Privatperson: så här gör du en anmälan om löneuppgifter

Allmänna uppgifter: utbetalningsdag och löneutbetalningsperiod

Ange obligatoriska uppgifter:

• Betalningsdag
• Löneutbetalningsperiod
• Anmälarens namn och telefonnummer

Om du anmäler lön, kostnadsersättningar eller andra prestationer:

• Med utbetalningsdag avses den dag då lönen eller prestationen är tillgänglig för inkomsttagaren, till exempel på mottagarens konto.
• Löneutbetalningsperioden är den tidsperiod för vilken lön eller annan ersättning betalas.

Om du endast anmäler en naturaförmån:

• Med utbetalningsdag avses vilken dag som helst i den månad under vilken förmånen enligt nyttjandeprincipen har varit tillgänglig för inkomsttagaren. Betalningsdagen kan vara till exempel den sista i månaden.
• Löneutbetalningsperioden är den tidsperiod för vilken naturaförmånen betalas.

Om du inte anmäler betalda prestationer, är betalningsdag anmälans avsändningsdag.

• Sådana situationer är till exempel anmälan av enbart frånvarouppgifter eller uppgifter om internationellt arbete (NT1 eller NT2).

Betalare: betalarens namn och identifierare

Kontrollera och komplettera de obligatoriska uppgifterna.

• Betalarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning, är färdigt ifyllda.
• Som typ av betalare har valts Hushåll. På så sätt får Skatteförvaltningen vetskap om att gränsen för skyldigheten att betala arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift är 1 500 euro för hushåll

Fyll dessutom i dina adressuppgifter vid behov.

• Adressen är förhandsifylld om inkomstregistret känner till den.
• Om du är en tillfällig arbetsgivare eller om du har en utländsk identifierare, är adressen och landskoden för adressen obligatorisk.

Inkomsttagare: mottagarens namn, identifierare och försäkringsuppgifter

Ange obligatoriska uppgifter:

• Mottagarens namn och identifierare, till exempel personbeteckning eller FO-nummer
• Tilläggsuppgifter om inkomsttagaren, om något eller flera alternativ gäller inkomsttagaren. Lämna punkten tom annars.
• Uppgift om att inkomsttagaren är begränsat skattskyldig.

Om du anmäler lön eller naturaförmåner, ange dessutom följande uppgifter:

• Uppgift om arbetspensionsförsäkring, det vill säga information om enligt vilket pensionsslag inkomsttagaren är försäkrad.
• Om du inte har ingått ett försäkringsavtal med pensionsbolaget utan är en tillfällig arbetsgivare, ange som betalarens typ tillfällig arbetsgivare, ange som betalarens typ Tillfällig arbetsgivare (inte ArPL-försäkringsavtal) och välj det försäkringsbolag via vilket man vill försäkra arbetstagaren. Försäkringsbolaget fakturerar arbetsgivaren automatiskt utifrån den information som fås från inkomstregistret.
  
  • Kontrollera att du angav betalarens adress och adress i betalarens uppgifter om landskoden på sidan 2.
• Om du har försäkringsavtal med en arbetspensionsanstalt ska även pensionsarrangemangsnummer anges.
• Undantagssituationer för försäkring, om inkomsttagaren inte behöver försäkras.

Utbetalda prestationer: inkomstslag

Anmäl dina betalningar:

• Lön som exempel på inkomstslag
  
  • 201 Tidlön om du betalar ut lön till exempel på basis av timpriset eller veckopriset
  • 227 Ackordslön om du betalar ut lön till exempel per ackord.
• Naturaförmåner som egna inkomstslag
• Kostnadsersättningar som egna inkomstslag

Anmäl dessutom poster som ska dras av från lönen:

• 402 Förskottsinnehållning om du har verkställt förskottsinnehållning på lönen
• 413 Arbetspensionsförsäkringsavgift för arbetstagare, om du har uppburit arbetspensionsförsäkringsavgift från lönen.
• 414 Arbetstagares arbetslöshetsförsäkringspremie, om du har uppburit arbetslöshetsförsäkringspremie från lönen.

Lägg till alla inkomstslag med knappen Lägg till ett inkomstslag eller en post som ska dras av. Avdragen läggs till som positiva tal. Återbetalning av vissa avdrag anges som ett negativt tal.

Läs mer om socialförsäkringsavgifterna:

Försäkringen påverkas bland annat av arbetstagarens ålder och inkomst

Kontrollera i tabellen för inkomstslagen vilka olika socialförsäkringsavgifter de omfattas av

Anställningsförhållande och frånvaro

Ange yrkesklassen om arbetsgivaren har tecknat en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring för arbetstagarna.

Om du vill kan du också anmäla uppgifter om anställningsförhållande och frånvarouppgifter. Dessa uppgifter är i allmänhet frivilliga.

Internationella situationer

Ange uppgifter om internationellt arbete endast om arbetstagaren arbetar utomlands eller har kommit till Finland för att arbeta.

I annat fall ska du hoppa över denna fas och gå direkt till fas 7 Förhandsgranskning.

Mer information om hur lön till au pair ska anmälas finns i Skatteförvaltningens anvisning Som au pair från utlandet till Finland och Anmälan av information till inkomstregistret: internationella situationer, kapitel 3.6.

Förhandsgranska och skicka anmälan

Kontrollera uppgifterna i anmälan. Skicka till slut anmälan.

• Du får en kvittering när anmälan har tagits emot.
• Om det finns fel i anmälan, korrigera dem innan anmälan skickas.
• Systemet gör vissa automatiska kontroller först när du klickar på Skicka. Om fel fortfarande upptäcks i dessa kontroller ser du felmeddelandena om dem i förhandsgranskningen.

Om du betalar ut över 1 500 euro i lön till samma person under ett kalenderår, fyll även i arbetsgivarens separata anmälan i e-tjänsten.

Anvisning för ifyllande av blanketten: arbetsgivarens separata anmälan

Om du senare vill granska de uppgifter du lämnat in, sök och granska anmälningar på sidan Inlämnade anmälningar.