Digitaalinen ensisijaisuus: Kirjeet vain sähköisesti vuonna 2026
Verohallinnon ja muiden viranomaisten kirjeet toimitetaan vain sähköisesti vuodesta 2026 alkaen kaikille, jotka käyttävät sähköisiä asiointipalveluja, kuten OmaVeroa.
Nykyisin postin sähköinen toimitustapa perustuu suostumukseen eli valintaan ottaa käyttöön Suomi.fi-viestit tai yrityksen sähköinen veroposti. Vireillä olevien lainsäädäntömuutosten myötä postin toimitustapa muuttuisi sähköiseksi kaikille niille, jotka käyttävät sähköisiä asiointipalveluja. Paperikirjeitä saisivat vain ne, jotka eivät käytä sähköisiä palveluja.
Miten ja milloin kirjeiden toimitustapa muuttuu?
Jos lain voimaan tullessa ei ole vielä käytössä Suomi.fi-viestejä tai yrityksen sähköistä veropostia, muutos tapahtuu seuraavasti:
- Henkilöasiakas tai toiminimiyrittäjä: Kun kirjaudut OmaVeroon tai johonkin muuhun viranomaisen asiointipalveluun alkuvuodesta 2026, saat eri viranomaisten kirjeitä, päätöksiä ja laskuja jatkossa vain sähköisesti. Verohallinnon kirjeet ja päätökset saat vain OmaVeroon. Saat ilmoituksen uusista kirjeistä esimerkiksi sähköpostitse, jos olet ilmoittanut sähköpostiosoitteen.
- Yhteisö, yhteisetuus, yhtymä tai kuolinpesä, jolla on Y-tunnus: Kun veroasioita hoitava henkilö kirjautuu OmaVeroon alkuvuodesta 2026, yhteisö, yhteisetuus, yhtymä tai kuolinpesä saa jatkossa Verohallinnon kirjeet ja päätökset vain sähköisesti OmaVeroon. Ilmoitus uusista kirjeistä tulee sähköpostitse, jos olet ilmoittanut sitä varten sähköpostiosoitteen.
Henkilöasiakas tai toiminimiyrittäjä: Suomi.fi-viestit korvaa paperikirjeet
Jos käytät jo Suomi.fi-viestejä, saat jatkossakin kirjeet ja päätökset sähköisesti.
Jos et ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, saat palvelun käyttöösi alkuvuodesta 2026 alkaen samalla, kun tunnistaudut esimerkiksi OmaVeroon, Palkka.fi:hin tai tulorekisteriin. Tunnistautumisen yhteydessä sinulle luodaan automaattisesti sähköinen postilaatikko Suomi.fi-viesteihin. Tämä muutos koskee täysi-ikäisiä yksityishenkilöitä ja toiminimiyrittäjiä.
Suomi.fi-viestit on Digi- ja väestötietoviraston palvelu, johon eri viranomaisten lähettämät kirjeet, päätökset ja laskut saapuvat. Käytännössä saat Verohallinnon ja monien muiden viranomaisten lähettämän postin jatkossa vain sähköisesti. Sama asia ei saavu myöhemmin paperipostina.
Suomi.fi-viesteihin tulleita kirjeitä voi lukea Suomi.fi-mobiilisovelluksella tai verkkosivustolla suomi.fi/viestit. Verohallinnon lähettämät kirjeet, päätökset ja muut asiakirjat ovat aina OmaVerossa eikä niitä lähetetä Suomi.fi:hin. Löydät ne OmaVerosta Yhteydenpito-välilehdeltä kohdasta Päätökset ja kirjeet.
Saat tiedon uusista kirjeistä viestillä, jos olet ilmoittanut sitä varten sähköpostiosoitteesi Suomi.fi-viesteihin tai sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron OmaVerossa. Jos et ilmoita yhteystietoja viestiä varten, sinun täytyy itse seurata Suomi.fi-viestejä ja OmaVeroa, jotta saat tiedon uusista kirjeistä.
Jos et voi ottaa kirjeitä vastaan sähköisesti
Saat kirjeet Verohallinnolta ja muilta viranomaisilta jatkossakin paperipostina, jos et alkuvuodesta 2026 alkaen käytä OmaVeroa etkä tunnistaudu muihin asiointipalveluihin.
Jos sen sijaan haluat siirtyä Suomi.fi-viesteistä takaisin paperipostin vastaanottajaksi, voit ilmoittaa siitä Suomi.fi-viestien asetuksissa. Saat kuitenkin Verohallinnon lähettämät kirjeet edelleen sähköisesti, jos olet tunnistautunut OmaVeroon alkuvuodesta 2026. Voit ilmoittaa Verohallinnolle esimerkiksi OmaVerossa, että et käytä OmaVeroa, minkä jälkeen saat kirjeet ja päätökset myös Verohallinnolta paperipostina.
Jos käytät OmaVeroa mutta et Suomi.fi-viestejä
Jos olet kieltäytynyt Suomi.fi-viesteistä mutta tunnistaudut OmaVeroon, saat käyttöösi sähköisen veropostin. Tämä tarkoittaa sitä, että saat Verohallinnon lähettämät kirjeet vain OmaVeroon. Kun ilmoitat sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, saat tiedon uusista verotuspäätöksistä, verokorteista, selvityspyynnöistä ja muista Verohallinnon lähettämistä kirjeistä sähköpostilla tai tekstiviestinä.
Voit myös ilmoittaa Verohallinnolle, jos tilanteesi muuttuu etkä voi enää asioida OmaVerossa ja ottaa vastaan sähköistä veropostia.
Asiointi toisen henkilön puolesta OmaVerossa
Jos sinulla on oikeus tai valtuus hoitaa toisen henkilön asioita OmaVerossa, voit tilata omaan sähköpostiisi tiedon, kun toinen henkilö on saanut kirjeen OmaVeroon. Voit saada ilmoituksen näissä tilanteissa:
- Sinulla on Veroasioiden hoito -valtuus ja asioit valtuuden antajan puolesta OmaVerossa.
- Olet alaikäisen lapsen huoltaja.
- Olet yksityinen edunvalvoja tai edunvalvontavaltuutettu.
Kun sinulla on Veroasioiden hoito -valtuus ja saat tiedon toisen henkilön veropostista sähköisesti, se ei vaikuta siihen, millä tavalla henkilö itse saa Verohallinnon lähettämät kirjeet. Henkilökohtaisen veropostin toimitustapa muuttuu paperista sähköiseksi vain silloin, kun valtuuden antaja itse kirjautuu OmaVeroon ja asioi palvelussa omissa asioissaan.
Valtuutettuna voit myös ilmoittaa OmaVerossa, että henkilö, jonka asioita hoidat, ei käytä OmaVeroa.
Jos henkilöllä on Verohallinnon asiakasrekisteriin merkitty asianhoitaja, päätökset ja kirjeet toimitetaan vain asianhoitajalle riippumatta siitä, asioiko henkilö itse OmaVerossa.
Yritysasiakkaat: Sähköinen veroposti korvaa paperikirjeet
Jos yrityksen sähköinen veroposti on jo käytössä, yritys saa jatkossakin kirjeet ja päätökset sähköisesti OmaVeroon.
Alkuvuodesta 2026 alkaen sähköisen veropostin saavat OmaVeroon kirjautumisen yhteydessä käyttöönsä kaikki
- yhteisöt, kuten osakeyhtiöt, julkisyhteisöt, yhdistykset ja säätiöt
- yhteisetuudet
- yhtymät
- kuolinpesät, joilla on Y-tunnus ja asianhoitajalla Suomi-valtuus Veroasioiden hoito.
Käytännössä siirtyminen sähköiseen veropostiin tapahtuu samalla, kun henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, tunnistautuu OmaVeroon ja valitsee linkin "Asioi yrityksen puolesta".
Samalla on tärkeää ilmoittaa sähköpostiosoite, johon Verohallinto lähettää tiedon, kun OmaVerossa on uusia päätöksiä tai kirjeitä. Jos et ilmoita yhteystietoja viestiä varten, sinun täytyy itse seurata OmaVeroa, jotta saat tiedon uusista kirjeistä.
Verohallinnon lähettämät kirjeet ovat OmaVerossa. Löydät ne OmaVerosta Yhteydenpito-välilehdeltä kohdasta Päätökset ja kirjeet. Sama asia ei saavu myöhemmin paperipostina.
Lisätietoa
Muutokset perustuvat vireillä olevaan viranomaisia koskevaan yleislainsäädäntöön sekä sitä täydentävään Verohallinnon erityislainsäädäntöön. Tavoitteena on muun muassa parantaa viranomaisten lähettämien kirjeiden tietoturvaa, varmistaa kirjeiden nopea perillemeno vastaanottajan sijainnista riippumatta sekä koota tärkeät kirjeet samaan paikkaan.
Lakien on tarkoitus tulla voimaan alkuvuodesta 2026.
Suomi.fi-viestit ja sähköinen veroposti – mikä muuttuu vuonna 2026?
VM 23.10.2025: Verotuspäätökset annetaan jatkossa ensisijaisesti sähköisesti
Hallituksen esitys eduskunnalle sähköistä tiedoksiantoa Verohallinnossa koskevaksi lainsäädännöksi
VM 25.9.2025: Viranomaisposti muuttuu pian pääosin sähköiseksi digitaalisia palveluita käyttäville