Digitaalinen ensisijaisuus: Kirjeet vain sähköisesti vuonna 2026

Verohallinnon ja muiden viranomaisten kirjeet toimitetaan vain sähköisesti kaikille sellaisille täysi-ikäisille henkilöille, jotka tunnistautuvat Suomi.fi-tunnistuksella johonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun, esimerkiksi OmaVeroon. 

Uudistus ei koske alaikäisiä, edunvalvonnassa olevia tai sellaisia henkilöitä, jotka eivät asioi sähköisesti. He saavat viranomaisten lähettämän postin jatkossakin paperilla. Jos jo käytät Suomi.fi-viestejä, saat jatkossakin kirjeet ja päätökset sinne sähköisesti.

Miten ja milloin kirjeiden toimitustapa muuttuu?

Muutos tapahtuu kahdessa vaiheessa. Jos sinulla ei lain voimaan tullessa vielä ole käytössä Suomi.fi-viestejä tai sähköistä veropostia, muutos tapahtuu seuraavasti:

Henkilöasiakas tai toiminimiyrittäjä:

• Kun tunnistaudut Suomi.fi-tunnistuksella OmaVeroon tai johonkin muuhun viranomaisen asiointipalveluun 14.4.2026 tai sen jälkeen, saat eri viranomaisten kirjeitä, päätöksiä ja laskuja jatkossa vain sähköisesti Suomi.fi-viesteihin. Ilmoita sähköpostiosoitteesi Suomi.fi-viestien asetuksissa, niin saat ilmoituksen uusista kirjeistä sähköpostilla. Verohallinnon kirjeet ja päätökset saat vain OmaVeroon.  
• Kun kirjaudut OmaVeroon 1.6.2026 tai sen jälkeen ja valitset hoitaa omia veroasioitasi, saat veropostisi vain OmaVeroon. Sitä ei lähetetä enää paperilla, vaikka olisit lopettanut Suomi.fi-viestien käytön. Ilmoita OmaVerossa sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, niin saat Verohallinnolta ilmoituksen, kun sinulle on uutta veropostia OmaVerossa.

Yhteisö, yhdistys, yhteisetuus, yhtymä tai kuolinpesä, jolla on Y-tunnus:

• Kun yhteisön veroasioita hoitava henkilö kirjautuu OmaVeroon 1.6.2026 tai sen jälkeen, yhteisö saa jatkossa Verohallinnon kirjeet ja päätökset vain sähköisesti OmaVeroon. Ilmoitus uusista kirjeistä tulee sähköpostilla, jos olet ilmoittanut sähköpostiosoitteen OmaVerossa.  Jos et ilmoita yhteystietoja sähköposti-ilmoituksia varten, sinun täytyy itse seurata OmaVeroa, jotta saat tiedon uusista kirjeistä. 
• Jos yrityksellä jo on käytössä sähköinen veroposti, se saa jatkossakin kirjeet ja päätökset sähköisesti OmaVeroon.

Kirjanpitäjä tai muu puolesta asioiva: 

Kun tunnistaudut Suomi.fi-tunnistuksella johonkin viranomaisen asiointipalveluun 14.4.2026 tai sen jälkeen, saat henkilökohtaisen viranomaispostisi jatkossa vain sähköisesti Suomi.fi-viesteihin, vaikka asioisit toisen henkilön tai yhteisön puolesta. Ilmoita sähköpostiosoitteesi Suomi.fi-viestien asetuksissa, niin saat ilmoituksen uusista kirjeistä sähköpostilla. Verohallinnon kirjeet ja päätökset saat vain OmaVeroon. Tunnistautumisesi ei vaikuta sen henkilön viranomaispostiin, jonka puolesta asioit.

Jos et voi ottaa kirjeitä vastaan sähköisesti 

Saat kirjeet Verohallinnolta ja muilta viranomaisilta jatkossakin paperipostina, jos et tunnistaudu viranomaisten sähköisiin asiointipalveluihin. Voit myös siirtyä sähköisestä viranomaispostista paperiseen postiin määräajaksi.

Lisätietoa

Muutokset perustuvat kaikkia viranomaisia koskevaan yleislainsäädäntöön sekä sitä täydentävään erityislainsäädäntöön, joka koskee verotusasioiden tiedoksiantoja.

Tavoitteena on muun muassa parantaa viranomaisten lähettämien kirjeiden tietoturvaa, varmistaa kirjeiden nopea perillemeno vastaanottajan sijainnista riippumatta sekä koota tärkeät kirjeet samaan paikkaan. 

Lait tulevat voimaan 14.4.2026.

Viranomaisposti muuttuu pääosin sähköiseksi digitaalisia palveluita käyttäville huhtikuun aikana (Valtiovarainministeriö)

Viranomaisposti muuttuu pääosin sähköiseksi: tietoa ja tukea tarjolla kansalaisille (Suomi.fi)

Hallituksen esitys eduskunnalle sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta viranomaistoiminnassa koskevaksi lainsäädännöksi

Hallituksen esitys eduskunnalle sähköistä tiedoksiantoa Verohallinnossa koskevaksi lainsäädännöksi

Digi- ja väestötietovirasto: Digitaalisen viranomaisviestinnän ensisijaisuuden toimeenpanohanke, Digi ensin -hanke, 2024–2027