Gå direkt till innehållet Gå till hela webbplatsens sökning

Löneuppgifter är löner, naturaförmåner och andra ersättningar

Inkomstregistret innehåller löneuppgifter från och med 2019. Uppgifterna ska anmälas av betalaren.

Det finns ingen nedre gräns i euro eller åldersgräns för anmälan – anmäl alltså alla löner och arvoden oberoende av beloppet som du betalat ut till arbetstagare i alla åldrar.

Vilka slags löneuppgifter finns det?

Anmäl till inkomstregistret som löneuppgifter:

  • olika löner, arbetstidsersättningar, lönetillägg samt ersättningar som anknyter till avslutande av ett anställningsförhållande och till permittering
  • naturaförmåner samt skattefria och skattepliktiga kostnadsersättningar
  • arbetsersättningar, bruksavgifter och utbetalningar till idrottare
  • anställningsoptioner, aktiepremier och andra prestationer som baserar sig på organisationens vinstutdelning
  • inkomster relaterade till internationellt arbete, till exempel försäkringslön
  • poster som ska dras av från lönen, exempelvis förskottsinnehållning, källskatt och socialförsäkringsavgifter som betalas av arbetstagare.

Du kan också anmäla följande betalningar som en del av nettoavdrag:

  • medlemsavgifter till fackföreningar eller avgifter till arbetslöshetskassor
  • ersättningar som arbetstagaren betalar till dig, till exempel ersättning för felparkeringsavgifter till arbetsgivaren.

För anmälan om löneuppgifter behöver du följande uppgifter

  • utbetalningsdag – dagen då inkomsten är på mottagarens konto
  • lönebetalningsperiod – den period för vilken inkomsten betalas
  • betalarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
  • mottagarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
  • utbetalda prestationer brutto och motsvarande inkomstslag för löner
    • om du på samma betalningsdag till exempel betalade lön, naturaförmåner och kilometerersättningar kan du anmäla dem alla med samma anmälan
    • om du betalade arbetsersättning, ska du ange arbetsersättningens belopp utan moms.

Om du har anställt en arbetstagare, ska du också utreda följande uppgifter:

Följande prestationer och uppgifter anmäls inte till inkomstregistret

  • ett till värdet betydelselöst varupris, t.ex. medalj, pokal, keps, mjukdjur eller kaffepaket
  • ett tävlingspris till ett värde av 100 euro, om mottagare inte står i ett anställningsförhållande till betalaren
  • förtroendepersonsavgifter som betalas direkt till partier
  • känsliga uppgifter om frånvaroorsaker
  • den största delen av kapitalinkomster, såsom räntor eller dividender
  • ersättningar som du har betalat till arbetstagaren mot kvitto, till exempel resebiljetter och logiersättningar samt parkeringsavgifter på arbetsresor
  • firmaföretagares privatuttag
  • arbetsinkomst för företagare, om företagaren är försäkrad enligt pensionslagen för företagare eller för lantbruksföretagare.

Vanliga frågor

Sidan har senast uppdaterats 7.11.2024