Vad är gränssnitt?
Vero API är Skatteförvaltningens gränssnittstjänst med hjälp av vilken programvaruföretag, bokföringsbyråer och andra tjänsteleverantörer i realtid kan anmäla och hämta uppgifter som anknyter till beskattningen. API, det vill säga Application Programming Interface, avser ett programmeringsgränssnitt mellan två olika program. Gränssnitten Vero API utvecklas på Skatteförvaltningen till sådana olika användningsändamål i beskattningen vilka har identifierats underlätta och påskynda skatteärenden samt minska på den administrativa bördan för olika aktörer, såsom skattskyldiga företag och personer, och sådana organisationer samt bokföringsbyråer som sköter ärenden på andras vägnar.
För tillfället finns det fler än 70 Vero API-gränssnitt vilka anknyter till olika beskattningsområden och användningsändamål. Gränssnitten delas in i två huvudkategorier: för att anmäla uppgifter och lämna förfrågningar av uppgifter. Skatteförvaltningen planerar, utvecklar och publicerar nya Vero API-gränssnitt i och med att nya beskattnings- och ärendehanteringsbehov identifieras. Nya gränssnitt publiceras alltid först i sandlådan. Användare som är intresserade av gränssnitten får bekanta sig med nya gränssnitt redan i utvecklingsskedet. Den tekniska dokumentationen av gränssnitten publiceras i API-portalen när gränssnitten tas i bruk i produktionen. Programvaruföretagen kan ta gränssnitten i bruk enligt anvisningarna om dokumentation i API-portalen. Användningen av gränssnitten kostar ingenting men programvaruföretaget ska själv bygga upp integrationen av Vero API-gränssnittet i sitt eget program. Programvaruföretaget ansvarar själv också för utvecklingen av programvaran, implementeringen och kostnaderna.
Vem är gränssnitten avsedda för och vilken är nyttan?
Gränssnittstjänsten Vero API är avsedd för programvaruleverantörer och övriga tjänstetillhandahållare som bedriver egen programvaruutveckling. Gränssnitten kan integreras i användares olika program, till exempel i bokförings-, löneberäknings- eller resursplaneringsprogram. I samma programvara går det att bygga upp exempelvis processer där anmälan eller hämtandet av de beskattningsuppgifter som behövs i processen automatiseras genom att använda Vero API-gränssnitten och användningen av gränssnitten förenas till en central del av programvarans övriga funktioner, exempelvis till att sköta bokföringsärenden. Detta funktionssätt kan betydligt effektivera hur organisationen sköter sina skatteärenden, eftersom organisationens egen verksamhet och skatteärendena har kopplats ihop i programmet och beskattningsuppgifterna överförs smidigt mellan programmet och Skatteförvaltningen. Funktionssättet är särskilt nyttigt för de organisationer som sköter skatteärenden på andra organisationers eller personers vägnar som fullmaktshavare. Dessa organisationer behöver inte utföra lika mycket manuellt arbete eller logga in i MinSkatt separat på varje kunds vägnar för att sköta ärenden som fullmaktshavare.
Det går till exempel att ta i bruk gränssnittet Förfrågan om förskottsinnehållningsuppgifter i ett bokförings- eller löneberäkningsprogram. Med hjälp av detta gränssnitt får användaren av programmet alla sina arbetstagares nyaste skattekort automatiskt från Skatteförvaltningens system. Samma bokföringsprogram kan också använda exempelvis gränssnitten för förfrågan om brev. Med detta gränssnitt kan användaren av programmet hämta brev som har kommit från Skatteförvaltningen och reagera på dem omedelbart. Bokförings- eller löneberäkningsbyrån behöver alltså inte be och samla in skattekorten av arbetstagarna och de behöver inte heller som fullmaktshavare logga in i MinSkatt för att granska kundernas uppgifter.
Syftet med Vero API-gränssnitten är att effektivera, underlätta och automatisera skatteärendena så mycket som möjligt ur slutanvändarens synvinkel. Slutanvändaren kan vara exempelvis ett skattskyldigt företag eller en skattskyldig privatperson på vars vägnar skatteärenden sköts via gränssnitt. Användaren av gränssnitten kan utveckla sitt program och sina tjänster genom att ta i bruk sådana Vero API-gränssnitt som lämpar sig för och behövs i den egna verksamheten.
Om du inte bedriver egen programvaruutveckling ska du kontakta din programvaruleverantör för att få tillgång till nödvändiga gränssnitt i den programvara du använder.
Sidorna om Vero API innehåller alla nödvändiga anvisningar om gränssnittstjänsterna för att de som är intresserade ska kunna ta i bruk gränssnitt så enkelt som möjligt.