Utbildningar, samarbete med intressentgrupper och kommunikation i inkomstregistret
Utbildningar
Inkomstregistret ordnar regelbundet olika evenemang och webbseminarier. Evenemangen ordnas i regel på Microsoft Teams -plattformen och de är antingen öppna för alla eller riktade till en viss intressentgrupp.
Vi behandlar de anmälda personernas personuppgifter för att genomföra kommunikationen om utbildningen. I deltagarlistan i Teams kan man visa uppgifter om personens namn och organisation. I webbseminariernas chatt kan deltagaren delta i diskussionen antingen med sitt eget namn eller med en signatur.
Uppgifter som behandlas är personens namn, e-postadress och information om företaget eller organisationen.
Samarbete med intressentgrupper
I samarbetet med intressentgrupperna behandlar vi personuppgifter för dem som anmält sig till samarbetet för att hålla kontakt med intressentgrupperna och för att förverkliga intressentgruppskommunikationen.
De uppgifter som behandlas är är namn, e-postadress och telefonnummer för intressentgruppsorganisationens kontaktperson.
Prenumeranter på nyhetsbrevet och produktionsmeddelandet
Vem som helst kan beställa inkomstregistrets nyhetsbrev eller produktionsmeddelande på inkomstregistrets webbplats.
Vi behandlar e-postadresser för att skicka nyhetsbrevet och produktionsmeddelandet till prenumeranterna. E-postadresserna behandlas i nyhetsbrevtjänsten, vars leverantör är Liana Technologies.
Inkomstregistrets webbplats
Vi använder kakor på inkomstregistrets webbplats (vero.fi/sv/inkomstregistret).
En kaka är en liten textfil som webbplatsen sparar på användarens enhet. Vi använder kakor för att förverkliga nödvändiga funktioner på webbplatsen. Webbplatsen använder inte icke-nödvändiga kakor och därför bes besökaren på webbplatsen inte om tillstånd för att spara och använda kakor.
Nödvändiga tekniska kakor (3)
Webbplatsen installerar tre (3) kakfiler på användarens enhet för att förverkliga nödvändiga tekniska funktioner på webbplatsen. I filerna sparas ingen personlig information om användaren, såsom IP-adress, och det samlas inte heller någon enhets- eller positionsinformation utifrån kakfilerna.
Kakorna gäller endast under sessionen, vilket betyder att giltighetstiden går ut och användningen av dem slutar när användaren stänger webbläsarfönstret.
| Namn på kakan | Användningsändamål | Giltighetstid |
|---|---|---|
| ApplicationGatewayAffinity | Möjliggör sessionsbeständighet (session affinity), det vill säga säkerställer att alla de kommandon som användaren gör styrs till samma backend-server under hela sessionen. | Fram till att webbläsarfönstret stängs. |
| ApplicationGatewayAffinityCORS | En del av funktionerna i tjänsten Microsoft Azure Application Gateway. Möjliggör sessionsbeständighet (session affinity) också när användarens kommando har ett annat ursprung (cross-origin), till exempel om nätapplikationen använder resurser från en annan domän. | Fram till att webbläsarfönstret stängs. |
| taxFI_SessionId | Identifierar utifrån en tillfällig och anonym identifierare en enskild användares session på servern. Möjliggör att användarens status bevaras vid övergången till en annan sida (till exempel blankettuppgifter). | Fram till att webbläsarfönstret stängs. |
Besökaruppföljningen och webbanalysen
Webbplatsen använder två verktyg för webbanalyser: Piwik Pro och Askem. De samlar in besökaruppgifter anonymt. Verktygen sparar inga kakor på användarens enhet. De insamlade uppgifterna sparas i högst 25 månader varefter de tas bort automatiskt.
Vi samlar in uppgifter så att vi kan följa besökarantalet på webbplatsen, bedöma anvisningarnas tillgänglighet och identifiera hur webbplatsen används. Vi använder uppgifterna för att utveckla webbplatsen.
Bland annat följande uppgifter samlas in:
- informationen om besöken samlas i en anonym sessionstagg (session hash) ur vilken det inte går att identifiera användaren
- antalet visningar på en enskild sida (page view) och antalet sessioner
- vägen till en enskild sida och vart användarna fortsätter därifrån
- de källor från vilka användarna kommer till webbplatsen
- med vilket sökord i sökmotorn användarna kommer till sidan
- sökorden i den interna sökmotorn
- namn på webbläsaren och dess version
- typ av enhet (dator, mobil enhet osv.)
- vilka enskilda element användarna klickar på sidan (navigation, funktionsknappar osv.)
- hur långt användarna läser en enskild sida
- i vilket land användaren använder sidan.
Följande uppgifter samlas inte in:
- hela IP-adresser
- noggranna uppgifter om den använda enheten (t.ex. resolution, använda webbläsartillägg)
- uppgifter om användningen av inkomstregistrets e-tjänst.
Kan jag hindra insamlingen av information?
Användaren kan hindra webbanalysverktygen från att samla in information genom att i webbläsarens inställningar ta i bruk funktionen Do not track.
Kan användaren identifieras?
Vi kan inte identifiera en användare med hjälp av den information som kakorna och de webbanalysverktyg som används har sparat. Informationen kombineras inte heller med inloggningsuppgifterna för e-tjänsten eller med andra uppgifter som identifierar användaren personligen och som inkomstregistret eventuellt behandlar i något annat sammanhang.
På vad baserar sig vår behandling av uppgifter?
Behandlingen av personuppgifter om personer som deltar i utbildningar och enkäter samt prenumeranter på nyhetsbrev och produktionsmeddelanden grundar sig på den registrerades samtycke (Artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679)).
Vi behandlar personuppgifter i intressentgruppssamarbetet för att utföra en uppgift av allmänt intresse (Artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679)).
Utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas i regel inte ut.
Personuppgiftsbiträden
Webropol Oy:s enkät- och rapporteringsprogram används för att ordna utbildningar och enkäter i inkomstregistret.
E-postadresserna för dem som prenumererar på inkomstregistrets nyhetsbrev eller produktionsmeddelande behandlas i nyhetsbrevtjänsten, vars leverantör är Liana Technologies.
Förvaring av uppgifter
Vi följer Skatteförvaltningens informationsstyrningsplan vid förvaringen av uppgifterna.
Personuppgifter i anslutning till utbildningar, enkäter och evenemang raderas eller anonymiseras utan dröjsmål när utbildningen har ordnats och material och en responsenkät i anslutning till utbildningen har skickats till de anmälda. Efter anonymiseringen får Inkomstregisterenheten tillgång till de uppgifter som behövs för att utveckla verksamheten, såsom förhandsfrågor i anslutning till evenemanget. Anonymisering innebär att personuppgifter behandlas så att personen inte längre kan identifieras utifrån uppgifterna.
Vi kontrollerar med jämna mellanrum att uppgifterna om dem som anmält sig till intressentgruppssamarbetet och dem som deltar i intressentgruppstestningen är aktuella.
E-postadresserna för prenumeranterna av nyhetsbrevet och produktionsmeddelandet sparas tills prenumerationen avslutas. Personuppgifterna för dem som avslutat sin prenumeration raderas utan dröjsmål.