Viestit ja asiakirjat

Viestit ja asiakirjat -sivu on sähköisen asiointipalvelun Arkisto-osiossa. Sivulla voit lukea tulorekisterin lähettämiä viestejä ja tarkastella palveluun tallennettuja asiakirjoja.

Avaa asiakirja valitsemalla Lataa asiakirja.

Avaamattomat asiakirjat näkyvät korostettuina. Jos usealla henkilöllä on valtuus asioida saman organisaation puolesta, vain ensimmäinen asiakirjan avaava henkilö näkee asiakirjan uutena.

Voit ladata saman asiakirjan vain kerran saman kirjautumisistunnon aikana.

---

Mitä arkistoon tallennetaan?

Viestit- ja asiakirjat -sivulla ovat

• tulorekisterin lähettämät viestit
• palveluun tallennetut asiakirjat
• paperilomakkeella lähetetyt ilmoitukset
• paperilomakkeiden virhetilanteisiin liittyvät kirjeet.

Sivulla näkyy enintään 100 uusinta viestiä ja asiakirjaa. Uusimmat näkyvät ylimpänä.  Arkistossa ovat vuoden 2022 alusta lähtien lähetetyt viestit ja tallennetut asiakirjat.

---

Saat ilmoituksen uusista viesteistä

Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat ilmoituksen tulorekisterin viesteistä siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka olet tallentanut Suomi.fi-palveluun.

Tietoturvasyistä Suomi.fi-viestissä näkyy vain tulorekisterin viestin otsikko. Varsinaisen viestin voit lukea Viestit ja asiakirjat -sivulla.

Lue lisää Suomi.fi-viesteistä

Jos et käytä Suomi.fi-viestejä, lähetämme toimenpiteitä vaativat viestit postitse.

Milloin ilmoitusta ei lähetetä?

Kaikki viestit ja asiakirjat eivät edellytä sinulta toimenpiteitä.

Jos toimenpiteitä ei tarvita, emme lähetä sähköposti-ilmoitusta emmekä kirjettä, vaikka asiakirja tallennetaan Viestit ja asiakirjat -sivulle.

---

Paperilomakkeella lähetetyt ilmoitukset

Tallennamme Viestit ja asiakirjat -sivulle paperilomakkeella lähetetyt ilmoitukset.

Jos esimerkiksi annat palkkatietoilmoituksen paperilomakkeella, näet lähettämäsi lomakkeen arkistossa sen jälkeen, kun ilmoitus on saapunut tulorekisteriin. Paperilomakkeella annetun ilmoituksen viite näkyy omassa sarakkeessaan.

Jos paperilla antamassasi ilmoituksessa on ollut virhe, näet virheestä kertovan kirjeen. Lähetämme kirjeen sinulle myös postitse.

Jos tilaat raportin paperilomakkeella, myös täyttämäsi tilauslomake tallennetaan palveluun.

---

Viestien ja asiakirjojen kieli

Yrityksen tai organisaation viestit ja asiakirjat ovat sillä kielellä, joka on merkitty asiointikieleksi yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (suomi, ruotsi tai englanti).

Yksityishenkilön viestit ja asiakirjat ovat sillä kielellä, joka on merkitty asiointikieleksi väestötietojärjestelmään (suomi tai ruotsi).

Vaikka muuttaisit sähköisen asiointipalvelun kielivalintaa, asiakirjojen kieli ei muutu.