Tietojen ilmoittaminen: pakolliset ja täydentävät tiedot
Lainsäädäntöperuste: Laki tulotietojärjestelmästä (53/2018), 16 §:n 2 kohta
Voimassaolo: 1.1.2024 – toistaiseksi
Pakolliset tiedot
Työnantajilla ja muilla suoritusten maksajilla on velvollisuus ilmoittaa tiettyjä tietoja tulorekisteriin. Taulukossa luetellaan pakollisesti ilmoitettavat tiedot ja lainkohdat, joihin ilmoitusvelvollisuus perustuu.
Talletettavat tiedot |
Lainkohta, johon ilmoitusvelvollisuus perustuu |
Lain 6 §:n 2 momentissa tarkoitetut tiedot |
|
1) tiedot palkoista, luontoiseduista, palkkioista, palkinnoista ja muista veronalaisista eduista sekä näihin liittyvistä veronalaisista pääomatuloista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
2) tiedot merityötuloista, ulkomaantyötuloista, urheilijan palkkioista ja yrittäjän palkkatuloista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
3) tiedot työsuhdeoptioista ja osakepalkkioista sekä henkilöstörahaston rahasto-osuuksista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
4) tiedot työpanokseen perustuvista osingoista ja ylijäämistä; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
5) tiedot työstä, tehtävästä tai palveluksesta muuna kuin palkkana maksetuista korvauksista, jos tulonsaajaa ei ole merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) 25 §:ssä tarkoitettuun ennakkoperintärekisteriin; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
6) tiedot työnantajan maksamista eläkkeistä; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
7) tiedot sijaismaksajan maksamista palkoista, palkkaturvana maksetuista suorituksista sekä sairauskassan maksamista täydennyspäivärahoista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
8) tiedot tekijänoikeudesta tai patentista maksetuista korvauksista sekä muista käyttökorvauksista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
9) tiedot kustannusten korvauksista ja kulukorvauksista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
10) ulkomaisen työnantajan tai työntekijöiden lähettämisestä annetun lain (447/2016) 8 §:n mukaisesti asetetun edustajan antamat tiedot tuloverolain (1535/1992) 10 §:n 4 c kohdassa tarkoitetusta palkasta, jos kansainvälinen sopimus ei estä veron perimistä palkasta sekä muusta palkasta silloin, kun palkansaaja jatkuvasti oleskelee Suomessa yli kuuden kuukauden ajan sekä asetettua edustajaa koskevat tiedot; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
11) vakuutetun sairausvakuutusmaksun määräämisessä tarvittavat tiedot työtuloista, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen sairausvakuutuslain (1224/2004) 11 luvun 2 §:n 4 momentin nojalla; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
12) tiedot 1–10 kohdassa tarkoitetuista eristä toimitetusta ennakonpidätyksestä sekä peritystä lähdeverosta ja vakuutetun sairausvakuutusmaksusta; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
13) ulkomaille lähetettyä työntekijää koskevat vakuutetun sairausvakuutusmaksun määräämiseksi tarpeelliset tiedot; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
14) tiedot kunnan, kuntayhtymän, hyvinvointialueen ja hyvinvointiyhtymän maksamistaan palkkioista perimistä luottamushenkilömaksuista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
15) tiedot työntekijältä perityistä tuloverolain 96 ja 96 a §:ssä tarkoitetuista pakollisista vakuutusmaksuista ja kollektiivisen lisäeläketurvan maksuista sekä mainitun lain 54 d §:ssä tarkoitetuista vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksuista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
16) tiedot tulonsaajalle maksetuista perusteettomista eduista sekä tiedot tulonsaajalle maksetuista suorituksista takaisin perityistä määristä; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
17) ulkomaisen työnantajan tai työntekijöiden lähettämisestä annetun lain 8 §:n mukaisesti asetetun edustajan antamat tiedot tuloverolain 10 §:n 4 c kohdassa tarkoitetun vuokratun työntekijän työskentelyn arvioidusta kestosta ja palkan määrästä sekä työn teettäjästä, jos kansainvälinen sopimus ei estä veron perimistä työntekijän palkasta sekä asetettua edustajaa koskevat tiedot; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
18) Pohjoismaiden välillä virka-avusta veroasioissa tehdyn sopimuksen (SopS 37/1991) 20 artiklan mukaisessa veron kannosta ja siirrosta tehdyssä sopimuksessa (SopS 97/1997) tarkoitettujen velvoitteiden toteuttamiseksi tarvittavat tiedot; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
19) tiedot ulkomaan työskentelystä ja sen kuluessa tapahtuneesta Suomessa oleskelusta, kun työnantaja on jättänyt toimittamatta palkasta ennakonpidätyksen ulkomaantyötuloa koskevan tuloverolain 77 §:n nojalla; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
20) työnantajan ilmoittamat tiedot sijaismaksajan maksamista palkoista, joista työnantaja on velvollinen maksamaan työnantajan sairausvakuutusmaksusta annetussa laissa (771/2016) tarkoitetun sairausvakuutusmaksun; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
21) tiedot työnantajan sairausvakuutusmaksusta annetussa laissa tarkoitetun työntekijöille maksettavien palkkojen yhteismäärän perusteella maksettavan sairausvakuutusmaksun ja siitä tehtävien vähennysten yhteismäärästä. |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1, 3 ja 6 momentti |
Lain 6 §:n 3 momentissa tarkoitetut tiedot |
|
1) työntekijän eläkelain (395/2006) 3 §:ssä mainittujen työeläkelakien mukaiset työansiota koskevat tiedot lukuun ottamatta yrittäjän eläkelaissa (1272/2006) ja maatalousyrittäjän eläkelaissa (1280/2006) tarkoitettua työtuloa, eläkejärjestelynumero, julkisten alojen eläkelain (81/2016) 153 §:ssä tarkoitetut palvelusaikoja koskevat tiedot sekä työsuhteen päättymistä koskeva tieto, kun työsuhde päätetään vanhuuseläkkeelle siirtymisen perusteella; |
Työntekijän eläkelaki (395/2006) 144 §, 147 §, 195 § ja 198 §; maatalousyrittäjän eläkelaki (1280/2006) 141 §, 143 § ja 138 §; julkisten alojen eläkelaki (81/2016) 151 § ja 153 §; merimieseläkelaki (1290/2006) 139 §, 219 §, 221 § ja 215 § |
2) työtapaturma- ja ammattitautilain (459/2015) 81 §:ssä ja 168 §:n 2 momentissa tarkoitettuja työansioita koskevat tiedot sekä tieto työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusnumerosta ja -yhtiöstä, jos työnantajalla on useita samanaikaisesti voimassa olevia vakuutuksia; |
Työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) 159 §, 160 §, 252 § ja 260 § |
3) työtapaturma- ja ammattitautilain 21 luvussa tarkoitetun vakuutusmaksun määrittämiseksi tieto työntekijän ammattiluokasta; |
Työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) 159 §, 160 §, 252 § ja 260 § |
4) työttömyysetuuksien rahoituksesta annetun lain (555/1998) 19 §:ssä tarkoitetut palkansaajan työttömyysvakuutusmaksun perustetta koskevat tiedot; |
Laki työttömyysetuuksien rahoituksesta (555/1998) 22 § ja 22 a § |
5) työttömyysetuuksien rahoituksesta annetussa laissa tarkoitettu tieto siitä, onko suorituksen saaja työttömyysturvalaissa (1290/2002) tarkoitettu osaomistaja; |
Laki työttömyysetuuksien rahoituksesta (555/1998) 22 § ja 22 a § |
6) työnantajan ilmoittamat tiedot sijaismaksajan maksamista palkoista, joista työnantaja on velvollinen maksamaan muut kuin 2 momentissa tarkoitetut työnantajan sosiaalivakuutusmaksut. |
Laki työttömyysetuuksien rahoituksesta (555/1998) 22 § ja 22 a §; työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) 159 §, 160 §, 252 § ja 260 §; työntekijän eläkelaki (395/2006) 144 §, 147 §, 195 § ja 198 §; merimieseläkelaki (1290/2006) 139 §, 219 §, 221 § ja 215 § |
Lain 6 §:n 4 momentissa tarkoitetut tiedot |
|
Ennakkoperintälain 31 §:ssä tarkoitettuun työnantajarekisteriin merkityn suorituksen maksajan osalta talletetaan myös tieto siitä, että tapahtumia, joista tämän pykälän 2 tai 3 momentin nojalla talletetaan tietoja, ei ole kalenterikuukauden aikana ollut. |
Laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä 23 § |
Lain 6 §:n 5 momentissa tarkoitetut tiedot |
|
1) tiedot eläkkeistä ja muista etuuksista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29:n § 1 ja 6 momentti |
2) tiedot rikosvahingon, riistavahingon ja muiden vastaavien vahinkojen johdosta maksetuista ansionmenetyskorvauksista sekä elatuksen vähentymisestä saaduista korvauksista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
3) tiedot muista kuin maa- tai metsätalouteen taikka elinkeinotoimintaan kohdistuvista veronalaisista vapaaehtoisen vakuutuksen perusteella maksetuista suorituksista, niistä veronalaiseksi tuloksi luettavista määristä ja verotuksessa vähennyskelpoisesta tappiosta; (7.6.2019/737) |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
4) tiedot kapitalisaatiosopimuksien perusteella maksetuista suorituksista, niistä veronalaiseksi tuloksi luettavista määristä ja verotuksessa vähennyskelpoisesta tappiosta; (7.6.2019/737) |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
5) tiedot tämän momentin 1–4 kohdassa mainittuihin eriin liittyvistä tuloverolain 61 a §:ssä tarkoitetuista viivästyskorotuksista; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
6) tiedot tämän momentin 1–5 kohdassa tarkoitetuista eristä toimitetusta ennakonpidätyksestä sekä peritystä lähdeverosta ja vakuutetun sairausvakuutusmaksusta; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
7) tiedot tämän momentin 1–5 kohdassa tarkoitettuihin suorituksiin liittyvistä perusteettomista eduista sekä suorituksista tulonsaajalta takaisin perityistä määristä; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
8) tieto sellaisten päivien lukumäärästä, joilta tulonsaajalle on työttömyyden perusteella maksettu etuutta; |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti |
9) tiedot perintö- ja lahjaverolain 28 a §:ssä tarkoitetuista suorituksista. |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29 §:n 1 ja 6 momentti; perintö- ja lahjaverolaki (378/1940) 28 a § |
Lain 6 §:n 6 momentissa tarkoitetut tiedot |
|
1) tiedot toimeentulotuesta annetun lain (1412/1997) 11 §:ssä tarkoitetuista toimeentulotukeen vaikuttavista etuuksista ja niihin rinnastettavista suorituksista sekä tällaisiin suorituksiin liittyvistä viivästyskorotuksista; |
Kansaneläkelaki (568/2007) 85 § 3 momentti 1, 2, 7 ja 9 kohta sekä 4 momentti, 86 § 1 momentti 1, 2 ja 4 kohta sekä 91 §; laki toimeentulotuesta (1412/1997) 18 a §; laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) 20 § |
2) tiedot julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain (916/2012) tai työttömyysturvalain perusteella maksettavista kulukorvauksista; |
Työntekijän eläkelain (395/2006) 120 §:n 4 momentti ja 198 §, maatalousyrittäjän eläkelaki (1280/2006) 143 §; julkisten alojen eläkelaki (81/2016) 151 § ja 153 §; merimieseläkelaki (1290/2006) 221 § |
3) tiedot tämän momentin 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuihin suorituksiin liittyvistä perusteettomista eduista sekä niiden perusteella tulonsaajalta takaisin perityistä määristä. |
Kansaneläkelaki (568/2007) 85 § 3 momentti 1, 2, 7 ja 9 kohta sekä 4 momentti, 86 § 1 momentti 1, 2 ja 4 kohta sekä 91 §; laki toimeentulotuesta (1412/1997) 18 a §; laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) 20 § Työntekijän eläkelain (395/2006) 120 §:n 4 momentti ja 198 §, maatalousyrittäjän eläkelaki (1280/2006) 143 §; julkisten alojen eläkelaki (81/2016) 151 § ja 153 §; merimieseläkelaki (1290/2006) 221 § |
Lain 6 §:n 7 momentissa tarkoitetut tiedot |
|
Edellä 5 ja 6 momentissa tarkoitettuja suorituksia koskevat tiedot talletetaan vastaavasti myös, jos suoritus on maksettu osittain tai kokonaan sijaissaajalle. Tietoa siitä, että suoritus on maksettu sijaissaajalle, ei kuitenkaan talleteta, jos sijaissaajana on edunvalvoja, edunvalvontavaltuutettu, huoltaja tai kuolinpesä. Jos sijaissaajana on toinen etuudenmaksaja, talletetaan lisäksi sijaissaajan ilmoittama tieto siitä, mikä 5 tai 6 momentissa tarkoitettu suoritus on myöhemmin kokonaan tai osittain katettu toiselta etuudenmaksajalta saadulla suorituksella |
Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku; laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 16 § ja 29:n § 1 ja 6 momentti Kansaneläkelaki (568/2007) 85 § 3 momentti 1, 2, 7 ja 9 kohta sekä 4 momentti, 86 § 1 momentti 1, 2 ja 4 kohta sekä 91 §; laki toimeentulotuesta (1412/1997) 18 a §; laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) 20 § |
Täydentävät tiedot
Pakollisten tietojen lisäksi työnantajat ja muut suoritusten maksajat voivat vapaaehtoisesti ilmoittaa tulorekisteriin täydentäviä tietoja (laki tulotietojärjestelmästä 7 §).
Vapaaehtoisesti ilmoitettavat täydentävät tiedot luetellaan taulukossa. Tiedot kuvataan tarkemmin ohjeessa Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot.
PALKKATIETOILMOITUS |
Maksajan tiedot |
|
Tulonsaajan tiedot |
|
Tulonsaajan palvelussuhteen tiedot |
|
Vakuuttamisen tiedot |
|
Maksettuun tuloon liittyvät tiedot |
|
Kansainväliseen työskentelyyn liittyvät tiedot |
|
Poissaolotiedot |
|
Tulolajit |
Rahapalkat |
|
Erikseen ilmoitettavat tulolajit |
|
Palkasta vähennettävät erät |
|
ETUUSTIETOILMOITUS |
|