Näin ilmoitat työkorvauksen

Ilmoita työkorvaus palkkatietoilmoituksella. Voit käyttää aiemmin antamaasi ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana. Hae tällöin ilmoitus Annetut ilmoitukset -sivulta.

Ennen kuin aloitat ilmoittamisen, selvitä ja kerää valmiiksi tarvitsemasi tiedot. Ilmoitusta ei ole mahdollista tallentaa luonnoksena.

Missä tilanteissa työkorvaus pitää ilmoittaa tulorekisteriin ja mitä tietoja tarvitsen?

Milloin tiedot pitää ilmoittaa?

Täytä palkkatietoilmoitus näin

Anna palkkatietoilmoitus jokaisesta henkilöstä erikseen. Ilmoita aina kaikki saman maksupäivän suoritukset samalla palkkatietoilmoituksella.

Yleistiedot: maksupäivä ja palkanmaksukausi

Anna pakolliset tiedot:

Maksupäivä
Palkanmaksukausi
Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero.

Jos ilmoitat työkorvausta:

Maksupäivä on päivä, jona korvaus on tulonsaajan käytettävissä, esimerkiksi nostettavissa saajan tililtä.
Palkanmaksukausi on ensimmäisen ja viimeisen työntekopäivän välinen ajanjakso.

Maksaja: maksajan nimi ja tunniste

Tarkista ja täydennä pakolliset tiedot.

Maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi Y-tunnus, on esitäytetty valmiiksi.
Valitse Maksajan tyyppi, jos jokin vaihtoehdoista koskee maksajaa. Muuten jätä kohta tyhjäksi.
Jos valtuuttasi on rajattu koskemaan vain tiettyä organisaation osaa, on Maksajan aliorganisaatio esitäytetty kirjautumistietojen perusteella. Muussa tapauksessa kohta on tyhjä. Voit täyttää sen tarvittaessa.

Täytä lisäksi tarvittaessa maksajan osoite.

Osoite on esitäytetty, jos se on tulorekisterin tiedossa.
Jos maksajalla on ulkomainen tunniste, osoite ja osoitteen maakoodi ovat pakollisia.

Tulonsaaja: saajan nimi ja tunniste

Anna pakolliset tiedot:

Saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
Tulonsaajan lisätieto, jos saaja on jokin seuraavista
- Yhteisö, jos palkkion saaja on avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö, osuuskunta, yhdistys, säätiö tai muu yksityisoikeudellinen oikeushenkilö.
- Urheilija, jos palkkion saaja on urheilija.
- Esiintyvä taiteilija, jos palkkion saaja on esimerkiksi teatteri- tai elokuvanäyttelijä, radio- tai televisiotaiteilija tai muusikko.
Tieto siitä, jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen.

Maksetut suoritukset: tulolajit

Ilmoita maksamasi suoritukset:

Työkorvauksen tai palkkion määrä tulolajilla 336 Työkorvaus
- Laske määrään työn osuus ilman arvonlisäveroa ja laskussa eritellyt matkakulut.
- Älä laske työkorvaukseen muita laskussa eriteltyjä kuluja kuten materiaaleja.
Omilla tulolajeillaan tietyt palkkiot, esimerkiksi 328 perhehoitajan palkkio ja 319 omaishoitajan palkkio

Tarkista tarvittaessa työkorvauksen oikea tulolaji ohjeesta: Työkorvauksen ilmoittaminen

Ilmoita lisäksi vähennettävät erät

402 Ennakonpidätys, jos olet vähentänyt sen työkorvauksesta
404 Lähdevero, jos olet perinyt sen.

Lisää kaikki tulolajit painikkeen Lisää tulolaji tai vähennettävä erä kautta. Vähennykset lisätään positiivisina lukuina. Tiettyjen vähennysten palautus ilmoitetaan negatiivisena lukuna.

Sinun ei tarvitse täyttää mitään vaiheisiin 5 Palvelussuhde ja poissaolot ja 6 Kansainvälinen työskentely, joten voit hypätä niiden yli.

Esikatsele ja lähetä ilmoitus

Tarkista ilmoituksen tiedot. Lopuksi lähetä ilmoitus.

Saat kuittauksen, kun ilmoitus on vastaanotettu.
Jos ilmoituksessa on virheitä, korjaa ne ennen ilmoituksen lähettämistä.
Järjestelmä tekee tietyt automaattiset tarkistukset vasta sitten, kun painat Lähetä. Jos näissä tarkistuksissa löytyy vielä virheitä, virheilmoitukset näytetään esikatselusivulla.

Jos olet maksanut vain työkorvausta, työnantajan erillisilmoitusta ei tarvitse antaa.

Jos haluat myöhemmin tarkastella ilmoittamiasi tietoja, hae ja katsele ilmoituksia sivulla Annetut ilmoitukset.

Usein kysyttyä

Tunniste tai asiakastunniste on yksi tulorekisteriin ilmoitettavista perustiedoista. Tunniste voi olla esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus.

Esimerkiksi maksajan tunnisteella ilmoitetaan, kuka on maksanut suorituksen. Vastaavasti tulonsaajan tunniste kertoo, kenelle tämä suoritus on maksettu.

Tunnistetta käytetään tulorekisterissä yksilöimään organisaatio tai henkilö, siksi tunnisteena ei saa käyttää keksittyä tunnistetta.

Maksajan ja tulonsaajan tunnisteet

Ilmoita maksajan ja tulonsaajan tunnisteena aina henkilötunnus tai Y-tunnus, jos sellainen on.

Nämä kaksi ovat suomalaisia tunnisteita.

Y-tunnus on Suomessa annettu yritystunniste.
Henkilötunnus on Suomessa annettu henkilötunniste (ns. hetu tai sotu).

Jos suomalaista tunnistetta ei ole, ilmoita tiedot ulkomaisella tunnisteella. Tällöin on annettava myös muita tietoja.

Ulkomaisia tunnisteita:

Alv-tunniste (VAT) on EU-alueella käytössä oleva arvonlisäverotunniste.
GIIN-tunniste on FATCA-rekisteriin merkityn finanssilaitoksen tunniste.
Kaupparekisteritunnus on ulkomaiseen kaupparekisteriin merkitty tunniste.
Ulkomainen yritystunnus on ulkomailla annettu yritystunniste.
Verotunniste (TIN) on ulkomaisen veroviranomaisen antama verotuksen tunniste tai rekisterinumero (Tax Identification Number, TIN).
Ulkomainen henkilötunnus on ulkomailla annettu henkilötunniste.

Jos maksajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi

henkilön tai yrityksen nimi
henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
syntymäaika, jos maksaja on luonnollinen henkilö.

Jos tulonsaajalla on vain ulkomainen tunniste, ilmoita sen lisäksi

henkilön tai yrityksen nimi
henkilön tai yrityksen osoite ja osoitteen maakoodi
syntymäaika ja sukupuoli, jos tulonsaaja on luonnollinen henkilö.

Jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen, ilmoita suomalaisen tai ulkomaisen tunnisteen lisäksi

tieto, että tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen
osoite ulkomailla: osoite asuinvaltiossa ja osoitteen maakoodi
asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä rajoitetusti verovelvollisen asuinvaltiossa.

Jos mitään edellä mainituista tunnisteista ei ole, anna Muu tunnus.

Muu tunnus voi olla suomalainen tai ulkomainen rekisteritunniste.

Muita suomalaisia tunnuksia ovat esimerkiksi Verohallinnon tai muun viranomaisen antama keinotunnus tai tiekunnan saama käyttöoikeusyksikkötunnus.
Muita ulkomaisia tunnuksia ovat esimerkiksi erilaiset kansalliset rekisteritunnukset.

Jos mitään tunnistetta ei ole, anna tiedot valitsemalla "Ei tunnistetta".

Muita tilanteita, joissa ilmoitetaan asiakastunniste

Jos toimit sijaismaksajana:

Ilmoita maksajan tunnisteeksi oma tunnisteesi, yleensä Y-tunnus.
Ilmoita lisäksi tieto "Maksaja toimii sijaismaksajana" sekä varsinaisen työnantajan nimi ja tunniste, yleensä Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.
Katso tarkemmat ohjeet sijaismaksajatilanteisiin: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset

Jos ilmoitat työtapaturmavakuutusyhtiösi tietoja:

Ilmoita suomalaisen työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteeksi aina työtapaturmavakuutusyhtiön Y-tunnus.
Jos yhtiöllä ei ole suomalaista tunnistetta, ilmoita ulkomainen tunniste ja sen maakoodi.
Vakuutusnumeron saat siltä vakuutusyhtiöltä, josta vakuutus on otettu. Ilmoita vakuutusnumero ilman välilyöntejä.

Jos ilmoitat kansainvälisen työskentelyn tietoja:

Ilmoita tunniste maksajan ja tulonsaajan lisäksi tapauskohtaisesti esimerkiksi suomalaisen työn teettäjästä, ulkomaisen työnantajan edustajasta sekä toimeksiantajasta.
Katso tarkemmat ohjeet kansainvälisten tilanteiden ohjeesta: Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet

Tietojen korjaaminen

Jos olet antanut jonkin näistä tunnisteista virheellisesti, korjaa ilmoitus mitätöimällä se. Anna sitten kaikki tiedot uudelleen uudella ilmoituksella.

Miten korjaan tiedot?