Anställde du en arbetstagare?
Efter att du ingått ett arbetsavtal med arbetstagaren ta reda på dina skyldigheter som arbetsgivare. Läs detaljerade anvisningar genom att svara på Skatteförvaltningens hjälpfrågor.
Anmäl de löner du betalat ut till inkomstregistret
Om du använder webbtjänsten Palkka.fi, överförs uppgifterna direkt till inkomstregistret.
Om du räknar och betalar ut lönerna själv, anmäl uppgifterna till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter.
- Lämna in anmälan senast den femte i den kalendermånad följer efter löneutbetalningen. Denna tidsfrist gäller dig när du betalar ut löner som privatperson och är en tillfällig arbetsgivare.
- Följ de allmänna tidsfristerna för anmälan om du som privatperson hör till arbetsgivarregistret, det vill säga du är en regelbunden arbetsgivare.
Samla in de uppgifter som du behöver
För anmälan behöver du följande uppgifter:
- utbetalningsdag – dagen då lönen är på mottagarens konto
- löneutbetalningsperiod – ange den första arbetsdagen som startdatum och den sista arbetsdagen som slutdatum
- betalarens namn och personbeteckning
- mottagarens namn och personbeteckning
- uppgift om du hör till arbetsgivarregistret, det vill säga om du är en tillfällig arbetsgivare eller en regelbunden arbetsgivare – detta påverkar när du ska lämna in arbetsgivarens separata anmälan
- uppgifter om försäkringar – kontrollera vilka försäkringar du ska teckna för arbetstagaren, till exempel lönebeloppet och arbetstagarens ålder påverkar försäkringsskyldigheten
- lönebelopp och belopp för eventuella naturaförmåner.
Du kan behöva också följande uppgifter:
- yrkesklass – om du betalar ut över 1 500 euro i lön till en eller flera personer under ett kalenderår, teckna en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring för dina arbetstagare, får du uppgiften om yrkesklass av ditt olycksfallsförsäkringsbolag
- mottagarens skattekort och skattesats – om du betalar ut över 1 500 euro i lön till samma person under ett kalenderår, behöver du dem för förskottsinnehållningen
- totalbelopp för arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift – om du betalar ut över 1 500 euro i lön till samma person under ett kalenderår, anmäl arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift med arbetsgivarens separata anmälan för de månader för vilka du anmäler löneuppgifterna.
Lämna in en anmälan om löneuppgifter
Logga in i inkomstregistrets e-tjänst och välj ärendehanteringsrollen Uträtta ärenden som privatperson. Välj sedan Anmälan om löneuppgifter.
Utöver de obligatoriska uppgifterna fyll i anmälan:
- den bruttolön som du betalat ut till exempel med inkomstslaget Tidlön (201)
- naturaförmåner som separata inkomstslag om arbetstagaren har fått dem
- förskottsinnehållning och arbetstagarens arbetspensions- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter som separata inkomstslag om du har dragit av dem från lönen.
Läs anvisningar för ifyllande av anmälan i e-tjänsten
Om du inte kan använda e-tjänsten, anmäl uppgifterna på pappersblankett. Du kan lämna in en anmälan om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan på pappersblankett. Tidsfristen för pappersanmälan för hushåll är den åttonde i den kalendermånad som följer efter utbetalningen.