Utbildningar, samarbete med intressentgrupper och kommunikation i inkomstregistret

Utbildningar

Inkomstregistret ordnar regelbundet olika evenemang och webbseminarier. Evenemangen ordnas i regel på Microsoft Teams -plattformen och de är antingen öppna för alla eller riktade till en viss intressentgrupp.

Vi behandlar de anmälda personernas personuppgifter för att genomföra kommunikationen om utbildningen. I deltagarlistan i Teams kan man visa uppgifter om personens namn och organisation. I webbseminariernas chatt kan deltagaren delta i diskussionen antingen med sitt eget namn eller med en signatur.

Uppgifter som behandlas är personens namn, e-postadress och information om företaget eller organisationen.

Samarbete med intressentgrupper

I samarbetet med intressentgrupperna behandlar vi personuppgifter för dem som anmält sig till samarbetet för att hålla kontakt med intressentgrupperna och för att förverkliga intressentgruppskommunikationen.

De uppgifter som behandlas är är namn, e-postadress och telefonnummer för intressentgruppsorganisationens kontaktperson.

Prenumeranter på nyhetsbrevet och produktionsmeddelandet

Vem som helst kan beställa inkomstregistrets nyhetsbrev eller produktionsmeddelande på inkomstregistrets webbplats.

Vi behandlar e-postadresser för att skicka nyhetsbrevet och produktionsmeddelandet till prenumeranterna. E-postadresserna behandlas i nyhetsbrevtjänsten, vars leverantör är Liana Technologies.

Inkomstregistrets webbplats

Inkomstregistrets webbplats kan läsas anonymt. Inkomstregistret samlar inte sådan information som identifierar användarna.

Vi använder kakor på inkomstregistrets webbplats (www.vero.fi/sv/inkomstregistret). Kakor är små textfiler som sparas på datorn, telefonen eller en liknande enhet för användaren av webbplatsen. Alla kakor som samlas in på webbplatsen är nödvändiga kakor som gör det möjligt att webbplatsen fungerar.

Vi använder programmet Piwik Pro för att följa upp hur användarna använder vår webbplats. Programmet samlar in bland annat följande statistikdata om användningen av webbplatsen inkomstregistret.fi:

• antalet besök
• den genomsnittliga längden av besöken
• webbläsare och operativsystem
• sökord
• från vilka webbadresser användarna har kommit till webbplatsen.

Inga kakor används för insamlingen av denna statistik. Vi använder statistikdata för att analysera antalet besökare, vilket innehåll som intresserar besökarna och hur tjänsten används samt för att utveckla webbplatsen.

Alla statistikdata är anonyma och vi kan alltså inte identifiera enskilda användare utifrån de uppgifter som Piwik Pro samlar in. Vi lämnar inte ut uppgifter till utomstående.  

På vad baserar sig vår behandling av uppgifter?

Behandlingen av personuppgifter om personer som deltar i utbildningar och enkäter samt prenumeranter på nyhetsbrev och produktionsmeddelanden grundar sig på den registrerades samtycke (Artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679)).

Vi behandlar personuppgifter i intressentgruppssamarbetet och intressentgruppstestningen för att utföra en uppgift av allmänt intresse (Artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679)).

Utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas i regel inte ut.

Personuppgiftsbiträden

Webropol Oy:s enkät- och rapporteringsprogram används för att ordna utbildningar och enkäter i inkomstregistret.

E-postadresserna för dem som prenumererar på inkomstregistrets nyhetsbrev eller produktionsmeddelande behandlas i nyhetsbrevtjänsten, vars leverantör är Liana Technologies.

Förvaring av uppgifter

Vi följer Skatteförvaltningens informationsstyrningsplan vid förvaringen av uppgifterna.

Personuppgifter i anslutning till utbildningar, enkäter och evenemang raderas eller anonymiseras utan dröjsmål när utbildningen har ordnats och material och en responsenkät i anslutning till utbildningen har skickats till de anmälda. Efter anonymiseringen får Inkomstregisterenheten tillgång till de uppgifter som behövs för att utveckla verksamheten, såsom förhandsfrågor i anslutning till evenemanget. Anonymisering innebär att personuppgifter behandlas så att personen inte längre kan identifieras utifrån uppgifterna.

Vi kontrollerar med jämna mellanrum att uppgifterna om dem som anmält sig till intressentgruppssamarbetet och dem som deltar i intressentgruppstestningen är aktuella.

E-postadresserna för prenumeranterna av nyhetsbrevet och produktionsmeddelandet sparas tills prenumerationen avslutas. Personuppgifterna för dem som avslutat sin prenumeration raderas utan dröjsmål.