Fiński osobisty numer identyfikacyjny dla pracowników przybywających do Finlandii (Suomeen töihin tulevalle suomalainen henkilötunnus)
Fińskie osobiste numery identyfikacyjne są wydawane przez fińskie Biuro Informacji Cyfrowej i Ludności [Digi- ja väestötietovirasto]. W niektórych przypadkach numer identyfikacyjny można również uzyskać w fińskim urzędzie imigracyjnym i urzędzie administracji podatkowej. Jedynie fińskie Biuro Informacji Cyfrowej i Ludności [Digi- ja väestötietovirasto] może nadać osobisty numer identyfikacyjny osobom poniżej 15. roku życia.
Osobisty numer identyfikacyjny można uzyskać w urzędzie administracji podatkowej, gdy jest on potrzebny do celów podatkowych po rozpoczęciu pracy w Finlandii. Aby otrzymać kartę podatkową lub numer identyfikacji podatkowej, należy posiadać numer identyfikacyjny. Będziesz potrzebować numeru identyfikacji podatkowej, jeśli pracujesz na budowie lub w stoczni.
Czy posiadasz już fiński osobisty numer identyfikacyjny?
Przeczytaj, jak złożyć wniosek o kartę podatkową. Wybierz stronę, która odnosi się do Twojej sytuacji. (w języku angielskim)
Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi wprowadzania numeru identyfikacji podatkowej w Rejestrze numerów identyfikacji podatkowej. (Dla informacji tłumacza: obecnie w języku angielskim, instrukcja zostanie również przetłumaczona na język estoński, rosyjski, polski)
Jeśli oprócz karty podatkowej lub numeru identyfikacji podatkowej potrzebny jest numer ubezpieczenia społecznego, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:
UMÓW SIĘ NA SPOTKANIE W URZĘDZIE SKARBOWYM
Jeśli potrzebujesz osobistego numeru identyfikacyjnego i karty podatkowej lub numeru identyfikacji podatkowej, musisz osobiście udać się do urzędu skarbowego. Należy pamiętać, że tylko niektóre urzędy skarbowe wydają osobiste numery identyfikacyjne. Czas rozpatrywania wniosku powinien wynosić 1-3 dni.
Zarezerwuj spotkanie, dzwoniąc pod numer 029 497 010 (telefony z zagranicy +358 29 497 010).
Twój pracodawca może również umówić wizytę dla Ciebie telefonicznie.
Urzędy skarbowe, w których można uzyskać fiński osobisty numer identyfikacyjny (w języku angielskim)
ZABIERZ ZE SOBĄ NIEZBĘDNE DOKUMENTY
Składając wniosek o numer identyfikacyjny w urzędzie skarbowym, należy mieć przy sobie niezbędne dokumenty. Na przykład, jeśli nie przedstawiono pełnej umowy o pracę lub dowodu zatrudnienia w Finlandii, administracja podatkowa nie może wydać osobistego numeru identyfikacyjnego.
Wypełnij formularz rejestracyjny: Powiadomienie o rejestracji cudzoziemca przebywającego tymczasowo w Finlandii (6150) Formularz podpisuje się tylko w urzędzie skarbowym.
Potrzebny będzie również jeden z dwóch poniższych wniosków:
- Jeśli przebywasz w Finlandii nie dłużej niż 6 miesięcy:Wypełnij wniosek o wydanie karty podatkowej, ustalenie zaliczek na podatek, wydanie karty podatkowej lub numeru identyfikacji podatkowej dla osoby niebędącej rezydentem (5057)
- Jeśli przebywasz w Finlandii dłużej niż 6 miesięcyWypełnij wniosek o kartę podatkową, ustalenie zaliczek na podatek lub wydanie numeru identyfikacji podatkowej – obecni lub byli rezydenci zagraniczni (5042)
Jakie dokumenty należy zabrać do urzędu skarbowego?
Do urzędu skarbowego należy wziąć:
- wypełniony formularz rejestracyjny i wniosek (5057 lub 5042),
- ważny paszport lub oficjalny dokument tożsamości, ze zdjęciem umożliwiającym łatwą identyfikację,
- umowę o pracę, jeśli wykonujesz pracę za wynagrodzeniem, tj. masz pracodawcę, który wypłaca Ci pensję,
- umowę zlecenia, jeśli jesteś samozatrudniony, tj. wykonujesz pracę na własny rachunek,
- jeśli umowa o pracę lub umowa zlecenia nie określa pracy, która ma być wykonywana w Finlandii, należy również przedstawić pisemne oświadczenie pracodawcy/zleceniodawcy/klienta dotyczące pracy w Finlandii, które musi zawierać co najmniej:
- imię i nazwisko oraz datę urodzenia,
- nazwę pracodawcy lub sponsora,
- informacje o pracy wykonywanej w Finlandii,
- okres zatrudnienia i okres pracy w Finlandii,
- miejsce pracy (np. zakład, miejsce docelowe i adres),
- zamawiającego w Finlandii, tj. stronę, na rzecz której wykonywane są prace.
Do urzędu skarbowego należy wziąć:
- wypełniony formularz rejestracyjny i wniosek (5057 lub 5042),
- ważny paszport ze zdjęciem umożliwiającym łatwą identyfikację,
- ważne zezwolenie na pobyt lub wizę, jeśli jest wymagana (w zależności od długości pobytu i obywatelstwa),
- umowę o pracę, jeśli wykonujesz pracę za wynagrodzeniem, tj. masz pracodawcę, który wypłaca Ci pensję,
- umowę zlecenia, jeśli jesteś samozatrudniony, tj. wykonujesz pracę na własny rachunek,
- jeśli umowa o pracę lub umowa zlecenia nie określa pracy, która ma być wykonywana w Finlandii, należy również przedstawić pisemne oświadczenie pracodawcy/zleceniodawcy/klienta dotyczące pracy w Finlandii, które musi zawierać co najmniej:
- imię i nazwisko oraz datę urodzenia,
- nazwę pracodawcy lub sponsora,
- informacje o pracy wykonywanej w Finlandii,
- okres zatrudnienia i okres pracy w Finlandii,
- miejsce pracy (np. zakład, miejsce docelowe i adres),
- zamawiającego w Finlandii, tj. stronę, na rzecz której wykonywane są prace.
Jeśli jesteś obywatelem kraju innego niż kraj UE/EOG lub Szwajcaria, zazwyczaj potrzebujesz pozwolenia na pobyt dla pracownika lub przedsiębiorcy, gdy wykonujesz pracę w Finlandii. Prawo do pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej jest zazwyczaj wskazane w zezwoleniu na pobyt lub karcie pobytu. Jeśli nie posiadasz pozwolenia na pobyt uprawniającego do pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej w Finlandii, uzyskaj je w fińskim urzędzie imigracyjnym przed zgłoszeniem się do urzędu skarbowego.
Więcej informacji na temat prawa do pracy i zezwoleń na pobyt (Fiński Urząd Imigracyjny [Maahanmuuttovirasto]) (w języku angielskim)
Zostajesz w Finlandii na stałe?
Jeśli przebywasz w Finlandii dłużej niż rok, możesz mieć prawo do ustalenia gminy pobytu w Finlandii. Biuro Informacji Cyfrowej i Ludności [Digi- ja väestötietovirasto] określi, czy kwalifikujesz się do ustalenia gminy zamieszkania i czy Twoja gmina zamieszkania zostanie wprowadzona do Systemu Informacji o Ludności.
Więcej informacji na temat znaczenia gminy zamieszkania można uzyskać w fińskim Biurze Informacji Cyfrowej i Ludności [Digi- ja väestötietovirasto] (w języku angielskim)
Więcej informacji na temat m.in. opodatkowania i sposobu uzyskania karty podatkowej (w języku angielskim)
Więcej informacji na temat numeru podatkowego (w języku angielskim, instrukcja jest również przetłumaczona na język estoński, rosyjski, polski)
Formularze
- Powiadomienie o rejestracji cudzoziemca przebywającego tymczasowo w Finlandii (6150)
- Wniosek o kartę podatku u źródła, kartę podatkową, ustalenie zaliczek na podatek lub numer podatkowy dla podatnika niebędącego rezydentem (5057)
- Wniosek o kartę podatkową, ustalenie zaliczek na podatek lub o numer identyfikacji podatkowej – osoba, która mieszka lub mieszkała za granicą (5042)