Betalare ska anmäla uppgifter om utbetalda prestationer till inkomstregistret inom 5 dagar från betalningsdagen.
Betalningsdagen är den dag då lön, förmån eller pension är tillgänglig för inkomsttagare (t.ex. på mottagarens konto).
I den 5:e kalenderdagen efter betalningsdagen inräknas lördag, söndag eller annan helgdag med.
Om den 5:e dagen infaller på en lördag, söndag eller annan helgdag, kan du anmäla uppgifterna följande vardag.
Gör alltid anmälan enligt betalningsdagen
Tidpunkten för lämnande av uppgifter påverkas inte av tidsperioden under vilken inkomsten har intjänats. Till exempel ska inkomst utbetalad i januari anmälas enligt betalningsdagen i januari, även om den har intjänats i december.
Längden på företagets skatteperiod påverkar inte heller den sista inlämningsdagen.
Tidsfrister för löner
Anmäl med en anmälan om löneuppgifter inom 5 dagar från betalningsdagen: betalda löner, arvoden och övriga ersättningar samt poster som ska dras av från lönen.
Kontrollera undantag från den allmänna tidsfristen i följande anvisningar.
Naturaförmån
Anmäl naturaförmån månatligen. Lämna in anmälan senast den 5 i kalendermånaden efter den månad då naturaförmånen har intjänats.
Anmäl naturaförmåner antingen med samma anmälan om löneuppgifter som penninglönen eller med en separat anmälan om löneuppgifter.
Om du under följande månad betalar penninglön som intjänats under den månad då naturaförmånen intjänats, kan du anmäla naturaförmånen som inkomst för den aktuella månaden. Gör i så fall anmälan senast den 5 i kalendermånaden efter den månad för vilken du anmäler naturaförmånen som inkomst.
Om en arbetstagare får enbart naturaförmån
Anmäl även då naturaförmånen månatligen, senast den 5 i månaden efter den månad under vilken naturaförmånen har intjänats.
Ange som betalningsdag vilken dag som helst i den månad under vilken förmånen enligt nyttjandeprincipen har varit tillgänglig för inkomsttagaren. Betalningsdagen kan vara till exempel den sista i månaden.
Telefonförmån
I vissa situationer kan du anmäla telefonförmån en gång om året i förväg.
Anmäl utbetalat löneförskott inom samma tidsfrist som lön som betalas senare under samma löneutbetalningsperiod, dvs. inom 5 dagar från den senare betalningsdagen. Förutsättningen är att lönerna har betalats ut under samma kalendermånad.
Den egentliga arbetsgivarens anmälan om löner som en ställföreträdande betalare har betalat
Lämna in en anmälan om de löner som den ställföreträdande betalaren har betalat för vilka du är skyldig att betala socialförsäkringsavgifter.
Om du är ställföreträdande betalare, anmäl de löner du har betalat med en anmälan om löneuppgifter inom 5 dagar från betalningsdagen.
Arbete utomlands
Anmäl NT1-uppgifter inom 5 dagar från den betalningsdag då lön betalas för första gången för arbete i ett annat nordiskt land.
Anmäl NT2-uppgifter inom 5 dagar från den betalningsdag då förskottsinnehållning för första gången inte verkställs i Finland.
Uppgifter om vistelsetider i Finland kan du anmälan senare, dock senast i slutet av januari året efter betalningsåret.
Försäkringslön
Anmäl uppgifter om försäkringslönens belopp månatligen, senast den 5 i kalendermånaden efter arbetet.
Skattefria resekostnadsersättningar
Anmäl uppgifterna om skattefria kostnadsersättningar (kilometerersättningar, dagtraktamenten och måltidsersättningar) senast på den 5:e i den månad som följer efter betalningsmånaden.
Engångsprestationer betalade av en registrerad förening
Anmäl engångsprestationer på högst 200 euro varje månad, senast på den 5:e i följande kalendermånad.
Om en förening betalar större belopp eller betalar lön kontinuerligt, anmäl uppgifterna på normalt sätt inom 5 dagar från betalningsdagen.
Uppgifter om anställningsförhållande
Anmäl uppgifter om anställningsförhållande i samband med varje löneutbetalning med en anmälan om löneuppgifter.
Uppgifter ska anmälas enbart för inkomsttagare som står i ett anställningsförhållande. Merparten av uppgifterna är frivilliga att anmäla, men vissa är obligatoriska vid vissa former av anställningsförhållanden eller i vissa situationer.
Anmäl uppgifter om en inkomsttagares frånvaro senast med följande anmälan om löneuppgifter efter frånvaron. Till exempel ska frånvarouppgifter för januari anmälas senast med anmälan i februari.
Rekommendationen är att du anger anmälningsperioden för inkomsttagarens frånvaro i samband med varje löneutbetalning. Anmäl uppgiften även om inkomsttagaren inte har varit frånvarande.
Frånvarouppgifter ska anmälas enbart för inkomsttagare som står i ett anställningsförhållande. Det är frivilligt att anmäla uppgifterna till inkomstregistret.
Du är en tillfällig arbetsgivare, lämna in arbetsgivarens separata anmälan endast för löneutbetalningsmånader, dvs. för de månader som du även anmäler inkomsttagarens löneuppgifter.
Om du som privatperson hör till arbetsgivarregistret, dvs. du är en regelbunden arbetsgivare, ska du iaktta de allmänna tidsfristerna för anmälan som presenteras på denna sida.
Om du som privatperson inte hör till arbetsgivarregistret, dvs. du är en tillfällig arbetsgivare, ska du iaktta tidsfristerna för hushåll:
Lämna in en elektronisk anmälan senast den 5:e dagen i den kalendermånad som följer på betalningsdagen.
Lämna in anmälän med pappersblankett senast den 8:e dagen i den kalendermånad som följer på betalningsdagen.
Du kan anmäla uppgifter med pappersblankett endast av särskilda skäl
Tidsfristen för anmälan med pappersblankett är 8 dagar från betalningsdagen i stället för 5 dagar.
Du kan lämna in anmälan om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan med pappersblankett endast av särskilda skäl. Pensions- och förmånsuppgifter kan du inte anmäla med pappersblankett överhuvudtaget.
Anmäl med en anmälan om förmånsuppgifter inom 5 dagar från betalningsdagen: betalda förmåner och pensioner samt avdrag på dem.
Återbäring på eget initiativ
För anmälan behöver du följande uppgifter: återbetalningsdag, återbetalat förmånsbelopp, uppgift om den inkomsttagare som betalat beloppet och uppgift om till vilken förmån återbetalningen hänför sig.
Anmäl återbetalning av förmån på eget initiativ inom 5 dagar från det att du erhållit dessa uppgifter och återbetalningen har hänförts i organisationens betalningssystem.
Regressprestationer
Om en förmånsbetalare har varit ställföreträdande mottagare, anmäl uppgift om erhållen regressprestation inom en månad från det att du erhållit de nödvändiga uppgifterna.
För anmälan behöver du följande uppgifter: betalningsdag för regressprestationen, prestationsbetalare, betalat belopp och uppgift om till vilken förmån betalningen hänför sig.
Korrigera anmälningar utan dröjsmål
Betalaren ska korrigera en felaktig uppgift som anmälts omedelbart när felet upptäcks. En inkomsttagare som upptäcker ett fel i sina uppgifter ska be betalaren att korrigera dem i inkomstregistret.
Du kan lämna uppgifter till inkomstregistret upp till 45 dagar före betalningsdagen. Den innevarande dagen, dvs. dagen då du lämnar in dina uppgifter, ska räknas med i 45-dagarsperioden.
45 dagar i förväg kan du anmäla
utbetalningar som gjorts i penningform, såsom löner, arvoden och övriga ersättningar samt pensioner och förmåner
naturaförmåner
anställningsförhållanden som börjar i framtiden.
Vissa uppgifter kan anmälas i förväg utan tidsbegränsningar.
Dessa uppgifter kan anmälas genast när de är kända:
avslutandet av anställningsförhållandet
arbets- och vistelseperioder i internationella situationer
frånvarouppgifter.
Du kan lämna in arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret en månad i förväg. Om du anmäler uppgiften Ingen lönebetalning, kan du anmäla den för sex månader i förväg.
När ska uppgifterna anmälas till inkomstregistret?
Anmäl de prestationer du betalat ut till inkomstregistret inom 5 dagar från betalningsdagen. Kontrollera undantag från den allmänna tidsfristen i anvisningar på denna sida.
Detaljerade anvisningar och exempel
Löneuppgifter – bekanta dig med exemplen och läs mer om tidsfrister i olika situationer:
