Fiński osobisty numer identyfikacyjny dla pracowników przybywających do Finlandii (Suomeen töihin tulevalle suomalainen henkilötunnus)

Do punktu obsługi weź ze sobą:

• wypełniony formularz rejestracyjny i wniosek (5057 lub 5042),
• ważny paszport lub oficjalny dokument tożsamości, ze zdjęciem umożliwiającym łatwą identyfikację,
• umowę o pracę, jeśli wykonujesz pracę za wynagrodzeniem, tj. masz pracodawcę, który wypłaca Ci pensję,
• umowę zlecenia, jeśli jesteś samozatrudniony, tj. wykonujesz pracę na własny rachunek,
• jeśli umowa o pracę lub umowa zlecenia nie określa pracy, która ma być wykonywana w Finlandii, należy również przedstawić pisemne oświadczenie pracodawcy/zleceniodawcy/klienta dotyczące pracy w Finlandii, które musi zawierać co najmniej:
  • imię i nazwisko oraz datę urodzenia,
  • nazwę pracodawcy lub sponsora,
  • informacje o pracy wykonywanej w Finlandii,
  • okres zatrudnienia i okres pracy w Finlandii,
  • miejsce pracy (np. zakład, miejsce docelowe i adres),
  • zamawiającego w Finlandii, tj. stronę, na rzecz której wykonywane są prace.

Do punktu obsługi weź ze sobą:

• wypełniony formularz rejestracyjny i wniosek (5057 lub 5042),
• ważny paszport ze zdjęciem umożliwiającym łatwą identyfikację,
• ważne zezwolenie na pobyt lub wizę, jeśli jest wymagana (w zależności od długości pobytu i obywatelstwa),
• umowę o pracę, jeśli wykonujesz pracę za wynagrodzeniem, tj. masz pracodawcę, który wypłaca Ci pensję,
• umowę zlecenia, jeśli jesteś samozatrudniony, tj. wykonujesz pracę na własny rachunek,
• jeśli umowa o pracę lub umowa zlecenia nie określa pracy, która ma być wykonywana w Finlandii, należy również przedstawić pisemne oświadczenie pracodawcy/zleceniodawcy/klienta dotyczące pracy w Finlandii, które musi zawierać co najmniej:
  • imię i nazwisko oraz datę urodzenia,
  • nazwę pracodawcy lub sponsora,
  • informacje o pracy wykonywanej w Finlandii,
  • okres zatrudnienia i okres pracy w Finlandii,
  • miejsce pracy (np. zakład, miejsce docelowe i adres),
  • zamawiającego w Finlandii, tj. stronę, na rzecz której wykonywane są prace.

Jeśli jesteś obywatelem kraju innego niż kraj UE/EOG lub Szwajcaria, zazwyczaj potrzebujesz pozwolenia na pobyt dla pracownika lub przedsiębiorcy, gdy wykonujesz pracę w Finlandii. Prawo do pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej jest zazwyczaj wskazane w zezwoleniu na pobyt lub karcie pobytu. Urząd Skarbowy sprawdzi posiadanie zezwolenia na wykonywanie pracy. Jeśli nie masz prawa do pracy w Finlandii, Urząd Skarbowy nie może nadać ci numeru identyfikacyjnego.

Aby uzyskać numer identyfikacyjny, musisz osobiście udać się do Urzędu Administracji Podatkowej. Nie wszystkie punkty usługowe wydają numery identyfikacyjne. Zobacz punkty obsługi, w których obcokrajowcy mogą uzyskać fiński osobisty numer identyfikacyjny.

Urząd Skarbowy może nadać numer identyfikacyjny wyłącznie na podstawie pracy wykonywanej w Finlandii. Ubiegając się o numer identyfikacyjny, należy przedstawić oświadczenie zarówno o stosunku pracy, jak i o zatrudnieniu w Finlandii. Jeżeli umowa o pracę nie zawiera wszystkich istotnych informacji dotyczących pracy w Finlandii, pracodawca jest zobowiązany przedstawić osobne oświadczenie, z którego wynika:

• jaki rodzaj pracy wykonujesz w Finlandii,
• okres zatrudnienia,
• miejsce pracy w Finlandii,
• zleceniodawca.

Jeżeli prowadzisz działalność jako osoba samozatrudniona, wymagane jest posiadanie umowy o wykonanie zlecenia/kontraktu.

Jeśli w umowie nie jest wyraźnie wskazane, że praca będzie wykonywana w Finlandii, należy dodatkowo przedstawić osobne oświadczenie sporządzone przez zleceniodawcę działającego w Finlandii. Oświadczenie to musi zawierać wszystkie wyżej wymienione informacje dotyczące pracy w Finlandii.

Również osoby pracujące jako przedsiębiorcy w sposób uproszczony lub pracownicy tymczasowi są zobowiązane do przedstawienia stosownych wyjaśnień dotyczących uzgodnionych zadań w Finlandii. Numer identyfikacyjny nie może zostać przyznany wyłącznie na podstawie umowy, w której firma leasingowa wpisuje osobę na listę pracowników w oczekiwaniu na przyszłe zlecenia. Numer identyfikacyjny można nadać dopiero w momencie zawarcia umowy zlecenia, w której jasno określono, jaką konkretną pracę dana osoba ma wykonywać w Finlandii. Podobnie osoba prowadząca działalność jako przedsiębiorca uproszczony zobowiązana jest przedstawić zarówno umowę zawartą z firmą rozliczeniową, jak i umowę dotyczącą konkretnego zlecenia.

W przypadku pracy w zagranicznej firmie w innej roli niż pracownik (np. jako wspólnik lub członek zarządu), należy przedłożyć dokument potwierdzający pełnioną funkcję w firmie, np. odpis z rejestru handlowego lub inny równoważny dokument. Dodatkowo należy dostarczyć wyjaśnienie dotyczące pracy wykonywanej w Finlandii, np. umowę zawartą z fińskim zleceniodawcą lub oświadczenie zleceniodawcy dotyczące uzgodnionego zlecenia.

Jeśli nie jesteś obywatelem państwa UE, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu ani Szwajcarii, zazwyczaj potrzebujesz zezwolenia na pobyt wydanego przez Urząd ds. Migracji (Maahanmuuttovirasto), które uprawnia do pracy w Finlandii.

Niektóre grupy zawodowe, takie jak specjaliści, mogą jednak pracować w Finlandii krótkoterminowo bez zezwolenia na pobyt, na podstawie art. 81b ustawy o cudzoziemcach. W takim przypadku należy przedstawić oświadczenie od pracodawcy potwierdzające, że wskazany przepis prawny ma zastosowanie do sytuacji. Szczegółowe informacje o wymaganiach dotyczących poszczególnych grup zawodowych, w tym o koniecznych kwalifikacjach lub progach dochodowych, znajdują się na stronie Urzędu ds. Migracji:

Praca bez zezwolenia na pobyt | Urząd ds. Migracji (Maahanmuuttovirasto)

Wnioski dla różnych grup zawodowych | Urząd ds. Migracji (Maahanmuuttovirasto).

Prawo do pracy zawsze wynika z ustawy o cudzoziemcach lub ustawy o pracy sezonowej. Zezwolenie na pracę wydane przez inne państwo UE nie uprawnia do pracy w Finlandii, choć może potwierdzać prawo pobytu w Finlandii.

Więcej informacji o prawie do pracy pracowników delegowanych w Finlandii znajdziesz na stronach Urzędu ds. Migracji. (Työsuojelu.fi)

Jeśli twoje prawo do pracy w Finlandii wynika z innej podstawy niż zezwolenie na pobyt wydane przez Urząd ds. Migracji, art. 81b ustawy o cudzoziemcach lub ustawa o pracy sezonowej – na przykład, jeśli jesteś członkiem rodziny obywatela UE – musisz ubiegać się o numer identyfikacyjny w Urzędzie ds. Cyfryzacji i Rejestru Ludności (Digi- ja väestötietovirasto).