Suomi.fi-valtuus veroasioihin – näin annat ja pyydät valtuuden

Tämän valtuuden saaja voi hoitaa kaikkia veroasioita valtuuden antajan puolesta:

• yksityishenkilön puolesta: henkilökohtaiset veroasiat
• yksityisen elinkeinonharjoittajan (liikkeen- tai ammatinharjoittajan tai maataloudenharjoittajan) puolesta: sekä henkilökohtaiset että elinkeinotoiminnan veroasiat
• organisaation, esim. yhtiön tai osuuskunnan puolesta: kaikki organisaation veroasiat.

Valtuuden saaja voi asioida asiakaspalvelupisteissä, puhelimessa, OmaVerossa sekä Ilmoitin.fi-palvelussa sekä ohjelmistojen kautta, jos niistä on rajapinta Verohallintoon (Vero API). Hän näkee valtuuden antajan kaikki verotiedot OmaVerossa ja voi pyytää tietoja myös muilla tavoilla. 

Huomaa poikkeukset: Veroasioiden hoito -valtuudella ei voi
- muuttaa yrityksen tilinumeroa OmaVerossa, jos yritysmuoto on osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö tai aatteellinen yhdistys
- ilmoittaa tai muuttaa edunvalvonnassa olevan henkilön tilinumeroa
- asioida Palkka.fi:ssä, EMCS-palvelussa eikä Valmisteveroilmoituspalvelussa
- antaa ilmoituksia tulorekisteriin – Tulorekisteriä varten on omat valtuudet.

Elinkeinonharjoittaja tai maataloudenharjoittaja: valtuuden saaja näkee myös henkilökohtaiset verotietosi

Veroasioiden hoito -valtuuden avulla esimerkiksi tilitoimiston edustaja näkee OmaVerossa sekä yrityksesi tiedot että henkilökohtaiset verotietosi.

Valtuuden saaja näkee OmaVerossa muun muassa

• tulovero-, perintö- ja lahjaverotiedot
• tuloverotukseen liittyvät ennakkoratkaisut ja oikaisuvaatimukset
• oikaisuvaatimuksiin annetut Verohallinnon ja verotuksen oikaisulautakunnan päätökset
• verotusta koskevat kirjeet ja päätökset
• yritystoiminnan verotarkastuskertomukset
• OmaVerossa tehdyt ennakkoratkaisupäätökset.

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaiset sisäpiirintiedot eivät näy OmaVerossa.

Veroasioiden hoito -valtuudella voi myös hakea elinkeinonharjoittajien verovelkatietoja verovelkarekisteristä. (Yritysten ja yhteisöjen verovelkatietoja voi hakea ilman valtuutta.)

Valtuuden saaja voi

• tehdä rekisteröintihakemuksen arvonlisäveron erityisjärjestelmään
• hoitaa erityisjärjestelmään liittyviä veroasioita.

Mitä tietoja valtuuden saaja näkee OmaVerossa

Valtuuden saaja voi hoitaa näitä veroasioita, mutta vain, jos ne liittyvät arvonlisäveron erityisjärjestelmään:

• antaa, katsella ja muokata ilmoituksia
• nähdä ilmoitukseen perustuvan veron määrän, viitenumeron ja tilinumeron ilmoituksessa ja sen pdf-tulosteessa mutta ei verojen kokonaistilannetta eikä sitä, onko vero maksettu
• vastata selvityspyyntöihin
• katsoa muistutuksia ilmoituksista sekä selvityspyynnöistä ja päätöksistä
• nähdä järjestelmän rekisteröintitiedot ja voi muokata niitä
• tehdä lopettamisilmoituksen.

Valtuuden saaja ei näe OmaVerossa

• mitään tietoja valtuuttajan muista veroasioista
• mitään muita verojen saldo- ja maksutietoja kuin erityisjärjestelmän ilmoitukseen perustuvan maksettavan veron määrän.

Asiointi verotoimistossa ja puhelinpalvelussa: Valtuudella saa tiedot arvonlisäveron erityisjärjestelmään liittyvistä veroilmoituksista, rekisteröinnistä, muistutuksista, päätöksistä, selvityspyynnöistä ja vastauksista selvityspyyntöihin sekä viitenumerosta maksamista varten.

Asiointi ohjelmiston kautta: Valtuuden saaja voi pyytää valtuuden antajan puolesta OSS-kirjeitä, jos ohjelmistossa on Kirjeet, päätökset ja selvityspyynnöt -rajapinta Verohallintoon.

Valtuuden saaja voi tehdä ja muokata muihin EU-maihin lähetettäviä arvonlisäveron palautushakemuksia ja katsella saapuneita tiedoksiantoja.

Mitä tietoja valtuuden saaja näkee OmaVerossa

Valtuuden saaja voi hoitaa kaikkia palautushakemuksiin liittyviä asioita:

• tehdä hakemuksen
• seurata hakemuksen tilaa
• lukea palautushakemuksiin liittyviä viestejä ja päätöksiä, jotka julkaistaan OmaVerossa.

Valtuutettu ei näe OmaVerossa mitään tietoja valtuuttajan muista veroasioista, esimerkiksi verojen maksamisesta.

Asiointi verotoimistossa ja puhelinpalvelussa: Valtuudella saa vastaavat tiedot kuin OmaVerosta.

Asiointi ohjelmiston kautta: Valtuuden saaja voi pyytää valtuuden antajan puolesta ALVEU-kirjeitä, jos ohjelmistossa on Kirjeet, päätökset ja selvityspyynnöt -rajapinta Verohallintoon.

Valtuuden saaja voi hoitaa sellaisten ajoneuvojen verotukseen liittyviä asioita, jotka rekisteröidään tai otetaan käyttöön Suomessa ensimmäistä kertaa. Valtuuden saaja voi esimerkiksi

• rekisteröityä autoveroilmoittajaksi ja muuttaa rekisteröinnin tietoja
• tehdä autoveroilmoituksia ja vastata lisäselvityspyyntöihin
• katsella autoveropäätöksiä
• ilmoittaa uusien ajoneuvojen hintatiedot ja katsella ilmoitettuja hintatietoja
• tehdä esittelyajoneuvojen käyttöönottoilmoituksia.
• hakea autoveron palautusta
• tehdä hakemuksen turistikäytön määräajan pidentämiseksi
• hakea asuinpaikkapäätöksen autoverotusta varten
• hakea muutosta autoveroa koskevaan päätökseen.

Asiointi verotoimistossa ja puhelinpalvelussa: Valtuudella saa tiedot autoveroilmoituksesta, vientipalautushakemuksesta ja esittelykäyttöilmoituksesta, lisäselvityspyynnöstä, autoveropäätöksestä sekä hakemukseen annetusta päätöksestä. Oikaisuihin liittyviä tietoja ei voi saada. 

Asiointi ohjelmiston kautta: Valtuuden saaja voi pyytää valtuuden antajan puolesta

• autoverotuksen kirjeitä, jos ohjelmistossa on Kirjeet, päätökset ja selvityspyynnöt -rajapinta Verohallintoon
• autoverotuksen päätöksiä, jos ohjelmistosta on Autoverotus-rajapinta Verohallintoon.

Valtuuden saaja voi nähdä ja täydentää kiinteistöverotuksen perusteena olevia tietoja valtuuden antajan puolesta, pyytää kiinteistöveroilmoituksen jättöaikaan pidennystä ja tehdä kiinteistöverotuksen oikaisuvaatimuksen. Valtuuden saaja voi myös hakea tilapäistä kiinteistöverotukea maatalouden tuotantorakennuksille.

Asiointi verotoimistossa ja puhelinpalvelussa: Valtuuden avulla saa tiedot, jotka liittyvät kiinteistöverotukseen, mukaan lukien kiinteistöverotuspäätöksen. Maksuihin liittyviä tietoja, kirjeitä ja päätöksiä ei voi saada.

Asiointi ohjelmiston kautta: Valtuuden saaja voi pyytää valtuuden antajan puolesta kiinteistöverotuksen kirjeitä, jos ohjelmistossa on Kirjeet, päätökset ja selvityspyynnöt -rajapinta Verohallintoon.

Valtuuden saaja voi hakea

• palautusta lähdeverosta, jota on peritty Suomessa osingoista, koroista ja rojalteista joko liikaa tai kokonaan aiheettomasti 
• ulkomaisen yhteisön lähdeverokorttia Suomesta saatavaa osinko-, korko- ja rojaltituloa varten.

Valtuus on käytössä Ilmoitin.fi:ssä.

Valtuuden saaja voi 

• ilmoittaa, katsella ja muokata rakentamiseen liittyviä urakka- ja työntekijätietoja sekä kotitalouden rakentamisilmoituksia valtuuden antajan puolesta
• pyytää rakennusalan ja laivanrakennusalan veronumerotietoja.

Mitä tietoja valtuutettu näkee OmaVerossa

Valtuuden saaja näkee

• tiedot kaikista rakentamisilmoituksista, jotka on annettu tiedonantovelvollisen tunnuksella − riippumatta siitä, kuka ilmoitukset on antanut
• kirjeet, jotka liittyvät rakentamisilmoitusten sisältöön
• tiedot siitä, onko veronumero julkisessa rakennusalan tai laivanrakennusalan rekisterissä vai ei.

Kun yritys rekisteröi henkilöitä rakennusalan tai laivanrakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin henkilötunnuksilla, yritys saa tiedon myös rekisteröityjen veronumeroista.

Valtuuden saaja ei näe

• rakentamisilmoitusten laiminlyöntimaksuja
• kirjeitä rakentamisilmoitusten laiminlyöntimaksuista
• oikaisuvaatimuksia
• kirjeitä muista asioista kuin rakentamisilmoituksista.

Asiointi verotoimistossa tai puhelinpalvelussa: Valtuudella voi hoitaa vastaavia asioita kuin OmaVerossa. Lisäksi valtuuden avulla voi rekisteröidä työntekijöitä veronumerorekisteriin.

Asiointi ohjelmiston kautta: Valtuuden saaja voi pyytää valtuuden antajan puolesta rakentamisilmoituksiin ja veronumeropyyntöihin liittyviä kirjeitä, jos ohjelmistossa on Kirjeet, päätökset ja selvityspyynnöt -rajapinta Verohallintoon.

Valmisteveroasioiden hoito -valtuudella valtuutettu voi hoitaa näitä asioita OmaVerossa:

• antaa valmisteveroilmoituksia
• antaa ennakkoilmoituksia ja nähdä, onko vakuus maksettu, maksamatta vai käytetty
• hakea veronpalautusta valmisteverosta
• selailla aikaisempia valmisteveron verotus- ja palautuspäätöksiä
• hakea uutta valmisteveron lupaa tai muutosta olemassa olevaan lupaan
• hoitaa valmisteverotuksen tuensaajarekisteriin (VATU) liittyviä asioita
• rekisteröityä valmisteverovelvolliseksi tai muuttaa rekisteröinnin tietoja
• hoitaa veroasioita, jotka koskevat yhdenmukaistetun valmisteveron alaisten tuotteiden siirtoa Valmisteveron alaisten tuotteiden siirtojärjestelmässä (EMCS).

Asiointi puhelinpalvelussa: Valtuudella voi hoitaa vastaavia asioita kuin OmaVerossa.

Huomaa: Valmisteveroasioiden hoito -valtuuden saaja voi maksaa suoraan OmaVerossa vain ennakkovakuuden mutta ei mitään muita valmisteveroja eikä hoitaa muita maksuihin liittyviä asioita. 

Valtuuden saaja voi kuitenkin maksaa verot, maksut tai vakuudet verkkopankissa, jos hänellä on tarvittavat tiedot eli verojen määrä, tilinumero ja oma-aloitteisten verojen viitenumero. Nämä tiedot voi pyytää esimerkiksi valtuuden antajalta tai sellaiselta henkilöltä, jolla on Veroasioiden hoito -valtuus. He voivat tarkistaa tiedot OmaVerosta.

Asiointi ohjelmiston kautta: Valtuuden saaja voi pyytää valtuuden antajan puolesta valmisteverotuksen kirjeitä, jos ohjelmistossa on Kirjeet, päätökset ja selvityspyynnöt -rajapinta Verohallintoon.

Suomi.fi-valtuus EMCS-asiointiin on nimeltään ”Valmisteveronalaisten tuotteiden siirtojen ilmoittaminen”. Jos sinulla on olemassa valtuus ”Valmisteveronalaisten tuotteiden verottomien siirtojen järjestelmässä toimiminen”, sinun ei tarvitse hakea uutta valtuutta.

Valtuuden saaja voi toimia valtuuden antajan puolesta veroasioissa, jotka koskevat yhdenmukaistetun valmisteveron alaisten tuotteiden siirtoa Valmisteveron alaisten tuotteiden siirtojärjestelmässä (EMCS).

Valtuudella voi asioida OmaVerossa sekä ohjelmistojen kautta, jos niistä on EMCS-rajapinta Verohallintoon (Vero API). Valtuus kattaa myös tuotteet, joista on maksettu valmisteverot lähtömaassa.

Asiointi puhelinpalvelussa: Valtuudella voi hoitaa vastaavia asioita kuin OmaVerossa.

Valtuudella ei voi lähettää eikä vastaanottaa viestejä OmaVerosta.

Tämän valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa.

Valtuuden saaja voi vain antaa veroilmoituksia ja muita veroasioiden hoitoon liittyviä ilmoituksia valtuuden antajan puolesta Ilmoitin.fi-palvelussa. Lisäksi tällä valtuudella voi hakea elinkeinonharjoittajien verovelkatietoja verovelkarekisteristä. (Yritysten ja yhteisöjen verovelkatietoja voi hakea ilman valtuutta.) 

Huomaa, että Ilmoitin.fi:ssä ei ole kaikkia veroilmoituksia. Lisäksi Ilmoitin.fi:ssä voi antaa ilmoituksia vain tiedostoina, jotka on muodostettu taloushallinto-ohjelmistossa. Tiedoston täytyy olla tietuekuvauksen mukainen.

Esimerkki: Jos et voi antaa alv-ilmoitusta tiedostona, tarvitset Veroasioiden hoito -valtuuden, jotta voit antaa ilmoituksen OmaVerossa.

Asiointi verotoimistossa tai puhelinpalvelussa: Valtuuden avulla ei saa henkilön verotustietoja.

Voit hoitaa alaikäisen lapsesi asioita OmaVerossa, kun kirjaudut palveluun ja valitset ”Asioi toisen henkilön puolesta”. Huoltajana et siis tarvitse erillistä Suomi.fi-valtuutusta.

Voit hoitaa alaikäisen lapsesi veroasioita, vaikka sinulla olisi edunvalvoja. Asiointi lapsen puolesta ei kuitenkaan ole mahdollista silloin, jos et ole täysivaltainen.

Poikkeustilanteet:

• Jos lapsella on turvakielto, huoltajat eivät voi asioida lapsen puolesta.
• Jos kaikilla lapsen huoltajilla on turvakielto, kukaan huoltajista ei voi asioida lapsen puolesta.
• Jos vain yhdellä huoltajalla on turvakielto, lapsen puolesta voi asioida se huoltaja, jolla itsellään on turvakielto.

Näillä ehdoilla suojataan turvakiellon alaisia tietoja.

Jos kukaan huoltajista ei voi asioida lapsen puolesta, silloin täytyy tehdä erillinen Suomi.fi-valtuutus, joka kaikkien huoltajien pitää hyväksyä. Lue lisää Suomi.fi:stä: Lapsen puolesta asiointi valtuudella

Jos haluat, että toinen henkilö voi hoitaa henkilökohtaisia veroasioitasi puolestasi, anna hänelle valtuus Suomi.fi:ssä.

Jos sinulla ei ole mobiilivarmennetta, varmennekorttia tai henkilökohtaisia pankkitunnuksia, lue ohjeet valtuuden antamista varten Suomi.fi:stä: Näin valtuutat, jos et voi käyttää sähköisiä palveluja

Jos sinulla on edunvalvoja, voit antaa toiselle henkilölle Veroasioiden hoito -valtuuden. Sen avulla ei kuitenkaan voi ilmoittaa tai muuttaa tilinumeroa OmaVerossa, koska edunvalvontaan määrätty ei voi valtuuttaa toista henkilöä hoitamaan omia pankkitiliasioitaan. Voit antaa myös yksittäisiä valtuuksia rajatumpaan asiointiin, esimerkiksi vain kiinteistöveroasioiden hoitoa varten.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Henkilökohtaiset valtuudet.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Valitse painike Lisää henkilö. Ilmoita sen henkilön nimi ja henkilötunnus, joka voi jatkossa hoitaa veroasioitasi.
   • Valtuuttaja on se henkilö, joka antaa toiselle henkilölle valtuuden hoitaa omia asioitaan.
   • Valtuutettu on se henkilö, joka saa valtuuden ja voi asioida toisen henkilön puolesta.
5. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
6. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – saat kuitenkin muistutuksen pian päättyvistä valtuuksista, jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön.
7. Vahvista valtuus.
8. Valtuutettu eli valtuuden saanut henkilö voi kirjautua OmaVeroon ja asioida puolestasi, kun valitsee kirjautumisen jälkeen linkin "Asioi toisen henkilön puolesta".

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin annat omatoimisesti valtuuksia omien asioiden hoitamiseen (avautuu uuteen välilehteen)

Jos haluat, että yritys tai yhdistys voi hoitaa henkilökohtaisia veroasioitasi puolestasi, anna valtuus Suomi.fi:ssä.

Jos sinulla ei ole mobiilivarmennetta, varmennekorttia tai henkilökohtaisia pankkitunnuksia, lue ohjeet Suomi.fi:stä: Näin valtuutat, jos et voi käyttää sähköisiä palveluja

Jos sinulla on edunvalvoja, voit antaa yritykselle tai yhdistykselle Veroasioiden hoito -valtuuden. Sen avulla ei kuitenkaan voi ilmoittaa tai muuttaa tilinumeroa OmaVerossa, koska edunvalvontaan määrätty ei voi valtuuttaa toista henkilöä hoitamaan omia pankkitiliasioitaan. Voit antaa myös yksittäisiä valtuuksia rajatumpaan asiointiin, esimerkiksi vain kiinteistöveroasioiden hoitoa varten.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Henkilökohtaiset valtuudet.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Valitse painike Lisää yritys. Ilmoita sen yrityksen tai yhdistyksen nimi tai Y-tunnus, joka voi jatkossa hoitaa veroasioitasi.
   • Valtuuttaja on se henkilö, joka antaa yritykselle tai yhdistykselle valtuuden hoitaa omia asioitaan.
   • Valtuutettu on se yritys tai yhdistys, joka saa valtuuden ja jonka edustaja voi asioida toisen henkilön puolesta.
5. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
6. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – saat kuitenkin muistutuksen pian päättyvistä valtuuksista, jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön.
7. Vahvista valtuus.
8. Valtuutettu eli valtuuden saaneen yrityksen tai yhdistyksen edustaja voi kirjautua OmaVeroon ja asioida puolestasi, kun valitsee kirjautumisen jälkeen linkin "Asioi toisen henkilön puolesta".

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin annat omatoimisesti valtuuksia omien asioiden hoitamiseen (avautuu uuteen välilehteen)

Voit tehdä valtuuspyynnön henkilölle, jonka veroasioita aiot hoitaa. Tarvitset valtuuspyyntöön valtuuden antajan etunimen, sukunimen ja henkilötunnuksen.

Tämän ohjeen avulla voit pyytää valtuuksia vain OmaVerossa asiointia varten. Jos tarvitset valtuuksia myös muuhun kuin vain veroasiointiin, tee valtuuspyyntö Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Ohje Suomi.fi:ssä: Näin pyydät valtuuksia henkilönä

Valtuuden antajan täytyy hyväksyä valtuuspyyntö. Sitä varten hänen täytyy tunnistautua Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun. Jos valtuuden antaja ei voi käyttää sähköisiä palveluja, lue ohjeet valtuuttamiseen Suomi.fi:stä: Näin valtuutat, jos et voi käyttää sähköisiä palveluja

Näin teet valtuuspyynnön OmaVeron kautta

1. Kirjaudu OmaVeroon (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse kirjautumisen jälkeen painike Asioi toisen henkilön puolesta.
3. Valitse painike Siirry Valtuudet-palveluun.
4. Valitse sivulta painike Pyydä valtuuksia.
5. Valitse sivulta Valtuuksien pyytäminen painike Tee valtuuspyyntö.
6. Valitse painike Jatka palveluun.
7. Vaihe 1: Osapuolet
   • Valtuutettu olet sinä, joten kohdassa "Valtuutettu" näkyvät omat tietosi.
   • Valtuuttaja on se henkilö, jolta pyydät valtuutta ja jonka veroasioita aiot hoitaa. Lisää kohdassa "Lisää valtuuttajat" valtuuttajan tiedot eli sen henkilön tiedot, jolta pyydät valtuutta. Ilmoita henkilön nimi ja henkilötunnus.
   • Valitse painike Lisää.
   • Näet lisäämäsi valtuuttajan tiedot kohdasta Lisätyt osapuolet.
8. Vaihe 2: Valtuusasiat
   • Tässä vaiheessa valitset valtuuden tai valtuudet, joita pyydät valtuuden antajalta.
   • Sivulla on valittu valmiiksi kaikki valtuudet, jotka toimivat OmaVerossa. Valitse ne valtuudet, joita tarvitset. Veroasioiden hoito -valtuuden avulla voit hoitaa kaikkia valtuuden antajan veroasioita. Kun valitset tarvitsemasi valtuuden, näet tarkemman kuvauksen siitä, mitä asioita valtuuden avulla voi hoitaa.
9. Vaihe 3: Valitut valtuusasiat
   • Tässä vaiheessa näet ne valtuudet, joita olet pyytämässä.
   • Jos haluat tehdä muutoksia, voit palata aiempaan vaiheeseen.
10. Vaihe 4: Voimassaolo
    • Valitse ajanjakso, jolloin valtuus on voimassa. Ajanjaksoksi on ehdotettu valmiiksi 5 vuotta. Valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta.
    • Huomaa, että valtuuden voimassaolo päättyy automaattisesti valitsemanasi päivänä. Jos käytössäsi on Suomi.fi-viestit, saat palvelusta viestin, kun voimassaolo on päättymässä. Muuten erillistä ilmoitusta ei tule, vaan sinun täytyy itse huolehtia valtuuden uusimisesta tarpeen mukaan.
11. Vaihe 5: Yhteenveto ja vahvistus
    • Tarkista, että ilmoittamasi tiedot ovat oikein. Jos tiedoissa on virheitä, palaa aiempiin vaiheisiin ja korjaa tiedot.
    • Valitse lopuksi painike Vahvista valtuuspyyntö. Valtuuspyyntö siirtyy hyväksyttäväksi sille, jolta olet pyytänyt valtuutta.

Pyydä valtuuden antajaa hyväksymään valtuuspyyntö

1. Pyydä valtuuden antajaa tunnistautumaan Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun ja hyväksymään valtuuspyyntö siellä. Siirry Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun
   Jos valtuuden antajalla on käytössään Suomi.fi-viestit, hän saa palvelusta viestin, kun hänelle on saapunut valtuuspyyntö hyväksyttäväksi.
2. Jos valtuuden antaja ei voi tunnistautua sähköisesti, hän voi käydä hyväksymässä valtuuden Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikassa ajanvarauksella. Lue ohjeet Suomi.fi:stä: Valtuuspyynnön hyväksyminen henkilönä

Sen jälkeen kun valtuuden antaja on hyväksynyt valtuuspyynnön, valtuus on heti voimassa ja voit hoitaa valtuuden antajan veroasioita OmaVerossa. Jos käytössäsi on Suomi.fi-viestit, saat palvelusta viestin, kun lähettämäsi valtuuspyyntö on hyväksytty.

Jos edunvalvontavaltuutus on vahvistettu tai sinut on rekisteröity yksityiseksi edunvalvojaksi, et tarvitse erillistä Suomi.fi-valtuutta sähköiseen asiointiin. Kirjaudu OmaVeroon ja valitse sen jälkeen linkki ”Asioi toisen henkilön puolesta”: Voit hoitaa päämiehesi veroasioita ja ilmoittaa tai muuttaa myös hänen tilinumeronsa OmaVerossa. Huomaa, että tämä ei koske yleisiä edunvalvojia.

Näissä tilanteissa kuitenkin tarvitset Suomi.fi-valtuuden OmaVerossa asiointia varten henkilöltä, jonka puolesta asioit:

• Edunvalvontavaltuutettu tai yksityinen edunvalvoja ei ole oikeutettu edustamaan päämiestään yksin.
• Oikeus hoitaa taloudellisia asioita koskee tiettyä osaa omaisuudesta tai toimivaltaa on muuten rajattu.

Lue tarkemmat ohjeet tilanteesi mukaan:

• Kun olet antanut edunvalvontavaltuuden tai sinulla on yksityinen edunvalvoja, lue ohje kohdasta Annat valtuuden toiselle henkilölle.
• Kun olet edunvalvontavaltuutettu tai yksityinen edunvalvoja, lue ohje kohdasta Pyydät valtuutta toiselta henkilöltä.

Ohjeet Suomi.fi:ssä:

Edunvalvontavaltuutuksen tehneen puolesta asiointi

Edunvalvonnassa olevan puolesta asiointi

Jos olet ulkomaalainen yksityishenkilö ja lisäksi

1. sinulla on suomalainen henkilötunnus ja suomalainen tunnistusväline: voit antaa tai saada Suomi.fi-valtuuden – lue ohje kohdasta Annan valtuuden toiselle henkilölle, Annan valtuuden yritykselle tai yhteisölle tai Pyydän valtuutta toiselta henkilöltä
2. sinulla on suomalainen henkilötunnus ja suomalainen henkilöllisyystodistus mutta ei sähköistä tunnistusvälinettä: voit antaa Suomi.fi-valtuuden valtuushakemuksella Suomi.fi:ssä
3. olet rekisteröinyt itsellesi UID-tunnisteen ja ottanut käyttöön Finnish Authenticator -sovelluksen: voit saada Suomi.fi-valtuuden ja asioida valtuutettuna vain yrityksen puolesta.

Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta eikä suomalaista tunnistusvälinettä:

• Voit tunnistautua OmaVeroon eIDAS-tunnistuksen avulla ja hoitaa henkilökohtaisia asioitasi rajoitetusti tai lähettää yhteydenottolomakkeen.
  • Rajoitettu tietojen ilmoittaminen, pyytäminen ja korjaaminen OmaVerossa
  • Ulkomaisen henkilöasiakkaan OmaVero-asiointi
• Muuten voit hoitaa veroasiat toistaiseksi vain paperilomakkeilla, jotka ovat saatavilla vero.fi:stä
• Et voi hoitaa veroasioita toisen henkilön puolesta.

Tämä ohje on osakeyhtiölle, asunto-osakeyhtiölle, osuuskunnalle, kommandiittiyhtiölle ja avoimelle yhtiölle.

Et tarvitse Suomi.fi-valtuutta, jos kaikki kolme kohtaa vastaavat tilannettasi:

1. Sinulla on suomalainen henkilötunnus.
2. Sinulla on suomalainen tunnistusväline eli mobiilivarmenne, varmennekortti tai henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset.
3. Nimesi, henkilötunnuksesi ja jokin seuraavista rooleistasi yrityksessä tai organisaatiossa on merkitty kaupparekisteriin:
   • toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen tai varatoimitusjohtaja
   • hallituksen puheenjohtaja
   • hallituksen jäsen, jolla on nimenkirjoitusoikeus yksin
   • selvitysmies
   • isännöitsijä tai päätoiminen isännöitsijä
   • elinkeinonharjoittaja (riittää, että on merkitty YTJ:hin)
   • vastuunalainen yhtiömies
   • prokuristi
   • tilintarkastaja
   • muu nimenkirjoittaja, jolla on nimenkirjoitusoikeus yksin.

Jos sinulla on edunvalvoja: Voit hoitaa oman yrityksesi veroasioita muun muassa kaupparekisterin tietojen perusteella.

Jos et voi hoitaa yhtiön tai osuuskunnan asioita suoraan asemasi perusteella, lue tilanteesi mukainen ohje valtuuttamiseen.

Ohje Suomi.fi:ssä: Suomalaisen yrityksen tai elinkeinonharjoittajan puolesta asiointi ilman erikseen annettua valtuutta

Tämä ohje on osakeyhtiölle, asunto-osakeyhtiölle, osuuskunnalle, kommandiittiyhtiölle ja avoimelle yhtiölle.

Huomaa, että nimenkirjoitusoikeuden lisäksi henkilötunnuksesi täytyy olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarvitset myös henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin tunnistautumista varten.

Jos sinulla on nimenkirjoitusoikeus, mutta henkilötunnustasi ei ole rekisteröity kaupparekisteriin, korjaa ensin tiedot kaupparekisteriin. Kun tiedot on korjattu kaupparekisteriin, anna sen jälkeen Suomi.fi-valtuus tämän ohjeen mukaisesti. Ohje myös Suomi.fi:ssä: Näin organisaation edustaja antaa valtuuksia yksin

Jos nimenkirjoitusoikeudellisella ei ole suomalaista tunnistusvälinettä tai henkilötunnusta, lue ohje kohdasta Olet ulkomaalainen nimenkirjoittaja ja valtuutat toisen osapuolen hoitamaan yrityksen veroasioita.

Jos et ole varma, voitko valtuuttaa yrityksen puolesta, tarkista kohta "Kuka voi antaa Suomi.fi-valtuuksia omatoimiseti yksin?" Suomi.fi:n sivulta Näin yritys valtuuttaa.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen se yhtiö, yritys tai osuuskunta, jonka puolesta haluat valtuuttaa.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja.
   • Valtuuttaja on yhtiö, yritys tai osuuskunta, joka antaa tietylle yritykselle tai henkilölle valtuuden hoitaa veroasioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhtiön, yrityksen tai osuuskunnan puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus tai -valtuudet, jotka haluat antaa veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
   • Jos sinulla on oikeus antaa valtuus yksin, valtuus tulee heti voimaan.
   • Jos valtuuttajia vaaditaan useampia, valtuus tulee voimaan sen jälkeen, kun jokainen on käynyt vahvistamassa valtuuden Suomi.fi:ssä. Lue tarkempi ohje Suomi.fi:stä: Näin organisaation edustajat antavat valtuuksia yhdessä.
9. Valtuuden saanut voi kirjautua esimerkiksi OmaVeroon ja asioida valtuuttajan puolesta. Valtuutetun pitää valita kirjautumisen yhteydessä vaihtoehto "Asioi yrityksen puolesta".

Valtuutettu asianhoitaja ei voi muuttaa osakeyhtiön tai julkisen osakeyhtiön tilinumeroa OmaVerossa. Tilinumeromuutoksen voi yrityksen tai osuuskunnan puolesta tehdä henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty tarvittava toimielinrooli.

Tämä ohje on tarkoitettu näihin tilanteisiin:

• Yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä.
• Yritys on lopettanut toimintansa.

Huomaa, että edustamisvaltuudella ei voi asioida enää silloin, kun yritystietojärjestelmään (ytj.fi) on merkitty, että toisen yrityksen asioita hoitava yritys on konkurssissa tai selvitystilassa. Jos henkilön tehtävänä on kuitenkin hoitaa toisen yrityksen veroasioita, toimikaa näin: Toinen yritys eli asiakasyritys antaa konkurssipesälle asiointivaltuuden Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Sen jälkeen konkurssipesä antaa henkilölle edustamisvaltuuden. Tämän jälkeen henkilö voi hoitaa toisen yrityksen veroasioita.

Jos yritys on konkurssissa tai selvitystilassa, yrityksen täytyy ensin hakea vähintään yhdelle henkilölle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että tämä henkilö voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Valtuutusoikeus on suositeltavaa hakea henkilölle, jolla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti, jolla voi tunnistautua sähköisesti.

Jos yritys on lopettanut toimintansa, yritys voi hakea vain asiointivaltuutta. Asiointivaltuus tarkoittaa lupaa hoitaa yrityksen asioita sähköisesti.

Myös asiointivaltuuden saaja tarvitsee henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin, jonka avulla voi tunnistautua sähköisesti.

1. Tee valtuushakemus

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Kyllä" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse yrityksen tilanteen mukaan "Selvitystila", "Saneerausmenettely", "Konkurssi" tai "Lopettanut toimintansa".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yrityksen Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yrityksen nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi:
   1. Kun yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä: Valitse "Valtuutusoikeus". Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, sen saanut henkilö voi antaa muille henkilöille – myös itselleen – ja yrityksille asiointivaltuuksia yrityksen asioiden hoitoa varten.
   2. Kun yritys on lopettanut toimintansa: Valintana on aina "Asiointivaltuus". Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yrityksen asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääsee asioimaan OmaVerossa. Kun jollakin henkilöllä yrityksessä on valtuutusoikeus, hän voi antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jos olet valinnut edellisessä vaiheessa valtuutusoikeuden, jatka seuraavaan vaiheeseen. Jos olet valinnut asiointivaltuuden, ilmoita onko valtuutettu "henkilö" vai "yritys, yhdistys tai muu yhteisö".
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Jos valtuutettu on henkilö: Valitse tunnisteen tyypiksi "suomalainen henkilötunnus”. Kirjoita henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi.
   • Jos valtuutettu on yritys: Valitse organisaation tunnisteeksi "suomalainen Y-tunnus" tai "Alv-numero tai rekisteröintimaan yritystunnus". Kirjoita yrityksen tiedot.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa kaikki ne henkilöt, joille haetaan valtuuksia. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa yrityksen puolesta.
   • Veroasioiden hoito -valtuuden avulla valtuuden saanut voi hoitaa kaikkia yrityksen veroasioita Verohallinnon sähköisissä asiointipalveluissa.
   • Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa.
   • Huomaa, että tässä tilanteessa ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo:
   • Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
   • Jos yritys on lopettanut toimintansa, asiointivaltuus voi olla voimassa vain 1 vuoden.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin allekirjoittajista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää allekirjoittaja". Lisää sen jälkeen mahdollisten muiden allekirjoittajien tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen allekirjoittajan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen.
    • Kun yritys on lopettanut toimintansa: Saat Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) sähköpostilla tiedon, kun asiointivaltuus on rekisteröity ja valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen valtuutettu voi asioida yrityksen puolesta.
    • Kun yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä: Saat Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) sähköpostilla tiedon, kun valtuutusoikeus on rekisteröity ja valtuushakemus on hyväksytty. Tämän jälkeen voit antaa asiointivaltuuden itsellesi tai muille Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
    • Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan yrityksen asioita

Huomaa! Tämä ohje koskee yrityksiä, jotka ovat konkurssissa, selvitystilassa tai saneerausmenettelyssä.

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yritys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää tilitoimiston tai toisen henkilön tiedot.
   • Valtuuttaja on yritys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yrityksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida toisen yrityksen puolesta.
6. Valitse se Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat), johon olet saanut valtuutusoikeuden.
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yrityksen veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Ulkomaalaisena voit hoitaa yrityksen veroasioita OmaVerossa tai valtuuttaa jonkun muun hoitamaan niitä. Tämä ohje on tarkoitettu sinulle, joka olet ulkomaalainen yrityksen nimenkirjoittaja ja hoidat itse ulkomaisen tai suomalaisen yrityksen veroasioita Suomessa.

Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja suomalaista tunnistusvälinettä, tarvitset sähköistä asiointia varten

• ulkomaalaisen tunnisteen eli UID-tunnisteen sekä Finnish Authenticator -sovelluksen sähköiseen tunnistautumiseen
• Suomi.fi-valtuuden.

UID-tunnistetta ja Suomi.fi-valtuutta pitää hakea erikseen tämän ohjeen mukaisesti. Jos ulkomaisella yrityksellä on jo Y-tunnus, käytä sitä, kun haet Suomi.fi-valtuutta.

Huomaa! Ulkomaalaiselle valtuutetulle annettu Suomi.fi-valtuus on voimassa enintään 3 vuotta. 3 vuoden jälkeen valtuutta pitää hakea tarpeen mukaan uudestaan.

1. Ennen kuin alat tehdä valtuushakemusta

• Varaa riittävästi aikaa.
• Tarvitset valtuushakemukseen:
  • Kaupparekisteriotteen tai muun selvityksen siitä, että sinulla on oikeus toimia yrityksen nimissä, jos yritystä ei ole rekisteröity Suomen kaupparekisteriin. Asiakirjan pitää olla alkuperäinen ja oikeaksi todistettu.
  • Kopion jokaisen allekirjoittajan voimassa olevasta passista tai henkilökortista. Kopion pitää olla alkuperäinen ja oikeaksi todistettu.
  • Lue tarkemmat ohjeet Digi- ja väestötietoviraston sivuilta: Virkailijavaltuuttamispalvelu: Ulkomaisten asiakirjojen oikeaksi todistaminen
  • Ulkomaalaisen tunnisteen eli UID-tunnisteen – ja Finnish Authenticator -sovelluksen varsinaiseen asiointiin.

2. Rekisteröi ulkomaalaisen tunniste eli UID-tunniste

Tarvitset ulkomaalaisen tunnisteen ja Finnish Authenticator -sovelluksen, jotta voit hakea Suomi.fi-valtuuksia ja tunnistautua sähköisiin asiointipalveluihin, kuten OmaVeroon.

• Jos sinulla on suomalainen henkilötunnus ja suomalainen tunnistusväline, sinun ei tarvitse hakea ulkomaalaisen tunnistetta. Siirry ohjeen kohtaan 3.
• Rekisteröidy ulkomaalaisen henkilön tunnistuspalveluun, jotta saat UID-tunnisteen. Lue ohjeet Suomi.fi-sivustolta: Finnish Authenticator -sovelluksen käyttöönotto
• Lataa sovelluskaupasta mobiilisovellus, jonka nimi on Finnish Authenticator.
• Tunnistaudu lähettämällä Finnish Authenticatorin avulla kasvokuva itsestäsi eli selfie sekä kuva virallisesta henkilöllisyystodistuksestasi, kuten passista tai henkilökortista. Huomaa! Tunnistautuminen pitää tehdä loppuun asti, jotta voit hakea Suomi.fi-valtuuksia.
• Kun saat ilmoituksen, että tunnistusväline eli mobiilisovellus Finnish Authenticator on käytössä, voit hakea Suomi.fi-valtuuksia.

3. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin valtuutusoikeutta

Ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen

• Selvitä, mitä valtuuksia tarvitset: Suomi.fi-valtuuksia on erilaisia. Jos haet valtuutta, jonka nimi on Veroasioiden hoito, voit hoitaa yrityksen kaikkia veroasioita. Jos taas haet esimerkiksi valtuutta, jonka nimi on Veroilmoittaminen, et voi asioida OmaVerossa mutta voit antaa ilmoituksia yrityksen puolesta Ilmoitin.fi-palvelussa.
• Valtuushakemuksella haetaan valtuutusoikeutta tai edustajan valtuutusoikeutta.
  • Valtuutusoikeus täytyy hakea niitä asioita varten, jotka yrityksen pitää hoitaa sähköisesti. Valtuutusoikeuden voi rekisteröidä yhdelle tai useammalle henkilölle. Henkilö, jolla on valtuutusoikeus, voi kirjautua Suomi.fi:n valtuudet-palveluun ja antaa siellä omatoimisesti asiointivaltuuden joko itselleen, yrityksen työntekijälle tai tilitoimistolle. Asiointivaltuuden avulla voi hoitaa esimerkiksi yrityksen veroasioita sähköisesti.
  • Edustajan valtuutusoikeuden voi hakea henkilölle, jonka edustama yritys tai yhteisö on saanut valtuuden toiselta henkilöltä, yritykseltä tai yhteisöltä. Kun henkilöllä on edustajan valtuutusoikeus, hän voi antaa edustamisvaltuuksia toisille henkilöille. Edustamisvaltuuden saanut taas voi hoitaa edustamansa yrityksen tai yhteisön nimissä sen asioita, joka on valtuuttanut yrityksen tai yhteisön.
• Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse kohta, joka vastaa yritystäsi. Huomaa! Jos ulkomaisella yrityksellä on Y-tunnus, käytä sitä, kun haet Suomi.fi-valtuutta.
     • "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus"
     • "Ulkomainen yritys tai yhteisö, jolla on suomalainen Y-tunnus"
     • "Ulkomainen yritys, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta"
2.  Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Jos olet valinnut vaiheessa 1 "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus" tai "Ulkomainen yritys tai yhteisö, jolla on suomalainen Y-tunnus":
     • Kirjoita yrityksen Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
     • Kirjoita yrityksen nimi kohtaan "Organisaation nimi".
   • Jos olet valinnut vaiheessa 1"Ulkomainen yritys, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta":
     • Valitse maatunnus yrityksen kotivaltion mukaan.
     • Ilmoita arvonlisäveronumero eli alv-numero tai rekisteröintimaan yritystunnus.
     • Ilmoita valtuuttajan nimi eli yritys, jolle haet valtuutta.
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia yrityksen asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yrityksen asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "suomalainen henkilötunnus", jos sinulla on suomalainen henkilötunnus. Muussa tapauksessa valitse "ulkomaalaisen tunniste (UID)".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi tai ulkomaalaisen tunnisteesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden henkilöiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa yrityksen puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla valtuuden saanut voi hoitaa kaikkia yrityksen veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida sähköisessä asiointipalvelussa OmaVerossa. Huomaa, että tässä tilanteessa ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: UID-tunnisteelle annettu valtuus voi olla voimassa enintään 3 vuotta. Henkilötunnukselle annettu valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta. Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin allekirjoittajista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää allekirjoittaja". Lisää sen jälkeen mahdollisten muiden allekirjoittajien tiedot. Tarvitset hakemukseen jokaisen allekirjoittajan nimen ja syntymäajan sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä nimenkirjoittajilla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen.
    • Lataa hakemus allekirjoitettavaksi ja tulosta hakemus.
    • Allekirjoita hakemus ja pyydä myös mahdollisia muita allekirjoittajia allekirjoittamaan hakemus.
    • Lähetä postissa
      • allekirjoitettu valtuushakemus
      • kopio kaupparekisteriotteesta – jos yritystä ei ole rekisteröity Suomen kaupparekisteriin – jonka viranomainen on todistanut oikeaksi
      • allekirjoittajien passista tai henkilökortista, jonka viranomainen on todistanut oikeaksi
      • muut tarvittavat liitteet.
    • Saat Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) sähköpostilla tiedon, kun valtuutusoikeus on rekisteröity ja valtuushakemus on hyväksytty. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen
    • Kun valtuushakemus on hyväksytty, voit antaa asiointivaltuuden itsellesi tai muille Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.

4. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan yrityksen asioita

Kun olet saanut Digi- ja väestötietovirastolta (DVV:ltä) viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit hallinnoida yrityksen valtuuksia ja antaa asiointivaltuuden Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Voit antaa asiointivaltuuden yrityksen veroasioiden hoitamista varten itsellesi. Voit antaa asiointivaltuuden myös toiselle henkilölle, jolla on suomalainen henkilötunnus tai UID-tunniste. Voit antaa asiointivaltuuden myös tilitoimistolle.

1. Kirjaudu Finnish Authenticator -sovelluksella Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yritys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää omat tietosi tai tarvittaessa toisen henkilön tai tilitoimiston tiedot.
   • Valtuuttaja on yritys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yrityksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida toisen yrityksen puolesta.
6. Valitse se Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat), johon olet saanut valtuutusoikeuden.
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta. Ulkomaalaiselle valtuutetulle annettu valtuus on voimassa enintään 3 vuotta.
8. Vahvista valtuus.

5. Hoida veroasiat sähköisesti

Valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yrityksen veroasioita Verohallinnon sähköisessä asiointipalvelussa OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta". Kun sinulla on Finnish Authenticator -sovellus ja Suomi.fi-valtuus, voit kirjautua OmaVeroon ja hoitaa siellä yrityksen veroasioita.

Siirry OmaVeroon

Tietoa OmaVerosta

Tämä ohje on tarkoitettu tähän tilanteeseen:

• Yritys valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston hoitamaan veroasioitaan.
• Yrityksessä on ulkomaalainen nimenkirjoittaja tai nimenkirjoittajia.

Jos ulkomaisella yrityksellä on jo Y-tunnus, käytä sitä, kun haet Suomi.fi-valtuutta.

1. Ennen kuin alat tehdä valtuushakemusta

• Varaa riittävästi aikaa.
• Tarvitset valtuushakemukseen:
  • Kaupparekisteriotteen tai muun selvityksen siitä, että sinulla on oikeus toimia yrityksen nimissä, jos yritystä ei ole rekisteröity Suomen kaupparekisteriin. Asiakirjan pitää olla alkuperäinen ja oikeaksi todistettu.
  • Kopion jokaisen allekirjoittajan voimassa olevasta passista tai henkilökortista. Kopion pitää olla alkuperäinen ja oikeaksi todistettu.
  • Lue tarkemmat ohjeet Digi- ja väestötietoviraston sivuilta: Virkailijavaltuuttamispalvelu: Ulkomaisten asiakirjojen oikeaksi todistaminen

2. Tee valtuushakemus, jolla haet asiointivaltuutta

Ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen

• Selvitä, mitä valtuuksia tarvitset: Suomi.fi-valtuuksia on erilaisia. Jos haet valtuutta, jonka nimi on Veroasioiden hoito, valtuutettu voi hoitaa yrityksen kaikkia veroasioita. Jos taas haet esimerkiksi valtuutta, jonka nimi on Veroilmoittaminen, valtuutettu ei voi asioida OmaVerossa mutta voi antaa ilmoituksia yrityksen puolesta Ilmoitin.fi-palvelussa.
• Valtuushakemuksella haet suoraan asiointivaltuutta. Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yrityksen asioita.
• Kun haet asiointivaltuutta toiselle osapuolelle, et voi omatoimisesti hallinnoida antamaasi valtuutta Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Jos valtuus pitää myöhemmin mitätöidä, sitä varten täytyy tehdä mitätöintihakemus Suomi.fi:ssä: Hakemuksella valtuuttaminen
• Jos haluat itse asioida OmaVerossa tai hallinnoida yrityksen valtuuksia omatoimisesti Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa, lue ohje Olet ulkomaalainen ja hoidat itse yrityksen asioita.
• Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse kohta, joka vastaa yritystäsi. Huomaa! Jos ulkomaisella yrityksellä on Y-tunnus, käytä sitä, kun haet Suomi.fi-valtuutta.
     • "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus"
     • "Ulkomainen yritys tai yhteisö, jolla on suomalainen Y-tunnus"
     • "Ulkomainen yritys, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta"
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Jos olet valinnut vaiheessa 1 "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus" tai "Ulkomainen yritys tai yhteisö, jolla on suomalainen Y-tunnus":
     • Kirjoita yrityksen Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
     • Kirjoita yrityksen nimi kohtaan "Organisaation nimi".
   • Jos olet valinnut vaiheessa 1"Ulkomainen yritys, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta":
     • Valitse maatunnus yrityksen kotivaltion mukaan.
     • Ilmoita arvonlisäveronumero eli alv-numero tai rekisteröintimaan yritystunnus.
     • Ilmoita valtuuttajan nimi eli yritys, jolle haet valtuutta.
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Asiointivaltuus". Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yrityksen asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääsee asioimaan OmaVerossa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Valitse "Henkilö" tai "Yritys, yhdistys tai muu yhteisö" sen mukaan, kenet yritys valtuuttaa.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Jos annat valtuuden henkilölle: Valitse tunnisteen tyypiksi "suomalainen henkilötunnus", jos valtuutetulla on suomalainen henkilötunnus. Muussa tapauksessa valitse "ulkomaalaisen tunniste (UID)". Ilmoita tunnus ja henkilön nimi.
   • Jos annat valtuuden yritykselle: Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen Y-tunnus" tai "Alv-numero tai rekisteröintimaan yritystunnus" ja ilmoita tunnus sekä organisaation nimi.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa valtuutettu voi asioida yrityksen puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla valtuuden saanut voi hoitaa kaikkia yrityksen veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida sähköisessä asiointipalvelussa OmaVerossa. Huomaa, että tässä tilanteessa ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: UID-tunnisteelle annettu valtuus voi olla voimassa enintään 3 vuotta. Henkilötunnukselle ja Y-tunnukselle annettu valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta. Valitse, mistä alkaen asiointivaltuus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että asiointivaltuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin allekirjoittajista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää allekirjoittaja". Lisää sen jälkeen mahdollisten muiden allekirjoittajien tiedot. Tarvitset hakemukseen jokaisen allekirjoittajan nimen ja syntymäajan sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä nimenkirjoittajilla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen.
    • Lataa hakemus allekirjoitettavaksi ja tulosta hakemus.
    • Allekirjoita hakemus ja pyydä myös mahdollisia muita allekirjoittajia allekirjoittamaan hakemus.
    • Lähetä postissa
      • allekirjoitettu valtuushakemus
      • kopio kaupparekisteriotteesta – jos yritystä ei ole rekisteröity Suomen kaupparekisteriin – jonka viranomainen on todistanut oikeaksi
      • kopio allekirjoittajien passista tai henkilökortista, jonka viranomainen on todistanut oikeaksi
      • muut tarvittavat liitteet.
    • Lue tarkemmat ohjeet Digi- ja väestötietoviraston sivuilta: Virkailijavaltuuttamispalvelu: Ulkomaisten asiakirjojen oikeaksi todistaminen
    • Saat Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) sähköpostilla tiedon, kun asiointivaltuus on rekisteröity ja valtuushakemus on hyväksytty. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

3. Valtuutettu voi hoitaa yrityksen veroasiat sähköisesti

Kun olet saanut tiedon, että asiointivaltuus on rekisteröity, ilmoita siitä valtuuden saajalle eli valtuutetulle.

Valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yrityksen veroasioita Verohallinnon sähköisessä asiointipalvelussa OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Siirry OmaVeroon

Tietoa OmaVerosta

Jos olet esimerkiksi tilitoimiston toimitusjohtaja tai nimenkirjoitusoikeudellinen, voit antaa Suomi.fi:ssä

• edustajan valtuutusoikeuden henkilölle, joka jatkossa hallinnoi tilitoimiston valtuuksia – eli joka voi antaa tilitoimiston puolesta edustamisvaltuuksia kirjanpitäjille, tarkastaa asiakkaiden antamia asiointivaltuuksia sekä tehdä valtuuspyyntöjä tilitoimiston asiakkaille
• edustamisvaltuuden kirjanpitäjälle, jonka avulla hän voi asioida niillä valtuuksilla, jotka tilitoimisto saa asiakasyritykseltä.

Kun annat edustamisvaltuuden, muista valita myös ne valtuusasiat, joita kirjanpitäjä tarvitsee hoitaakseen asiakkaan asioita – esimerkiksi Veroasioiden hoito -valtuus.

Lue tarkempi ohje Suomi.fi:stä: Näin organisaatio valtuuttaa työntekijänsä hoitamaan asiakkaan asioita

Tilitoimisto voi tarpeidensa mukaan rajata valtuutta tarkenteella. Tarkenteen avulla voi määrittää, minkä asiakasyrityksen puolesta kirjanpitäjä voi asioida OmaVerossa. Lisätietoa Suomi.fi:ssä: Mitä ovat valtuuksien tarkenteet ja mihin niitä käytetään?

Siirry Suomi.fi:n valtuudet-palveluun

Esimerkkejä organisaatioiden valtuuksista Suomi.fi:ssä

Jos tarvitset valtuuden, jotta voit hoitaa toisen henkilön, yrityksen tai yhteisön veroasioita sähköisesti, voit tehdä valtuuspyynnön Suomi.fi:ssä.

1. Pyydä asiointivaltuutta Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
   • Tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
2. Valitse painike Yrityksen valtuudet.
3. Valitse ensin yritys tai yhteisö, jonka puolesta olet pyytämässä valtuuksia. Esimerkiksi kirjanpitäjänä valitset tässä kohdassa tilitoimiston nimen, koska edustat tilitoimistoa. Valitse sen jälkeen painike Valitse ja siirry asiointipalveluun.
4. Asiointipalvelu avautuu sivulle Annetut valtuudet. Valitse valikosta linkki Pyydä valtuuksia.
5. Vaihe 1: Osapuolet
   • Jos valtuuden antaja on yritys, yhteisö, toiminimi, maataloudenharjoittaja tai metsätalouden harjoittaja, pyydä valtuutta Y-tunnuksella. Valitse linkki Lisää yritys. Valitse sen jälkeen jompikumpi:
     • suomalainen yritystunnus
     • ALV-numero (VAT ID) tai ulkomaalainen yritystunnus.
   • Jos valtuuden antaja on yksityishenkilö, valitse linkki Lisää henkilö.
   • Lisää valtuuttajan tiedot eli sen tahon tiedot, jolta pyydät valtuutta. Jos pyydät valtuutta esimerkiksi maataloudenharjoittajalta, valitse kohta ”Suomalainen yritystunnus” ja hae valtuuttajan tiedot Y-tunnuksella tai nimihaulla.
   • Näet lisäämäsi valtuuttajan tiedot kohdasta Lisätyt osapuolet.
6. Vaihe 2: Valtuusasiat
   • Tässä vaiheessa valitset valtuuden tai valtuudet, joita pyydät valtuuden antajalta. Voit hakea valtuuksia hakutoiminnon avulla.
     • Jos valitset Suomi.fi-valtuuden (valtuusasiat), jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla pääset hoitamaan asiakkaasi kaikkia veroasioita OmaVerossa.
     • Jos valitset Veroilmoittaminen-valtuuden, voit antaa tarvittavia veroilmoituksia sähköisesti Ilmoitin.fi-palvelussa, mutta et voi asioida OmaVerossa.
   • Kun valitset tarvitsemasi valtuuden, näet tarkemman kuvauksen siitä, mitä asioita valtuuden avulla voi hoitaa. Jos tarvitset samalta valtuuden antajalta useampia eri valtuuksia, voit hakea niitä yksitellen hakutoiminnon avulla ja valita ne, jotka haluat lisätä.
7. Vaihe 3: Valitut valtuusasiat
   • Tässä vaiheessa näet ne valtuudet, joita olet pyytämässä.
   • Jos haluat tehdä muutoksia – esimerkiksi lisätä vielä muita valtuuksia – voit palata aiempaan vaiheeseen.
8. Vaihe 4: Voimassaolo
   • Valitse ajanjakso, jolloin valtuus on voimassa. Ajanjaksoksi on ehdotettu valmiiksi 5 vuotta.
   • Huomaa, että valtuuden voimassaolo päättyy automaattisesti valitsemanasi päivänä, eikä siitä tule erillistä ilmoitusta. Sinun täytyy itse huolehtia valtuuden uusimisesta tarpeen mukaan.
9. Vaihe 5: Yhteenveto ja vahvistus
   • Tarkista, että ilmoittamasi tiedot ovat oikein.
   • Valitse lopuksi painike Vahvista valtuuspyyntö. Valtuuspyyntö siirtyy hyväksyttäväksi sille, jolta olet pyytänyt valtuutta.
10. Pyydä asiakasta hyväksymään valtuuspyyntö. Valtuuspyyntö on voimassa rajallisen ajan, joten valtuuspyyntö on hyvä hyväksyä tai hylätä mahdollisimman pian. Valtuus on voimassa sen jälkeen, kun valtuuden antaja on sen hyväksynyt. Lähetetyt pyynnöt -kohdassa voit tarkastella lähettämiäsi pyyntöjä ja mitätöidä tarpeettoman pyynnön.

2. Pyydä asiakasta hyväksymään valtuuspyyntö

1. Asiakkaalla on henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti
   • Kun asiakkaalla on henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti, pyydä häntä kirjautumaan Suomi.fi:n valtuudet-palveluun ja hyväksymään valtuuspyyntö siellä.
   • Huomaa, että asiakasyrityksen yhtiöjärjestyksen mukainen nimenkirjoitussääntö vaikuttaa siihen, keiden täytyy hyväksyä valtuuspyyntö.
   • Suomi.fi:n valtuudet-palvelu
   • Ohje Suomi.fi:ssä: Valtuuspyynnön hyväksyminen organisaationa
   • Ohje Suomi.fi:ssä: Valtuuspyynnön hyväksyminen henkilönä
2. Asiakas ei voi tunnistautua sähköisesti
   • Kun asiakkaalla ei ole henkilökohtaisia pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia, hän voi käydä hyväksymässä valtuuspyynnön Digi- ja väestötietovirastossa ajanvarauksella (Ahvenanmaalla verotoimistossa).
   • Pyydä asiakasta ottamaan mukaan passi, kuvallinen henkilökortti, ajokortti tai muu kuvallinen henkilökortti. Henkilö täytyy aina pystyä tunnistamaan kuvasta.
   • Varaa aika Digi- ja väestötietoviraston palveluihin
   • Jos asiakkaasi on yritys tai yhteisö, joka ei voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, lue ohjeet Suomi.fi:stä: Valtuuspyynnön hyväksyminen organisaationa

Varmista myös, että tilitoimiston tai muun toisen asioita hoitavan organisaation sisäiset valtuutukset ovat kunnossa. Lue ohje kohdasta Tilitoimisto valtuuttaa kirjanpitäjiä.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse tunnistautumisen jälkeen Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen oman yrityksesi Y-tunnus.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Lisää sen henkilön, yrityksen tai yhteisön tiedot, joka ryhtyy hoitamaan yritystoimintasi asioita.
   • Valtuuttaja on toiminimiyrittäjä, joka antaa tietylle yritykselle tai henkilölle valtuuden hoitaa veroasioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida toiminimiyrittäjän puolesta.
6. Valitse valtuus (valtuusasiat), jonka nimi on Veroilmoittaminen.
   • Veroilmoittaminen-valtuuden avulla kirjanpitäjäsi voi antaa tarvittavia veroilmoituksia puolestasi sähköisesti.
   • Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi kuitenkaan asioida OmaVerossa, joten valtuutettu ei voi nähdä henkilökohtaisia veroasioitasi.
   • Tarvittaessa voit valita myös muita valtuuksia. Huomaa kuitenkin, että Veroasioiden hoito -valtuuden avulla valtuutettu pääsee myös henkilökohtaisiin veroasioihisi.
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8.  Vahvista valtuus Suomi.fi:ssä. Sen jälkeen valtuus on heti voimassa.

Jos et voi tunnistautua sähköisesti

Tee valtuushakemus Suomi.fi:ssä. Käy ensin läpi ohjeet ja tee sen jälkeen hakemus ilman kirjautumista. Tällä tavalla voit antaa valtuuden esimerkiksi tilitoimistolle.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse tunnistautumisen jälkeen Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen oman yrityksesi Y-tunnus.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Lisää sen henkilön, yrityksen tai yhteisön tiedot, joka ryhtyy hoitamaan yritystoimintasi asioita.
   • Valtuuttaja on toiminimiyrittäjä, joka antaa tietylle yritykselle tai henkilölle valtuuden hoitaa veroasioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida toiminimiyrittäjän puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus (valtuusasiat), jonka nimi on Veroasioiden hoito. Sen avulla esimerkiksi kirjanpitäjäsi pääsee hoitamaan OmaVerossa sekä yritystoimintasi veroasioita että henkilökohtaisia veroasioitasi.
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus Suomi.fi:ssä. Sen jälkeen valtuus on heti voimassa.

Jos et voi tunnistautua sähköisesti

Tee valtuushakemus Suomi.fi:ssä. Käy ensin läpi ohjeet ja tee sen jälkeen hakemus ilman kirjautumista. Tällä tavalla voit antaa valtuuden esimerkiksi tilitoimistolle.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse tunnistautumisen jälkeen Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen maatalouden tai metsätalouden Y-tunnus.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Lisää sen henkilön, yrityksen tai yhteisön tiedot, joka ryhtyy hoitamaan maatalouden tai metsätalouden asioita.
   • Valtuuttaja on maatalouden tai metsätalouden harjoittaja, joka antaa tietylle yritykselle tai henkilölle valtuuden hoitaa veroasioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida maatalouden tai metsätalouden harjoittajan puolesta.
6. Valitse yksittäisen veroasian hoitoon tarkoitettu Suomi.fi-valtuus (valtuusasiat). Esimerkiksi Veroilmoittaminen-valtuudella kirjanpitäjäsi ei voi asioida OmaVerossa, mutta hän voi antaa tarvittavia veroilmoituksia puolestasi sähköisesti.
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus Suomi.fi:ssä. Sen jälkeen valtuus on heti voimassa.

Veroilmoittaminen-valtuudella kirjanpitäjäsi ei näe henkilökohtaisia veroasioitasi eikä pääse OmaVeroon.

Jos et voi tunnistautua sähköisesti

Tee valtuushakemus Suomi.fi:ssä. Käy ensin läpi ohjeet ja tee sen jälkeen hakemus ilman kirjautumista. Tällä tavalla voit antaa valtuuden esimerkiksi tilitoimistolle.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Valitse tunnistautumisen jälkeen Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen maatalouden tai metsätalouden Y-tunnus.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Lisää sen henkilön, yrityksen tai yhteisön tiedot, joka ryhtyy hoitamaan maatalouden tai metsätalouden asioita.
   • Valtuuttaja on maatalouden tai metsätalouden harjoittaja, joka antaa tietylle yritykselle tai henkilölle valtuuden hoitaa veroasioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida maatalouden tai metsätalouden harjoittajan puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus (valtuusasiat), jonka nimi on Veroasioiden hoito. Sen avulla esimerkiksi kirjanpitäjäsi pääsee hoitamaan OmaVerossa sekä maatalouden ja metsätalouden veroasioita että henkilökohtaisia veroasioitasi.
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus Suomi.fi:ssä. Sen jälkeen valtuus on heti voimassa.

Jos et voi tunnistautua sähköisesti

Tee valtuushakemus Suomi.fi:ssä. Käy ensin läpi ohjeet ja tee sen jälkeen hakemus ilman kirjautumista. Tällä tavalla voit antaa valtuuden esimerkiksi tilitoimistolle.

Kun olet yhtymän osakas ja haluat hoitaa yhtymän veroasioita itse sähköisesti, sinun pitää saada valtuus kaikilta osakkailta – myös itseltäsi. Tarvitset Suomi.fi-valtuuden, jonka voit hakea tämän ohjeen avulla. Jokaisen osakkaan täytyy hyväksyä valtuutuksesi omalta osaltaan.

Katso myös tallenne Youtubesta: Suomi.fi-valtuudet verotusyhtymille ja kuolinpesille (avautuu uuteen välilehteen)

Toimi tämän ohjeen mukaan vain näissä tilanteissa:

• Yhtymässä on osakkaina muita yhtymiä, kuolinpesiä, alaikäisiä tai ulkomaalaisia henkilöitä.
• Jollain osakkaalla ei ole verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia.
• Joku osakkaista on edunvalvonnassa.

Näin teet valtuushakemuksen, jolla haet itsellesi asiointivaltuutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Tarvitset hakemukseen:

• Jokaisen osakkaan nimen ja henkilötunnuksen.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla voimassa oleva henkilöllisyystodistus (passi tai henkilökortti).
• Oman sähköpostiosoitteesi.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Verotusyhtymä (maatalousyhtymä, metsäyhtymä tai kiinteistöyhtymä)".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä, valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa". Jos osakkaana on toinen yhtymä tai kuolinpesä, valitse "Allekirjoittaja on yritys, yhdistys tai muu yhteisö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
   • Huomaa, että jos osakkaana on toinen yhtymä tai kuolinpesä, hakemukseen tarvitaan allekirjoitukset myös sen osakkailta.
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yhtymän Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yhtymän nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Asiointivaltuus".
   • Asiointivaltuus tarkoittaa sitä, että saat hakemuksen perusteella suoraan sellaisen valtuuden, jonka avulla pääset hoitamaan yhtymän asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa.
   • Asiointivaltuus on hyvä hakea samalla kertaa mahdollisimman monelle yhtymän osakkaalle. Silloin veroasioiden hoitaminen ei ole vain yhden henkilön varassa, ja tarvittaessa useampi voi huolehtia niistä. Jokainen asiointivaltuuden saanut myös näkee yhtymän verotiedot OmaVerossa.
   • Huomaa: Jos yhtymän osakkaat haluavat myöhemmin antaa Suomi.fi-valtuuden vielä jollekin muulle tai muuta asiaa varten, koko valtuushakemus täytyy tehdä silloin uudestaan. Jos taas on todennäköistä, että yhtymän asioiden hoitamista varten pitää jatkossa valtuuttaa eri henkilöitä tai monissa asioissa, tässä kohtaa kannattaa hakea osakkaalle valtuutusoikeutta. Lue ohje valtuutusoikeuden hakemisesta ja sen jälkeen asiointivaltuuden antamisesta kohdasta ”Yhtymä valtuuttaa yrityksen tai henkilön, joka ei ole yhtymän osakas – kaikilla osakkailla ei ole sähköistä tunnistusvälinettä tai osakkaana on yhtymä, kuolinpesä tai ulkomaalainen henkilö”.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Valitse "Henkilö".
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, joka ryhtyy hoitamaan yhtymän veroasioita.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan asiointivaltuutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat toimia yhtymän puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla voit hoitaa kaikkia yhtymän veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että yhtymien ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Lisää sen jälkeen kaikkien muiden osakkaiden tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen osakkaan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä osakkailla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin. Jos yhtymässä on osakkaana kuolinpesä, jokaisen kuolinpesän osakkaan täytyy allekirjoittaa hakemus omalta osaltaan.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille osakkaille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin Digi- ja väestötietovirastolta (DVV), kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit hoitaa yhtymän veroasioita OmaVerossa. Kun kirjaudut palveluun, valitse linkki "Asioi yrityksen puolesta".
    • Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin metsäyhtymä, maatalousyhtymä tai kiinteistöyhtymä valtuuttaa

Kun olet yhtymän osakas ja haluat hoitaa yhtymän veroasioita sähköisesti, sinun pitää saada valtuus kaikilta osakkailta – myös itseltäsi. Tämän ohjeen avulla haet itsellesi Suomi.fi-valtuutta yhtymän veroasioiden hoitamista varten. Jokaisen osakkaan täytyy hyväksyä valtuutuksesi omalta osaltaan. Tarvittaessa voit antaa yhtymän puolesta samalla kertaa valtuuden myös useammille henkilöille.

Katso myös tallenne Youtubesta: Suomi.fi-valtuudet verotusyhtymille ja kuolinpesille (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje on tarkoitettu vain tähän tilanteeseen:

• Jokaisella yhtymän osakkaalla on suomalainen henkilötunnus.
• Jokaisella osakkaalla on henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.

Huomaa! Jos yhtymän osakkaina on alaikäisiä, kuolinpesä, toinen yhtymä, tai joku osakkaista on edunvalvonnassa, lue ohje kohdasta "Yhtymä valtuuttaa osakkaan – kaikilla ei ole sähköistä tunnistusvälinettä tai osakkaana on yhtymä, kuolinpesä tai ulkomaalainen henkilö".

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhtymä, jonka asioita haluat hoitaa sähköisesti.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – ilmoita omat tietosi ja valitse painike "Lisää".
   • Valtuuttaja on yhtymä, joka antaa tietylle henkilölle valtuuden hoitaa yhtymän asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö, joka saa valtuuden ja voi asioida yhtymän puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus omalta osaltasi.
9. Kerro muille osakkaille, että myös heidän pitää
   • kirjautua Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun
   • valita painike Yrityksen valtuudet ja sen jälkeen yhtymä
   • valita linkki Siirry vahvistamaan ja vahvistaa antamasi valtuus.
10. Valtuus on voimassa vasta sen jälkeen, kun kaikki osakkaat ovat vahvistaneet sen. Kun jokainen osakas on vahvistanut valtuuden, voimassa oleva valtuus näkyy Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa kohdassa Annetut valtuudet. Valtuuden saanut asianhoitaja näkee voimassa olevat valtuudet kohdassa Saadut valtuudet. (Erillistä ilmoitusta vahvistetusta valtuudesta ei tule.)

Huomaa! Jokaisen osakkaan on tärkeää valita Suomi.fi:ssä painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on yhtymän asioista. Silloin jokainen osakas edustaa yhtymää ja valtuus koskee nimenomaan yhtymää, ei kenenkään osakkaan henkilökohtaisia veroasioita.

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin metsäyhtymä, maatalousyhtymä tai kiinteistöyhtymä valtuuttaa

Kun haluat, että esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa yhtymän veroasioita, osakkaiden täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Yhtymän osakkaiden täytyy ensin hakea vähintään yhdelle osakkaalle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että osakas voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Asiointivaltuus taas tarkoittaa lupaa hoitaa yhtymän asioita sähköisesti. Tämä ohje on osakkaalle, joka hakee valtuutusoikeutta itselleen ja mahdollisesti muille osakkaille.

Katso myös tallenne Youtubesta: Suomi.fi-valtuudet verotusyhtymille ja kuolinpesille (avautuu uuteen välilehteen)

Toimi tämän ohjeen mukaan vain näissä tilanteissa:

• Yhtymässä on osakkaina muita yhtymiä, kuolinpesiä, alaikäisiä tai ulkomaalaisia henkilöitä.
• Jollain osakkaalla ei ole verkkopankkitunnuksia tai muuta sähköistä tunnistusvälinettä.
• Joku osakkaista on edunvalvonnassa.

1. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin itsellesi valtuutusoikeutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Verotusyhtymä (maatalousyhtymä, metsäyhtymä tai kiinteistöyhtymä)".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä, valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa". Jos osakkaana on toinen yhtymä tai kuolinpesä, valitse "Allekirjoittaja on yritys, yhdistys tai muu yhteisö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
   • Huomaa, että jos osakkaana on toinen yhtymä tai kuolinpesä, hakemukseen tarvitaan allekirjoitukset myös sen osakkailta.
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yhtymän Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yhtymän nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia yhtymän asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yhtymän asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääsee asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa yhtymän puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla asianhoitaja voi hoitaa kaikkia yhtymän veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että yhtymien ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Lisää sen jälkeen kaikkien muiden osakkaiden tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen osakkaan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä osakkailla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin. Jos yhtymässä on osakkaana kuolinpesä, jokaisen kuolinpesän osakkaan täytyy allekirjoittaa hakemus omalta osaltaan.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille osakkaille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit antaa asianhoitajalle asiointivaltuuden yksin – eli ilman muiden osakkaiden erillistä vahvistusta – Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan yhtymän veroasioita

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhtymä, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot.
   • Valtuuttaja on yhtymä, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhtymän asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhtymän puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yhtymän veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Huomaa! Suomi.fi:ssä on tärkeää valita painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on yhtymän asioista. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut osakas edustaa yhtymää ja valtuus koskee nimenomaan yhtymää, ei osakkaan henkilökohtaisia veroasioita.

Jos haluat, että asianhoitaja voisi hoitaa myös henkilökohtaisia veroasioitasi, sitä varten täytyy antaa valtuus erikseen. Lue ohje otsikon Yksityishenkilö jälkeen kohdasta "Annat valtuuden toiselle henkilölle" tai "Annat valtuuden yritykselle tai yhdistykselle".

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin metsäyhtymä, maatalousyhtymä tai kiinteistöyhtymä valtuuttaa

Kun haluat, että esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja ryhtyy hoitamaan yhtymän veroasioita, osakkaiden täytyy antaa asianhoitajille Suomi.fi-valtuus.

Katso myös tallenne Youtubesta: Suomi.fi-valtuudet verotusyhtymille ja kuolinpesille (avautuu uuteen välilehteen)

Toimi tämän ohjeen mukaan vain tässä tilanteessa:

• Jokaisella yhtymän osakkaalla on suomalainen henkilötunnus.
• Jokaisella osakkaalla on henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.

Huomaa! Jos yhtymän osakkaina on alaikäisiä, ulkomaalaisia, kuolinpesä, toinen yhtymä, tai joku osakkaista on edunvalvonnassa, lue ohje "Yhtymä valtuuttaa yrityksen tai henkilön, joka ei ole yhtymän osakas – kaikilla osakkailla ei ole sähköistä tunnistusvälinettä tai osakkaana on yhtymä, kuolinpesä tai ulkomaalainen henkilö".

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhtymä, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Jos annat valtuuden henkilölle, ilmoita asianhoitajan henkilötunnus ja nimi sekä valitse painike "Lisää". Jos annat valtuuden yritykselle, ilmoita yrityksen Y-tunnus.
   • Valtuuttaja on yhtymä, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhtymän asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhtymän puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus omalta osaltasi.
9. Kerro muille osakkaille, että myös heidän pitää
   • kirjautua Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun
   • valita painike Yrityksen valtuudet ja sen jälkeen yhtymä
   • valita linkki Siirry vahvistamaan ja vahvistaa antamasi valtuus.
10. Valtuus on voimassa vasta sen jälkeen, kun kaikki osakkaat ovat vahvistaneet sen. Kun jokainen osakas on vahvistanut valtuuden, voimassa oleva valtuus näkyy Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa kohdassa Annetut valtuudet. Valtuuden saanut asianhoitaja näkee voimassa olevat valtuudet kohdassa Saadut valtuudet. (Erillistä ilmoitusta vahvistetusta valtuudesta ei tule.)

Huomaa! Jokaisen osakkaan on tärkeää valita Suomi.fi:ssä painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on yhtymän asioista. Silloin jokainen Suomi.fi:hin kirjautunut osakas edustaa yhtymää ja valtuus koskee nimenomaan yhtymää, ei kenenkään osakkaan henkilökohtaisia veroasioita.

Jos haluat, että asianhoitaja voisi hoitaa myös henkilökohtaisia veroasioitasi, sitä varten täytyy antaa valtuus erikseen. Lue ohje otsikon Yksityishenkilö jälkeen kohdasta "Annat valtuuden toiselle henkilölle" tai "Annat valtuuden yritykselle tai yhdistykselle".

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin metsäyhtymä, maatalousyhtymä tai kiinteistöyhtymä valtuuttaa

Kun olet yhtymän osakas ja haluat hoitaa yhtymän veroasioita itse sähköisesti, sinun pitää saada valtuus kaikilta osakkailta – myös itseltäsi. Tarvitset Suomi.fi-valtuuden, jonka voit hakea tämän ohjeen avulla. Jokaisen osakkaan täytyy hyväksyä valtuutuksesi omalta osaltaan.

Näin teet valtuushakemuksen, jolla haet itsellesi asiointivaltuutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Tarvitset hakemukseen:

• Jokaisen osakkaan nimen ja henkilötunnuksen.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla voimassa oleva henkilöllisyystodistus (passi tai henkilökortti).
• Oman sähköpostiosoitteesi.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Muu yritys- tai yhteisömuoto, jonka tietoja ei ole kaupparekisterissä".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä, valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa". Jos osakkaana on muu kuin henkilö, valitse "Allekirjoittaja on yritys, yhdistys tai muu yhteisö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
   • Huomaa, että jos osakkaana on esimerkiksi kuolinpesä, hakemukseen tarvitaan allekirjoitukset myös sen osakkailta.
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yhtymän Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yhtymän nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Asiointivaltuus".
   • Asiointivaltuus tarkoittaa sitä, että saat hakemuksen perusteella suoraan sellaisen valtuuden, jonka avulla pääset hoitamaan yhtymän asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa.
   • Asiointivaltuus on hyvä hakea samalla kertaa mahdollisimman monelle yhtymän osakkaalle. Silloin veroasioiden hoitaminen ei ole vain yhden henkilön varassa, ja tarvittaessa useampi voi huolehtia niistä. Jokainen asiointivaltuuden saanut myös näkee yhtymän verotiedot OmaVerossa.
   • Huomaa: Jos yhtymän osakkaat haluavat myöhemmin antaa Suomi.fi-valtuuden vielä jollekin muulle tai muuta asiaa varten, koko valtuushakemus täytyy tehdä silloin uudestaan. Jos taas on todennäköistä, että yhtymän asioiden hoitamista varten pitää jatkossa valtuuttaa eri henkilöitä tai monissa asioissa, tässä kohtaa kannattaa hakea osakkaalle valtuutusoikeutta. Lue ohje valtuutusoikeuden hakemisesta ja sen jälkeen asiointivaltuuden antamisesta kohdasta ”Elinkeinoyhtymä valtuuttaa yrityksen tai henkilön, joka ei ole yhtymän osakas”.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Valitse "Henkilö".
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, joka ryhtyy hoitamaan yhtymän veroasioita.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan asiointivaltuutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat toimia yhtymän puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla voit hoitaa kaikkia yhtymän veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että yhtymien ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Lisää sen jälkeen kaikkien muiden osakkaiden tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen osakkaan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä osakkailla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille osakkaille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit hoitaa yhtymän veroasioita OmaVerossa. Kun kirjaudut palveluun, valitse linkki "Asioi yrityksen puolesta".
    • Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

Kun haluat, että esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa yhtymän veroasioita, osakkaiden täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Yhtymän osakkaiden täytyy ensin hakea vähintään yhdelle osakkaalle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että osakas voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Asiointivaltuus taas tarkoittaa lupaa hoitaa yhtymän asioita sähköisesti. Tämä ohje on osakkaalle, joka hakee valtuutusoikeutta itselleen ja mahdollisesti muille osakkaille.

1. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin itsellesi valtuutusoikeutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Muu yritys- tai yhteisömuoto, jonka tietoja ei ole kaupparekisterissä".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä, valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa". Jos osakkaana on kuolinpesä, valitse "Allekirjoittaja on yritys, yhdistys tai muu yhteisö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
   • Huomaa, että jos osakkaana on kuolinpesä, hakemukseen tarvitaan allekirjoitukset myös sen osakkailta.
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yhtymän Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yhtymän nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia yhtymän asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yhtymän asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääsee asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa yhtymän puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla asianhoitaja voi hoitaa kaikkia yhtymän veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että yhtymien ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Lisää sen jälkeen kaikkien muiden osakkaiden tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen osakkaan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä osakkailla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille osakkaille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit antaa asianhoitajalle asiointivaltuuden yksin – eli ilman muiden osakkaiden erillistä vahvistusta – Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan yhtymän veroasioita

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhtymä, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot.
   • Valtuuttaja on yhtymä, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhtymän asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhtymän puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yhtymän veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Huomaa! Suomi.fi:ssä on tärkeää valita painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on yhtymän asioista. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut osakas edustaa yhtymää ja valtuus koskee nimenomaan yhtymää, ei osakkaan henkilökohtaisia veroasioita.

Julkisiin organisaatioihin kuuluvat muun muassa valtionhallinto, kaupungit, kunnat, kuntayhtymät, hyvinvointialueet, maakunnat, Ahvenanmaan maakuntahallinto, evankelisluterilainen ja ortodoksinen kirkko sekä niiden seurakunnat ja seurakuntayhtymät.

Kun haluat, että esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa julkisen organisaation veroasioita, julkisen organisaation täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Julkisen organisaation täytyy ensin hakea vähintään yhdelle organisaation edustajalle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että organisaation edustaja voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Asiointivaltuus taas tarkoittaa lupaa hoitaa julkisen organisaation asioita sähköisesti.

Tämä ohje on julkisen organisaation edustajalle, joka hakee valtuutusoikeutta itselleen ja mahdollisesti muille samassa organisaatiossa. Hakemukseen pitää liittää asiakirja, josta käy ilmi organisaation nimenkirjoitusoikeus.

1. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin itsellesi valtuutusoikeutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Julkishallinto".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita julkisen organisaation Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita julkisen organisaation nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia julkisen organisaation asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan julkisen organisaation asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden henkilöiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa julkisen organisaation puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla asianhoitaja voi hoitaa kaikkia julkisen organisaation veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että julkisen organisaation ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin allekirjoittajista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen allekirjoittajaksi se henkilö, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus. Valitse painike "Lisää itsesi allekirjoittajaksi", jos allekirjoitat hakemuksen itse organisaatiosi puolesta.
    • Lisää sen jälkeen tarvittaessa kaikkien muiden allekirjoittajien tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen allekirjoittajan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä allekirjoittajilla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille allekirjoittajille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit antaa asianhoitajalle asiointivaltuuden yksin – eli ilman muiden allekirjoittajien erillistä vahvistusta – Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan julkisen organisaation veroasioita

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen julkinen organisaatio, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot.
   • Valtuuttaja on julkinen organisaatio, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa organisaation asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida julkisen organisaation puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa julkisen organisaation veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Kuolinpesällä täytyy aina olla Y-tunnus, jotta Suomi.fi-valtuutus on mahdollinen. Kuolinpesä ei kuitenkaan voi saada Y-tunnusta vain Suomi.fi-valtuutta varten.

Kuolinpesällä voi olla valmiiksi Y-tunnus, jos tunnusta on aiemmin tarvittu esimerkiksi maatalouden harjoittamisen takia. Kuolinpesä voi myös hakea Y-tunnusta, jos se harjoittaa esimerkiksi elinkeinotoimintaa.

Kun kuolinpesällä on Y-tunnus, olet kuolinpesän osakas ja haluat hoitaa kuolinpesän veroasioita itse sähköisesti, sinun pitää saada valtuutus kaikilta osakkailta – myös itseltäsi. Tarvitset Suomi.fi-valtuuden, jonka voit hakea tämän ohjeen avulla. Jokaisen osakkaan täytyy hyväksyä valtuutuksesi omalta osaltaan.

Katso myös tallenne Youtubesta: Suomi.fi-valtuudet verotusyhtymille ja kuolinpesille (avautuu uuteen välilehteen)

Näin teet valtuushakemuksen, jolla haet itsellesi asiointivaltuutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Tarvitset hakemukseen:

• Jokaisen osakkaan nimen ja henkilötunnuksen.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla voimassa oleva henkilöllisyystodistus (passi tai henkilökortti).
• Oman sähköpostiosoitteesi.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Kuolinpesä, jolla on Y-tunnus".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä, valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa". Jos osakkaana on toinen kuolinpesä, valitse "Allekirjoittaja on yritys, yhdistys tai muu yhteisö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
   • Huomaa, että jos kuolinpesän osakkaana on toinen kuolinpesä, hakemukseen tarvitaan allekirjoitukset myös sen osakkailta.
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita kuolinpesän Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita kuolinpesän nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Asiointivaltuus".
   • Asiointivaltuus tarkoittaa sitä, että saat hakemuksen perusteella suoraan sellaisen valtuuden, jonka avulla pääset hoitamaan kuolinpesän asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa.
   • Asiointivaltuus on hyvä hakea samalla kertaa mahdollisimman monelle kuolinpesän osakkaalle. Silloin veroasioiden hoitaminen ei ole vain yhden henkilön varassa, ja tarvittaessa useampi voi huolehtia niistä. Jokainen asiointivaltuuden saanut myös näkee kuolinpesän verotiedot OmaVerossa.
   • Huomaa: Jos kuolinpesän osakkaat haluavat myöhemmin antaa Suomi.fi-valtuuden vielä jollekin muulle tai muuta asiaa varten, koko valtuushakemus täytyy tehdä silloin uudestaan. Jos taas on todennäköistä, että kuolinpesän asioiden hoitamista varten pitää jatkossa valtuuttaa eri henkilöitä tai monissa asioissa, tässä kohtaa kannattaa hakea osakkaalle valtuutusoikeutta. Lue ohje valtuutusoikeuden hakemisesta ja sen jälkeen asiointivaltuuden antamisesta kohdasta ”Kuolinpesä valtuuttaa yrityksen tai henkilön, joka ei ole kuolinpesän osakas”.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Valitse "Henkilö".
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, joka ryhtyy hoitamaan kuolinpesän veroasioita.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan asiointivaltuutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat toimia kuolinpesän puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla voit hoitaa kaikkia kuolinpesän veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että kuolinpesien ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Lisää sen jälkeen kaikkien muiden osakkaiden tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen osakkaan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä osakkailla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin. Jos kuolinpesässä on osakkaana toinen kuolinpesä, myös sen jokaisen osakkaan täytyy allekirjoittaa hakemus omalta osaltaan.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille osakkaille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin Digi- ja väestötietovirastolta (DVV), kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit hoitaa kuolinpesän veroasioita OmaVerossa. Kun kirjaudut palveluun, valitse linkki "Asioi yrityksen puolesta".
    • Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

Huomaa, että voit lähettää perukirjan OmaVerossa, vaikka sinulla ei olisi Suomi.fi-valtuutta.

Kuolinpesällä täytyy aina olla Y-tunnus, jotta Suomi.fi-valtuutus on mahdollinen. Kuolinpesä ei kuitenkaan voi saada Y-tunnusta vain Suomi.fi-valtuutta varten.

Kuolinpesällä voi olla valmiiksi Y-tunnus, jos tunnusta on aiemmin tarvittu esimerkiksi maatalouden harjoittamisen takia. Kuolinpesä voi myös hakea Y-tunnusta, jos se harjoittaa esimerkiksi elinkeinotoimintaa.

Kun haluat, että esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa kuolinpesän veroasioita, osakkaiden täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Kuolinpesän osakkaiden täytyy ensin hakea vähintään yhdelle osakkaalle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että osakas voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Asiointivaltuus taas tarkoittaa lupaa hoitaa kuolinpesän asioita sähköisesti. Tämä ohje on osakkaalle, joka hakee valtuutusoikeutta itselleen ja mahdollisesti muille osakkaille.

Katso myös tallenne Youtubesta: Suomi.fi-valtuudet verotusyhtymille ja kuolinpesille (avautuu uuteen välilehteen)

1. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin itsellesi valtuutusoikeutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Tarvitset hakemukseen:

• Jokaisen osakkaan nimen ja henkilötunnuksen.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
• Tiedon siitä, onko osakkaalla voimassa oleva henkilöllisyystodistus (passi tai henkilökortti).
• Oman sähköpostiosoitteesi.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Kuolinpesä, jolla on Y-tunnus".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Jos kaikki osakkaat ovat henkilöitä, valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa". Jos osakkaana on toinen kuolinpesä, valitse "Allekirjoittaja on yritys, yhdistys tai muu yhteisö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
   • Huomaa, että jos osakkaana on toinen kuolinpesä, hakemukseen tarvitaan allekirjoitukset myös sen osakkailta.
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita kuolinpesän Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita kuolinpesän nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia kuolinpesän asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan kuolinpesän asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääsee asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa kuolinpesän puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla asianhoitaja voi hoitaa kaikkia kuolinpesän veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että kuolinpesien ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Lisää sen jälkeen kaikkien muiden osakkaiden tiedot ja ilmoita, millä tavalla jokainen allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen jokaisen osakkaan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus on niillä osakkailla, jotka allekirjoittavat hakemuksen käsin. Jos kuolinpesässä on osakkaana kuolinpesä, jokaisen kuolinpesän osakkaan täytyy allekirjoittaa hakemus omalta osaltaan.
    • Kun olet lisännyt jokaisen allekirjoittajan, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille osakkaille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit antaa asianhoitajalle asiointivaltuuden yksin – eli ilman muiden osakkaiden erillistä vahvistusta – Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan kuolinpesän veroasioita

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen kuolinpesä, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot.
   • Valtuuttaja on kuolinpesä, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa kuolinpesän asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida kuolinpesän puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa kuolinpesän veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Huomaa! Suomi.fi:ssä on tärkeää valita painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on kuolinpesän asioista. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut osakas edustaa kuolinpesää ja valtuus koskee nimenomaan kuolinpesää, ei osakkaan henkilökohtaisia veroasioita.

Jos haluat, että asianhoitaja voisi hoitaa myös henkilökohtaisia veroasioitasi, sitä varten täytyy antaa valtuus erikseen. Lue ohje otsikon Yksityishenkilö jälkeen kohdasta "Annat valtuuden toiselle henkilölle" tai "Annat valtuuden yritykselle tai yhdistykselle".

Kun kuolinpesällä ei ole Y-tunnusta, se ei voi valtuuttaa ketään hoitamaan kuolinpesän eli perikunnan veroasioita sähköisesti. Kuolinpesä ei voi saada Y-tunnusta vain Suomi.fi-valtuutta varten.

Kuolinpesä voi hakea Y-tunnusta, jos se harjoittaa esimerkiksi elinkeinotoimintaa.

Kun kuolinpesällä ei ole Y-tunnusta, kuolinpesän veroasioita ei toistaiseksi voi hoitaa sähköisesti. Kuolinpesän osakkaat voivat kuitenkin tehdä paperilomakkeella valtakirjan muita asiointitapoja varten. Valtakirjassa nimetty henkilö voi hoitaa kuolinpesän veroasioita paperilomakkeilla, puhelimitse ja verotoimistoissa.

Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten

Lomakkeita kuolinpesän tavanomaisia veroasioita varten

Huomaa, että voit lähettää perukirjan OmaVerossa, vaikka sinulla ei olisi Suomi.fi-valtuutta.

Et tarvitse Suomi.fi-valtuutta yhdistyksen veroasioiden hoitamiseen, jos yhdistysrekisteriin on merkitty, että olet yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai sinulla on nimenkirjoitusoikeus yksin. Yhdistysrekisteriin pitää olla merkitty nimi ja henkilötunnus. Ohje Suomi.fi:ssä: Suomalaisen yhdistyksen puolesta asiointi ilman erikseen annettua valtuutta

Jos haluat antaa valtuuden jollekin muulle yhdistyksen veroasioiden hoitoon, lue ohje kohdasta "Sinulla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus yksin ja valtuutat toisen henkilön tai yrityksen".

Jos sinulla ei ole nimenkirjoitusoikeutta yksin mutta hoidat yhdistyksen veroasioita, tarvitset Suomi.fi-valtuuden. Lue ohje kohdasta "Yhdistyksen nimenkirjoitussääntö on kaksi tai useampi yhdessä".

Kun haluat hoitaa yhdistyksen veroasioita esimerkiksi rahastonhoitajana, tarvitset Suomi.fi-valtuuden. Vastaavasti, jos esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa yhdistyksen veroasioita, yhdistyksen täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Tämä ohje on yhdistyksen nimenkirjoittajille tilanteessa, jossa nimenkirjoitusoikeus on kaksi yhdessä.

Jos nimenkirjoitusoikeus on kolme tai useampi yhdessä, yhdistyksen pitää tehdä valtuushakemus. Lue ohjeet Suomi.fi:stä: Näin yhdistys valtuuttaa

Kuka tahansa nimenkirjoittajista voi aloittaa valtuuden antamisen, kun hän valitsee Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa asiointirooliksi Yrityksen valtuudet. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut nimenkirjoittaja edustaa yhdistystä ja valtuus koskee nimenomaan yhdistystä, ei nimenkirjoittajan henkilökohtaisia veroasioita.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
   • Tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhdistys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot. Jos ryhdyt itse hoitamaan yhdistyksen asioita, lisää omat tietosi.
   • Valtuuttaja on yhdistys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhdistyksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhdistyksen puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus tai -valtuudet, jotka haluat antaa veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse valtuuden vahvistajaksi henkilö, jonka kanssa annat valtuuden yhdessä.
8. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vahvista valtuus omalta osaltasi.
10. Ilmoita toiselle vahvistajalle, että hänen täytyy kirjautua Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun, valita Yrityksen valtuudet ja vahvistaa valtuus omalta osaltaan. Valtuus tulee voimaan sen jälkeen, kun toinen nimenkirjoittaja on käynyt vahvistamassa valtuuden.
11. Valtuuden saanut voi kirjautua esimerkiksi OmaVeroon ja asioida valtuuttajan puolesta. Valtuutetun pitää valita kirjautumisen yhteydessä vaihtoehto "Asioi yrityksen puolesta".

Ohje Suomi.fi:ssä: Näin organisaation edustajat antavat valtuuksia yhdessä

Voit antaa toiselle henkilölle tai yritykselle Suomi.fi-valtuuden yhdistyksen veroasioiden hoitoon, kun molemmat kohdat vastaavat tilannettasi:

• Sinulla on oikeus edustaa yhdistystä yksin.
• Henkilötunnuksesi sekä toimielinroolisi (nimenkirjoitusoikeudellinen) on kirjattu yhdistysrekisteriin.

Voit tarkistaa tiedot Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteristä.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhdistys, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Jos annat valtuuden henkilölle, ilmoita asianhoitajan henkilötunnus ja nimi sekä valitse painike "Lisää". Jos annat valtuuden yritykselle, ilmoita yrityksen Y-tunnus.
   • Valtuuttaja on yhdistys, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhdistyksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhdistyksen puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yhdistyksen veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Valtuuden saanut ei kuitenkaan voi muuttaa yhdistyksen tilinumeroa OmaVerossa. Tilinumeromuutoksen voi tehdä ainoastaan yhdistysrekisteriin merkityillä toimielinrooleilla eli yhdistyksen puheenjohtaja tai yksin nimenkirjoitusoikeudellinen edustaja.

Jos asiointi Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa ei onnistu

Jos sinulle on merkitty PRH:n yhdistysrekisteriin oikeus edustaa yhdistystä yksin, mutta et voi asioida Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa yhdistyksen puolesta, ota yhteyttä PRH:n asiakaspalveluun yhdistys- ja säätiöasioissa.

Tarvitset seuraavat tiedot:

• "Suomi.fi-valtuuttaminen ei onnistu"
• yhdistyksen Y-tunnus
• henkilön nimi, jolla valtuuttaminen ei onnistu
• sähköpostiosoite vastausta varten.

Et tarvitse Suomi.fi-valtuutta säätiön veroasioiden hoitamiseen, jos kaupparekisteriin on merkitty, että sinulla on nimenkirjoitusoikeus yksin. Kaupparekisteriin pitää olla merkitty nimi ja henkilötunnus.

Jos sinulla ei ole nimenkirjoitusoikeutta yksin mutta hoidat säätiön veroasioita, pyydä Suomi.fi-valtuutta siltä, jolla on säätiössä nimenkirjoitusoikeus.

Lue ohje valtuuden antamiseen kohdista

• Säätiö ei ole kaupparekisterissä
• Säätiö on kaupparekisterissä.

Kun kaupparekisteriin ei ole merkitty säätiön edustajaa, jolla on nimenkirjoitusoikeus yksin, säätiön edustaja voi antaa valtuuden näin:

1. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin itsellesi valtuutusoikeutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Käy siellä ensin läpi ohjeet ja tee sen jälkeen hakemus. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Siten voit halutessasi käyttää apuna seuraavaa ohjetta samalla kun täytät hakemusta.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?".
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Rekisteröity säätiö tai eläkesäätiö".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita säätiön Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita säätiön nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia säätiön asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan säätiön asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
   • Huomaa: Jos olet esimerkiksi säätiön rahastonhoitaja ja aiot hoitaa säätiön veroasioita itse, voit valita tässä kohdassa valtuustyypiksi asiointivaltuuden. Sen avulla pääset suoraan asioimaan.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden henkilöiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa säätiön puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla asianhoitaja voi hoitaa kaikkia säätiön veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että säätiöiden ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin nimenkirjoittajista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen ensin itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi". Jos nimenkirjoitusoikeus on kaksi tai useampi yhdessä, lisää myös toisen nimenkirjoittajan tiedot. Ilmoita, millä tavalla toinen nimenkirjoittaja allekirjoittaa hakemuksen – käsin vai tunnistautumalla Suomi.fi:hin esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Tarvitset hakemukseen myös toisen nimenkirjoittajan henkilötunnuksen sekä tiedon siitä, millainen henkilöllisyystodistus hänellä on, jos hän allekirjoittaa hakemuksen käsin.
    • Kun olet lisännyt allekirjoittajat, lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi ja ilmoittaa muille nimenkirjoittajille, että heidän täytyy allekirjoittaa hakemus.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit antaa asianhoitajalle asiointivaltuuden yksin – eli ilman muiden nimenkirjoittajien erillistä vahvistusta – Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan säätiön veroasioita

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen säätiö, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot. Jos ryhdyt itse hoitamaan säätiön asioita, lisää omat tietosi.
   • Valtuuttaja on säätiö, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhdistyksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida säätiön puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa säätiön veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Huomaa! Suomi.fi:ssä on tärkeää valita painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on säätiön asioista. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut nimenkirjoittaja edustaa säätiötä ja valtuus koskee nimenomaan säätiötä, ei nimenkirjoittajan henkilökohtaisia veroasioita.

Voit antaa toiselle henkilölle tai yritykselle Suomi.fi-valtuuden säätiön veroasioiden hoitoon, kun sinulla on nimenkirjoitusoikeus yksin. Nimenkirjoitusoikeuden lisäksi henkilötunnuksesi täytyy olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarvitset myös henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin tunnistautumista varten.

Tee valtuutus Suomi.fi:ssä

1. Siirry Suomi.fi:hin ja tunnistaudu Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen säätiö, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Jos annat valtuuden henkilölle, ilmoita asianhoitajan henkilötunnus ja nimi sekä valitse painike "Lisää". Jos annat valtuuden yritykselle, ilmoita yrityksen Y-tunnus.
   • Valtuuttaja on säätiö, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhdistyksen asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida säätiön puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa säätiön veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Kun olet yhteisetuuden osakas ja haluat hoitaa yhteisetuuden veroasioita itse sähköisesti, sinun pitää saada valtuus kaikilta osakkailta – myös itseltäsi. Tarvitset Suomi.fi-valtuuden, jonka voit hakea tämän ohjeen avulla. Jokaisen osakkaan täytyy hyväksyä valtuutuksesi omalta osaltaan.

Näin teet valtuushakemuksen, jolla haet itsellesi asiointivaltuutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Tarvitset hakemukseen:

• Pöytäkirjan, josta selviää nimenkirjoitusoikeutesi.
• Oman sähköpostiosoitteesi.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Muu yritys- tai yhteisömuoto, jonka tietoja ei ole kaupparekisterissä".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yhteisetuuden Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yhteisetuuden nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Asiointivaltuus".
   • Asiointivaltuus tarkoittaa sitä, että saat hakemuksen perusteella suoraan sellaisen valtuuden, jonka avulla pääset hoitamaan yhteisetuuden asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa.
   • Asiointivaltuus on hyvä hakea samalla kertaa mahdollisimman monelle yhteisetuuden osakkaalle. Silloin veroasioiden hoitaminen ei ole vain yhden henkilön varassa, ja tarvittaessa useampi voi huolehtia niistä. Jokainen asiointivaltuuden saanut myös näkee yhteisetuuden verotiedot OmaVerossa.
   • Huomaa: Jos yhteisetuuden osakkaat haluavat myöhemmin antaa Suomi.fi-valtuuden vielä jollekin muulle tai muuta asiaa varten, koko valtuushakemus täytyy tehdä silloin uudestaan. Jos taas on todennäköistä, että yhteisetuuden asioiden hoitamista varten pitää jatkossa valtuuttaa eri henkilöitä tai monissa asioissa, tässä kohtaa kannattaa hakea osakkaalle valtuutusoikeutta. Lue ohje valtuutusoikeuden hakemisesta ja sen jälkeen asiointivaltuuden antamisesta kohdasta ”Yhteisetuus valtuuttaa yrityksen tai henkilön, joka ei ole yhteisetuuden osakas”.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Valitse "Henkilö".
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, joka ryhtyy hoitamaan yhteisetuuden veroasioita.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan asiointivaltuutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat toimia yhteisetuuden puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla voit hoitaa kaikkia yhteisetuuden veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että yhteisetuuden ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi".
    • Lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit hoitaa yhteisetuuden veroasioita OmaVerossa. Kun kirjaudut palveluun, valitse linkki "Asioi yrityksen puolesta".
    • Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

Kun haluat, että esimerkiksi tilitoimisto tai muu asianhoitaja hoitaa yhteisetuuden veroasioita, yhteisetuuden täytyy antaa asianhoitajalle Suomi.fi-valtuus.

Yhteisetuuden täytyy ensin hakea vähintään yhdelle osakkaalle valtuutusoikeus. Valtuutusoikeus mahdollistaa sen, että osakas voi antaa asiointivaltuuden esimerkiksi tilitoimistolle tai asianhoitajalle. Asiointivaltuus taas tarkoittaa lupaa hoitaa yhteisetuuden asioita sähköisesti. Tämä ohje on osakkaalle, joka hakee valtuutusoikeutta itselleen ja mahdollisesti muille osakkaille.

1. Tee valtuushakemus, jolla haet ensin itsellesi valtuutusoikeutta

Valtuushakemus pitää tehdä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Tunnistaudu palveluun ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, niin hakemus tallentuu automaattisesti.

Tarvitset hakemukseen pöytäkirjan, josta selviää nimenkirjoitusoikeutesi.

Kun siirryt linkistä Suomi.fi:hin, tämä ohje jää auki toiseen välilehteen. Voit siis halutessasi käyttää apuna tämän sivun ohjetta, kun täytät hakemusta.

Selvitä ensin vaatimukset ja hakemukseen tarvittavat liitteet Suomi.fi-sivun kohdasta 1. Tee sen jälkeen hakemus kohdasta 2.

Siirry Suomi.fi:hin sivulle Hakemuksella valtuuttaminen (avautuu uuteen välilehteen)

Ohje valtuushakemuksen täyttämiseen

1. Vaihe 1/10 Valtuuttaja:
   • Valitse "Suomalainen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus".
   • Valitse "Ei" kohdassa "Onko yritys tai yhteisö ilmoitettu Suomen kaupparekisteriin?"
   • Valitse organisaatiomuodoksi "Muu yritys- tai yhteisömuoto, jonka tietoja ei ole kaupparekisterissä".
2. Vaihe 2/10 Valtuuttajan tilanne:
   • Valitse "Normaali tilanne".
   • Kohta "Ketkä allekirjoittavat hakemuksen?": Valitse "Allekirjoittaja on henkilö, joka on oikeutettu edustamaan valtuuttajaa".
3. Vaihe 3/10 Valtuuttajan tiedot:
   • Kirjoita yhteisetuuden Y-tunnus kohtaan "Organisaation Y-tunnus".
   • Kirjoita yhteisetuuden nimi kohtaan "Organisaation nimi".
4. Vaihe 4/10 Valtuustyyppi: Valitse "Valtuutusoikeus".
   • Valtuutusoikeus tarkoittaa sitä, että sen jälkeen kun Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on rekisteröinyt valtuutusoikeuden, voit antaa muille henkilöille – myös itsellesi – ja yrityksille asiointivaltuuksia yhteisetuuden asioiden hoitoa varten.
   • Asiointivaltuus tarkoittaa Suomi.fi-valtuutta, jonka avulla valtuuden saaja pääsee käytännössä hoitamaan yhteisetuuden asioita. Esimerkiksi Veroasioiden hoito -asiointivaltuuden avulla pääset asioimaan OmaVerossa. Kun sinulla on valtuutusoikeus, voit antaa asiointivaltuuden veroasioiden hoitoa varten Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
5. Vaihe 5/10 Valtuutettu: Jatka seuraavaan vaiheeseen.
6. Vaihe 6/10 Valtuutetun tiedot:
   • Valitse tunnisteen tyypiksi "Suomalainen henkilötunnus".
   • Kirjoita oma henkilötunnuksesi, etunimesi ja sukunimesi. Tässä kohdassa ilmoitetaan siis sen henkilön henkilötunnus, etunimi ja sukunimi, jolle haetaan valtuutusoikeutta.
   • Valitse painike "Lisää valtuutetuksi".
   • Lisää tässä vaiheessa vain niiden osakkaiden tiedot, joille haetaan valtuutusoikeutta. Muista valita tietojen lisäämisen jälkeen painike "Lisää valtuutetuksi".
7. Vaihe 7/10 Valtuusasiat: Kirjoita kenttään "Rajaa sanalla" esimerkiksi sana "omavero" tai "veroasia". Valitse tässä kohdassa kaikki ne asiat, joissa haluat valtuuttaa yhteisetuuden puolesta. Jos valitset valtuuden, jonka nimi on Veroasioiden hoito, sen avulla asianhoitaja voi hoitaa kaikkia yhteisetuuden veroasioita. Veroilmoittaminen-valtuuden avulla ei voi asioida OmaVerossa. Huomaa, että yhteisetuuden ei tarvitse ottaa tarkennetta käyttöön. Siksi siirryt hakemuksen vaiheesta 7 suoraan vaiheeseen 9.
8. Vaihe 9/10 Voimassaolo: Valitse, mistä alkaen valtuutusoikeus on voimassa ja mikä on sen viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuutusoikeus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuutusoikeudesta ei tule erillistä muistutusta.
9. Vaihe 10/10 Valtuuden tiedot: Tarkista, että tiedot ovat oikein. Muokkaa tietoja tarvittaessa. Tämän vaiheen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia hakemukseen.
10. Jatka tekemään hakemus valmiiksi:
    • Jos et ole vielä tunnistautunut Suomi.fi-palveluun, voit tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksilla ja tehdä hakemuksen loppuun.
    • Vastaa kysymykseen, onko jollakin osakkaista edunvalvoja.
    • Lisää hakemukseen itsesi allekirjoittajaksi painikkeesta "Lisää itsesi allekirjoittajaksi".
    • Lukitse allekirjoittajat ja hyväksy hakemus liukupainikkeella. Valitse hakemuksen toimitustapa, lisää yhteystietoihin sähköpostiosoitteesi ja lue ohjeet hakemuksen toimittamiseen. Muista merkitä hakemus valmiiksi.
    • Saat viestin DVV:ltä, kun valtuushakemus on hyväksytty. Sen jälkeen voit antaa asianhoitajalle asiointivaltuuden yksin – eli ilman muiden osakkaiden erillistä vahvistusta – Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Arvion hakemuksen käsittelyajasta voit tarkistaa Suomi.fi:stä sivulta Hakemuksella valtuuttaminen

2. Anna asiointivaltuus sille, joka ryhtyy hoitamaan yhteisetuuden veroasioita

1. Kun olet saanut DVV:ltä viestin, että valtuutusoikeus on rekisteröity, voit antaa asiointivaltuuden: kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun (avautuu uuteen välilehteen)
2. Kun olet tunnistautunut, valitse painike Yrityksen valtuudet. Valitse sen jälkeen yhteisetuus, jonka puolesta annat valtuuden.
3. Valitse linkki Anna valtuuksia.
4. Valitse valtuustyypiksi asiointivaltuus.
5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja – lisää asianhoitajan tiedot.
   • Valtuuttaja on yhteisetuus, joka antaa tietylle henkilölle tai yritykselle valtuuden hoitaa yhteisetuuden asioita.
   • Valtuutettu on se henkilö tai yritys, joka saa valtuuden ja voi asioida yhteisetuuden puolesta.
6. Valitse Suomi.fi-valtuus veroasioiden hoitoa varten (valtuusasiat).
7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä. Huomaa, että valtuus pitää muistaa uusia itse – vanhentuneesta valtuudesta ei tule erillistä muistutusta.
8. Vahvista valtuus.
9. Sen jälkeen valtuutettu eli asianhoitaja voi hoitaa yhteisetuuden veroasioita OmaVerossa, kun kirjautuu palveluun ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".

Huomaa! Suomi.fi:ssä on tärkeää valita painike Yrityksen valtuudet, kun kyse on yhteisetuuden asioista. Silloin Suomi.fi:hin kirjautunut osakas edustaa yhteisetuutta ja valtuus koskee nimenomaan yhteisetuutta, ei osakkaan henkilökohtaisia veroasioita.