Выдача финского личного идентификационного номера лицам, приезжающим на работу в Финляндию (Suomeen töihin tulevalle suomalainen henkilötunnus)
Финский личный идентификационный номер (henkilötunnus) выдается Агентством цифровой информации и учета населения (Digi- ja väestötietovirasto). В определенных случаях личный идентификационный номер также можно получить в Миграционной службе (Maahanmuuttovirasto) и в Налоговой администрации (Verohallinto). Лица младше 15 лет могут получить личный идентификационный номер исключительно в Агентстве цифровой информации и учета населения.
Налоговая администрация выдает идентификационный номер в том случае, если он необходим по причинам, связанным с налогообложением, при начале работы в Финляндии. У вас должен быть личный идентификационный номер, чтобы вы могли получить налоговую карточку (verokortti) и индивидуальный номер налогоплательщика (veronumero). Вам нужен индивидуальный номер налогоплательщика, если вы работаете на строительной площадке или на судоремонтном предприятии.
У вас уже есть финский личный идентификационный номер?
Ознакомьтесь с инструкцией по получению налоговой карточки. Выберите раздел, который соответствует вашей ситуации. (на английском языке)
Ознакомьтесь с инструкцией по внесению налогового номера в реестр налоговых номеров.
Если кроме налоговой карточки или индивидуального номера налогоплательщика вам также нужен личный идентификационный номер, действуйте по этой инструкции:
Запишитесь на прием в пункт обслуживания:
Если вам необходим личный идентификационный номер и налоговая карточка или индивидуальный номер налогоплательщика, лично обратитесь в пункт обслуживания. Обратите внимание, что личный идентификационный номер можно получить только в некоторых пунктах обслуживания. Следует помнить, что срок рассмотрения заявления составляет 1–7 дня.
Запишитесь на прием по сервисному номеру телефона 029 497 010 (из других стран +358 29 497 010).
Ваш работодатель также можно записать вас на прием по телефону.
Пункты обслуживания, в которых можно получить финский личный идентификационный номер (на английском языке)
ВОЗЬМИТЕ С СОБОЙ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
При обращении в пункт обслуживания за личным идентификационным номером вы должны предоставить необходимые документы. Например, если трудовой договор или заявление о работе в Финляндии содержат неполную информацию, Налоговая администрация не может выдать личный идентификационный номер.
Заполните регистрационную форму: Уведомление о регистрации иностранного гражданина, временно пребывающего в Финляндии (6150) Форму необходимо будет подписать уже в пункте обслуживания.
Также вам необходимо заполнить одно из следующих заявлений:
- Если вы пребываете в Финляндии не более 6 месяцев: Заполните заявление лица, подлежащего ограниченному налогообложению, о выдаче карточки налога у источника выплаты дохода, решения о предварительном налоге, налоговой карточки или индивидуального номера налогоплательщика (5057)
- Если вы пребываете в Финляндии более 6 месяцев: Заполните заявление о выдаче налоговой карточки, решения о предварительном налоге или индивидуального номера налогоплательщика для лиц, проживающих или проживавших за границей (5042)
ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ОБЪЕКТЕ, ВЕРФИ ИЛИ ЯВЛЯЕТЕСЬ СЕЗОННЫМ РАБОТНИКОМ
то вы можете предоставить информацию посредством онлайн-формы еще до посещения центра обслуживания, если
- вы работаете на строительном объекте или верфи и вам необходим налоговый номер или
- вы являетесь сезонным работником и запрашиваете ограниченную прогрессивную налоговую карточку налогоплательщика.
Вы можете получить инструкции и ссылку на онлайн-форму на свой адрес электронной почты, позвонив по сервисному номеру 029 497 010 (за рубежом +358 29 497 010).
Заполнив онлайн-форму заранее, вы ускорите обработку дела в центре обслуживания.
Работающим на строительном объекте или верфи рекомендуется отправить форму за две недели до посещения центра обслуживания. Сезонным работникам рекомендуется отправить форму за неделю до посещения.
Какие документы необходимо взять с собой в налоговое бюро?
Возьмите с собой в пункт обслуживания:
- заполненные уведомление о регистрации и заявление (5057 или 5042);
- действующий паспорт или официальное удостоверение личности с фотографией, по которой вас можно легко опознать;
- трудовой договор, если вы трудоустроены, то есть у вас есть работодатель, который платит вам зарплату;
- договор комиссии, если вы работаете как индивидуальный предприниматель, то есть являетесь собственным работодателем;
- если работа, выполняемая в Финляндии, не указана в трудовом договоре или договоре комиссии, необходимо также предоставить письменное заявление, составленное работодателем/клиентом/заказчиком работ в Финляндии, в котором, как минимум, содержится следующая информация:
- ваше полное имя и дата рождения;
- имя работодателя или клиента;
- информация о том, какую работу вы выполняете в Финляндии;
- продолжительность трудовых отношений и период работы в Финляндии;
- место проведения работ (например, рабочая площадка, подрядный объект и адрес);
- заказчик работы в Финляндии, то есть сторона, для которой выполняется работа.
Возьмите с собой в пункт обслуживания:
- заполненные уведомление о регистрации и заявление (5057 или 5042);
- действующий паспорт с фотографией, по которой вас можно легко опознать;
- действующий вид на жительство или визу в том случае, если они требуются (в зависимости от длительности пребывания и национальности);
- трудовой договор, если вы трудоустроены, то есть у вас есть работодатель, который платит вам зарплату;
- договор комиссии, если вы работаете как индивидуальный предприниматель, то есть являетесь собственным работодателем;
- если работа, выполняемая в Финляндии, не указана в трудовом договоре или договоре комиссии, необходимо также предоставить письменное заявление, составленное работодателем/клиентом/заказчиком работ в Финляндии, в котором, как минимум, содержится следующая информация:
- ваше полное имя и дата рождения;
- имя работодателя или клиента;
- информация о том, какую работу вы выполняете в Финляндии;
- продолжительность трудовых отношений и период работы в Финляндии;
- место проведения работ (например, рабочая площадка, подрядный объект и адрес);
- заказчик работы в Финляндии, то есть сторона, для которой выполняется работа.
Если вы являетесь гражданином другой страны, кроме стран ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, как правило, для работы в Финляндии вам нужно иметь вид на жительство работника или предпринимателя. Право на работу или осуществление предпринимательской деятельности обычно указывается в решении о выдаче вида на жительство или карточке вида на жительство.
Если у вас нет права на работу в Финляндии, то Налоговое управление не может предоставить вам личный идентификационный номер.
Отчет о работе и праве на работу в Финляндии
Для получения личного идентификационного номера в Налоговом управлении вам необходимо представить трудовой договор и достоверный отчет о работе в Финляндии. Налоговое управление не предоставляет личный идентификационный номер без достоверного отчета о работе в Финляндии и на основании предварительного трудового договора или предложения о работе.
Если вы не являетесь гражданином страны, входящей в ЕС, или же гражданином Норвегии, Исландии, Лихтенштейна или Швейцарии, вам также необходимо доказать, что у вас есть право на работу в Финляндии на основании Закона об иностранцах или Закона о сезонной занятости. Разрешение на работу, выданное другой страной ЕС, не дает права на работу в Финляндии.
Налоговое управление может предоставить личный идентификационный номер только на основании работы, выполняемой в Финляндии. При подаче заявления на личный идентификационный номер вам необходимо представить отчет как о трудовых отношениях, так и о работе в Финляндии. Если трудовой договор не содержит всех необходимых сведений о работе в Финляндии, то работодатель должен предоставить отдельный отчет, из которого должно быть ясно:
- какую работу вы выполняете в Финляндии;
- срок работы
- место работы в Финляндии
- заказчик работы.
Если вы работаете как самозанятый, то у вас должен иметься договор комиссии на выполнение работы.
Если в договоре не упоминается работа, выполняемая в Финляндии, вам также необходимо предоставить отдельный отчет, составляемый заказчиком, действующим в Финляндии. В отчете должны быть указаны все вышеупомянутые сведения о работе в Финляндии.
Также лица, работающие в качестве легких предпринимателей или арендованных сотрудников, должны представить аналогичный отчет о согласованной работе в Финляндии. Личный идентификационный номер не может быть предоставлен только на основании такого договора, согласно которому компания, арендующая рабочую силу, включает человека в свой список лиц для выполнения последующих заказов. Личный идентификационный номер может быть предоставлен только после заключения договора комиссии, в котором будет указано, какую конкретно работу человек будет выполнять в Финляндии. Аналогичным образом легкий предприниматель должен представить как договор, заключенный с компанией, предоставляющей услуги по выставлению счетов, так и договор комиссии.
Если вы работаете в иностранной компании в отличной от работника роли (например, как совладелец или член правления), то вам необходимо представить отчет о вашей роли в компании, например выписку из торгового реестра или аналогичный документ. Кроме того, вы должны предоставить отчет о работе, выполняемой в Финляндии, например, договор, заключенный с заказчиком, действующим в Финляндии, или отчет, предоставляемый заказчиком касательно согласованной работы.
Если вы не являетесь гражданином страны ЕС, Норвегии, Исландии, Лихтенштейна или Швейцарии, то вам, как правило, требуется выдаваемый Миграционной службой вид на жительство, который дает право на работу в Финляндии.
Определенные профессиональные группы, такие как специалисты, могут тем не менее работать в Финляндии в течение короткого периода без вида на жительство на основании § 81 b Закона об иностранцах. В таком случае вам необходимо представить отчет работодателя о том, что указанный пункт закона применим к вашей ситуации. О требованиях, касающихся различных профессиональных групп, например, об особой квалификации или ограничениях дохода, необходимых для работы, дополнительную информацию можно найти на сайте Миграционной службы:
Работа без вида на жительство | Миграционная служба
Заявления для различных профессиональных групп| Миграционная служба.
Право на работу всегда основывается либо на Законе об иностранцах, либо на Законе о сезонной занятости. Выданное другой страной ЕС разрешение на работу не дает права на работу в Финляндии, однако оно может тем не менее доказывать право на пребывание в Финляндии.
Пример Вы являетесь гражданином Казахстана. Вы живете в Польше и работаете на польского работодателя. У вас есть действительный вид на жительство, выданный Польшей на основании работы.
Ваш работодатель командирует вас на временную работу в Финляндии. Вы можете, согласно § 81 b Закона об иностранцах, находиться и работать в Финляндии только в течение короткого периода, не более 90 дней в течение 180-дневного периода. Если ваша работа предполагается продолжительностью более 90 дней, то до ее начала вам необходимо получить в Миграционной службе вид на жительство на основании работы.
Дополнительная информация о праве на работу командированного работника в Финляндии (Työsuojelu.fi)
Если ваше право на работу в Финляндии основано не на выданном Миграционной службой виде на жительство, § 81 b Закона об иностранцах или Законе о сезонной занятости - например, если вы являетесь членом семьи гражданина ЕС - то вам необходимо подать заявление на предоставление личного идентификационного номера в Агентство цифровой информации и учета населения
Иностранное предприятие в качестве работодателя
Работник может получить личный идентификационный номер быстрее, если иностранный работодатель зарегистрирован в реестре Налогового управления или получил налоговую карту для удержания налога у источника до начала деятельности в Финляндии.
Иностранная компания должна подать в Налоговое управление уведомление об основании предприятия до начала предпринимательской деятельности в Финляндии. В качестве альтернативного варианта компания может вместо регистрации подать запрос на получение налоговой карты для удержания налога у источника, если у нее краткосрочный контракт в Финляндии, и у предприятия не возникнет в Финляндии постоянного места деятельности или обязательств по регистрации.
Читать больше:
YTJ - Уведомления об основании предприятия
Налог у источника на компенсацию за работу
Иностранное предприятие в Финляндии
Вы планируете оставаться в Финляндии на постоянной основе?
Если вы проживаете в Финляндии более года, у вас есть право зарегистрировать постоянное место жительства в Финляндии. Агентство цифровой информации и учета населения уточнит условия для получения места жительства и вынесет решение о том, будет ли ваше место жительства зарегистрировано в системе учета населения.
Дополнительную информацию о регистрации по месту жительства можно получить в Агентстве цифровой информации и учета населения (на английском языке)
Дополнительная информация о подаче заявлений на предоставление личного идентификационного номера и постоянной прописки в муниципалитете проживания (Агентство цифровой информации и учета населения DVV) )
Дополнительную информацию о налогообложении можно получить, в том числе, при подаче заявления на налоговую карточку (на английском языке)
Дополнительная информация об индивидуальном номере налогоплательщика (на английском и других языках)
Формы
- Заявление о регистрации иностранного гражданина, временно пребывающего в Финляндии (6150)
- Заявление лица, подлежащего ограниченному налогообложению, о выдаче карточки налога у источника выплаты дохода, налоговой карточки, решения о предварительном налоге или индивидуального номера налогоплательщика (5057)
- Заявление о выдаче налоговой карточки, решения о предварительном налоге или индивидуального номера налогоплательщика — для лиц, проживающих или проживавших за границей (5042)