitsemisesta, jos hänellä on veroasioiden hoito -valtuus. 

Kun valtuutesi tai oikeutesi yritykseen on päättymässä

Valtuuksien päättyminen ei lopeta sähköposti-ilmoituksia. Henkilön ja yrityksen pitää huolehtia itse siitä, että lista sähköpostiosoitteista yrityksen asiakastiedoissa OmaVerossa on ajan tasalla.

Jos sinulla on valtuuksia, joista yksi tai useampi päättyy, toimi näin:

1. Kirjaudu OmaVeroon ja poista sähköpostiosoitteesi yrityksen Asiakastiedot-välilehdeltä Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -listalta.
2. Saat ko. sähköpostiin vielä tiedon, että sähköpostiosoitteesi on poistettu yrityksen tiedoista.
3. Tämän jälkeen et saa enää sähköposti-ilmoituksia niistä yrityksistä, joiden asioiden hoitamiseen sinulla ei ole enää valtuutta.

Kun valtuutesi tai oikeutesi yritykseen on päättynyt

Kun sinulla ei ole enää valtuuksia asioida yrityksen puolesta, et voi muuttaa sähköposti-ilmoitusten asetuksia OmaVerossa.

Sähköpostiosoitteita voi päivittää OmaVerossa vain se, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus. Hän voi poistaa sähköpostiosoitteesi yrityksen asiakastiedoista.

Siirtyminen takaisin paperiseen veropostiin

Jos yritys haluaa siirtyä takaisin vastaanottamaan paperikirjeitä Verohallinnolta, henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, voi tehdä ilmoituksen paperisen veropostin valitsemisesta. Ilmoituksen voi tehdä OmaVerossa Asiakastiedot-välilehdellä.

Näin löydät päätökset ja kirjeet

1. Siirry OmaVeroon, jos et ole vielä kirjautunut palveluun (avautuu uuteen ikkunaan)

2. Valitse välilehti Yhteydenpito.

3. Valitse kohdasta Päätökset ja kirjeet linkki Avaa päätökset ja kirjeet.

4. Listalla on kaikki päätökset ja kirjeet, jotka olet saanut 12 kuukauden aikana.

5. Yli 12 kuukautta vanhat, avatut tai arkistoidut päätökset ja kirjeet löydät vain hakutoiminnon avulla.

6. Verotuspäätöksen löydät listalta, jos päätös on valmis.

Verotarkastuskertomuksen kirjeet OmaVerossa

Verotarkastuskertomuksen kirjeet ovat OmaVerossa useina erillisinä pdf-tiedostoina. Ne voivat olla OmaVerossa eri järjestyksessä, mutta ne muodostavat seuraavan kokonaisuuden:

1. Kuuleminen verotarkastuskertomuksesta
2. Verotarkastuskertomuksen kooste
3. Verotarkastuskertomus
4. Verotarkastuskertomuksen havaintoluettelo.

Kuulemisen jälkeen saat OmaVeroon uudelleen useamman kirjeen muodostaman kokonaisuuden:

1. Päätös tuloverotuksen oikaisusta, verotarkastus
2. Päätös oma-aloitteisesta verosta, verotarkastus
3. Verotarkastuskertomuksen kooste
4. Verotarkastuskertomus
5. Verotarkastuskertomuksen havaintoluettelo.

Jos saat verotarkastuskertomuksen vain tiedoksi, OmaVerossa on seuraavat kirjeet:

1. Verotarkastuskertomuksen kooste
2. Verotarkastuskertomus.

Ilmoitukset Tehtävät-välilehdellä

OmaVerossa välilehdellä Tehtävät näkyvät ajankohtaiset asiat – esimerkiksi:

• Olet saanut OmaVeroon uuden päätöksen tai kirjeen.
• Tarvitsemme sinulta lisätietoja verotusta varten.
• Kerromme vaihtoehdoista veroasioinnissa, esimerkiksi mahdollisuudesta ottaa e-lasku käyttöön.

Tehtävää klikkaamalla pääset suoraan oikeaan kohtaan OmaVerossa ja voit hoitaa asian. Sen jälkeen tehtävä ei enää näy Tehtävät-välilehdellä.

Tehtävien poisto ja palautus

Jos haluat poistaa jonkin tehtävän näkyvistä Tehtävät-välilehdeltä, valitse tehtävän kohdalta rasti.

Näet poistamasi tehtävät, kun valitset sivun lopusta linkin Katso poistettuja tehtäviä. Poistettujen tehtävien sivulta voit halutessasi palauttaa tehtäviä näkyviin Tehtävät-välilehdelle: Valitse tehtävän kohdalta kuvake Palauta tehtävä.

Huomaa, että poistamasi tehtävä tulee uudestaan näkyviin Tehtävät-välilehdelle, kun OmaVerossa on sinulle uutta tietoa. Esimerkiksi jos olet poistanut lukemattomien kirjeiden tehtävän, se tulee uudelleen näkyviin silloin, kun olet saanut OmaVeroon uuden päätöksen tai kirjeen.