Особи, які прибули з України та отримують тимчасовий захист

Особа, яка прибула до Фінляндії з України, може звернутися у Фінляндії за тимчасовим захистом або притулком, або обома. Особа має відразу право на роботу, як тільки зареєструє свою заяву про отримання тимчасового захисту в поліції або прикордонній службі. Заяву розглядає Міграційна служба Фінляндії.

Подання заяви на податкову картку для доходів від заробітної плати

Ви можете розпочати роботу після того, як подали заяву про тимчасовий захист до поліції або прикордонної служби. Як тільки ви влаштуєтеся на роботу, вам знадобиться податкова картка. Податкова картка - це документ, у якому вказується лише сума, яку ви сплачуєте як податок зі свого заробітку. Ви можете розпочати роботу без податкової картки. Податкова картка потрібна працедавцю не пізніше, ніж при виплаті заробітної плати, щоб працедавець мав можливість розрахувати правильну суму податку щодо зарплати.

Якщо ви працюєте на будівництві або на верфі, вам також знадобиться податковий номер, що вказаний у вашій податковій картці.

Особи, які отримали тимчасовий захист, зазвичай не застраховані у Фінляндії. Якщо така особа працює тут, тоді вона буде застрахована, якщо її зарплата буде не менше 800,02 євро у 2025 році. У цьому випадку внесок на медичне страхування визначається із заробітної плати, і також сплачується внесок працедавця на медичне страхування. Лікарняні з медичного страхування визначаються, якщо річний дохід з заробітної плати перевищує 16 862 євро.

Дійте таким чином:

Подайте податкову декларацію (veroilmoitus) у Фінляндії

Ви отримаєте попередньо заповнену податкову декларацію навесні після року роботи від Податкової адміністрації Фінляндії. До податкової декларації додається повідомлення про належну суму податку (verotuspäätös), у якому вказується сума повернення податків (veronpalautus) або залишкового податку (jäännösvero) та дати сплати.

Перевірте дані у попередньо заповненій податковій декларації. Якщо дані в попередньо заповненій податковій декларації є вірними, вам нічого не потрібно робити.

Якщо податкова декларація не була заповнена даними про ваші доходи або в даних є недоліки, виправте та повідомте дані через інтернет-службу OmaVero або у паперових формах. Також повідомите про доходи, які ви отримали за кордоном за час перебування у Фінляндії. 

Докладніше Попередньо заповнена податкова декларація

Не забудьте повідомити в Податкову адміністрацію номер вашого банківського рахунку, якщо ви цього ще не зробили або якщо раніше наданий вами номер банківського рахунку змінився. Введіть номер свого рахунку через інтернет-службу OmaVero або у паперовій формі Повідомлення номера особистого банківського рахунку клієнта (7208).

Віддалена (дистанційна) робота у Фінляндії для іноземного роботодавця

Якщо ви працюєте віддалено у Фінляндії на українського роботодавця, ви платите  податки у Фінляндії із зарплати.  

Ваш український роботодавець не стягує податки із зарплати в Фінляндію. Ви повинні сплатити податки у Фінляндії заздалегідь. Подайте заяву на попередній податок, заповнивши форму (5042) та роздрукуйте її. Ознайомитись з інформацією для заповнення форми можна в інструкції із заповнення форми:

• фінською: Verokortti, ennakkovero- tai veronumerohakemus – ulkomailla asuva tai asunut henkilö (lomake 5042), täyttöohje
• українською: Податкова картка, заява про попередній податок або індивідуальний номер платника податків - особа, яка проживає або проживала за кордоном (форма 5042), інструкція щодо заповнення

Повідомте про заробітну плату, яку ви отримуєте від свого українського роботодавця, і попередні податки на попередньо заповненій податковій декларації, яку ви отримуєте навесні наступного року (інтернет-служба OmaVero або форма 50A, пункт 2 ”Зарплати, грошові винагороди та відшкодування”).

Якщо ви проживаєте у Фінляндії не більше 6 місяців, вам не обов'язково сплачувати податок у Фінляндії із заробітної плати, яку ви отримуєте від іноземного роботодавця. Докладніше Ви приїхали до Фінляндії працювати - ваш роботодавець не фінський.

Зміна адреси

Якщо ви переїжджаєте у Фінляндії, повідомте свою нову адресу до Агентства цифрової інформації та обліку населення через форму Повідомлення про тимчасову адресу. Форма на сторінці Інструкції для тих, хто прибуває з України (Агентство цифрової інформації та обліку населення).

Якщо ви переїжджаєте з Фінляндії, надішліть Повідомлення про переїзд до Агентства цифрової інформації та обліку населення, форма Переїзд за кордон або з-за кордону до Фінляндії (Агентство цифрової інформації та обліку населення). Повідомте також Податкову адміністрацію про свою нову адресу за кордоном.

Докладніше Переїзд з Фінляндії.

Додаткова інформація:

Якщо ви працюєте на будівельному майданчику або суднобудівної верфі, вам крім податкової картки потрібен також індивідуальний номер платника податків (veronumero).

• Докладніше про індивідуальний номер платника податків
• Пункти обслуговування, у яких можна отримати фінський особистий ідентифікаційний номер

Ознайомтесь також:

• Ваш гід по Фінляндії (InfoFinland)
• Інструкції для тих, хто прибуває з України (Агентство цифрової інформації та обліку населення)
• Особа, яка втекла з України, рятуючись від війни, може почати працювати одразу після звернення за тимчасовим захистом (Міністерство внутрішніх справ Фінляндії)
• Вторгнення Росії в Україну | Міграційна служба Фінляндії (migri.fi)