Korjaa virheelliset palkka- ja etuustiedot tulorekisteriin

Jos tulorekisteriin ilmoitetuissa palkka- tai etuustiedoissa on virhe, ne on mahdollista korjata helposti ja nopeasti. Korjaamalla tiedot ajoissa varmistat, että ilmoitukset ovat oikein ja ajantasaisia. 

Voit hyödyntää tietojen täsmäyttämisessä maksajan raportteja, jotka voit tilata tulorekisteristä. 

Korjaa tiedot korvaavalla ilmoituksella 

Virheelliset tiedot korjataan yleensä antamalla korvaava ilmoitus. Korvaavalla ilmoituksella ilmoitetaan aina kaikki tiedot uudelleen.

Käytä korvaavaa ilmoitusta esimerkiksi, jos

• olet ilmoittanut tulon väärällä tulolajilla
• olet unohtanut ilmoittaa pakollisen tiedon tai
• haluat korjata tulolajin vakuuttamistietoa.

Tee korvaava ilmoitus samalle maksupäivälle kuin alkuperäinen ilmoitus. Kohdista korvaava ilmoitus korjattavaan ilmoitukseen ilmoitusviitteellä.

Ilmoituksen mitätöinti on ratkaisu tietyissä tilanteissa

Joissakin tapauksissa ilmoitus pitää mitätöidä ja tehdä kokonaan uusi ilmoitus.

Tällaisia tilanteita ovat:

• Virheellisen Y-tunnuksen tai henkilötunnuksen korjaaminen
• Maksupäivän korjaaminen
• Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypin korjaaminen

Tee uusi ilmoitus ja vanhan ilmoituksen mitätöinti saman päivän aikana. Mitätöityjen ilmoitusten tilalle annetut uudet ilmoitukset eivät kohdistu mitätöityihin ilmoituksiin, vaan ne käsitellään kokonaan uusina ilmoituksina.

Vältä kuitenkin turhaa ilmoitusten mitätöintiä. Älä esimerkiksi mitätöi koko aineistoa, jos virhe koskee vain yksittäisiä ilmoituksia.

Näin teet korjaukset

Korjaaminen palkanmaksuohjelmiston kautta

Monet palkanmaksuohjelmistot tukevat suoraa korjausta maksujärjestelmästä tulorekisteriin. Tarkista ohjelmistosi tarjoamat mahdollisuudet ja kysy tarvittaessa lisätietoa ohjelmistotoimittajaltasi.

Korjaaminen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa

Kirjaudu tulorekisterin asiointipalveluun

• Valitse Annetut ilmoitukset
• Hae aiempi ilmoitus hakuehdoilla tai ilmoitusviitteellä.
• Valitse Korjaa, jos teet korvaavan ilmoituksen.
  • Tee tarvittavat muutokset ja lähetä ilmoitus.
• Valitse Mitätöi, jos korjattavaa tietoa ei voi korjata korvaavalla ilmoituksella.
  • Hyväksy mitätöinti ja tee uusi ilmoitus.
  • Voit myös käyttää alkuperäistä ilmoitusta uuden pohjana valitsemalla Käytä pohjana.

Lisätietoa ja koulutusmateriaalit

Tulorekisterin ohjesivut:

• Tietojen korjaaminen
• Luontoisetujen korjaaminen
• Maksajan raporttitilaus

Koulutusmateriaalit palkkatietoilmoituksien korjaamisesta:

• Näin korjaat palkkatietoilmoitusta tulorekisterissä (5.2.2025, pdf-materiaali)
• Haastavat korjaamisen tilanteet (2.2.2025, pdf-materiaali)
• Perusteeton etu ja takaisinperintä (6.2.2025, pdf-materiaali)