Löneuppgifter är löner, naturaförmåner och andra ersättningar
Inkomstregistret innehåller löneuppgifter från och med 2019. Uppgifterna ska anmälas av betalaren.
Det finns ingen nedre gräns i euro eller åldersgräns för anmälan – anmäl alltså alla löner och arvoden oberoende av beloppet som du betalat ut till arbetstagare i alla åldrar.
Vilka slags löneuppgifter finns det?
Anmäl till inkomstregistret som löneuppgifter:
- olika löner, arbetstidsersättningar, lönetillägg samt ersättningar som anknyter till avslutande av ett anställningsförhållande och till permittering
- naturaförmåner samt skattefria och skattepliktiga kostnadsersättningar
- arbetsersättningar, bruksavgifter och utbetalningar till idrottare
- anställningsoptioner, aktiepremier och andra prestationer som baserar sig på organisationens vinstutdelning
- inkomster relaterade till internationellt arbete, till exempel försäkringslön
- poster som ska dras av från lönen, exempelvis förskottsinnehållning, källskatt och socialförsäkringsavgifter som betalas av arbetstagare.
Du kan också anmäla följande betalningar som en del av nettoavdrag:
- medlemsavgifter till fackföreningar eller avgifter till arbetslöshetskassor
- ersättningar som arbetstagaren betalar till dig, till exempel ersättning för felparkeringsavgifter till arbetsgivaren.
För anmälan om löneuppgifter behöver du följande uppgifter
- utbetalningsdag – dagen då inkomsten är på mottagarens konto
- lönebetalningsperiod – den period för vilken inkomsten betalas
- betalarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
- mottagarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
- utbetalda prestationer brutto och motsvarande inkomstslag för löner
- om du på samma betalningsdag till exempel betalade lön, naturaförmåner och kilometerersättningar kan du anmäla dem alla med samma anmälan
- om du betalade arbetsersättning, ska du ange arbetsersättningens belopp utan moms.
Om du har anställt en arbetstagare, ska du också utreda följande uppgifter:
Utred följande ärenden och anmäl uppgifterna vid behov:
- uppgift om du hör till arbetsgivarregistret, det vill säga om du är en tillfällig arbetsgivare eller en regelbunden arbetsgivare – detta påverkar när du ska lämna in arbetsgivarens separata anmälan
- uppgifter om försäkringar – kontrollera vilka försäkringar du ska teckna för arbetstagaren, till exempel lönebeloppet och arbetstagarens ålder påverkar försäkringsskyldigheten
- mottagarens skattekort och skattesats – du behöver dem för förskottsinnehållning
- yrkesklass – uppgiften är obligatorisk om arbetstagaren har en lagstadgad arbetsolycksfallsförsäkring, du får uppgiften om yrkesklass från ditt olycksfallsförsäkringsbolag.
Följande uppgifter om anställningsförhållandet är, beroende på lönebetalningssituationen, antingen obligatoriska eller frivilliga:
- är anställningen på heltid eller deltid, gäller den tills vidare eller för viss tid
- avlöningsform (månadslön, timlön eller ackordslön).
- anställningsförhållandets giltighetstid och eventuell orsak till anställningsförhållandets upphörande.
Följande uppgifter är alltid frivilliga:
- frånvarouppgifter: avlönad och oavlönad frånvaro samt orsaken till frånvaron, lön avlönad frånvaro
- intjäningsperioderna för inkomstslagen.
Vi rekommenderar att frivilliga uppgifter lämnas samtidigt med löner och obligatoriska uppgifter, eftersom myndigheterna då inte ber dig lämna dem senare.
Om det är fråga om internationellt arbete, ska du även ange
- uppgifter om vistelse- och arbetsperioder
- uppgift om huruvida inkomsttagaren är begränsat skattskyldig.
Följande prestationer och uppgifter anmäls inte till inkomstregistret
- ett till värdet betydelselöst varupris, t.ex. medalj, pokal, keps, mjukdjur eller kaffepaket
- ett tävlingspris till ett värde av 100 euro, om mottagare inte står i ett anställningsförhållande till betalaren
- förtroendepersonsavgifter som betalas direkt till partier
- känsliga uppgifter om frånvaroorsaker
- den största delen av kapitalinkomster, såsom räntor eller dividender
- ersättningar som du har betalat till arbetstagaren mot kvitto, till exempel resebiljetter och logiersättningar samt parkeringsavgifter på arbetsresor
- firmaföretagares privatuttag
- arbetsinkomst för företagare, om företagaren är försäkrad enligt pensionslagen för företagare eller för lantbruksföretagare.
Om du behöver detaljerade anvisningar för olika anmälningssituationer, ta del av våra anvisningar:
I avsnittet Löneuppgifter finns anvisningar om inkomstslag, anmälan om naturaförmåner och försäkringar.
I avsnittet Förmånsuppgifter finns på motsvarande sätt anvisningar för anmälan av förmåner och pensioner.
I vilka situationer ska jag lämna in arbetsgivarens separata anmälan?
Läs även anvisningar för olika aktörer:
Vad ska föreningar anmäla till inkomstregistret?
Vad ska välfärdsområden anmäla till inkomstregistret?
När du köper en tjänst eller anställer en arbetstagare – hushåll som arbetsgivare
Behöver du hjälp med korrigering, val av anmälningssätt eller befullmäktigande? Bekanta dig med våra anvisningar:
Om du behöver exempel eller detaljerade anvisningar för anmälan, kan du ta del av våra detaljerade anvisningar:
Löner: anmälan av information till inkomstregistret
Obligatoriska och kompletterande uppgifter i anmälan om löneuppgifter
Förmåner: anmälan av information till inkomstregistret
Inkomstregistrets samtliga detaljerade anvisningar
Även vår kundservice hjälper med frågor som gäller anmälningar:
Identifierare eller kundnummer är en av de basuppgifter som ska anmälas till inkomstregistret. Identifieraren kan till exempel vara personbeteckning eller FO-nummer.
Till exempel anges med betalarens identifierare vem som har betalat prestationen. På motsvarande sätt anger inkomsttagarens identifierare till vem denna prestation har betalats.
Identifieraren används i inkomstregistret för att identifiera en organisation eller person, och därför får man inte använda en påhittad identifierare.
Betalarens och inkomsttagarens identifierare
Ange alltid personbeteckning eller FO-nummer som betalarens och inkomsttagarens identifierare, om det finns en sådan.
Dessa två är finländska identifierare.
- FO-numret är en företagskod som getts i Finland.
- Personbeteckningen är en personbeteckning som getts i Finland.
Om finländsk identifierare saknas, ska du ange utländsk identifierare. Då ska också andra uppgifter anges.
Utländsk identifierare:
- Momsnummer (VAT) är momsnummer som används i EU.
- GIIN-nummer är finansinstituts nummer i FATCA-registret.
- Handelsregisternummer är nummer i utländskt handelsregister.
- Utländskt FO-nummer är en företagskod som getts i utlandet.
- Skattenummer (TIN) är skattenummer eller registernummer som getts av utländsk skattemyndighet (Tax Identification Number, TIN).
- Utländsk personbeteckning är personbeteckning som getts i utlandet.
Om betalaren har endast en utländsk identifierare, ska du även ange
- persons eller företagets namn
- persons eller företagets adress och adressens landskod
- födelsedatum, om betalaren är en fysisk person.
Om inkomsttagaren har endast en utländsk identifierare, ska du även ange
- persons eller företagets namn
- persons eller företagets adress och adressens landskod
- födelsedatum och kön , om inkomsttagaren är en fysisk person.
Om inkomsttagaren är begränsat skattskyldig, ska du utöver den finländska eller utländska identifieraren även ange
- uppgift om att inkomsttagaren är begränsat skattskyldig
- adress utomlands: adress i hemviststaten och landskod för adressen
- hemviststatens skattenummer (TIN), om numret används i den begränsat skattskyldigas hemviststat.
Om ingen av de ovan nämnda identifierarna finns, ange Annan identifierare.
Annan identifierare kan vara en finländsk eller utländsk registerbeteckning.
- Andra finländska identifierare är till exempel en artificiell beteckning som Skatteförvaltningen eller en annan myndighet gett eller en nyttjanderättsenhetsbeteckning som väglaget fått.
- Andra utländska identifierare är till exempel olika nationella registerbeteckningar.
Om det inte finns någon identifierare, ange uppgifterna genom att välja "Ingen identifierare".
Andra situationer där kundnummer anges
Om du fungerar som ställföreträdande betalare:
- Ange din egen identifierare som betalarens identifierare, i allmänhet ett FO-nummer.
- Ange dessutom uppgiften "Betalaren verkar som ställföreträdande betalare" samt den egentliga arbetsgivarens namn och identifierare, i allmänhet ett FO-nummer eller finländsk personbeteckning.
- Se närmare anvisningar för situationer med ställföreträdande betalare: Anmälan av information till inkomstregistret: prestationer som betalas av en ställföreträdande betalare
Om du anmäler uppgifter om ditt arbetsolycksfallsförsäkringsbolag:
- Ange alltid arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets FO-nummer som identifierare för det finländska olycksfallsförsäkringsbolaget.
- Om bolaget inte har en finländsk identifierare, ange en utländsk identifierare och dess landskod.
- Försäkringsnumret får du av det försäkringsbolag där du har tecknat försäkringen. Ange försäkringsnumret utan mellanslag.
Om du anmäler uppgifter om internationellt arbete:
- Ange förutom betalarens och inkomsttagarens identifierare även från fall till fall till exempel den som låter utföra ett finländskt arbete, en representant för en utländsk arbetsgivare samt uppdragsgivaren.
- Se närmare anvisningar för internationella situationer: Anmälan av information till inkomstregistret: internationella situationer
Korrigering av uppgifter
Om du har angett någon av dessa koder felaktigt, korrigera anmälan genom att annullera den. Ange sedan alla uppgifter på nytt med en nya anmälan.
Löneuppgifter — andra sidor
Sidan har senast uppdaterats 7.11.2024