Arbetsgivare: gör ersättningsansökan till FPA i inkomstregistret
Via inkomstregistret kan du ansöka om följande FPA-förmåner som betalas ut till arbetsgivare, om lönebetalaren har ett FO-nummer:
sjukdagpenning
partiell sjukdagpenning (från och med 1 januari 2025)
rehabiliteringspenning
föräldradagpenning
familjeledighetsersättning
semesterkostnadsersättning (från och med 1 januari 2025).
Kontrollera vilka uppgifter som behövs innan du gör anmälan
Kontrollera att du i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare (från och med 1.12.2024 Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare) har gett samtycke till att ta emot elektroniska beslut och angett arbetsgivarens kontonummer.
Läs mer om de förmåner som kan sökas och villkoren för förmånerna:
Du kan ansöka om dagpenning, familjeledighetsersättning eller semesterkostnadsersättning via inkomstregistret.
Dagpenning
FPA kan betala ut sjukdagpenning till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för en frånvaroperiod på grund av arbetsoförmåga.
Om det är fråga om ett arbetsolycksfall, en yrkessjukdom eller ett trafikolycksfall, ska ersättning i första hand sökas hos försäkringsbolaget. Om arbetsoförmågan beror på ett olycksfall i militärtjänst, kan ersättning sökas hos Statskontoret.
Rehabiliteringspenning kan betalas ut till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för rehabiliteringsperioden. Rehabiliteringspenning kan betalas ut för en rehabilitering som FPA, företagshälsovården eller välfärdsområdet har beviljat.
Partiell rehabiliteringspenning kan inte sökas via inkomstregistret.
Föräldradagpenning kan betalas ut till arbetsgivare, om arbetsgivaren betalar ut lön till sin arbetstagare för föräldraledighetsperioden. Till föräldradagpenningarna hör graviditetspenning, särskild graviditetspenning och föräldrapenning.
Arbetsgivaren kan ansöka om semesterkostnadsersättning för arbetstagarens semesterlön eller semesterersättning som tjänats in under föräldraledigheten.
Du kan ansöka om semesterkostnadsersättning via inkomstregistret från och med 1.1.2025.
Vilka uppgifter behöver jag för att lämna in en ersättningsansökan till FPA?
Lämna en ansökan till FPA i inkomstregistret först när du känner till det totala lönebeloppet för hela frånvaroperioden. Ansökan görs med en anmälan om löneuppgifter.
Om du ansöker om dagpenning, ska du alltid fylla i åtminstone följande uppgifter i anmälan:
När du ansöker om dagpenning, ska du kontrollera att du har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:
Betalarens FO-nummer
Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
Mottagarens finska personbeteckning
Yrkesklass
Ange som typ av yrkesklass Statistikcentralens yrkesklassificering (TK10), officiellt Inkomstregistrets yrkesklassificering (TK10) och identifieraren för yrkesklass.
Om du använder Kevas beteckningar, ska du även ange yrkesbeteckningen.
Uppgifter om anställningsförhållande
Första giltighetsdagen för anställningsförhållandet
Om du känner till slutdatum ska du även ange det.
Avlöningsform (månadslön, timlön eller ackordslön)
Frånvarouppgifter
Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
Orsak till avlönad frånvaro
Sjukdom = ansökan om sjukdagpenning
Partiell sjukfrånvaro = ansökan om partiell sjukdagpenning (från och med 1 januari 2025)
Föräldraledighet = ansökan om föräldradagpenning (graviditetspenning eller föräldrapenning)
Särskild graviditetsledighet = ansökan om särskild graviditetspenning
Rehabilitering = ansökan om rehabiliteringspenning
Lönebelopp som betalats för frånvaroperioden
Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
Tidsperioden ska ingå i tiden för anställningsförhållandet.
Perioden får inte överlappa en annan frånvaroperiod.
Uppgiften Frånvaron fortsätter till eller uppskattat slutdatum för frånvaro
Anmäl den sista dagen för vilken lön betalas under frånvaron.
Lämna inte uppgiften, om du i denna anmälan kan anmäla hela den lön som betalas ut för frånvaroperioden.
Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
Typ av betalningsuppgift: 1 FPA, ansökan om dagpenning
Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.
Uppgiften Frånvaron fortsätter till eller uppskattat slutdatum för avlönad frånvaro
Anmälan om uppgiften innebär att du känner till att den avlönade frånvaron fortsätter, men att du ännu inte kan anmäla hela den lön som ska betalas ut.
Lämna endast uppgiften, om båda villkoren är uppfyllda:
den avlönade frånvaron fortsätter utan avbrott till den aktuella dagen
mer löner anmäls för frånvarotiden senare.
FPA använder uppgiften för att utreda betalningsmottagaren:
FPA betalar dagpenning till arbetsgivaren fram till den dag som angetts i Frånvaron fortsätter till.
FPA betalar dagpenning till inkomsttagaren efter den dag som angetts i Frånvaron fortsätter till, om rätten till dagpenning fortsätter.
Om du ansöker om familjeledighetsersättning, ska du alltid fylla i åtminstone följande uppgifter i anmälan:
När du ansöker om familjeledighetsersättning, ska du kontrollera att du i anmälan har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:
Betalarens FO-nummer
Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
Arbetstagares finska personbeteckning
Uppgifter om anställningsförhållande
Är anställningsförhållandet en heltidsanställning eller en deltidsanställning; alternativt kan du ange deltiden som en procentuell andel.
Första giltighetsdagen för anställningsförhållandet.
Om du känner till slutdatum ska du även ange det.
Frånvarouppgifter
Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
Orsak till avlönad frånvaro: föräldraledighet
Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
Typ av betalningsuppgift: 2 FPA, familjeledighetsersättning
Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.
Om du ansöker om semesterkostnadsersättning, ska du alltid fylla i åtminstone följande uppgifter i anmälan:
Du kan ansöka om semesterkostnadsersättning via inkomstregistret från och med 1.1.2025.
När du ansöker om semesterkostnadsersättning, ska du kontrollera att du i anmälan har lämnat följande uppgifter som FPA behöver:
Betalarens FO-nummer
Namn och e-postadress för betalarens kontaktperson
Ange alltid kontaktpersonen för innehållsfrågor. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats, kontaktar FPA den angivna e-postadressen.
Arbetstagares finska personbeteckning
Frånvarouppgifter
Startdatum och slutdatum för anmälningsperioden för frånvaro
Orsak till avlönad frånvaro: semesterkostnadsersättning
Lönebelopp som betalats för frånvaroperioden
Ange den del av semesterlönen eller semesterersättningen som enligt lag intjänats under graviditets- och föräldraledigheten.
Startdatum och slutdatum för avlönad frånvaro
Tidsperioden ska ingå i tiden för anställningsförhållandet.
Anmäl perioden i kalender månader.
Ange månadens första dag som startdatum och månadens sista dag som slutdatum.
Uppgifter om ersättningsansökan för FPA
Typ av betalningsuppgift: 3 FPA, semesterkostnadsersättning
Betalningens referensnummer (högst 20 tecken, får endast innehålla siffror) eller betalningens specifikation (högst 29 tecken)
Eventuella tilläggsuppgifter i ersättningsansökan (högst 850 tecken)
De uppgifter som du har fyllt i anmälan om löneuppgifter vidarebefordras till nödvändiga delar till FPA tillsammans med denna ersättningsansökan. Därför ska inte skriva dem här på nytt.
Korrigering av uppgifter i ersättningsansökan
Om det finns felaktiga uppgifter i ersättningsansökan, ska betalaren korrigera uppgifterna med en ersättande anmälan.
Om lönebeloppet för avlönad frånvaro förändras, till exempel till följd av en prestation som ska betalas senare retroaktivt, ska du korrigera uppgiften med en ersättande anmälan. Lämna inte in en ny anmälan om frånvaron.
En felaktig anmälan ska endast makuleras i en undantagssituation, till exempel när ansökan har gjorts för fel personbeteckning eller fel FO-nummer. Makuleringen återkallar ersättningsansökan till FPA.
